ergani.emblem.gr support

Παραμετροποίηση των κριτηρίων λήψης εργαζομένων

Στο emblem ergani μπορεί να γίνει παραμετροποίηση λήψης εργαζομένων με τους τρόπους που αναγράφονται παρακάτω:

Χτυπάω κανονικά κάρτα αλλά δε μπορώ να συνδεθώ στο ΥΕΚΑ με τους κωδικούς

Τo YEKA έχει άλλη υποδομή για σύνδεση με κωδικούς και διαφορετική υποδομή για σύνδεση με API για αποστολή δεδομένων. Αν είμαστε βέβαιοι πως η αποστολή κινήσεων λειτουργεί κανονικά ενώ η σύνδεση στο ΥΕΚΑ οχι αυτο σημαίνει πως το ΥΕΚΑ μπορεί να αντιμετωπίζει κάποιο πρόβλημα

Τι είναι οι δευτερεύουσες κινήσεις;

Όταν ένας εργαζόμενος έχει ανοιχτές τις δευτερεύουσες κινήσεις (οι οποίες είναι ανοιχτές απο default) μπορεί να φύγει και να γυρίσει ξανά απο την εργασία του χωρίς να χάνει χρόνο απο τον πραγματικό χρόνο εργασίας. Το σύστημα διατυπώνει αυτές τις ώρες ως ώρες εξωτερικής εργασίας. Για παράδειγμα αν ένας εργαζόμενος εργάζεται 09:00 - 17:00 και φύγει στις 11:00 και ξαναγυρίσει στις 13:00 τοτε αυτές οι ώρες καταγράφονται ως δευτερεύουσες κινήσεις και δεν θα εμφανιστούν αργότερα στον υπολογισμό ωρών εργασίας.

Ο λόγος που γίνεται το παραπάνω είναι πως αν ένας εργαζόμενος έφευγε για εξωτερικές εργασίες και εμείς καταγράφαμε κανονικά τον χρόνο εργασίας που έχανε στις εξωτερικές εργασίες τότε ο τελικός χρόνος εργασίας θα ήταν μειωμένος κατα το χρόνο που ήταν εκτός εργασίας χώρου εργασίας. Οπότε αντι για 8 ώρες στη περιπτωση παραπάνω θα μετρούσαμε 6 ώρες εργασίας

Μπορείτε να αφαιρέσε τις δευτερευουσες κινήσεις για εργαζομένους στους οποίους δεν θέλετε να υπάρχουν απο το μενού των εργαζομένων

Ένας εργαζόμενος έκανε λάθος κίνηση και για την μισθοδοσία θέλω να μπορώ να την επεξεργαστώ

Μπορεί να γίνει επεξεργασία κίνησης από τους agents απο το μενού στο admin dashboard “επεξεργασία αφίξεων αποχωρήσεων”.

Όλες οι αλλαγές που γίνονται εκεί απο agents καταγράφονται αναλυτικά μαζί με προηγούμενες καταστάσεις των κινήσεων ώστε στη περίπτωση λάθος αλλαγής να μπορεί να γίνει επαναφορά

Τι είναι το ΑΑΑΑ στο απολογιστικό;

Στην αποστολή απολογιστικού προγράμματος εργασίας δίνουμε τη δυνατότητα να στέλνουν αργότερα ημέρες που δεν ήρθε ο εργαζόμενος ως άδειες. Για αυτή τη περίπτωση δηλώνουμε στο απολογιστικό ΑΑΑΑ. Οι άδειες αυτές στέλνονται ως ΑΔΚΑΝ πάντα αργότερα απο το σύστημα μας

Πότε μια κίνηση θεωρείτε ορφανή;

Ορφανή κίνηση θεωρούμε μια κίνηση στην οποία ο εργαζόμενος ξέχασε να κάνει είτε άφιξη είτε αποχώρηση ή και τα δύο. Για μία ημέρα θεωρούμε πως μπορεί να έχει είτε μια ορφανή ή καμία. Για παράδειγμα αν ξεχάσει να κάνει αποχώρηση ή αν ξεχάσει να κάνει άφιξη και αποχώρηση θα μετρήσει πάλι ως μία ορφανή

Μισθολογικά

Μισθολογικά

Τι είναι η υπερεργασία και πως υπολογίζεται;

Τι είναι η υπερεργασία

Η υπερεργασία είναι η υπέρβαση των 40 ωρών εργασίας την εβδομάδα. Η υπερεργασία φτάνει τις 45 ώρες για τους 5νθήμερους εργαζομένους και τις 48 ώρες για τους 6ήμερους. Για τον 5νθήμερο η υπερεργασία είναι η 9η ώρα εργασίας καθώς απο την 10η ώρα εργασίας και μέτα έχει υπερωρία. Για τον 6ήμερο οι ώρες υπερεργασίας είναι απο τις 6ώρες 40 λεπτά έως τις 8 ώρες εργασίας και μετά έχουμε υπερωρία.

Σημαντικό είναι εδώ να αναφερθεί πως η υπερεργασία δεν μπορεί να υπολογιστεί ημερησια αλλά μόνο εβδομαδιαία

Ποιοι έχουν υπερεργασία;

Υπερεργασία έχουν μόνο οι πλήρης εργαζόμενοι. 

