Salary

• Έντυπα και προθεσμίες μισθοδοσίας
• Επιλογές υπολογισμού μισθοδοσίας
• set company account
• οδηγος φορμας εργαζομενων
• Συμπληρωση Υποκαταστηματων
• οδηγος απουσιων
• οδηγος αδειων
• αδειες ασθενειας
• προσθηκη εταιρειας
• λογιστικο αρθρο
• οδηγος συμπληρωσης φορμων
• υπολογισμος μισθοδοτικης περιοδου
• σεταρισμα επιχειρησης και εργαζομενου
• Οδηγος συμπληρωσης ωρομετρησης
• μηνιαιο προγραμμα εργασιας
• συμπληρωση στοιχεια περιοδου
• taxheaven
• Δυνατότητα χρήσης ψηφιακής κάρτας μετά την ολοκλήρωση της επικαιροποίησης ΚΑΔ στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
• ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ - Σημαντική αλλαγή στον τρόπο αποδοχής των προσλήψεων και των μεταβολών εργασίας! Αλλάζει και απλοποιείται η διαδικασία
• ΕΡΓΑΝΗ II - Η νέα απόφαση για την υποβολή δηλώσεων
• Διευκρινίσεις σχετικά με τη διευθέτηση του χρόνου εργασίας
• Ερωτήσεις - απαντήσεις για την ψηφιακή κάρτα εργασίας
• Νομοθετικές Αλλαγές - Ψηφιακή κάρτα - Ευέλικτη προσέλευση - Χρόνος προετοιμασίας εργαζομένων

Έντυπα και προθεσμίες μισθοδοσίας

Ολοκληρωμένη Διαχείριση Μισθοδοσίας: Έντυπα & Προθεσμίες

 

---

 

Συνοπτικά χρονοδιαγράμματα για τον λογιστή:

 

Επιλογές υπολογισμού μισθοδοσίας

set company account

οδηγος φορμας εργαζομενων

ΠΛΗΡΗΣ ΟΔΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ

Φόρμα Διαχείρισης Εργαζομένων

Πεδίο-προς-Πεδίο Ανάλυση — 13 Καρτέλες

💡 Τα πεδία με αστεράκι (*) και κίτρινο φόντο είναι υποχρεωτικά.

1. Γενικά

💡 Πρώτη καρτέλα — Βασικά στοιχεία εργαζομένου, ημερομηνίες, πληρωμή.

Πεδίο	Τύπος / Επιλογές	Οδηγίες Συμπλήρωσης
Ενεργός	Checkbox	Τσεκάρετε αν ο εργαζόμενος είναι ενεργός. Αποτσεκάρετε όταν αποχωρήσει εφόσον έχετε ολοκληρώσει όλες τις υποχρεώσεις, όπως ΑΠΔ.
Υποκατάστημα *	Dropdown (Select2)	Επιλέξτε το υποκατάστημα/παράρτημα στο οποίο ανήκει ο εργαζόμενος.
Κωδικός *	Κείμενο (μόνο ανάγνωση σε edit)	Μοναδικός κωδικός εργαζομένου. Συμπληρώνεται χειροκίνητα κατά τη δημιουργία.
Επώνυμο *	Κείμενο	Το επώνυμο του εργαζομένου (κεφαλαία ή πεζά).
Όνομα *	Κείμενο	Το μικρό όνομα του εργαζομένου.
Βοηθητικό Επώνυμο	Κείμενο	Προαιρετικό δεύτερο/πατρικό επώνυμο.
Σχέση Εργασίας *	Dropdown: Αορίστου / Ορισμένου / Έργου	Επιλέξτε τον τύπο σύμβασης εργασίας.
Ημ/νία Πρόσληψης *	Ημερομηνία	Η ημερομηνία που ξεκίνησε η εργασία.
Ημ/νία Πρόσληψης Όμιλο	Ημερομηνία	Αν ανήκει σε όμιλο, η πρώτη ημερομηνία πρόσληψης στον όμιλο.
Ημ/νία Αναγγελίας	Ημερομηνία	Ημερομηνία αναγγελίας πρόσληψης στο ΕΡΓΑΝΗ.
Ώρα Έναρξης Εργασίας	Ώρα (HH:MM)	Π.χ. 09:00 — Η ώρα προσέλευσης.
Ώρα Λήξης Εργασίας	Ώρα (HH:MM)	Π.χ. 17:00 — Η ώρα αποχώρησης.
Ημ/νία Προειδ. Απόλυσης	Ημερομηνία	Αν υπάρχει προειδοποίηση απόλυσης.
Ημ/νία Αποχώρησης	Ημερομηνία	Συμπληρώνεται όταν ο εργαζόμενος αποχωρήσει.
Λόγος Αποχώρησης	Dropdown: Απόλυση / Συνταξ. / Λήξη / Παραίτηση / Μεταφορά κ.λπ.	Επιλέξτε τον λόγο αποχώρησης.
Αιτιολογία (Απόλυση)	Dropdown: Ικανότητα / Λειτουργικές / Συμπεριφορά	Μόνο αν ο λόγος είναι Απόλυση.
Ημ/νία Κοινοπ. Καταγγελίας	Ημερομηνία	Ημερομηνία κοινοποίησης καταγγελίας σύμβασης.
Κωδικός Κάρτας Εισόδου	Κείμενο	Κωδικός κάρτας πρόσβασης/εισόδου.
Κωδικός QR ΕΡΓΑΝΗ	Κείμενο	Ο κωδικός QR που εκδίδεται από το ΕΡΓΑΝΗ.
Ομαδική Απόλυση	Checkbox	Τσεκάρετε αν πρόκειται για ομαδική απόλυση.
Ημ/νία Απόφ. Ομαδ. Απόλ.	Ημερομηνία	Ημερομηνία σχετικής απόφασης.
Τρόπος Πληρωμής	Dropdown: Μέσω τραπέζης / Μετρητοίς	Πώς πληρώνεται ο εργαζόμενος.
Τράπεζα	Dropdown (Select2)	Η τράπεζα του εργαζομένου.
Αριθμός Λογαριασμού	Κείμενο	Ο αριθμός IBAN ή λογαριασμού.

1α. Προσωπικά Στοιχεία

Πεδίο	Τύπος / Επιλογές	Οδηγίες Συμπλήρωσης
Ημ/νία Γέννησης	Ημερομηνία	Η ημερομηνία γέννησης. Η ηλικία υπολογίζεται αυτόματα.
Ηλικία	Αριθμός (αυτόματο)	Υπολογίζεται αυτόματα από ημ/νία γέννησης.
Φύλο *	Dropdown: Άνδρας / Γυναίκα	Επιλέξτε το φύλο.
Οικογ. Κατάσταση *	Dropdown: Άγαμος / Έγγαμος / Διαζευγμένος / Χήρος	Επηρεάζει τον υπολογισμό ΦΜΥ.
Α.Φ.Μ. *	Κείμενο (9 ψηφία)	Αριθμός Φορολογικού Μητρώου — 9 ψηφία.
Α.Μ.Κ.Α. *	Κείμενο (11 ψηφία)	Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης — 11 ψηφία.
Δ.Ο.Υ.	Dropdown (Select2)	Η αρμόδια Δ.Ο.Υ.
Τόπος Γεννήσεως	Κείμενο	Πόλη/χωριό γέννησης.
Υπηκοότητα *	Dropdown (Select2)	Η υπηκοότητα του εργαζομένου.

2. Στοιχεία Εργαζομένου

2α. Επικοινωνία

Πεδίο	Τύπος / Επιλογές	Οδηγίες Συμπλήρωσης
Οδός	Κείμενο	Η οδός κατοικίας.
Αριθμός	Κείμενο	Αριθμός οδού.
Περιοχή	Κείμενο	Περιοχή/συνοικία.
Πόλη	Κείμενο	Πόλη κατοικίας.
Δήμος / Περιφέρεια	Κείμενο	Ο δήμος ή η περιφέρεια.
Τ.Κ.	Κείμενο	Ταχυδρομικός κώδικας.
Τηλέφωνο Οικίας	Κείμενο	Σταθερό τηλέφωνο.
Κινητό	Κείμενο	Κινητό τηλέφωνο.
E-mail Προσωπικό	Email	Προσωπικό email.
E-mail Εταιρίας	Email	Email εταιρίας.
E-mail Αποστολής	Email	Email στο οποίο αποστέλλονται αποδείξεις/εκκαθαριστικά.
Εσωτερικό Τηλέφωνο	Κείμενο	Εσωτερικό τηλέφωνο γραφείου.
Fax	Κείμενο	Αριθμός fax (αν υπάρχει).
Κωδικός Ασφαλείας PDF	Κείμενο	Κωδικός για τα email με PDF αρχεία.

2β. Στοιχεία Ταυτότητας

Πεδίο	Τύπος / Επιλογές	Οδηγίες Συμπλήρωσης
Τύπος Ταυτότητας *	Dropdown: ΑΔΤ / Διαβατήριο / Άδεια Διαμονής κ.λπ.	Επιλέξτε τον τύπο εγγράφου ταυτοποίησης.
Αριθμός Ταυτότητας *	Κείμενο	Ο αριθμός του εγγράφου ταυτοποίησης.
Εκδούσα Αρχή	Κείμενο	Π.χ. Τ.Α. Αθηνών.
Ημ/νία Έκδοσης	Ημερομηνία	Πότε εκδόθηκε.
Ημ/νία Λήξης	Ημερομηνία	Πότε λήγει (κυρίως για άδειες διαμονής).
Όνομα Πατρός *	Κείμενο	Το μικρό όνομα του πατέρα.
Επώνυμο Πατρός	Κείμενο	Το επώνυμο του πατέρα.
Όνομα Μητρός *	Κείμενο	Το μικρό όνομα της μητέρας.
Επώνυμο Μητρός	Κείμενο	Το επώνυμο της μητέρας.
Όνομα Συζύγου	Κείμενο	Αν είναι έγγαμος.
Επώνυμο Συζύγου	Κείμενο	Αν είναι έγγαμος.

2γ. Καθεστώς Διαμονής και Εργασίας

💡 Αφορά ΜΟΝΟ πολίτες τρίτων χωρών. Τσεκάρετε την κατάλληλη κατηγορία και συμπληρώστε τα στοιχεία.

Πεδίο	Τύπος / Επιλογές	Οδηγίες Συμπλήρωσης
Άμεση πρόσβαση στην αγορά εργασίας	Checkbox + Dropdown/Κείμενα/Ημ/νία	Τσεκάρετε αν η άδεια διαμονής δίνει άμεση πρόσβαση. Συμπληρώστε είδος, αριθμό, λήξη.
Επιπλέον έγκριση για αγορά εργασίας	Checkbox + Dropdown/Κείμενα/Ημ/νία	Τσεκάρετε αν απαιτείται επιπλέον έγκριση. Συμπληρώστε τα αντίστοιχα πεδία.
Εποχική απασχόληση (Visa)	Checkbox + Κείμενα/Ημ/νίες	Τσεκάρετε αν εργάζεται με θεώρηση εισόδου. Συμπληρώστε αριθμό Visa και ημερομηνίες.

3. Μισθοδοσία

💡 Κρίσιμη καρτέλα — Χωρίς σύμβαση, ημέρες εργασίας και ώρες, ΔΕΝ γίνεται υπολογισμός μισθοδοσίας.

Πεδίο	Τύπος / Επιλογές	Οδηγίες Συμπλήρωσης
Σύμβαση *	Dropdown (Select2)	Επιλέξτε τη σύμβαση εργασίας. Καθορίζει τις βασικές αποδοχές.
Ημέρες Εργασίας *	Αριθμός	Ο αριθμός ενσήμων/μήνα ανάλογα με τις ημέρες εργασίας (π.χ. 25).
Επιδότηση Ασφαλισμένου	Dropdown	Πρόγραμμα μείωσης εισφορών εργαζομένου (αν υπάρχει).
Επιδότηση Εργοδότη	Dropdown	Πρόγραμμα μείωσης εισφορών εργοδότη (αν υπάρχει).
Κατηγορία *	Dropdown: Έμμισθος / Ημερομίσθιος / Ωρομίσθιος	Ο τρόπος αμοιβής του εργαζομένου.
Αποδοχές Σύμβασης	Αριθμός (€)	Μεικτές αποδοχές βάσει σύμβασης.
Συμφωνημένος Μισθός	Αριθμός (€)	Μόνο αν υπάρχει συμφωνία για μεγαλύτερο ποσό από τη σύμβαση.
Μέγιστος Μισθός	Αριθμός (€)	Υπολογίζεται ως max(Σύμβαση, Συμφωνημένος).
Μηνιαίος Μισθός	Αριθμός (€)	Ο τελικός μηνιαίος μισθός.
Μικτές Αποδοχές (ΣΕΠΕ)	Αριθμός (€)	Μικτές αποδοχές για τη ΣΕΠΕ.
Ημερομίσθιο	Αριθμός (€)	Ημερήσιος μισθός.
Ωρομίσθιο	Αριθμός (€)	Μισθός ανά ώρα.
Ευέλικτη Προσέλευση (λεπτά)	Αριθμός	Λεπτά ευελιξίας στο χτύπημα κάρτας.
Πλήρης Απασχόληση	Checkbox	Αν τσεκαριστεί, γεμίζουν αυτόματα 5 ημέρες / 40 ώρες / 8 ώρες ημερησίως.
Απασχόληση όλες τις Εργάσιμες	Checkbox	Τσεκάρετε αν εργάζεται Δευτέρα–Παρασκευή (ή Δευτ.–Σάββατο).
Ελεύθερο Ωράριο	Checkbox	Αν ο εργαζόμενος έχει ελεύθερο ωράριο.
Δεν χτυπά κάρτα	Checkbox	Αν η επιχείρηση δεν χρησιμοποιεί ψηφιακή κάρτα εργασίας.
Ψηφιακή Οργάνωση	Checkbox	Επιλέγεται πάντα για συμμόρφωση με ΕΡΓΑΝΗ.