Πότε ακριβώς μετράμε την υπερεργασία στο emblem ergani; 

Όταν ένας εργαζόμενος έχει εργαστεί πάνω απο 40 ώρες την εβδομάδα και δεν έχει υπερωρία και επειδή η νομοθεσία λέει πως η υπερεργασία ξεκινάει μετά τις 40 ώρες εργασίας την εβδομάδα η υπερεργασία θα πρέπει να υπολογιστεί απο τη τελευταία μέρα της εβδομάδας προς την 1η ημέρα. Έτσι αν θεωρήσουμε 5νθήμερο εργαζόμενο με ωράριο 09:00 - 17:00 οποίος μπορεί να εργάστηκε:

 

Δευτέρα Τρίτη Τετάρτη Πέμπτη Παρασκευή
09:00 - 17:00 09:00 - 16:40 09:00 - 17:20 19:00 - 17:00 19:00 - 17:30
 



Θα παρατηρήσετε πως ο εργαζόμενος αυτός εργάστηκε συνολικά 40 ώρες και 30 λεπτά. Δεδομένου οτι έχουμε την τετάρτη 20' παραπάνω εργασία απο το ωράριο εργασίας και την παρασκευή επίσης 30' παραπάνω εργασία θα πρέπει να αποφασίσουμε αν αυτή η υπεργασία θα μετρήσει την Τετάρτη ή την Παρασκευή. Λόγο του οτι η υπερεργασία μετράει μετά τις 40 ώρες εβδομαδιαίως η υπερεργασία θα μετρήσει την Παρασκευή

Μισθολογικά

Τι είναι το διάλλειμα εντός και εκτός

Οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν 2 είδη διαλλέιματος. Εντός ωραρίου και εκτός ωραρίου. Σε περίπτωση που το διάλλειμα είναι εντός ωραρίου τότε ο εργαζόμενος παίρνει το διάλλειμα κατα τη διάρκεια της εργασίας του και μετράει ως προς τον χρόνο εργασίας. Αντίθετα στο διάλλειμα εκτός το διάλλειμα είναι εκτός του χρόνου εργασίας και δεν μετράει ως προς το χρόνο εργασίας

Παραδείγματα

Διάλλειμα εντός

Ωράριο εργασίας 09:00 - 17:00 και διάλλειμα εντός 30'. Ο εργαζόμενος θα εργαστεί κανονικά απο τις 09:00 - 17:00 και θα πάρει το διάλλειμα του μέσα στο χρόνο εργασίας

Διάλλειμα εκτός

Ωράριο εργασίας 09:00 - 17:00 και διάλλειμα εκτός 30'. Ο εργαζόμενος θα εργαστεί απο 09:00 - 17:30. Οι ώρες εργασίας του θα είναι μειωμένες κατα το διάλλειμα. Αυτό σημαίνει πως ο εργαζόμενος βρίσκεται στην εργασία του 8,5 ώρες αλλά επειδή στα 30' έκανε το διάλλειμα του οι πραγματικές ώρες εργασίας του είναι 8 ώρες.

Πως υπολογίζουμε στο emblem ergani το διάλλειμα εκτός

Όπως μπορεί να γίνει αντιληπτό όλοι οι υπολογισμοί απο υπερεργασία, υπερωρία, αργία επηρεάζονται απο το διάλλειμα εκτός και ο υπολογισμός γίνεται πιο δύσκολος καθώς θα πρέπει να μειωθεί το διάλλειμα απο κάθε υπολογισμό. Στο emblem ergani στον υπολογισμό μισθοδωσίας αφαιρούμε απο τα τελικά νούμερα το διάλλειμα εκτός εφόσον δεν είναι γνωστό πότε ακριβώς πήρε το διάλλειμα ο εργαζόμενος. Αν για παράδειγμα έχουμε εργαζόμενος με 15' διάλλειμα εκτός ο οποίος έχει κάνει 30' νύχτα θα αφαιρεθεί καταρχάς το διάλλειμα εκτός απο τις συνολικές ώρες εργασίας καθώς και θα αφαιρεθούν τα 15' απο τη νύχτα. 

Μισθολογικά

Τι είναι η υπερωρία;

Έχουμε διαφορετικά είδη υπερωρίας αλλά ο βασικός κανόνας είναι πως έχουμε την υπερωρία 40% για εργαζόμενους 5νθήμερους μετά τις 9 ώρες εργασίας και για τους 6ήμερους μετά τις 8 ώρες εργασίας. Η υπερωρία επιτρέπεται μέχρι και την ολοκλήρωση 3 ωρών υπερωρίας καθημερινά. Έτσι ο 5νθήμερος μπορεί να εργαστεί έως 12 ώρες ημερησίως και ο 6ήμερος έως 11 ώρες. Η υπέρβαση των 11 και 12 ωρών αντίστοιχα δημιουργεί την παράνομη υπερωρία η οποία είναι προσαυξημένη κατα 120%. Επιπλέον παράνομη υπερωρία μπορεί να θεωρηθεί πχ και η 7η ημέρα εργασίας. 

Παραδείγματα

Εργαζόμενος 5νθήμερος με 15' διάλλειμα εντός εργάζεται 09:00 - 19:00 θα έχει

1 ώρα υπερεργασίας 17:00 - 18:00 και 1 ώρα υπερωρίας 40% 18:00 - 19:00.

Εργαζόμενος 5νθήμερος με 15' διάλλειμα εκτός εργάζεται 09:00 - 19:00 θα έχει

1 ώρα υπερεργασίας 17:00 - 18:00 και 45 λεπτά υπερωρίας 40% 18:00 - 18:45

Εργαζόμενος 5νθήμερος με 15' διάλλειμα εντός εργάζεται 09:00 - 22:00 θα έχει

1 ώρα υπερεργασίας 17:00 - 18:00, 3 ώρες υπερωρίας 40% 18:00 - 21:00 και 1 ώρα υπερωρίας 120%

Μισθολογικά

Πως υπολογίζονται οι άδειες;

Πλήρης Απασχόληση

Δικαιούμενες ημέρες

Μέχρι 10 έτη προϋπηρεσία στον ίδιο εργοδότη ή 12 έτη συνολικά

1ο ημερολογιακό έτος: Μήνες απασχόλησης 20/12 (1,667) για 5ήμερο εργαζόμενο ή Μήνες απασχόλησης24/12 (2) για 6ήμερο εργαζόμενο
2ο ημερολογιακό έτος: Μήνες απασχόλησης 20/12 για 5ήμερο ή Μήνες απασχόλησης24/12 για 6ήμερο μέχρι τη συμπλήρωση 12μήνου και
Μήνες απασχόλησης *21/12 (1,75) για 5ήμερο ή Μήνες απασχόλησης *25/12 (2,5) για 6ήμερο μετά τη συμπλήρωση 12μήνου
3ο ημερολογιακό έτος: 22 μέρες για 5ήμερο ή 26 μέρες για 6ήμερο από τη συμπλήρωση 24μήνου και μετά
(Με ενεργοποιημένη την παράμετρο εταιρίας «Υπολογισμός δικαιώματος αδείας σε 3ο ημερολογιακό έτος», φέρνει 22 ή 26 μέρες αντίστοιχα από 1/1)

Πάνω από 10 έτη προϋπηρεσία στον ίδιο εργοδότη ή 12 έτη συνολικά

1ο ημερολογιακό έτος: Μήνες απασχόλησης 25/12 (2,0833) για 5ήμερο εργαζόμενο ή Μήνες απασχόλησης30/12 (2,5) για 6ήμερο εργαζόμενο
2ο ημερολογιακό έτος: Μήνες απασχόλησης 25/12 για 5ήμερο ή Μήνες απασχόλησης30/12 για 6ήμερο
3ο ημερολογιακό έτος: 25 μέρες για 5ήμερο ή 30 μέρες για 6ήμερο
Πάνω από 25 έτη προϋπηρεσία

1ο ημερολογιακό έτος: Μήνες απασχόλησης 26/12 (2,1667) για 5ήμερο εργαζόμενο ή Μήνες απασχόλησης31/12 (2,5833) για 6ήμερο εργαζόμενο
2ο ημερολογιακό έτος: Μήνες απασχόλησης 26/12 για 5ήμερο ή Μήνες απασχόλησης31/12 για 6ήμερο
3ο ημερολογιακό έτος: 26 μέρες για 5ήμερο ή 31 μέρες για 6ήμερο
*Για μήνες πρόσληψης ή αποχώρησης, ο συντελεστής για τους μήνες απασχόλησης προκύπτει από τη διαίρεση των ημερολογιακών ημερών απασχόλησης / τις ημερολογιακές ημέρες μήνα.

Επίδομα Αδείας

Έμμισθος

Μέχρι 10 έτη προϋπηρεσία στον ίδιο εργοδότη ή 12 έτη συνολικά

1ο ημερολογιακό έτος: Σύνολο ασφαλιστικών/252
2ο ημερολογιακό έτος: Σύνολο ασφαλιστικών/252 μέχρι τη συμπλήρωση 12μήνου και
Σύνολο ασφαλιστικών/25*2,0833 (25/12) μετά τη συμπλήρωση 12μήνου
3ο ημερολογιακό έτος: 12,5 ημέρες υπολογισμού
Πάνω από 10 έτη προϋπηρεσία στον ίδιο εργοδότη ή 12 έτη συνολικά

1ο και 2ο ημερολογιακό έτος: Σύνολο ασφαλιστικών/25*2,5 (30/12)
3ο ημερολογιακό έτος: 12,5 ημέρες υπολογισμού
Πάνω από 25 έτη προϋπηρεσία

1ο και 2ο ημερολογιακό έτος: Σύνολο ασφαλιστικών/25*2,5833 (31/12)
3ο ημερολογιακό έτος: 12,5 ημέρες υπολογισμού
Ημερομίσθιος

Μέχρι 10 έτη προϋπηρεσία στον ίδιο εργοδότη ή 12 έτη συνολικά

1ο ημερολογιακό έτος: Σύνολο ασφαλιστικών/252 με πλαφόν τα 25 ασφαλιστικά ανά περίοδο
2ο ημερολογιακό έτος: Σύνολο ασφαλιστικών/252 μέχρι τη συμπλήρωση 12μήνου και
Σύνολο ασφαλιστικών/25*2,0833 μετά τη συμπλήρωση 12μήνου, με πλαφόν τα 25 ασφαλιστικά ανά περίοδο
3ο ημερολογιακό έτος: 13 ημέρες υπολογισμού
Πάνω από 10 έτη προϋπηρεσία στον ίδιο εργοδότη ή 12 έτη συνολικά

1ο και 2ο ημερολογιακό έτος: Σύνολο ασφαλιστικών/25*2,5 (30/12) με πλαφόν τα 25 ασφαλιστικά ανά περίοδο
3ο ημερολογιακό έτος: 13 ημέρες υπολογισμού
Πάνω από 25 έτη προϋπηρεσία

1ο και 2ο ημερολογιακό έτος: Σύνολο ασφαλιστικών/25*2,5833 (31/12) με πλαφόν τα 25 ασφαλιστικά ανά περίοδο
3ο ημερολογιακό έτος: 13 ημέρες υπολογισμού
Αποζημίωση Αδείας