3α. Συμβατικές Ώρες

Πεδίο	Τύπος / Επιλογές	Οδηγίες Συμπλήρωσης
Ημέρες / Εβδομάδα *	Αριθμός	Π.χ. 5 (πενθήμερο) ή 6 (εξαήμερο).
Ώρες Εβδομαδ. Απασχόλησης *	Αριθμός	Π.χ. 40 (για πλήρη).
Ώρες Ημερήσιας Απασχόλησης *	Αριθμός	Π.χ. 8 (για πλήρη).

3β. Ώρες Εργαζομένου (Πραγματικές)

Πεδίο	Τύπος / Επιλογές	Οδηγίες Συμπλήρωσης
Ημέρες / Εβδομάδα *	Αριθμός	Πραγματικές ημέρες εργασίας/εβδομάδα.
Ώρες Εβδομαδ. Απασχόλησης *	Αριθμός	Πραγματικές ώρες/εβδομάδα.
Ώρες Ημερήσιας Απασχόλησης *	Αριθμός	Πραγματικές ώρες/ημέρα.

💡 Πατήστε «Υπολογισμός Μισθού» για αυτόματο υπολογισμό βάσει σύμβασης.

4. Ταμεία

💡 ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟ: Πρέπει να υπάρχει τουλάχιστον ένα ταμείο για υπολογισμό μισθοδοσίας. Πατήστε «Προσθήκη».

Πεδίο	Τύπος / Επιλογές	Οδηγίες Συμπλήρωσης
Ταμείο Εταιρίας *	Dropdown (Select2)	Επιλέξτε το ταμείο (π.χ. ΙΚΑ). Μπορείτε να δημιουργήσετε νέο με το '+'.
ΚΠΚ *	Dropdown (Select2)	Κωδικός Πακέτου Κάλυψης — καθορίζει τα ποσοστά εισφορών.
Ημ/νία Ισχύος Από *	Ημερομηνία	Πότε ξεκινά η ασφάλιση (π.χ. 01/01/2000).
Ημ/νία Ισχύος Έως	Ημερομηνία	Πότε λήγει (π.χ. 01/01/2050 για ενεργούς).
Ημ/νία Εγγραφής *	Ημερομηνία	Ημερομηνία εγγραφής στο ταμείο.
ΑΜΑ (Μητρώο Ταμείου)	Κείμενο	Αριθμός Μητρώου Ασφαλισμένου.
Αναμένεται Αριθμός	Checkbox	Τσεκάρετε αν δεν έχετε ακόμα ΑΜΑ.
ΚΑΔ	Dropdown (εμφανίζεται μόνο για ΙΚΑ)	Κωδικός Αριθμός Δραστηριότητας — εμφανίζεται αυτόματα αν το ταμείο είναι ΙΚΑ.
Ειδικότητα	Dropdown	Ειδικότητα για το ταμείο.
Ασφ. Κατηγορία Πρόνοιας	Dropdown: Χωρίς / 1η / 2η / 3η	Κατηγορία για κλάδο πρόνοιας.
Ασφ. Κατηγορία Επικουρικής	Dropdown: Χωρίς / 1η / 2η / 3η	Κατηγορία επικουρικής ασφάλισης.

5. Εισαγόμενα Στοιχεία Περιόδου

💡 Εδώ καταχωρείτε τα ΕΚΤΑΚΤΑ στοιχεία κάθε μισθοδοτικής περιόδου (υπερωρίες, ρεπό κ.λπ.). Πατήστε «Προσθήκη».

Πεδίο	Τύπος / Επιλογές	Οδηγίες Συμπλήρωσης
Μισθοδοτική Περίοδος	Dropdown	Επιλέξτε την περίοδο (π.χ. Ιανουάριος 2026). Οι ημ/νίες συμπληρώνονται αυτόματα.
Ημ/νία Από *	Ημερομηνία	Αρχή περιόδου.
Ημ/νία Έως *	Ημερομηνία	Τέλος περιόδου.
Ημέρες Εργασίας σε Αργία	Αριθμός	Πόσες ημέρες εργάστηκε σε αργία.
Ημέρες Εργασίας σε Ρεπό	Αριθμός	Πόσες ημέρες εργάστηκε σε ρεπό.
Ημέρες Ρεπό 6ης / 7ης	Αριθμός	Εργασία σε 6η ή 7η ημέρα ξεχωριστά.
Σάββατα / Κυριακές	Αριθμός	Πόσα Σάββατα/Κυριακές εργάστηκε.
Υπερεργασία / Ιδιότυπη	Αριθμός (ώρες)	Ώρες υπερεργασίας.
Υπερωρίες Α (40%)	Αριθμός (ώρες)	Ημερομίσθιο × 1.40.
Υπερωρίες Β (60%)	Αριθμός (ώρες)	Ημερομίσθιο × 1.60.
Υπερωρίες Γ (120%)	Αριθμός (ώρες)	Ημερομίσθιο × 2.20.
Ώρες Νυχτερινής Εργασίας	Αριθμός	Ώρες νυχτερινής εργασίας.
Ώρες πέραν Συμβατικού	Αριθμός	Ώρες εργασίας πέραν του συμβατικού ωραρίου.
Υπερωρία
Σάββατο
Υπερωρία σε Κυριακή/ Αργία

6. Υπολογισμένα Στοιχεία Περιόδου

💡 Αυτόματα υπολογισμένα. ΔΕΝ χρειάζεται χειροκίνητη συμπλήρωση. Εμφανίζονται μετά τον υπολογισμό μισθοδοσίας.

Πεδίο	Τύπος / Επιλογές	Οδηγίες Συμπλήρωσης
Περίοδος	Κείμενο	Η μισθοδοτική περίοδος.
Ημέρες Εργασίας	Αριθμός	Σύνολο ημερών.
Ημέρες Παρουσίας	Αριθμός	Ημέρες σε εργάσιμες.
Ακαθάριστες Αποδοχές	€	Μεικτός μισθός.
Κρατήσεις	€	Ασφαλιστικές εισφορές.
Καθαρές Αποδοχές	€	Μεικτές μείον κρατήσεις.
Φόρος	€	ΦΜΥ.
Εισφορά Αλληλεγγύης	€	Ειδική εισφορά αλληλεγγύης.
Αρχικό Πληρωτέο	€	Τελικό ποσό προς πληρωμή.

7. Προϋπηρεσία

💡 Τα πάνω πεδία υπολογίζονται αυτόματα. Προσθέτετε εγγραφές προϋπηρεσίας με το «Προσθήκη».

Πεδίο	Τύπος / Επιλογές	Οδηγίες Συμπλήρωσης
Ημ/νία Από *	Ημερομηνία	Αρχή προϋπηρεσίας.
Ημ/νία Έως *	Ημερομηνία	Τέλος προϋπηρεσίας.
Έτη / Μήνες / Ημέρες	Αριθμοί (αυτόματα)	Υπολογίζονται αυτόματα.
Ειδικότητα στην Εταιρία	Dropdown	Η ειδικότητα κατά την προϋπηρεσία.
Σε ποιον Εργοδότη	Dropdown: Ίδιος / Άλλος	Αν η προϋπηρεσία ήταν στον ίδιο ή σε άλλον εργοδότη.
Εταιρία/Εργοδότης	Dropdown (Select2)	Επιλέξτε εργοδότη ή δημιουργήστε νέο με '+'.
Λαμβάνεται υπόψιν	Checkbox	Αν η προϋπηρεσία μετράει στην ειδικότητα.
Αναγνώριση Προϋπηρεσίας	Checkbox	Αν αναγνωρίζεται για μεταφορά δικαιωμάτων.

8. Λοιπά Στοιχεία

💡 Συμπληρωματικά στοιχεία — προαιρετικά στις περισσότερες περιπτώσεις.

Πεδίο	Τύπος / Επιλογές	Οδηγίες Συμπλήρωσης
Ωρομίσθιο Λοιπών Αποδοχών	Κείμενο	Ωρομίσθιο για λοιπές αποδοχές (read only).
Επίδομα Ισολογισμού (%)	Αριθμός	Ποσοστό επιδόματος ισολογισμού (read only).
Ποσοστό Φιλοδωρημάτων (%)	Αριθμός	Ποσοστό επί φιλοδωρημάτων (read only).
Ειδικότητα Εργαζομένου	Dropdown (Select2)	Η ειδικότητα εργασίας.
Υπολ. Δώρων Από	Dropdown: Τρέχουσες / Μέσο Όρο	Βάση υπολογισμού δώρων.
Λογαριασμός Εκκαθάρισης	Κείμενο (read only)	Λογαριασμός γενικής λογιστικής.
Λογαριασμός Προκαταβολής	Κείμενο (read only)	Λογαριασμός προκαταβολών.

9. ΔΥΠΑ

9α. Εκπαίδευση

Πεδίο	Τύπος / Επιλογές	Οδηγίες Συμπλήρωσης
Ειδικότητα στην Εταιρία *	Dropdown (Select2)	Η ειδικότητα του εργαζομένου στην εταιρία.
Γενική Εκπαίδευση *	Dropdown: Αγράμματος → Διδακτορικό	Το εκπαιδευτικό επίπεδο.
Τεχνική Εκπαίδευση	Dropdown: Κατώτερη → ΙΕΚ κ.λπ.	Τεχνική/επαγγελματική εκπαίδευση.

9β. Στοιχεία ΔΥΠΑ

Πεδίο	Τύπος / Επιλογές	Οδηγίες Συμπλήρωσης
Αρ. Αδείας Εργασίας	Κείμενο	Αριθμός αδείας εργασίας (αν υπάρχει).
Αρ. Κάρτας ΔΥΠΑ	Κείμενο	Αριθμός κάρτας ανεργίας ΔΥΠΑ.
Είδος Απασχόλησης *	Dropdown: Πλήρης / Μερική / Εκ Περιτροπής	Τύπος απασχόλησης.
Πρώτη Φορά Μισθωτός	Checkbox	Αν είναι η πρώτη φορά ως μισθωτός.
Τοποθέτηση ΔΥΠΑ	Checkboxes	Αν τοποθετήθηκε μέσω ΔΥΠΑ (σημείωμα ή πρόγραμμα).
Πρόγραμμα ΔΥΠΑ	Dropdown	Ποιο πρόγραμμα ΔΥΠΑ (αν υπάρχει).
Επίδομα Ανεργίας	Checkbox	Αν λαμβάνει επίδομα ανεργίας.
Υπηρεσία ΔΥΠΑ	Dropdown	Η αρμόδια υπηρεσία ΔΥΠΑ.

10. Πρόγραμμα Εργασίας

💡 ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟ: Πρέπει να επιλέξετε ωράριο εργασίας για υπολογισμό μισθοδοσίας.

Πεδίο	Τύπος / Επιλογές	Οδηγίες Συμπλήρωσης
ΑΜ Ανηλίκου	Κείμενο	Αριθμός μητρώου ανηλίκου (αν ισχύει).
Ημ/νία Βιβλιαρίου	Ημερομηνία	Ημερομηνία βιβλιαρίου εργασίας ανηλίκου.
Ωράριο Εργασίας	Dropdown + «+» νέο	Επιλέξτε υπάρχον ωράριο ή δημιουργήστε νέο. Καθορίζει ημέρες/ώρες/διαλείμματα.
Σχέδιο Διαχ. Αμοιβών	Dropdown	Σχέδιο προσαυξήσεων.
Ιδιότητα Εργαζομένου	Κείμενο (read only) — κλικ ανοίγει modal	Πατήστε πάνω για να ορίσετε: Μισθωτός, Μέλος ΔΣ, Ελεύθερος Επαγγ., Οικοδ. Έργο κ.λπ.