Έμμισθος

1ο ημερολογιακό έτος: Σύνολο ασφαλιστικών/252 –ληφθείσες ημέρες αδείας1,2 για 5ήμερο εργαζόμενο ή Σύνολο ασφαλιστικών/252-ληφθείσες ημέρες αδείας για 6ήμερο εργαζόμενο
2ο ημερολογιακό έτος: Μέχρι τη συμπλήρωση 12μήνου ισχύει ό,τι και για το 1ο ημερολογιακό έτος.
Μετά τη συμπλήρωση 12μήνου έχουμε Σύνολο ασφαλιστικών/252,0833 – ληφθείσες ημέρες αδείας1,2 για 5ήμερο εργαζόμενο ή Σύνολο ασφαλιστικών/252,0833-ληφθείσες ημέρες αδείας για 6ήμερο εργαζόμενο
3ο ημερολογιακό έτος: Δικαιούμενες ημέρες1,2-ληφθείσες ημέρες1,2 με πλαφόν 26 ημέρες για 5ήμερο εργαζόμενο (Το πλαφόν των ημερών αποζημίωσης αδείας προσαυξάνεται ανάλογα με την προϋπηρεσία) ή Δικαιούμενες ημέρες-ληφθείσες ημέρες για 6ήμερο εργαζόμενο
Ημερομίσθιος

Ισχύει ό,τι και για τον έμμισθο, με μόνη διαφορά ότι έχουμε πλαφόν 25 ασφαλιστικά ανά περίοδο.

*Οι συντελεστές για τον προσδιορισμό των ημερών της αποζημίωσης προσαρμόζονται στους τύπους ανάλογα με την προϋπηρεσία.

**Στην αποζημίωση αδείας υπάρχει πλαφόν

Προϋπηρεσία μέχρι 10 έτη στον ίδιο εργοδότη ή 12 έτη συνολικά: 26 ημέρες για έμμισθο και ημερομίσθιο
Προϋπηρεσία πάνω από 10 έτη στον ίδιο εργοδότη ή 12 έτη συνολικά: 30 ημέρες για έμμισθο και ημερομίσθιο
Προϋπηρεσία πάνω από 25 έτη: 31 ημέρες για έμμισθο και ημερομίσθιο
***Για τον υπολογισμό των αποδοχών επιδόματος αδείας και αποζημίωσης αδείας λαμβάνουμε τον Συμφωνηθέντα Μισθό/25 ή το Συμφωνηθέν Ημερομίσθιο.

Μερική Καθημερινή Απασχόληση

Δικαιούμενες ημέρες

Μέχρι 10 έτη προϋπηρεσία στον ίδιο εργοδότη ή 12 έτη συνολικά

1ο ημερολογιακό έτος: Μήνες απασχόλησης 20/12 (1,667) για 5ήμερο εργαζόμενο ή Μήνες απασχόλησης24/12 (2) για 6ήμερο εργαζόμενο
2ο ημερολογιακό έτος: Μήνες απασχόλησης 20/12 για 5ήμερο ή Μήνες απασχόλησης24/12 για 6ήμερο μέχρι τη συμπλήρωση 12μήνου και
Μήνες απασχόλησης *21/12 (1,75) για 5ήμερο ή Μήνες απασχόλησης *25/12 (2,5) για 6ήμερο μετά τη συμπλήρωση 12μήνου
3ο ημερολογιακό έτος: 22 μέρες για 5ήμερο ή 26 μέρες για 6ήμερο από τη συμπλήρωση 24μήνου και μετά
(Με ενεργοποιημένη την παράμετρο εταιρίας «Υπολογισμός δικαιώματος αδείας σε 3ο ημερολογιακό έτος», φέρνει 22 ή 26 μέρες αντίστοιχα από 1/1)

Πάνω από 10 έτη προϋπηρεσία στον ίδιο εργοδότη ή 12 έτη συνολικά

1ο ημερολογιακό έτος: Μήνες απασχόλησης 25/12 (2,0833) για 5ήμερο εργαζόμενο ή Μήνες απασχόλησης30/12 (2,5) για 6ήμερο εργαζόμενο
2ο ημερολογιακό έτος: Μήνες απασχόλησης 25/12 για 5ήμερο ή Μήνες απασχόλησης30/12 για 6ήμερο
3ο ημερολογιακό έτος: 25 μέρες για 5ήμερο ή 30 μέρες για 6ήμερο
Πάνω από 25 έτη προϋπηρεσία

1ο ημερολογιακό έτος: Μήνες απασχόλησης 26/12 (2,1667) για 5ήμερο εργαζόμενο ή Μήνες απασχόλησης31/12 (2,5833) για 6ήμερο εργαζόμενο
2ο ημερολογιακό έτος: Μήνες απασχόλησης 26/12 για 5ήμερο ή Μήνες απασχόλησης31/12 για 6ήμερο
3ο ημερολογιακό έτος: 26 μέρες για 5ήμερο ή 31 μέρες για 6ήμερο
*Για μήνες πρόσληψης ή αποχώρησης, ο συντελεστής για τους μήνες απασχόλησης προκύπτει από τη διαίρεση των ημερολογιακών ημερών απασχόλησης / τις ημερολογιακές ημέρες μήνα.

Επίδομα Αδείας

5ήμερη μερική απασχόληση

Σε περίπτωση που έχουμε επιλεγμένες Παραμέτρους προγράμματος-Ασφαλιστικών ημερών/προσαυξήσεων-Αυτόματος υπολογισμός ασφαλιστικών ημερών μερικής απασχόλησης

1ο ημερολογιακό έτος: Ασφαλιστικά μήνα/ Εργάσιμες μήνα2, ξεχωριστά για κάθε μήνα και προσθέτουμε για όλους τους μήνες
2ο ημερολογιακό έτος: Ασφαλιστικά μήνα/ Εργάσιμες μήνα2, ξεχωριστά για κάθε μήνα και προσθέτουμε για όλους τους μήνες μέχρι τη συμπλήρωση 12μήνου και
Ασφαλιστικά μήνα/ Εργάσιμες μήνα*2,0833 ξεχωριστά για κάθε μήνα και προσθέτουμε για όλους τους μήνες μετά τη συμπλήρωση 12μήνου
3ο ημερολογιακό έτος: 12,5 ημέρες υπολογισμού για έμμισθο ή 13 για ημερομίσθιο
Σε περίπτωση που δεν έχουμε επιλεγμένες Παραμέτρους προγράμματος-Ασφαλιστικών ημερών/προσαυξήσεων-Αυτόματος υπολογισμός ασφαλιστικών ημερών μερικής απασχόλησης

1ο ημερολογιακό έτος: Ασφαλιστικά μήνα/ Ασφαλιστικά καρτέλας2, ξεχωριστά για κάθε μήνα και προσθέτουμε για όλους τους μήνες
2ο ημερολογιακό έτος: Ασφαλιστικά μήνα/ Ασφαλιστικά καρτέλας2, ξεχωριστά για κάθε μήνα και προσθέτουμε για όλους τους μήνες μέχρι τη συμπλήρωση 12μήνου και
Ασφαλιστικά μήνα/ Ασφαλιστικά καρτέλας*2,0833 ξεχωριστά για κάθε μήνα και προσθέτουμε για όλους τους μήνες μετά τη συμπλήρωση 12μήνου
3ο ημερολογιακό έτος: 12,5 ημέρες υπολογισμού για έμμισθο ή 13 για ημερομίσθιο
6ήμερη μερική απασχόληση

1ο ημερολογιακό έτος: Σύνολο ασφαλιστικών/252
2ο ημερολογιακό έτος: Σύνολο ασφαλιστικών/252 μέχρι τη συμπλήρωση 12μήνου και
Σύνολο ασφαλιστικών/25*2,0833 μετά τη συμπλήρωση 12μήνου
3ο ημερολογιακό έτος: 12,5 ημέρες υπολογισμού για έμμισθο ή 13 για ημερομίσθιο
*Οι συντελεστές για τον προσδιορισμό των ημερών υπολογισμού προσαρμόζονται στους τύπους ανάλογα με την προϋπηρεσία.

**Για τον υπολογισμό των μικτών του επιδόματος αδείας λαμβάνουμε το Μισθό μερικής/25 ή το Ημερομίσθιο μερικής.

Αποζημίωση Αδείας

5ήμερη μερική απασχόληση

1ο ημερολογιακό έτος: Ίδια με το Επίδομα Αδείας και αφαιρούμε τις ληφθείσες1,2
2ο ημερολογιακό έτος: Ίδια με το Επίδομα Αδείας και αφαιρούμε τις ληφθείσες1,2
3ο ημερολογιακό έτος: Δικαιούμενες ημέρες1,2-ληφθείσες ημέρες1,2
6ήμερη μερική απασχόληση

1ο ημερολογιακό έτος: Σύνολο ασφαλιστικών/252 –ληφθείσες ημέρες
2ο ημερολογιακό έτος: Σύνολο ασφαλιστικών/252-ληφθείσες ημέρες μέχρι τη συμπλήρωση 12μήνου και
Σύνολο ασφαλιστικών/25*2,0833-ληφθείσες ημέρες μετά τη συμπλήρωση 12μήνου
3ο ημερολογιακό έτος: Δικαιούμενες ημέρες-ληφθείσες ημέρες
*Οι συντελεστές για τον προσδιορισμό των ημερών υπολογισμού προσαρμόζονται στους τύπους ανάλογα με την προϋπηρεσία.

**Για τον υπολογισμό των μικτών της αποζημίωσης αδείας λαμβάνουμε το Μισθό μερικής/25 ή το Ημερομίσθιο μερικής.

*** Στην αποζημίωση αδείας υπάρχει πλαφόν

Προϋπηρεσία μέχρι 10 έτη στον ίδιο εργοδότη ή 12 έτη συνολικά: 26 ημέρες για έμμισθο και ημερομίσθιο
Προϋπηρεσία πάνω από 10 έτη στον ίδιο εργοδότη ή 12 έτη συνολικά: 30 ημέρες για έμμισθο και ημερομίσθιο
Προϋπηρεσία πάνω από 25 έτη: 31 ημέρες για έμμισθο και ημερομίσθιο
Μερική Μη Καθημερινή Απασχόληση

Δικαιούμενες ημέρες

1ο ημερολογιακό έτος: Σύνολο ασφαλιστικών0,08
2ο ημερολογιακό έτος: Σύνολο ασφαλιστικών0,08 μέχρι τη συμπλήρωση 12μήνου και
Σύνολο ασφαλιστικών0,0833 μετά τη συμπλήρωση 12μήνου
3ο ημερολογιακό έτος: Γίνεται πρόβλεψη σύμφωνα με τις παρακάτω συνθήκες
Όταν δεν υπάρχουν καθόλου υπολογισμένες περίοδοι: Ημέρες εργασίας ανά βδομάδα 4,1667 (μ.ο. εβδομάδων μήνα)μήνες του έτους/25 μέρες2,166
Όταν υπάρχουν υπολογισμένες περίοδοι: (Σύνολο ασφαλιστικών υπολογισμένων περιόδων0,0866) + (Ημέρες εργασίας ανά βδομάδα * 4,1667 υπόλοιπους μήνες του έτους /25 2,166
Σε περίπτωση 8ωρης απασχόλησης ο τύπος της πρόβλεψης προσαρμόζεται σε: Ημέρες εργασίας ανά βδομάδα4,16678/6,6667μήνες του έτους/25*2,166
*Οι συντελεστές προσαρμόζονται στους τύπους ανάλογα με την προϋπηρεσία.