11. Φ.Μ.Υ. (Φόρος Μισθωτών Υπηρεσιών)

💡 Καρτέλα φορολογικών πληροφοριών — επηρεάζει τον υπολογισμό φόρου.

Πεδίο	Τύπος / Επιλογές	Οδηγίες Συμπλήρωσης
Κατηγορία για ΦΜΥ	Dropdown: Υπάλληλος / Εργάτης / Συνταξιούχος	Κατηγορία εργαζομένου για φορολογικό υπολογισμό.
Δικαίωμα έκπτωσης τέκνων	Checkbox	Τσεκάρετε αν δικαιούται φοροέκπτωση λόγω τέκνων.
Ανάπηρα Παιδιά/Μέλη	Αριθμός (αυτόματο)	Υπολογίζεται αυτόματα από μέλη οικογένειας.
Ετήσια Αναγωγή Αποδοχών	Dropdown: Ετήσιες / Μηνιαίος	Τρόπος αναγωγής αποδοχών.
Αριθμός Μελών	Αριθμός (αυτόματο)	Υπολογίζεται αυτόματα.
Αναπηρία	Checkbox	Αν ο εργαζόμενος είναι ΑμεΑ.
Αριθμός Παιδιών	Αριθμός (αυτόματο)	Υπολογίζεται αυτόματα.
Φορολόγηση Σταθ. Συντελ.	Checkbox	Αν φορολογείται με σταθερό συντελεστή.
Αρ. Εξαρτώμενων Παιδιών	Αριθμός (αυτόματο)	Υπολογίζεται αυτόματα με βάση τα μέλη οικογένειας.
Φορολογική Κατοικία	Dropdown	Η χώρα φορολογικής κατοικίας.
Απαλλαγή Εισφ. Αλληλεγγύης	Checkbox	Αν δικαιούται απαλλαγή.
Μεταφορά Φορ. Κατοικίας	Checkbox	Αν μεταφέρθηκε φορ. κατοικία στην Ελλάδα.

11α. Μέλη Οικογένειας

💡 Πατήστε «Προσθήκη» για κάθε μέλος (τέκνο ή μέλος). Τα πεδία ανάπηρων παιδιών/μελών ενημερώνονται αυτόματα.

Πεδίο	Τύπος / Επιλογές	Οδηγίες Συμπλήρωσης
Όνομα *	Κείμενο	Όνομα μέλους.
Επώνυμο *	Κείμενο	Επώνυμο μέλους.
Ημ/νία Γέννησης *	Ημερομηνία	Γέννηση μέλους.
Ημ/νία Λήξης Προστασίας *	Ημερομηνία	Πότε λήγει η προστασία (φοροέκπτωση).
Κατηγορία *	Dropdown: Παιδί / Μέλος	Παιδί ή Μέλος οικογένειας.
Αναπηρία	Checkbox	Αν το μέλος είναι ΑμεΑ.
Σειρά Γέννησης	Αριθμός	Σειρά γέννησης τέκνου.

12. Διαχείριση Αδειών

12α. Άδειες

Πεδίο	Τύπος / Επιλογές	Οδηγίες Συμπλήρωσης
Ημ/νία Από *	Ημερομηνία	Αρχή άδειας.
Ημ/νία Έως *	Ημερομηνία	Τέλος άδειας.
Ημέρες *	Αριθμός	Διάρκεια σε ημέρες.
Είδος *	Dropdown: 25 τύποι αδειών	Π.χ. Ετήσια Κανονική, Γονική, Πατρότητας, Φροντιστή, Γάμου κ.λπ.
Έτος Αδείας	Αριθμός	Σε ποιο έτος αντιστοιχεί.

12β. Άδειες Ασθενείας

Πεδίο	Τύπος / Επιλογές	Οδηγίες Συμπλήρωσης
Ημ/νία Από *	Ημερομηνία	Αρχή ασθένειας.
Ημ/νία Έως *	Ημερομηνία	Τέλος ασθένειας.
Ημέρες *	Αριθμός	Αριθμός ημερών.
Είδος Ασθένειας *	Dropdown: Κανονική / Εγκυμοσύνης / Λοχείας / Εργατ. Ατυχ. / Covid	Τύπος ασθένειας.
Ποσό Επιδότησης	Αριθμός (€)	Ποσό επιδότησης ασθένειας (αν υπάρχει).
Με Επιδότηση	Checkbox	Αν λαμβάνει επιδότηση.

12γ. Απουσίες

Πεδίο	Τύπος / Επιλογές	Οδηγίες Συμπλήρωσης
Ημ/νία Από *	Ημ/νία + Ώρα	Αρχή απουσίας (datetime).
Ημ/νία Έως *	Ημ/νία + Ώρα	Τέλος απουσίας (datetime).
Ημέρες / Ώρες	Αριθμοί (αυτόματα)	Υπολογίζονται αυτόματα.
Είδος Απουσίας	Dropdown: 9 τύποι	Π.χ. Άνευ Αποδοχών, Ανωτέρα Βία, Αδικαιολόγητη, Στράτευση κ.λπ.
Υπολ. Αργίας ως Απουσία	Checkbox	Αν η αργία υπολογιστεί ως απουσία.

13. Ρεπό

💡 Καταχώρηση ρεπό ανά ημερομηνία. Πατήστε «Προσθήκη».

Πεδίο	Τύπος / Επιλογές	Οδηγίες Συμπλήρωσης
Ημερομηνία *	Ημερομηνία	Η ημερομηνία του ρεπό.
Είδος Ρεπό *	Dropdown: Δεν Εργάστηκε / Εργάστηκε / Ρεπό 6ης / Ρεπό 7ης	Τι συνέβη στο ρεπό.
Πραγματοποιηθέν	Checkbox	Αν το ρεπό πραγματοποιήθηκε.
Σχόλιο	Κείμενο (πολλαπλών γραμμών)	Ελεύθερο σχόλιο.

Σύνοψη: Τι πρέπει να συμπληρωθεί ΠΡΩΤΑ

💡 Για να μπορέσετε να τρέξετε υπολογισμό μισθοδοσίας, χρειάζονται τουλάχιστον:

1. Γενικά → Κωδικός, Επώνυμο, Όνομα, Σχέση Εργασίας, Ημ/νία Πρόσληψης, Υποκατάστημα

2. Στοιχεία Εργαζομένου → ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, Φύλο, Οικ. Κατάσταση, Υπηκοότητα, Ταυτότητα, Γονείς

3. Μισθοδοσία → Σύμβαση, Ημέρες Εργασίας, Κατηγορία, Ώρες (Συμβατικές + Εργαζομένου)

4. Ταμεία → Τουλάχιστον 1 ταμείο (π.χ. ΙΚΑ) με ΚΠΚ

5. ΔΥΠΑ → Ειδικότητα στην Εταιρία, Γενική Εκπαίδευση, Είδος Απασχόλησης

6. Πρόγραμμα Εργασίας → Ωράριο Εργασίας

7. ΦΜΥ → Φορολογικά στοιχεία + Μέλη Οικογένειας (αν υπάρχουν τέκνα)

💡 Αφού συμπληρώσετε τα παραπάνω, πατήστε «Αποθήκευση» και στη συνέχεια «Υπολογισμός/Προβολή Μισθοδοσίας Εργαζομένου».

Συμπληρωση Υποκαταστηματων

Οδηγός Συμπλήρωσης Φόρμας

Διαχείριση Υποκαταστημάτων — Emblem Salary

Εισαγωγή

Η φόρμα «Διαχείριση Υποκαταστημάτων» σε οδηγεί να καταχωρήσεις ένα νέο υποκατάστημα για μια εταιρεία ή να επεξεργαστείς ένα υπάρχον. Η φόρμα χωρίζεται σε τρεις καρτέλες (tabs):

• Γενικά — τα κύρια στοιχεία του υποκαταστήματος (υποχρεωτικό)

• ΚΑΔ — οι Κωδικοί Αριθμοί Δραστηριότητας (προαιρετικό ανά περίπτωση)

• ΚΑΔ Εφορίας — οι ΚΑΔ που δηλώνεις στην εφορία (προαιρετικό ανά περίπτωση)

Τα πεδία με κόκκινο αστερίσκο (*) είναι υποχρεωτικά. Αν λείπει έστω ένα, η φόρμα θα εμφανίσει το μήνυμα «Παρακαλώ συμπληρώστε όλα τα υποχρεωτικά πεδία» και δεν θα γίνει καταχώρηση.

Βήμα 1: Άνοιγμα της φόρμας

1. Από την αρχική λίστα υποκαταστημάτων, πάτησε το μπλε κουμπί «Προσθήκη» πάνω αριστερά.

2. Ο πίνακας κρύβεται και εμφανίζεται η φόρμα με τίτλο «Προσθήκη Υποκαταστήματος».

3. Εμφανίζονται τρεις καρτέλες στο πάνω μέρος: Γενικά, ΚΑΔ, ΚΑΔ Εφορίας.

💡 Επεξεργασία υπάρχοντος Αν θες να επεξεργαστείς ένα υπάρχον υποκατάστημα αντί να δημιουργήσεις νέο, κάνε κλικ σε οποιαδήποτε στήλη της γραμμής του στον πίνακα (εκτός της πρώτης). Η φόρμα θα ανοίξει ήδη συμπληρωμένη και ο τίτλος θα δείχνει το όνομα της εταιρείας και τη διεύθυνση.

Καρτέλα 1: Γενικά

Είναι η μόνη καρτέλα που είναι υποχρεωτικό να συμπληρώσεις. Χωρίζεται σε δύο ενότητες: «Γενικά Στοιχεία» και «Λοιπά Στοιχεία».

Α. Γενικά Στοιχεία

Η αριστερή στήλη περιέχει κυρίως τα στοιχεία διεύθυνσης και επικοινωνίας. Η δεξιά στήλη περιέχει τα στοιχεία ταυτοποίησης (εταιρεία, τύπος, ΣΕΠΕ, ΟΑΕΔ).

Αριστερή στήλη — Διεύθυνση & Επικοινωνία

Πεδίο	Υποχρ.	Όριο	Τι συμπληρώνεις
Οδός	Ναι *	30 χαρ.	Μόνο το όνομα της οδού χωρίς αριθμό (π.χ. «Πατησίων»).
Αριθμός	Ναι *	10 χαρ.	Ο αριθμός της οδού. Δέχεται και σύνθετες μορφές (π.χ. «12Α», «15-17»).
Περιοχή	Ναι *	30 χαρ.	Η περιοχή / συνοικία (π.χ. «Κυψέλη», «Νέα Σμύρνη»).
Πόλη	Ναι *	30 χαρ.	Η πόλη (π.χ. «Αθήνα», «Θεσσαλονίκη»).
ΤΚ	Ναι *	5 ψηφία	Ο ταχυδρομικός κώδικας — ακριβώς 5 χαρακτήρες.
Τηλέφωνο	Όχι	15 χαρ.	Τηλέφωνο επικοινωνίας (σταθερό ή κινητό). Χωρίς κενά ή παύλες είναι πιο ασφαλές.
Fax	Όχι	15 χαρ.	Αριθμός fax, αν υπάρχει.
e-mail	Όχι	50 χαρ.	Έγκυρη διεύθυνση email (π.χ. info@company.gr). Αν συμπληρωθεί, ελέγχεται η μορφή.

Δεξιά στήλη — Ταυτότητα Υποκαταστήματος

Πεδίο	Υποχρ.	Όριο	Τι συμπληρώνεις
Πλήρης Περιγραφή	Όχι	—	Εκτεταμένη περιγραφή για εσωτερική χρήση (π.χ. «Κεντρικό γραφείο με αποθήκη»).
Τύπος Υποκαταστήματος	Όχι	—	Drop-down με δύο επιλογές: «Υποκατάστημα» (προεπιλογή) ή «Κεντρικό». Σε κάθε εταιρεία πρέπει λογικά να υπάρχει ένα Κεντρικό.
Περιγραφή	Ναι *	50 χαρ.	Σύντομη περιγραφή που εμφανίζεται στον πίνακα (π.χ. «Κεντρικό Αθήνας», «Υποκ. Πειραιά»).
Εταιρεία	Ναι *	—	Drop-down με αναζήτηση. Εμφανίζει και το ΑΦΜ δίπλα σε κάθε επιλογή για να αποφεύγεις λάθη.
Α/Α Παραρτήματος (ΙΚΑ)	Όχι	5 χαρ.	Ο αύξων αριθμός παραρτήματος όπως τον έχει καταχωρήσει το ΙΚΑ / e-ΕΦΚΑ.
Υπηρεσία ΣΕΠΕ	Όχι	—	Drop-down με αναζήτηση. Επέλεξε το αρμόδιο κατά τόπους ΣΕΠΕ.
Υπηρεσία ΟΑΕΔ	Όχι	—	Drop-down με αναζήτηση. Επέλεξε το αρμόδιο κατά τόπους ΚΠΑ2 (πρώην ΟΑΕΔ, νυν ΔΥΠΑ).