**Στα 2 πρώτα έτη, για τις περιόδους που δεν είναι υπολογισμένες, γίνεται επίσης πρόβλεψη, προσαρμόζοντας στους παραπάνω τύπους το συντελεστή που αντιστοιχεί σε κάθε έτος.

Επίδομα Αδείας

1ο ημερολογιακό έτος: Σύνολο ασφαλιστικών έτους/2524/12
2ο ημερολογιακό έτος: Σύνολο ασφαλιστικών έτους/2524/12 μέχρι τη συμπλήρωση 12μήνου και
Σύνολο ασφαλιστικών έτους/2525/12 μετά τη συμπλήρωση 12μήνου
3ο ημερολογιακό έτος: Σύνολο ασφαλιστικών προηγ. έτους/2526/12
Όταν δεν έχουμε δεδομένα προηγούμενου έτους, τότε παίρνουμε του τρέχοντος.
*Οι συντελεστές για τον προσδιορισμό των ημερών υπολογισμού προσαρμόζονται στους τύπους ανάλογα με την προϋπηρεσία.

**Για τον υπολογισμό των μικτών του επιδόματος αδείας λαμβάνουμε το Μέσο ημερομίσθιο.

Αποζημίωση Αδείας

1ο ημερολογιακό έτος: Σύνολο ασφαλιστικών έτους/2524/12 – ληφθείσες ημέρες
2ο ημερολογιακό έτος: Σύνολο ασφαλιστικών έτους/2524/12 – ληφθείσες ημέρες μέχρι τη συμπλήρωση 12μήνου και
Σύνολο ασφαλιστικών έτους/2525/12 – ληφθείσες ημέρες μετά τη συμπλήρωση 12μήνου
3ο ημερολογιακό έτος: (Σύνολο ασφαλιστικών υπολογισμένων περιόδων0,0866) + (Ημέρες εργασίας ανά βδομάδα* 4,1667* υπόλοιπους μήνες του έτους /25 *26/12) – ληφθείσες ημέρες
*Οι συντελεστές για τον προσδιορισμό των ημερών της αποζημίωσης προσαρμόζονται στους τύπους ανάλογα με την προϋπηρεσία.

**Για τον υπολογισμό των μικτών της αποζημίωσης αδείας λαμβάνουμε το Μέσο ημερομίσθιο.

Με ενεργοποιημένη την παράμετρο εταιρίας «Υπολ. Δικαιώματος ημ. Αδείας, Επιδ./Αποζ. Αδείας σε εκ περιτροπής απασχ. ή καθηγητές σε φροντιστήρια» και έχοντας επιλέξει ο υπολογισμός μισθοδοσίας να γίνεται με Διπλό Υπολογισμό και συμπληρωμένες Ημέρες Εργασίας, στον υπολογισμό των αδειών, στο επίδομα αδείας και στην αποζημίωση αδείας θα λαμβάνονται υπόψη οι ημέρες εργασίας και όχι οι ημέρες ασφάλισης των υπολογισμένων μισθοδοτικών περιόδων.

Μισθολογικά

Πότε υπολογίζουμε την εργασία νύχτας;

Η εργασία νύχτα υπολογίζεται από τις 22:00 - 06:00

Μισθολογικά

Τι είναι η μερική πρόσθετη εργασία;

Η μερική πρόσθετη εργασία είναι για τους εργαζόμενους με καθεστώς μερικής και εκ περιτροπής απασχόλησης. Υπολογίζεται μετά το πέρας της δηλωμένης εργασίας του έως και την ολοκλήρωση του πλήρες νόμιμου ωραρίου του εργαζομένου. Αν κάποιος εργαζόμενος είναι 6ήμερος θεωρούμε πλήρες ωράριο έως τις 8 ώρες ενώ για 5νθήμερο τις 9 ώρες. Η εργασία μετά το πέρας 8 ωρών και 9 ωρών αντίστοιχα δημιουργεί την υπερωρία 120% για τους δηλωμένους μερικής απασχόλησης ενώ για τους εκ περιτροπής μπορεί να δηλωθεί υπερωρία 40% κανονικά πλέον.

Παραδείγματα

5νθήμερος Εργαζόμενος μερικής απασχόλησης είχε πρόγραμμα εργασίας 09:00 - 13:00. Ο εργαζόμενος τελικά εργάστηκε 09:00 - 15:00 άρα έχουμε 2 ώρες μερικής πρόσθετης εργασίας.

6ήμερος Εργαζόμενος μερικής απασχόλησης με πρόγραμμα 09:00 - 13:00 εργάστηκε 09:00 - 18:00. Έχουμε 4 ώρες μερικής πρόσθετης εργασίας  μέχρι την ολοκλήρωση 8ωρών και μετά έχουμε 1 ώρα 120% υπερωρία.

emblem ergani ιδιαιτερότητες

emblem ergani ιδιαιτερότητες

Τι είναι η συγχώνευση κινήσεων

Πολλές φορές οι εργαζόμενοι κάνουν πολλές αφίξεις συνεχόμενα και πολλές αποχωρήσεις συνεχόμενα δημιουργώντα περίεργες εγγραγές στο σύστημα μας. Η λύση του emblem ergani σε αυτό είναι η συγχώνευση κινήσεων. Στη συγχώνευση κινήσεων παίρνουμε τις αφίξεις που έχουν γίνει διαδοχικά η μία μετά την άλλη και κρατάμε μόνο την νεότερη άφιξη. Κάνουμε το ίδιο με τις αποχωρήσεις και κρατάμε την αργότερη αποχώρηση.