💡 Διαφορά «Περιγραφή» vs «Πλήρης Περιγραφή» Η «Περιγραφή» (υποχρεωτική) είναι η σύντομη ετικέτα που βλέπεις στη λίστα υποκαταστημάτων. Η «Πλήρης Περιγραφή» (προαιρετική) είναι η αναλυτική εκδοχή για εσωτερική αναφορά. Μπορείς να την αφήσεις κενή αν δεν τη χρειάζεσαι.

Β. Λοιπά Στοιχεία

Η ενότητα αυτή είναι εξ ολοκλήρου προαιρετική, αλλά συνιστάται να συμπληρώσεις τουλάχιστον την ημερομηνία έναρξης εργασιών και τον Δήμο/Περιφέρεια για λόγους συμμόρφωσης.

Πεδίο	Υποχρ.	Όριο	Τι συμπληρώνεις
Ημερ. Έναρξης Εργασιών	Όχι	—	Η ημερομηνία που ξεκίνησε η λειτουργία του υποκαταστήματος. Επιλογέας ημερομηνίας (YYYY-MM-DD).
Ημερ. Παύσης Εργασιών	Όχι	—	Συμπληρώνεται ΜΟΝΟ αν το υποκατάστημα έχει κλείσει ή είναι σε αναστολή.
Παρούσα Κατάσταση	Όχι	—	Drop-down. Οι επιλογές φορτώνονται δυναμικά (π.χ. Ενεργό, Αδρανές, Σε παύση).
Δήμος / Περιφέρεια	Όχι	—	Πεδίο με modal. Κάνοντας κλικ ανοίγει παράθυρο με 5 επίπεδα (βλέπε παρακάτω).
Κωδικός Υποκ. Λογιστικής	Όχι	20 χαρ.	Ο εσωτερικός κωδικός που χρησιμοποιεί το λογιστήριο για το υποκατάστημα.

Το modal «Δήμος / Περιφέρεια»

Όταν κάνεις κλικ στο πεδίο «Δήμος / Περιφέρεια», ανοίγει ένα παράθυρο με 5 διαδοχικά drop-downs που πρέπει να συμπληρώσεις με τη σειρά (καθένα «φιλτράρει» το επόμενο):

4. Περιφέρεια — π.χ. «Αττικής»

5. Περιφερειακή Ενότητα — π.χ. «Κεντρικού Τομέα Αθηνών»

6. Δήμος — π.χ. «Αθηναίων»

7. Δημοτική Ενότητα — π.χ. «Αθηναίων»

8. Δημοτική / Τοπική Κοινότητα — π.χ. «1ο Διαμέρισμα»

Αφού συμπληρώσεις όλα τα επίπεδα, πάτα «Καταχώρηση» μέσα στο modal για να αποθηκευτεί η επιλογή. Αν παραλείψεις κάποιο ενδιάμεσο επίπεδο, το πεδίο δεν θα συμπληρωθεί σωστά.

Καρτέλα 2: ΚΑΔ

Σε αυτή την καρτέλα προσθέτεις τους Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας που αφορούν συγκεκριμένα αυτό το υποκατάστημα. Ένα υποκατάστημα μπορεί να έχει έναν ή περισσότερους ΚΑΔ.

⚠ Πρέπει πρώτα να αποθηκεύσεις τα Γενικά Για να μπορέσεις να προσθέσεις ΚΑΔ σε ένα ΝΕΟ υποκατάστημα, πρέπει πρώτα να πατήσεις «Καταχώρηση» στα Γενικά Στοιχεία ώστε να δημιουργηθεί η εγγραφή στη βάση. Μετά, επιστρέφοντας στη φόρμα θα μπορείς να προσθέσεις ΚΑΔ.

Δομή της καρτέλας

Η καρτέλα χωρίζεται σε δύο πίνακες:

• Επάνω — «ΚΑΔ του Υποκαταστήματος»: οι ήδη καταχωρημένοι ΚΑΔ, με κουμπί διαγραφής σε κάθε γραμμή.

• Κάτω — «Προσθήκη ΚΑΔ»: drop-down επιλογής και κουμπί «Προσθήκη».

Βήματα προσθήκης

9. Πήγαινε στην καρτέλα «ΚΑΔ» πατώντας την αντίστοιχη ετικέτα.

10. Στο drop-down «Επιλέξτε ΚΑΔ» ξεκίνα να πληκτρολογείς είτε τον κωδικό (π.χ. «47.11») είτε λέξεις από την περιγραφή (π.χ. «λιανικό εμπόριο»). Το πεδίο φιλτράρει καθώς γράφεις.

11. Επίλεξε τον ΚΑΔ που θες.

12. Πάτα το μπλε κουμπί «Προσθήκη» κάτω από το drop-down. Ο ΚΑΔ εμφανίζεται στον πάνω πίνακα.

13. Επανάλαβε για κάθε επιπλέον ΚΑΔ.

Διαγραφή ΚΑΔ

Στον πάνω πίνακα, δίπλα σε κάθε ΚΑΔ υπάρχει κουμπί διαγραφής. Πατώντας το εμφανίζεται διάλογος επιβεβαίωσης «Είστε σίγουροι ότι θέλετε να αφαιρέσετε αυτόν τον ΚΑΔ;» — πάτα «Ναι» για οριστική αφαίρεση.

Καρτέλα 3: ΚΑΔ Εφορίας

Λειτουργεί ακριβώς με την ίδια λογική όπως η καρτέλα ΚΑΔ, αλλά αφορά τους κωδικούς όπως είναι δηλωμένοι στην εφορία (TAXISnet).

💡 Γιατί υπάρχουν δύο διαφορετικές λίστες ΚΑΔ; Οι «ΚΑΔ» αντιστοιχούν στον εσωτερικό πίνακα κωδικών του Emblem Salary. Οι «ΚΑΔ Εφορίας» αντιστοιχούν ακριβώς σε αυτούς που έχεις δηλώσει στο μητρώο της ΑΑΔΕ. Συνήθως είναι ίδιοι, αλλά σε περιπτώσεις πολλαπλών δραστηριοτήτων μπορεί να διαφέρουν σε κάποιους επιμέρους κωδικούς.

Βήματα προσθήκης

14. Πήγαινε στην καρτέλα «ΚΑΔ Εφορίας».

15. Στο drop-down «Επιλέξτε ΚΑΔ Εφορίας» βρες τον κωδικό που θες.

16. Πάτα «Προσθήκη».

17. Επανάλαβε όσες φορές χρειάζεται.

Βήμα 4: Καταχώρηση / Αποθήκευση

Στο κάτω μέρος της φόρμας υπάρχουν τρία κουμπιά:

Πεδίο	Υποχρ.	Όριο	Τι συμπληρώνεις
Καταχώρηση	—	—	Αποθηκεύει τη φόρμα. Αν λείπει υποχρεωτικό πεδίο, εμφανίζει προειδοποίηση και δεν αποθηκεύει. Σε υπάρχουσα εγγραφή το κουμπί γράφει «Ενημέρωση».
Έξοδος	—	—	Κλείνει τη φόρμα και επιστρέφει στη λίστα. Αν έχεις αλλαγές που δεν έχουν αποθηκευτεί, ζητά επιβεβαίωση.
Διαγραφή	—	—	Εμφανίζεται ΜΟΝΟ σε υπάρχον υποκατάστημα (όχι σε νέο). Διαγράφει οριστικά το υποκατάστημα μετά από επιβεβαίωση.

Λίστα Ελέγχου πριν την Καταχώρηση

Πριν πατήσεις «Καταχώρηση», βεβαιώσου ότι:

• Έχεις συμπληρώσει όλα τα πεδία με αστερίσκο (*): Οδός, Αριθμός, Περιοχή, Πόλη, ΤΚ, Περιγραφή, Εταιρεία.

• Ο ΤΚ έχει ακριβώς 5 ψηφία.

• Το email (αν συμπληρωμένο) έχει σωστή μορφή name@domain.ext.

• Η Εταιρεία που επέλεξες αντιστοιχεί στο σωστό ΑΦΜ (φαίνεται δίπλα στο όνομα)- 9 ψηφία

• Έχεις επιλέξει σωστά «Κεντρικό» ή «Υποκατάστημα» στον Τύπο.

• Αν το υποκατάστημα έχει παύσει, έχεις συμπληρώσει και Ημερομηνία Παύσης.

• Οι ΚΑΔ και ΚΑΔ Εφορίας έχουν προστεθεί (αν χρειάζεται — προσθέτονται ΜΕΤΑ την πρώτη καταχώρηση).

Συνήθη Σφάλματα & Λύσεις

Πεδίο	Υποχρ.	Όριο	Τι συμπληρώνεις
Πρόβλημα	—	—	Λύση
«Παρακαλώ συμπληρώστε όλα τα υποχρεωτικά πεδία»	—	—	Κάποιο πεδίο με αστερίσκο είναι κενό. Τα πεδία με σφάλμα φαίνονται με κόκκινο περίγραμμα — τσέκαρε τα Γενικά Στοιχεία.
Ο ΤΚ δεν αποθηκεύεται σωστά	—	—	Ο ΤΚ δέχεται μόνο 5 χαρακτήρες. Αν βάζεις κενά ή παύλες δεν θα χωρέσει.
Δεν εμφανίζονται εταιρείες στο drop-down	—	—	Δεν έχει φορτώσει η λίστα. Κλείσε τη φόρμα, περίμενε να κλείσει το παράθυρο φόρτωσης και ξανανοίξτην.
Δεν μπορώ να προσθέσω ΚΑΔ σε νέο υποκατάστημα	—	—	Πρέπει πρώτα να πατήσεις «Καταχώρηση» στα Γενικά, και μετά να επιστρέψεις για τους ΚΑΔ.
Το Δήμος/Περιφέρεια δεν αποθηκεύεται	—	—	Πρέπει να συμπληρώσεις ΚΑΙ ΤΑ 5 επίπεδα στο modal και να πατήσεις «Καταχώρηση» μέσα στο modal πριν κλείσεις.

— Τέλος Οδηγού —

οδηγος απουσιων

Οδηγός Συμπλήρωσης Φόρμας

Απουσίες Εργαζομένων

Ο οδηγός αυτός περιγράφει βήμα προς βήμα τη διαδικασία καταχώρησης, επεξεργασίας και διαγραφής απουσίας εργαζομένου στη φόρμα «Απουσίες Εργαζομένων». Περιλαμβάνει λεπτομερή αναφορά για κάθε πεδίο, τους κανόνες επικύρωσης που εφαρμόζει το σύστημα, καθώς και πρακτικά παραδείγματα για συνηθισμένες περιπτώσεις.

1. Δομή της Οθόνης

Η οθόνη αποτελείται από δύο βασικές ενότητες που εμφανίζονται εναλλάξ:

Α. Λίστα Απουσιών (αρχική προβολή)

Πίνακας με όλες τις ήδη καταχωρημένες απουσίες. Οι στήλες που εμφανίζονται είναι:

• Εργαζόμενος

• Ημερομηνία Από

• Ημερομηνία Έως

• Ημέρες

• Ώρες

• Είδος Απουσίας

Πάνω αριστερά υπάρχει το κουμπί «Προσθήκη» για νέα καταχώρηση. Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε κελί μιας γραμμής (εκτός της πρώτης στήλης) ανοίγει η φόρμα σε κατάσταση επεξεργασίας για εκείνη την απουσία.

Β. Φόρμα Διαχείρισης Απουσίας

Εμφανίζεται όταν πατήσετε «Προσθήκη» ή όταν επιλέξετε υπάρχουσα εγγραφή. Περιέχει όλα τα πεδία καταχώρησης και τα κουμπιά ενεργειών στο κάτω μέρος.

2. Οδηγός Συμπλήρωσης Πεδίο προς Πεδίο

Τα πεδία με κόκκινο αστερίσκο (*) είναι υποχρεωτικά. Αν λείπει κάποιο από αυτά, το σύστημα θα εμφανίσει κόκκινο περίγραμμα και μήνυμα «Παρακαλώ συμπληρώστε όλα τα υποχρεωτικά πεδία».

2.1 Εργαζόμενος *

Αναπτυσσόμενη λίστα με αναζήτηση (Select2). Επιλέγετε τον εργαζόμενο για τον οποίο καταχωρείται η απουσία.

• Σε προσθήκη: η λίστα είναι ενεργή και πρέπει να επιλέξετε εργαζόμενο.

• Σε επεξεργασία: εμφανίζεται ήδη συμπληρωμένο το όνομα και γίνεται ενεργός υπερσύνδεσμος στον τίτλο της φόρμας (κλικ πάνω του ανοίγει τη σελίδα στοιχείων του εργαζομένου σε νέα καρτέλα).

Μπορείτε να πληκτρολογήσετε μέρος του ονόματος στο πεδίο αναζήτησης για γρήγορο φιλτράρισμα.

2.2 Ημερομηνία Από *

Πεδίο τύπου datetime-local: περιέχει ημερομηνία και ώρα έναρξης της απουσίας.

• Μορφή: ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ ΩΩ:ΛΛ

• Πρέπει να είναι έγκυρη ημερομηνία μεταξύ 01/01/1753 και 31/12/9999.

• Δεν πρέπει να είναι μεταγενέστερη της «Ημερομηνία Έως».

2.3 Ημερομηνία Έως *

Πεδίο τύπου datetime-local: ημερομηνία και ώρα λήξης της απουσίας.

• Ίδιοι κανόνες μορφής και εύρους με την «Από».

• Αν είναι μικρότερη της «Από», εμφανίζεται αμέσως μήνυμα «Η ημερομηνία "Από" δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη από την ημερομηνία "Έως"» και τα δύο πεδία παίρνουν κόκκινο περίγραμμα.

Προσοχή στον χρόνο: Η φόρμα κρατά ακριβώς τις τιμές που δηλώνετε, χωρίς μετατροπή ζώνης ώρας. Αν π.χ. δηλώσετε 09:00 στις 14/04, θα αποθηκευτεί 09:00 στις 14/04.

2.4 Ημέρες *

Αριθμητικό πεδίο: πλήθος ημερών απουσίας.

• Είναι υποχρεωτικό κατά την αποθήκευση (παρά το ότι δεν εμφανίζεται αστερίσκος δίπλα στην ετικέτα).

• Δεν επιτρέπεται αρνητική τιμή — το σύστημα εμφανίζει «Οι ημέρες απουσίας πρέπει να είναι μεγαλύτερες ή ίσες από 0».

• Συμπληρώνεται χειροκίνητα. Τις περισσότερες φορές θα το υπολογίσετε μόνοι σας με βάση το πρόγραμμα εργασίας του εργαζομένου.

2.5 Ώρες

Αριθμητικό πεδίο: συμπληρωματικές ώρες απουσίας (π.χ. για άδεια μισής ημέρας).

• Προαιρετικό.

• Δεν επιτρέπεται αρνητική τιμή — εμφανίζει «Οι ώρες απουσίας πρέπει να είναι μεγαλύτερες ή ίσες από 0».

2.6 Είδος Απουσίας *

Αναπτυσσόμενη λίστα με τις διαθέσιμες κατηγορίες απουσίας. Δείτε τον πίνακα στην Ενότητα 3 για την πλήρη λίστα και περιγραφή.

2.7 Υπολογισμός Αργίας ως Απουσία

Checkbox. Όταν είναι επιλεγμένο, οι επίσημες αργίες που πέφτουν μέσα στο διάστημα της απουσίας προσμετρώνται ως ημέρες απουσίας. Όταν είναι ανενεργό, εξαιρούνται από τον υπολογισμό.

• Προαιρετικό. Αφήνεται συνήθως χωρίς επιλογή, εκτός αν υπάρχει πολιτική της επιχείρησης που ορίζει διαφορετικά.

3. Είδη Απουσίας

Η λίστα «Είδος Απουσίας» περιλαμβάνει τις εξής εννέα (9) κατηγορίες, όπως ορίζονται από το σύστημα:

Κωδικός	Περιγραφή
0	Άδεια άνευ Αποδοχών
1	Ανωτέρα Βία
2	Ειδική Παροχή Προστασίας της Μητρότητας
3	Απουσία από την Εργασία λόγω Επικείμενου Σοβαρού Κινδύνου Βίας ή Παρενόχλησης
4	Αδικαιολόγητη Απουσία
5	Εφεδρεία Στρατού
6	Στράτευση πλήρης
7	Δικαιολογημένη Απουσία
8	Αναστολή Σύμβασης

4. Συνοπτικός Πίνακας Πεδίων

Πεδίο	Υποχρ.	Τύπος	Παρατηρήσεις
Εργαζόμενος	Ναι	Λίστα	Με αναζήτηση. Απενεργοποιείται σε επεξεργασία.
Ημερομηνία Από	Ναι	Ημ/νία + ώρα	Μεταξύ 1753–9999, ≤ Έως.
Ημερομηνία Έως	Ναι	Ημ/νία + ώρα	Μεταξύ 1753–9999, ≥ Από.
Ημέρες	Ναι	Αριθμός	Τιμή ≥ 0.
Ώρες	Όχι	Αριθμός	Τιμή ≥ 0.
Είδος Απουσίας	Ναι	Λίστα	9 προκαθορισμένες κατηγορίες.
Υπολογισμός Αργίας	Όχι	Checkbox	Αν ενεργό, αργίες μετρούν ως απουσία.

5. Διαδικασίες (Βήμα προς Βήμα)

5.1 Προσθήκη Νέας Απουσίας

1. Από τη λίστα απουσιών, πατήστε το κουμπί «Προσθήκη» πάνω αριστερά.

2. Η φόρμα ανοίγει με τίτλο «Προσθήκη Απουσίας» και όλα τα πεδία κενά.

3. Επιλέξτε τον Εργαζόμενο από τη λίστα.

4. Ορίστε Ημερομηνία Από και Ημερομηνία Έως.

5. Συμπληρώστε τις Ημέρες (και προαιρετικά τις Ώρες).

6. Επιλέξτε το Είδος Απουσίας.

7. Αν χρειάζεται, επιλέξτε το checkbox «Υπολογισμός Αργίας ως Απουσία».

8. Πατήστε «Καταχώρηση» για αποθήκευση ή «Έξοδος» για ακύρωση.

9. Αν όλα είναι σωστά, εμφανίζεται μήνυμα επιτυχίας και η νέα εγγραφή προστίθεται στη λίστα.

5.2 Επεξεργασία Υπάρχουσας Απουσίας

10. Από τη λίστα απουσιών, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί της γραμμής (εκτός του ονόματος στην πρώτη στήλη).

11. Η φόρμα ανοίγει με τίτλο «Διαχείριση Απουσίας [Όνομα Εργαζομένου]» και συμπληρωμένα τα πεδία.

12. Τροποποιήστε τα πεδία που θέλετε.

13. Το κουμπί καταχώρησης εμφανίζεται πλέον ως «Ενημέρωση». Πατήστε το για αποθήκευση.

14. Για έξοδο χωρίς αλλαγές πατήστε «Έξοδος». Αν έχετε κάνει αλλαγές, το σύστημα θα ζητήσει επιβεβαίωση.

5.3 Διαγραφή Απουσίας

15. Ανοίξτε την απουσία σε κατάσταση επεξεργασίας (βλ. 5.2).

16. Στο κάτω δεξί μέρος της φόρμας υπάρχει το κόκκινο κουμπί «Διαγραφή».

17. Πατώντας το, το σύστημα ζητά επιβεβαίωση.

18. Μετά την επιβεβαίωση, η εγγραφή αφαιρείται οριστικά από τη λίστα.

Σημείωση: Το κουμπί «Διαγραφή» εμφανίζεται μόνο σε κατάσταση επεξεργασίας υπάρχουσας εγγραφής — όχι κατά την προσθήκη νέας.

6. Κανόνες Επικύρωσης (Validation)

Το σύστημα εφαρμόζει τους παρακάτω ελέγχους κατά την αποθήκευση. Αν κάποιος αποτύχει, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα και η εγγραφή δεν αποθηκεύεται.

6.1 Υποχρεωτικά Πεδία

Πρέπει να έχουν τιμή τα: Εργαζόμενος, Ημερομηνία Από, Ημερομηνία Έως, Είδος Απουσίας, Ημέρες. Αν λείπει κάποιο, εμφανίζεται «Παρακαλώ συμπληρώστε όλα τα υποχρεωτικά πεδία».

6.2 Λογική Ημερομηνιών

• Η «Από» δεν μπορεί να είναι μεταγενέστερη της «Έως».

• Και οι δύο πρέπει να είναι μεταξύ 01/01/1753 και 31/12/9999 (όρια SQL Date).

6.3 Αριθμητικά Πεδία

• Ημέρες ≥ 0.

• Ώρες ≥ 0.

6.4 Έλεγχος Επικάλυψης (Overlap)

Το σύστημα ελέγχει αν η απουσία επικαλύπτει χρονικά άλλες υπάρχουσες εγγραφές για τον ίδιο εργαζόμενο. Εμφανίζει προειδοποίηση σε τρεις περιπτώσεις:

• Ασθένεια: «Υπάρχει ήδη καταχωρημένη άδεια ασθένειας για τον ίδιο εργαζόμενο σε αυτό το χρονικό διάστημα.»

• Κανονική άδεια: «Υπάρχει ήδη καταχωρημένη άδεια για τον ίδιο εργαζόμενο σε αυτό το χρονικό διάστημα.»

• Άλλη απουσία: «Υπάρχει ήδη καταχωρημένη απουσία για τον ίδιο εργαζόμενο σε αυτό το χρονικό διάστημα.»

Σε όλες τις περιπτώσεις η αποθήκευση ματαιώνεται. Πρέπει είτε να τροποποιήσετε τις ημερομηνίες είτε να διορθώσετε την υπάρχουσα εγγραφή.

7. Κρίσιμη Οδηγία: Απουσία με Ρεπό στη Μέση

⚠ Προσοχή — Κανόνας Καταχώρησης: Δηλώστε απουσία ΜΟΝΟ για ημέρες που ο εργαζόμενος εργάζεται σύμφωνα με το πρόγραμμά του. Αν το διάστημα περιλαμβάνει ρεπό, σπάστε την καταχώρηση σε δύο ή περισσότερες ξεχωριστές εγγραφές.

Παράδειγμα

Εργαζόμενος με ρεπό Σάββατο–Κυριακή ζητά άδεια από Τετάρτη έως την επόμενη Τρίτη.

Λάθος καταχώρηση:

• Μία εγγραφή: Τετάρτη → Τρίτη (περιλαμβάνει λανθασμένα Σάβ–Κυρ ως απουσία).

Σωστή καταχώρηση:

• Εγγραφή 1: Τετάρτη → Παρασκευή.

• Εγγραφή 2: Δευτέρα → Τρίτη.

8. Συχνά Σενάρια

8.1 Μισή ημέρα άδειας (π.χ. 4 ώρες)

• Ημερομηνία Από: η ημέρα και ώρα έναρξης (π.χ. 14/04/2026 09:00).

• Ημερομηνία Έως: η ίδια ημέρα, ώρα λήξης (π.χ. 14/04/2026 13:00).

• Ημέρες: 0.

• Ώρες: 4.

• Είδος Απουσίας: ανάλογα με την περίπτωση.

8.2 Πολυήμερη συνεχόμενη άδεια (χωρίς ρεπό στη μέση)

• Μία ενιαία εγγραφή από την ημέρα έναρξης έως τη λήξη.

• Συμπληρώστε το συνολικό αριθμό εργάσιμων ημερών στο πεδίο Ημέρες.

8.3 Αδικαιολόγητη απουσία μίας ημέρας

• Ημερομηνία Από / Έως: η ίδια ημερομηνία, ώρες εργασίας της ημέρας.

• Ημέρες: 1, Ώρες: 0.

• Είδος Απουσίας: «Αδικαιολόγητη Απουσία».

8.4 Στράτευση

• Ημερομηνία Από: ημερομηνία κατάταξης.

• Ημερομηνία Έως: προβλεπόμενη ημερομηνία απόλυσης.

• Είδος Απουσίας: «Στράτευση πλήρης» (κωδικός 6) ή «Εφεδρεία Στρατού» (κωδικός 5) κατά περίπτωση.

9. Κουμπιά Φόρμας

Κουμπί	Ενέργεια
Καταχώρηση	Αποθηκεύει νέα εγγραφή (σε προσθήκη) ή εμφανίζεται ως «Ενημέρωση» σε επεξεργασία. Εκτελεί όλους τους ελέγχους επικύρωσης πριν αποθηκεύσει.
Έξοδος	Κλείνει τη φόρμα χωρίς αποθήκευση. Αν υπάρχουν μη αποθηκευμένες αλλαγές, ζητά επιβεβαίωση.
Διαγραφή	Οριστική διαγραφή της εγγραφής μετά από επιβεβαίωση. Εμφανίζεται μόνο σε κατάσταση επεξεργασίας.