Καθε πότε γίνεται η συγχώνευση

Η συγχώνευση κινήσεων γίνεται κάθε βράδυ για 2 μέρες πριν

Παράδειγμα

αφίξεις 09:00, 09:10, 09:20 και αποχωρήσεις 09:15, 14:00, 15:00 το τελικό πρόγραμμα θα διαμορφωθεί ως:

09:00 - 09:15 και 09:20 - 15:00


emblem ergani ιδιαιτερότητες

Πως δείχνουμε εμείς στο app μας τις άδειες και πως να τι ειναι οι μεταφερόμενες άδειες

Σε πολλούς εργαζομένους θα δείτε πως υπάρχουν 2 αριθμοί για τον αριθμό αδειών που έχουν. Ο ένας ειναι ο συνολικός αριθμός που διαθέτεται αυτή τη στιγμή και ο άλλος είναι ο αριθμός των αδειών που θα έχετε αν εργαστείτε έως το τέλος του έτους. Κάποιοι εργαζόμενοι που δεν έχουν εργαστεί πολύ καιρό δεν έχουν όλες τις άδειες απο την αρχή του έτους αλλα τις δικαιούνται τμηματικά μέσα στο έτος. Για παράδειγμα μπορείτε να δείτε τον Ιούλιο 16 άδειες και απο κάτω να γράφει άδειες μέχρι 31/12 21.

Άλλος λόγος που μπορεί να βλέπετε διαφορετικό αριθμό αδειών απότι περιμένατε είναι οι μεταφερόμενες άδειες. Ένας εργαζόμενος που στο προηγούμενο έτος δεν έχει πάρει όλες τις άδειες του μετατρέπονται σε μεταφερόμενες για το επόμενο έτος. Αυτές τις άδειες μπορεί να τις πάρει ο εργαζόμενος στο 1ο τρίμηνο του επόμενου έτους και είναι πλέον κομμάτι των αδειών του επόμενου έτους. Για παράδειγμα αν ενας εργαζόμενος έχει 4 μεταφερόμενες και πάρει και τις 4 στο 1ο τρίμηνο τότε ο συνολικός αριθμός αδειών που δικαιούται για το έτος είναι προσαυξημένος κατα 4. Αν δηλαδη δικαιούνταν 20 άδειες το σύστημα μας θα γράφει 24.

emblem ergani ιδιαιτερότητες

Στις συνολικές ώρες εργασίας μου βγάζει πως εργάστηκα λιγότερη ώρα αποσο εργάστηκα κανονικά

Σε πολλές περιπτώσεις στις συνολικές ώρες εργασίας που βγάζουμε στο report θα δειτε οι ώρες που εργάστηκε κάποιος να ειναι καθημερινά μειωμένες κατα ένα σταθερό αριθμό ώρας. Σε αυτή τη περίπτωση θα πρεπει να κοιτάξουμε αν ο εργαζόμενος έχει διάλλειμα εκτός που θα δικαιολογούσε αυτή τη μείωση.

Όταν έχουμε διάλλειμα εκτός 30 λεπτά και ο εργαζόμενος πχ εργάστηκε 8 ώρες τότε ο πραγματικός χρόνος εργασίας του είναι 7 ώρες και 30 λεπτά.

emblem ergani ιδιαιτερότητες

Στις συνολικές ώρες ενώ ο εργαζόμενος δεν έκανε αποχώρηση φαίνεται η αποχώρηση του

Στις συνολικές ώρες για τον όσο πιο σωστό υπολογισμό ωρών γίνεται κάνουμε αυτόματη συμπλήρωση των ορφανων κινήσεων. Έτσι σε περίπτωση που ένας εργαζόμενος εργάστηκε 09:00 - (κενο) σε πρόγραμμα εργασίας 09:00 - 17:00 θα συμπληρώσουμε αυτόματα το 17:00 γιατι διαφορετικά δε θα είχαμε ολοκληρωμένο ωράριο για εκείνη την ημέρα και άρα θα ήταν αδύνατο σε περίπτωση υπερεργασίας να του δοθεί

Αλλαγή συμβολαίου εργαζομένου

Πολλές φορές μπορεί να τύχει ο λογιστής να κάνει εκπρόθεσμη δήλωση συμβολαίου εργαζομένου. Σε αυτή τη περίπτωση το σύστημα μας δεν θα πάρει τη σωστή ώρα το νέο συμβόλαιο. Για τέτοιες περιπτώσεις για την διόρθωση συμβολαίου μπορούμε μέσα από την επεξεργασία εργαζομένου να κάνουμε επεξεργασία συμβολαίου. Αν για παράδειγμα ο εργαζόμενος ήταν 5νθήμερος και θέλουμε να αλλάξει 6ήμερος φτάνει να βάλουμε στο πεδίο ημερών εργασίας εργαζομένου 6ήμερος και αν δηλώσουμε στο απο έως του συμβολαίου απο πότε μέχρι πότε θέλουμε να γίνει αυτή η διόρθωση. Αυτό θα αλλάξει για εκείνο το διάστημα το συμβόλαιο που είχε ο εργαζόμενος και θα βάλει το νέο. Αν δεν θέλουμε να αλλάξουμε τίποτα άλλο αφήνουμε όλα τα υπόλοιπα πεδία όπως ήταν όπως το απο-εως (προσληψη - απόλυση)

Πως σταματάω την ενημέρωση εργαζόμενου απο το κρατικό εργάνη

Στο admin dashboard έχουμε το μενού "εργαζόμενοι που δεν ανανεώνονται". Από εκεί μπορεί να μπει το ΑΦΜ εργαζομένου και να σταματήσει να ανανεώνεται ο εργαζόμενος.