10. Αντιμετώπιση Σφαλμάτων

Μήνυμα	Τι να κάνετε
«Παρακαλώ συμπληρώστε όλα τα υποχρεωτικά πεδία.»	Ελέγξτε ποια πεδία έχουν κόκκινο περίγραμμα και συμπληρώστε τα.
«Η ημερομηνία "Από" δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη από την ημερομηνία "Έως".»	Αναστρέψτε τις δύο ημερομηνίες.
«Διορθώστε τα πεδία με σφάλματα.»	Βεβαιωθείτε ότι Ημέρες και Ώρες είναι ≥ 0.
«Υπάρχει ήδη καταχωρημένη άδεια/ασθένεια/απουσία…»	Επικάλυψη με άλλη εγγραφή. Αλλάξτε τις ημερομηνίες ή επεξεργαστείτε την υπάρχουσα εγγραφή.
«Οι ημερομηνίες πρέπει να είναι μεταξύ 01/01/1753 και 31/12/9999.»	Συνήθως δείχνει λανθασμένη πληκτρολόγηση έτους. Διορθώστε την.
«Αποτυχία καταχώρησης απουσίας.»	Σφάλμα server. Δοκιμάστε ξανά ή επικοινωνήστε με υποστήριξη αν επιμένει.

11. Checklist Πριν την Καταχώρηση

Πριν πατήσετε «Καταχώρηση», βεβαιωθείτε ότι:

• Έχετε επιλέξει σωστά τον εργαζόμενο.

• Οι ημερομηνίες Από/Έως καλύπτουν μόνο εργάσιμες ημέρες.

• Οι Ημέρες αντιστοιχούν στις πραγματικές εργάσιμες ημέρες του διαστήματος.

• Οι Ώρες (αν έχουν τιμή) δηλώνουν μισή ή μερική ημέρα.

• Το Είδος Απουσίας είναι το ορθό για τη συγκεκριμένη περίπτωση.

• Η περίοδος δεν επικαλύπτει άλλη ήδη καταχωρημένη εγγραφή.

• Αν υπάρχουν ρεπό στο διάστημα, έχετε σπάσει την άδεια σε ξεχωριστές εγγραφές.

οδηγος αδειων

Οδηγός Συμπλήρωσης

Φόρμα Άδειας Εργαζομένου

Πλήρης οδηγός, ενότητα-ενότητα, πεδίο-πεδίο

1. Επισκόπηση της οθόνης

Η οθόνη «Άδειες Εργαζομένων» αποτελείται από δύο βασικές προβολές που εναλλάσσονται μεταξύ τους:

• Λίστα αδειών — ο κεντρικός πίνακας όπου εμφανίζονται όλες οι καταχωρημένες άδειες με δυνατότητα αναζήτησης, ταξινόμησης και επεξεργασίας.

• Φόρμα διαχείρισης άδειας — η οθόνη συμπλήρωσης, όπου καταχωρείτε νέα άδεια ή επεξεργάζεστε υπάρχουσα.

1.1 Πλοήγηση μεταξύ των προβολών

1. Για προσθήκη νέας άδειας: Πατήστε το κουμπί «Προσθήκη» πάνω αριστερά στον πίνακα.

2. Για επεξεργασία υπάρχουσας: Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί της γραμμής (εκτός του ονόματος του εργαζομένου στην πρώτη στήλη).

3. Για επιστροφή στη λίστα: Από τη φόρμα, πατήστε «Έξοδος».

Σημαντικό: Η πρώτη στήλη του πίνακα (όνομα εργαζομένου) δεν ανοίγει τη φόρμα επεξεργασίας. Για να επεξεργαστείτε μια άδεια, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε άλλη στήλη της γραμμής. Όταν είστε σε λειτουργία επεξεργασίας, ο τίτλος της φόρμας εμφανίζει το όνομα του εργαζομένου ως σύνδεσμο. Κάνοντας κλικ ανοίγει σε νέα καρτέλα την καρτέλα του εργαζομένου.

2. Ο πίνακας αδειών (λίστα)

Ο πίνακας εμφανίζει όλες τις καταχωρημένες άδειες με τις ακόλουθες στήλες:

Πεδίο	Υποχρεωτικό	Περιγραφή / Τι συμπληρώνεις
Εργαζόμενος	—	Το ονοματεπώνυμο του εργαζομένου στον οποίο ανήκει η άδεια.
Ημερομηνία Από	—	Η πρώτη μέρα της άδειας, σε μορφή ηη/μμ/εεεε.
Ημερομηνία Έως	—	Η τελευταία μέρα της άδειας, σε μορφή ηη/μμ/εεεε.
Ημέρες	—	Το σύνολο ημερών αδείας για το συγκεκριμένο διάστημα.
Είδος	—	Η κατηγορία της άδειας (π.χ. Ετήσια Κανονική, Γάμου, κ.λπ.).
Έτος Αδείας	—	Το ημερολογιακό έτος στο οποίο χρεώνεται η άδεια.

2.1 Προεπιλεγμένη ταξινόμηση

Οι γραμμές εμφανίζονται ταξινομημένες πρώτα αλφαβητικά κατά όνομα εργαζομένου και, μέσα στον κάθε εργαζόμενο, από την πιο πρόσφατη άδεια στην παλαιότερη. Μπορείτε να αλλάξετε την ταξινόμηση κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε επικεφαλίδα στήλης.

2.2 Αναζήτηση

Στο πάνω μέρος του πίνακα υπάρχει πεδίο αναζήτησης που φιλτράρει τα αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο, με βάση οποιαδήποτε στήλη.

3. Ενότητα «Γενικά Στοιχεία» — πεδίο προς πεδίο

Η φόρμα διαχείρισης άδειας περιλαμβάνει μία ενότητα με όλα τα πεδία. Παρακάτω αναλύονται ένα προς ένα, με τη σειρά εμφάνισής τους.

Ενδείξεις υποχρεωτικότητας Κάθε πεδίο που συνοδεύεται από κόκκινο αστερίσκο (*) είναι υποχρεωτικό. Αν το αφήσετε κενό, η φόρμα δεν θα αποθηκεύσει την εγγραφή και θα εμφανιστεί προειδοποίηση «Παρακαλώ συμπληρώστε όλα τα υποχρεωτικά πεδία».

3.1 Εργαζόμενος *

Τύπος πεδίου: Αναζητήσιμη λίστα επιλογής (dropdown με Select2).

Τι να κάνετε: Κάντε κλικ και αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα ή το επώνυμο. Η λίστα θα φιλτράρεται αυτόματα. Επιλέξτε τον εργαζόμενο από τα αποτελέσματα.

Σε επεξεργασία: Το πεδίο εμφανίζεται προσυμπληρωμένο με τον εργαζόμενο της εγγραφής. Δεν συνιστάται να τον αλλάξετε — αν η άδεια ανήκει σε άλλον υπάλληλο, καλύτερα να τη διαγράψετε και να κάνετε νέα καταχώρηση στο σωστό πρόσωπο.

3.2 Ημερομηνία Από *

Τύπος πεδίου: Επιλογέας ημερομηνίας (date picker).

Τι να συμπληρώσετε: Την πρώτη εργάσιμη μέρα της άδειας.

Μορφή: Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο ή πληκτρολογήστε απευθείας. Αποδεκτές τιμές: από 01/01/1753 έως 31/12/9999 (τεχνικός περιορισμός βάσης δεδομένων).

3.3 Ημερομηνία Έως *

Τύπος πεδίου: Επιλογέας ημερομηνίας (date picker).

Τι να συμπληρώσετε: Την τελευταία μέρα της άδειας (συμπεριλαμβάνεται στο διάστημα).

Έλεγχος: Πρέπει να είναι ίση ή μεταγενέστερη της «Ημερομηνία Από». Σε αντίθετη περίπτωση εμφανίζεται άμεσα μήνυμα σφάλματος: «Η ημερομηνία ‘Από’ δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη από την ημερομηνία ‘Έως’» και τα δύο πεδία γίνονται κόκκινα.

ΠΡΟΣΟΧΗ — Κανόνας εργάσιμων ημερών Δηλώστε άδεια ΜΟΝΟ για μέρες που εργάζεστε σύμφωνα με το πρόγραμμά σας. Μη συμπεριλαμβάνετε Σαββατοκύριακα, αργίες ή ρεπό μέσα στο διάστημα. Παράδειγμα: Αν θέλετε άδεια από Τετάρτη έως την επόμενη Τρίτη, ΜΗΝ καταχωρήσετε ενιαίο διάστημα Τετάρτη–Τρίτη. Σπάστε το σε δύο ξεχωριστές εγγραφές: (α) Τετάρτη–Παρασκευή και (β) Δευτέρα–Τρίτη. Ο κανόνας αυτός επισημαίνεται και στη φόρμα με το κόκκινο τριγωνάκι προειδοποίησης δίπλα στον τίτλο «Γενικά Στοιχεία».

3.4 Ημέρες *

Τύπος πεδίου: Αριθμητικό πεδίο.

Τι να συμπληρώσετε: Τον συνολικό αριθμό ημερών αδείας που αντιστοιχούν στο διάστημα που δηλώσατε.

Έλεγχος: Η τιμή πρέπει να είναι μεγαλύτερη του μηδενός. Διαφορετικά εμφανίζεται σφάλμα: «Οι ημέρες άδειας πρέπει να είναι μεγαλύτερες από 0».

Συμβουλή: Ο αριθμός ημερών πρέπει να συμφωνεί με τις εργάσιμες μέρες μέσα στο διάστημα Από–Έως. Το σύστημα δεν υπολογίζει αυτόματα τις μέρες, είναι δική σας ευθύνη η σωστή καταμέτρηση.

3.5 Είδος *

Τύπος πεδίου: Αναζητήσιμη λίστα επιλογής.

Τι να συμπληρώσετε: Την κατηγορία άδειας που ταιριάζει στην περίπτωση. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι 25 συνολικά και καλύπτουν όλα τα είδη αδειών που αναγνωρίζει η εργατική νομοθεσία:

Κωδ.	Περιγραφή Άδειας	Κωδ.	Περιγραφή Άδειας
0	Ετήσια Κανονική	1	Αιμοδοτική Άδεια
2	Άδεια Εξετάσεων	3	Άδεια Πατρότητας
4	Άδεια Φροντίδας Τέκνου	5	Γονική Άδεια
6	Άδεια Φροντιστή	7	Ιατρικώς Υποβοηθούμενη Αναπαραγωγή
8	Άδεια Προγεννητικών Εξετάσεων	9	Άδεια Γάμου
10	Άδεια λόγω Σοβαρών Νοσημάτων Τέκνων	11	Άδεια λόγω Νοσηλείας Τέκνων
12	Άδεια Γονέα Μονογονεϊκής Οικογένειας	13	Άδεια Παρακολούθησης Σχολικής Επίδοσης Τέκνου
14	Άδεια λόγω Ασθένειας Τέκνου ή Εξαρτώμενου Μέλους	15	Άδεια Απουσίας Α.Μ.Ε.Α.
16	Άδεια λόγω Θανάτου Συγγενούς	17	Άδεια Ανηλίκων Σπουδαστών
18	Άδεια για Μεταγγίσεις / Αιμοκάθαρση	19	Εκπαιδευτική Άδεια Κ.ΑΝ.Ε.Π.-Γ.Σ.Ε.Ε.
20	Άδεια λόγω AIDS	21	Ευέλικτες Ρυθμίσεις Εργασίας
22	Λοιπές Συμβάσεως (Γονική, Ονομαστική)	23	Από Διοίκηση Εταιρείας
24	Ειδικού Σκοπού

3.6 Έτος Αδείας

Τύπος πεδίου: Αριθμητικό πεδίο (προαιρετικό — δεν έχει αστερίσκο).

Τι να συμπληρώσετε: Το ημερολογιακό έτος στο οποίο χρεώνεται η άδεια (π.χ. 2026).

Έλεγχος: Η τιμή πρέπει να βρίσκεται μεταξύ περσινού και επόμενου έτους (δηλ. τρέχον έτος ± 1). Για παράδειγμα, το 2026 αποδεκτές τιμές είναι 2025, 2026, 2027. Εκτός εύρους εμφανίζεται μήνυμα σφάλματος.

Πότε το αλλάζετε: Το χρησιμοποιείτε κυρίως όταν, π.χ. στις αρχές Ιανουαρίου, παίρνετε άδεια που χρεώνεται στο προηγούμενο έτος (υπόλοιπα περσινής χρήσης).

4. Αυτόματοι έλεγχοι του συστήματος

Πριν από την αποθήκευση, το σύστημα εκτελεί μια σειρά αυτόματων ελέγχων. Αν κάποιος αποτύχει, εμφανίζεται αντίστοιχο μήνυμα και η εγγραφή δεν αποθηκεύεται.

4.1 Έλεγχος υποχρεωτικών πεδίων

Αν λείπει έστω και ένα από τα πεδία Εργαζόμενος, Ημ/νία Από, Ημ/νία Έως, Ημέρες ή Είδος, εμφανίζεται το μήνυμα: «Παρακαλώ συμπληρώστε όλα τα υποχρεωτικά πεδία» και τα κενά πεδία επισημαίνονται με κόκκινο περίγραμμα.

4.2 Έλεγχος λογικής ημερομηνιών

Αν η «Ημερομηνία Από» είναι μεταγενέστερη από την «Ημερομηνία Έως», εμφανίζεται: «Παρακαλώ ελέγξτε και διορθώστε τις ημερομηνίες».

4.3 Έλεγχος αριθμητικών τιμών

• Οι ημέρες πρέπει να είναι μεγαλύτερες του 0.

• Το έτος αδείας πρέπει να είναι σε εύρος τρέχον έτος ± 1.

4.4 Έλεγχος επικαλύψεων (πολύ σημαντικός)

Αυτός είναι ο πιο συχνός λόγος απόρριψης καταχώρησης. Το σύστημα ελέγχει αν το διάστημα που δηλώσατε επικαλύπτεται με υπάρχουσες εγγραφές για τον ίδιο εργαζόμενο, σε τρεις κατηγορίες:

• Άλλη άδεια: «Υπάρχει ήδη καταχωρημένη άδεια για τον ίδιο εργαζόμενο σε αυτό το χρονικό διάστημα».

• Ασθένεια: «Υπάρχει ήδη καταχωρημένη άδεια ασθένειας για τον ίδιο εργαζόμενο σε αυτό το χρονικό διάστημα».

• Απουσία: «Υπάρχει ήδη καταχωρημένη απουσία για τον ίδιο εργαζόμενο σε αυτό το χρονικό διάστημα».

Τι να κάνετε σε περίπτωση επικάλυψης 1. Επιστρέψτε στη λίστα και εντοπίστε την εγγραφή που δημιουργεί τη σύγκρουση. 2. Ελέγξτε αν πρέπει να διαγραφεί, να τροποποιηθεί ή αν η νέα άδεια πρέπει να καλύψει διαφορετικό διάστημα. 3. Θυμηθείτε ότι επικάλυψη θεωρείται ακόμη και μία κοινή ημέρα.

4.5 Έλεγχος εύρους ημερομηνιών (SQL)

Οι ημερομηνίες πρέπει να βρίσκονται υποχρεωτικά στο διάστημα 01/01/1753 – 31/12/9999. Πρόκειται για τεχνικό περιορισμό της βάσης δεδομένων και στην πράξη δεν επηρεάζει κανονική χρήση — εμφανίζεται μόνο αν κάνετε κάποιο λάθος πληκτρολόγησης στη χρονιά.

5. Κουμπιά ενέργειας

Στο κάτω μέρος της φόρμας υπάρχουν τρία κουμπιά:

Πεδίο	Υποχρεωτικό	Περιγραφή / Τι συμπληρώνεις
Καταχώρηση / Ενημέρωση	—	Αποθηκεύει τη φόρμα. Ο τίτλος του κουμπιού αλλάζει ανάλογα: «Καταχώρηση» για νέα άδεια, «Ενημέρωση» όταν επεξεργάζεστε υπάρχουσα.
Έξοδος	—	Κλείνει τη φόρμα και επιστρέφει στη λίστα. Αν έχετε κάνει αλλαγές χωρίς να τις αποθηκεύσετε, εμφανίζεται προειδοποιητικό παράθυρο «Αν αποχωρήσετε τώρα, οι αλλαγές δεν θα αποθηκευτούν».
Διαγραφή	—	Εμφανίζεται μόνο σε λειτουργία επεξεργασίας. Διαγράφει οριστικά την άδεια μετά από επιβεβαίωση. Δεν υπάρχει δυνατότητα ανάκτησης.

6. Τυπικές ροές εργασίας

6.1 Καταχώρηση νέας άδειας

4. Στη λίστα, πατήστε «Προσθήκη».

5. Επιλέξτε τον εργαζόμενο από τη λίστα.

6. Συμπληρώστε Ημερομηνία Από και Ημερομηνία Έως (μόνο εργάσιμες μέρες).

7. Καταχωρήστε τον αριθμό ημερών που αντιστοιχεί στο διάστημα.

8. Επιλέξτε το είδος της άδειας.

9. Προαιρετικά, συμπληρώστε το έτος αδείας αν διαφέρει από το τρέχον.

10. Πατήστε «Καταχώρηση».

6.2 Επεξεργασία υπάρχουσας άδειας

11. Στη λίστα, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε στήλη της γραμμής (όχι στο όνομα).

12. Τροποποιήστε τα πεδία που χρειάζονται αλλαγή.

13. Πατήστε «Ενημέρωση».

6.3 Διαγραφή άδειας

14. Ανοίξτε την εγγραφή όπως στην επεξεργασία.

15. Πατήστε «Διαγραφή» κάτω δεξιά.

16. Επιβεβαιώστε στο παράθυρο διαλόγου.

6.4 Άδεια που περιλαμβάνει Σαββατοκύριακο

Περίπτωση: εργαζόμενος θέλει άδεια από Πέμπτη 23/04/2026 έως Τρίτη 28/04/2026.

Λάθος: μία εγγραφή 23/04–28/04.

Σωστό: δύο ξεχωριστές εγγραφές:

• Εγγραφή Α': 23/04/2026 – 24/04/2026 (Πέμ–Παρ), 2 ημέρες.

• Εγγραφή Β': 27/04/2026 – 28/04/2026 (Δευ–Τρι), 2 ημέρες.

Σύνολο: 4 εργάσιμες μέρες αδείας, χωρίς να προσμετρηθεί το Σαββατοκύριακο.

7. Συχνά λάθη και λύσεις

Μήνυμα σφάλματος	Τι κάνετε
«Παρακαλώ συμπληρώστε όλα τα υποχρεωτικά πεδία»	Έχει μείνει κενό ένα από τα πεδία με κόκκινο αστερίσκο. Ελέγξτε ποια πεδία έχουν κόκκινο περίγραμμα και συμπληρώστε τα.
«Η ημερομηνία ‘Από’ δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη από την ‘Έως’»	Ανταλλάξτε τις δύο ημερομηνίες ή διορθώστε αυτή που είναι λάθος.
«Οι ημέρες άδειας πρέπει να είναι μεγαλύτερες από 0»	Έχετε βάλει 0 ή αρνητικό αριθμό στο πεδίο Ημέρες. Βάλτε τον σωστό αριθμό εργάσιμων ημερών.
«Το έτος άδειας πρέπει να είναι μεταξύ [ΠΠΠΠ] και [ΕΕΕΕ]»	Διορθώστε το έτος ώστε να βρίσκεται στο εύρος τρέχον έτος ± 1.
«Υπάρχει ήδη καταχωρημένη άδεια...» / «ασθένεια...» / «απουσία...»	Υπάρχει άλλη εγγραφή στον ίδιο εργαζόμενο που επικαλύπτεται χρονικά. Εντοπίστε την στη λίστα και αποφασίστε αν πρέπει να τροποποιηθεί ή αν το νέο διάστημα πρέπει να αλλάξει.
Η φόρμα «κολλάει» στο μήνυμα «Φόρτωση…»	Πρόβλημα σύνδεσης με τον διακομιστή. Ανανεώστε τη σελίδα (F5) και προσπαθήστε ξανά. Αν επιμένει, ενημερώστε τον διαχειριστή του συστήματος.

8. Checklist πριν την αποθήκευση

Πριν πατήσετε «Καταχώρηση» ή «Ενημέρωση», βεβαιωθείτε ότι:

• Ο εργαζόμενος είναι ο σωστός.

• Οι ημερομηνίες Από και Έως καλύπτουν ΜΟΝΟ εργάσιμες μέρες (χωρίς Σαββατοκύριακα/αργίες).

• Αν η άδεια διακόπτεται από αργία ή Σαββατοκύριακο, έχει σπαστεί σε ξεχωριστές εγγραφές.

• Ο αριθμός ημερών συμφωνεί με τις εργάσιμες μέρες στο διάστημα.

• Το είδος άδειας είναι η σωστή κατηγορία (ιδίως για ειδικές άδειες όπως Γάμου, Πατρότητας, Θανάτου).

• Το έτος αδείας είναι το σωστό (ιδιαίτερα τον Ιανουάριο / Φεβρουάριο).

• Δεν υπάρχει άλλη ήδη καταχωρημένη άδεια/ασθένεια/απουσία στο ίδιο διάστημα.

— Τέλος οδηγού —

αδειες ασθενειας

Οδηγός Συμπλήρωσης Φόρμας

Άδειες Ασθένειας Εργαζομένων

Αναλυτικός οδηγός βήμα-προς-βήμα, πεδίο-προς-πεδίο

1. Επισκόπηση της οθόνης

Η οθόνη «Άδειες Ασθένειας Εργαζομένων» αποτελείται από δύο βασικά τμήματα που δεν εμφανίζονται ποτέ ταυτόχρονα:

• Λίστα αδειών — πίνακας με όλες τις καταχωρημένες άδειες ασθένειας, με αναζήτηση και σελιδοποίηση.

• Φόρμα διαχείρισης — εμφανίζεται όταν πατήσετε «Προσθήκη» (νέα εγγραφή) ή κάνετε κλικ σε μια γραμμή του πίνακα (επεξεργασία).

Στήλες του πίνακα

Στήλη	Περιεχόμενο
Εργαζόμενος	Ονοματεπώνυμο του εργαζομένου.
Ημερομηνία Από	Πρώτη ημέρα της άδειας ασθένειας (εμφανίζεται ως ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ).
Ημερομηνία Έως	Τελευταία ημέρα της άδειας ασθένειας.
Ημέρες	Αριθμός ημερών άδειας για αυτήν την καταχώρηση.
Είδος Ασθένειας	Κανονική, Εγκυμοσύνης, Λοχείας, Εργατικού Ατυχήματος, Covid.
Ποσό Επιδότησης	Εμφανίζεται σε ευρώ με δύο δεκαδικά (π.χ. 45,50 €).
Με Επιδότηση	Ναι / Όχι, ανάλογα με το αν η άδεια είναι επιδοτούμενη.

Ο πίνακας είναι ταξινομημένος κατά εργαζόμενο (αλφαβητικά) και μετά κατά ημερομηνία «Από» (πιο πρόσφατη πρώτη).

2. Εισαγωγή νέας άδειας ασθένειας

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα με τη σειρά:

1. Πατήστε το μπλε κουμπί «Προσθήκη» επάνω αριστερά. Ο πίνακας θα κλείσει και θα εμφανιστεί η φόρμα με τίτλο «Προσθήκη Ασθένειας».

2. Συμπληρώστε τα πεδία της φόρμας (αναλυτικά στην ενότητα 3).

3. Πατήστε «Καταχώρηση» για αποθήκευση. Εμφανίζεται μήνυμα επιτυχίας και επιστρέφετε στον πίνακα με τη νέα εγγραφή προστεθειμένη.

4. Αν θέλετε να ακυρώσετε, πατήστε «Έξοδος». Αν έχετε κάνει αλλαγές, θα ζητηθεί επιβεβαίωση.

3. Αναλυτική περιγραφή κάθε πεδίου

Υπόμνημα: Τα πεδία με κόκκινο αστερίσκο (*) είναι υποχρεωτικά. Χωρίς αυτά η καταχώρηση δεν ολοκληρώνεται.

3.1 Εργαζόμενος *

Αναπτυσσόμενη λίστα (dropdown) με όλους τους εργαζομένους. Υποστηρίζει αναζήτηση — απλώς πατήστε στο πεδίο και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το ονοματεπώνυμο.

• Τύπος: Λίστα επιλογής με αναζήτηση (Select2).

• Υποχρεωτικό: Ναι.

• Επεξεργασία: Στη λειτουργία επεξεργασίας υπάρχουσας εγγραφής, το όνομα του εργαζομένου εμφανίζεται επίσης ως σύνδεσμος στον τίτλο της φόρμας — κλικ ανοίγει την καρτέλα του εργαζομένου σε νέα καρτέλα.

• Σφάλμα: Αν δεν επιλεγεί εργαζόμενος, το πεδίο γίνεται κόκκινο και εμφανίζεται μήνυμα «Επιλέξτε εργαζόμενο».

3.2 Ημερομηνία Από *

Η πρώτη ημέρα της άδειας ασθένειας.

• Τύπος: Ημερομηνία (date picker).

• Μορφή: ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ μέσω του επιλογέα ημερομηνίας.

• Υποχρεωτικό: Ναι.

• Έλεγχοι: Η ημερομηνία πρέπει να είναι έγκυρη και εντός του εύρους 01/01/1753 – 31/12/9999 (όριο βάσης δεδομένων SQL Server).

3.3 Ημερομηνία Έως *

Η τελευταία ημέρα της άδειας ασθένειας.

• Τύπος: Ημερομηνία (date picker).

• Υποχρεωτικό: Ναι.

• Έλεγχος σχέσης: Δεν επιτρέπεται να είναι μικρότερη από την «Από».

• Σφάλμα: Αν η «Από» > «Έως», και τα δύο πεδία αποκτούν κόκκινο περίγραμμα και εμφανίζεται μήνυμα «Η ημερομηνία Από δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη από την ημερομηνία Έως».