Αυτό μπορεί να χρειαστεί σε πολλές περιπτώσει όπως όταν πχ το όνομα εργαζομένου είναι διαφορετικό στο ΓΔΕΕ απότι είναι στο εργάνη και δεν επιτρέπει την κίνηση του εργαζομένου

Απενεργοποίηση αυτόματης ενημέρωσης εργαζομένων και προγράμματος εργασίας απο το κρατικό

Τώρα τελευταία χρειάστηκε να με ενημερώνεται στους εργαζομένους που στις 1/12 είχαν απολυθεί να κάνω στο συστημα μας αναιρεση της τελευταιας ενημερωσης απο το κρατικο ωστε αυτοι οι εργαζόμενοι να μην φαίνονται απολυμένοι. Έπειτα έπρεπε να ρυθμίζω επίσης στο σύστημα μας για αυτην την επιχειρηση να μην γινονται για λίγες μέρες αυτόματες ανανεώσεις απο το κρατικό. Με την παραπάνω αναβάθμιση μπορείτε να ρυθμίσετε το σύστημα μας να μην κάνει αυτόματες ανανεώσεις σε εργαζομένους ή πρόγραμμα εργασίας

image.png

Πως βάζω κάποιον πελάτη σε ντεμο περιβάλλον για να μη στέλνει στο κρατικό

Παλαιότερα ο πελάτης έμπαινε σε demo περιβάλλον. Πλέον δεν χρειάζεται αυτό αρκέι να μπούμε στις ρυθμίσεις του εργαζομένου και να ενεργοποιήσουμε το παρακάτω κουμπί

image.png

Με την χρήση αυτού όλες οι λήψεις γίνονται κανονικά απο το κρατικό ενώ οι αποστολές δεν πάνε στο κρατικό. Όπως για παράδειγμα η αποστολή κινήσεων και προγράμματος εργασίας

Στήσιμο συστήματος αδειών για νέες επιχειρήσεις στο emblem ergani

Κανονική ροή αδειών

Νέες επιχειρήσεις που μπαίνουν στο σύστημα μας και έχουν ήδη άδειες περασμένες απο το προηγούμενο καιρό χρειάζονται ειδική μεταχείριση για να μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις άδειες του συστήματος μας. Υπάρχουν 2 επιλογές εδώ

  1. Μπορούμε με τον συγχρονισμό να κάνουμε λήψη του προγράμματος εργασίας απο την αρχή του έτους ώστε οι άδειες να καταγραφούν όλες στο πρόγραμμα εργασίας και έτσι να έχουμε τον σωστό αριθμό αδειών και υπόλοιπο αδειών για κάθε εργαζόμενο
  2. Αν δεν θέλουμε να κάνουμε την παραπάνω διαδικασία μπορούμε αν γνωρίζουμε το υπόλοιπο αδειών των εργαζομένων να περάσουμε στις πληρωμένες άδειες τις άδειες που πήρε για το προηγούμενο διάστημα και να έχουμε ως υπόλοιπο το υπόλοιπο που έχουν οι εργαζόμενοι τώρα

 Όταν ο εργαζόμενος πάρει ξανά άδεια και την αποδεχτούμε ο αριθμός υπολοιπόμενων αδειών εργαζομένου θα μειωθεί

Ο εργοδότης θέλει να υπολογίζει μόνος του το συνολικό αριθμό αδεών

Σε αυτή τη  περίπτωση μπορούμε να κάνουμε κλείδωμα των αδειών ώστε να μην κάνει αυτόματα το σύστημα μας συμπλήρωμα των συνολικών αριθμών αδειών για το έτους του εργαζομένου αλλά ο διαχειριστής να βάλει πόσες δικαιούτε ο εργαζόμενος. Το υπόλοιπα σύστημα παραμένει σταθερό

Πως μπορώ να προσθέσω μια ημέρα αργίας;

Εαν μια επιχείρηση επιθυμεί να προσθέσει μια επιπλέον ημέρα αργίας που δεν είναι στις επίσημες ημέρες αργίας αρκεί να μπει στα στοιχεία επιχείρησης στην κάρτα "Επιπλέον αργίες" όπου μπορεί να προσθέσει οποιαδήποτε αργία επιθυμεί.

Οι ημέρες που θα προστεθούν εκεί θα λειτουργήσουν ως αργίες στο απολογιστικό πρόγραμμα εργασίας καθώς και στην μισθοδοσία

Λόγοι που κάποιος εργαζόμενος δεν εμφανίζεται στο απολογιστικό

Ένας εργαζόμενος μπορεί να μην εμφανίζεται στο απολογιστικό επειδή

Πως μπορώ να επεξεργαστώ μια κίνηση εργαζομένου για τη μισθοδοσία;

Απο το μένου > λογιστικές εργασίες > επεξεργασία αφίξεων/αποχωρήσεων. 

Μια επεξεργασμένη κίνηση έχει στις συνολικές ώρες εργασίας ειδική σήμανση για να γνωρίζουμε πως αυτη η κίνηση δεν έχει πάει πραγματικά στο κρατικό εργάνη

Η αποχώρηση είναι ίδια ώρα με την άφιξη

Αυτο συμβαίνει όταν ένας εργαζόμενος κάνει κίνηση αποχώρησης χωρίς κίνηση άφιξης. Επειδή η ώρα άφιξης δε μπορεί να παραμείνει κενή δείχνουμε απλά την ίδια ώρα και στα 2 πεδία. Εαν στο πρόγραμμα εργασίας ο εργαζόμενος έχει ωράριο κανονικά το σύστημα πολλές φορές μπορεί να δείξει το ωράριο του προγράμματος εργασίας ώστε να μην φαίνονται ίδια ώρα και τα 2