3.4 Ημέρες *

Ο αριθμός ημερολογιακών ημερών που καλύπτει η συγκεκριμένη καταχώρηση.

• Τύπος: Αριθμητικό (ακέραιος).

• Υποχρεωτικό: Ναι.

• Κανόνας: Πρέπει να είναι μεγαλύτερο από 0.

• Σφάλμα: Αν βάλετε 0 ή αρνητικό, εμφανίζεται το μήνυμα «Οι ημέρες άδειας ασθένειας πρέπει να είναι μεγαλύτερες από 0» και το πεδίο γίνεται κόκκινο.

• Πρακτική συμβουλή: Συνήθως ο αριθμός αντιστοιχεί στις εργάσιμες ημέρες μεταξύ «Από» και «Έως» βάσει του προγράμματος του εργαζομένου — δείτε την ενότητα 5 για το πώς χειρίζεστε το ρεπό.

3.5 Είδος Ασθένειας *

Ο τύπος της άδειας. Επιλογή από προκαθορισμένη λίστα:

Επιλογή	Πότε την επιλέγετε
Κανονική	Τυπική ασθένεια εργαζομένου (κρυολόγημα, ίωση, γενική αδιαθεσία κ.λπ.).
Εγκυμοσύνης	Άδεια κύησης πριν τον τοκετό.
Λοχείας	Άδεια μετά τον τοκετό.
Εργατικού Ατυχήματος	Ασθένεια / τραυματισμός που προέκυψε από εργατικό ατύχημα.
Covid	Άδεια λόγω νόσησης ή καραντίνας Covid-19.

• Υποχρεωτικό: Ναι.

3.6 Ποσό Επιδότησης

Το ποσό της επιδότησης σε ευρώ, αν υπάρχει.

• Τύπος: Δεκαδικός αριθμός με βήμα 0,01 (π.χ. 125,75).

• Υποχρεωτικό: Όχι.

• Κανόνας: Δεν επιτρέπονται αρνητικές τιμές (μπορεί να είναι 0 ή κενό).

• Σφάλμα: Αν βάλετε αρνητικό αριθμό, εμφανίζεται «Η επιδότηση ασθένειας πρέπει να είναι μεγαλύτερη ή ίση από 0» και το πεδίο γίνεται κόκκινο.

• Σχέση με «Με Επιδότηση»: Το σύστημα δεν επιβάλλει αυστηρή σύνδεση — μπορείτε να καταχωρήσετε ποσό χωρίς να τσεκάρετε το checkbox και αντίστροφα. Είναι όμως καλή πρακτική να είναι συνεπή.

3.7 Με Επιδότηση

Checkbox που δηλώνει αν η άδεια είναι επιδοτούμενη από ασφαλιστικό φορέα (ΕΦΚΑ / ΔΥΠΑ κ.λπ.).

• Τύπος: Ναι / Όχι (checkbox).

• Υποχρεωτικό: Όχι — αν αφεθεί κενό, θεωρείται «Όχι».

• Προβολή στον πίνακα: Εμφανίζεται ως «Ναι» ή «Όχι» στη στήλη «Με Επιδότηση».

4. Έλεγχοι του συστήματος κατά την αποθήκευση

Πατώντας «Καταχώρηση», το σύστημα εκτελεί μια σειρά από ελέγχους. Αν κάποιος αποτύχει, η αποθήκευση σταματά και εμφανίζεται αντίστοιχο μήνυμα.

4.1 Έλεγχοι πεδίων

5. Υποχρεωτικά πεδία: Εργαζόμενος, Ημερομηνία Από, Ημερομηνία Έως, Ημέρες, Είδος Ασθένειας — όλα πρέπει να έχουν τιμή. Αν λείπουν, εμφανίζεται: «Παρακαλώ συμπληρώστε όλα τα υποχρεωτικά πεδία».

6. Θετικές τιμές: Οι «Ημέρες» > 0 και το «Ποσό Επιδότησης» ≥ 0. Αλλιώς: «Διορθώστε τα πεδία με σφάλματα».

7. Σειρά ημερομηνιών: «Από» ≤ «Έως». Αλλιώς: «Παρακαλώ ελέγξτε και διορθώστε τις ημερομηνίες».

8. Εύρος ημερομηνίας (SQL): Κάθε ημερομηνία πρέπει να είναι μεταξύ 01/01/1753 και 31/12/9999.

4.2 Έλεγχοι επικάλυψης (overlap)

Το σύστημα ελέγχει αν το διάστημα «Από – Έως» επικαλύπτεται με κάποια άλλη ήδη καταχωρημένη εγγραφή για τον ίδιο εργαζόμενο:

Σύγκρουση με	Μήνυμα που εμφανίζεται
Άλλη άδεια ασθένειας	«Υπάρχει ήδη καταχωρημένη άδεια ασθένειας για τον ίδιο εργαζόμενο σε αυτό το χρονικό διάστημα.»
Κανονική άδεια	«Υπάρχει ήδη καταχωρημένη άδεια για τον ίδιο εργαζόμενο σε αυτό το χρονικό διάστημα.»
Απουσία	«Υπάρχει ήδη καταχωρημένη απουσία για τον ίδιο εργαζόμενο σε αυτό το χρονικό διάστημα.»

Σε επεξεργασία υπάρχουσας άδειας ασθένειας, η τρέχουσα εγγραφή εξαιρείται από τον έλεγχο — δεν συγκρούεται με τον εαυτό της.

5. Πολύ σημαντικό: χειρισμός ρεπό / μη εργάσιμων ημερών

Οδηγία της φόρμας (από το κόκκινο τρίγωνο προσοχής): Δηλώστε άδεια μόνο για μέρες που εργάζεστε σύμφωνα με το πρόγραμμά σας. Π.χ. για άδεια Τετάρτη–Τρίτη, καταχωρήστε Τετάρτη–Παρασκευή και Δευτέρα–Τρίτη (ως δύο ξεχωριστές εγγραφές).

Πρακτικά:

• Αν η ασθένεια διαρκεί συνεχόμενα μόνο εργάσιμες ημέρες του εργαζομένου → μία εγγραφή.

• Αν στο διάστημα της ασθένειας παρεμβάλλεται ρεπό ή Σαββατοκύριακο εκτός προγράμματος → σπάστε την καταχώρηση σε δύο (ή περισσότερες) εγγραφές, μία για κάθε συνεχόμενο εργάσιμο διάστημα.

Παράδειγμα

Εργαζόμενος με ρεπό Σάββατο–Κυριακή, ασθένεια από Παρασκευή 10/04 έως Τετάρτη 15/04.

Σωστή καταχώρηση: δύο εγγραφές.

Εγγραφή	Από	Έως	Ημέρες	Είδος
1η	Παρ. 10/04	Παρ. 10/04	1	Κανονική
2η	Δευ. 13/04	Τετ. 15/04	3	Κανονική

Έτσι το Σάββατο–Κυριακή (ρεπό) δεν συμπεριλαμβάνεται στις ημέρες άδειας.

6. Επεξεργασία υπάρχουσας άδειας

9. Εντοπίστε τη γραμμή στον πίνακα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο αναζήτησης.

10. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί της γραμμής (εκτός της πρώτης στήλης με το όνομα). Η φόρμα ανοίγει γεμάτη με τα υπάρχοντα δεδομένα και ο τίτλος αλλάζει σε «Διαχείριση Ασθένειας [όνομα εργαζομένου]».

11. Τροποποιήστε ό,τι χρειάζεται. Το κουμπί έχει μετονομαστεί σε «Ενημέρωση».

12. Πατήστε «Ενημέρωση» για αποθήκευση ή «Έξοδος» για ακύρωση.

Σε επεξεργασία εμφανίζεται και κουμπί «Διαγραφή» δεξιά (κόκκινο).

7. Διαγραφή άδειας

13. Ανοίξτε την άδεια σε επεξεργασία (κλικ στη γραμμή του πίνακα).

14. Πατήστε «Διαγραφή» στο κάτω δεξιά μέρος της φόρμας.

15. Επιβεβαιώστε στο μήνυμα «Είστε σίγουροι ότι θέλετε να διαγράψετε την ασθένεια;».

16. Εμφανίζεται μήνυμα επιτυχίας και η γραμμή αφαιρείται από τον πίνακα.

Προσοχή: Η διαγραφή είναι μόνιμη. Δεν υπάρχει λειτουργία αναίρεσης.

8. Έξοδος χωρίς αποθήκευση

Πατώντας «Έξοδος»:

• Αν δεν έχετε κάνει καμία αλλαγή, η φόρμα κλείνει αμέσως.

• Αν έχετε κάνει αλλαγές, εμφανίζεται προειδοποίηση: «Αν αποχωρήσετε τώρα, οι αλλαγές που έχετε πραγματοποιήσει δεν θα αποθηκευτούν. Είστε σίγουροι ότι θέλετε να βγείτε από την καρτέλα;». Επιλέξτε «Ναι» για να βγείτε ή «Ακύρωση» για να παραμείνετε στη φόρμα.

9. Γρήγορη λίστα ελέγχου πριν την καταχώρηση

• ☐ Επέλεξα σωστό εργαζόμενο.

• ☐ Η «Ημερομηνία Από» είναι η πρώτη εργάσιμη ημέρα ασθένειας.

• ☐ Η «Ημερομηνία Έως» είναι η τελευταία εργάσιμη ημέρα ασθένειας στο ίδιο συνεχόμενο διάστημα (χωρίς ρεπό μέσα).

• ☐ Οι «Ημέρες» > 0 και αντιστοιχούν στις εργάσιμες ημέρες του διαστήματος.

• ☐ Διάλεξα σωστό «Είδος Ασθένειας».

• ☐ Αν υπάρχει επιδότηση, συμπλήρωσα σωστό ποσό και τσέκαρα το «Με Επιδότηση».

• ☐ Δεν υπάρχει άλλη καταχώρηση (ασθένεια / άδεια / απουσία) που να επικαλύπτεται.

• ☐ Αν η ασθένεια «έσπασε» από ρεπό, έχω κάνει τις αντίστοιχες ξεχωριστές εγγραφές.

10. Συνήθη μηνύματα και πώς λύνονται

Μήνυμα	Αιτία / Λύση
«Παρακαλώ συμπληρώστε όλα τα υποχρεωτικά πεδία.»	Λείπει τουλάχιστον ένα από: Εργαζόμενος, Από, Έως, Ημέρες, Είδος. Δείτε ποια πεδία έχουν κόκκινο περίγραμμα.
«Διορθώστε τα πεδία με σφάλματα.»	Οι «Ημέρες» ≤ 0 ή το «Ποσό Επιδότησης» < 0. Βάλτε έγκυρες τιμές.
«Παρακαλώ ελέγξτε και διορθώστε τις ημερομηνίες.»	Η «Από» είναι μεγαλύτερη από την «Έως». Αντιστρέψτε ή διορθώστε.
«Οι ημερομηνίες πρέπει να είναι μεταξύ 01/01/1753 και 31/12/9999.»	Άκυρη ή μη λογική ημερομηνία. Ξαναεπιλέξτε από τον date picker.
«Υπάρχει ήδη καταχωρημένη άδεια ασθένειας…»	Ο ίδιος εργαζόμενος έχει άλλη ασθένεια που επικαλύπτεται. Ελέγξτε τον πίνακα και διορθώστε τις ημερομηνίες.
«Υπάρχει ήδη καταχωρημένη άδεια…» / «…απουσία…»	Σύγκρουση με κανονική άδεια ή απουσία του ίδιου εργαζομένου στο ίδιο διάστημα. Δεν μπορείτε να καταχωρήσετε και τα δύο — διορθώστε το διάστημα ή διαγράψτε την αντίστοιχη εγγραφή πρώτα.
«Αποτυχία καταχώρησης της ασθένειας.»	Σφάλμα επικοινωνίας με τον server. Προσπαθήστε ξανά· αν επιμένει, ενημερώστε τον διαχειριστή.

Σφάλμα επικοινωνίας με τον server. Προσπαθήστε ξανά· αν επιμένει, ενημερώστε τον διαχειριστή.

προσθηκη εταιρειας

Οδηγός Συμπλήρωσης

Διαχείριση Εταιρείας

Tab-by-tab, πεδίο-πεδίο

Γενικές Οδηγίες

Η φόρμα αποτελείται από 10 καρτέλες (tabs). Κινείσαι ανάμεσά τους πατώντας τους τίτλους στο πάνω μέρος της φόρμας. Τα πεδία με κόκκινο αστερίσκο (*) είναι υποχρεωτικά — χωρίς αυτά δεν γίνεται καταχώρηση.

Υπόμνημα: ✔ ΝΑΙ = υποχρεωτικό πεδίο · — = προαιρετικό.

Ροή εργασίας που προτείνεται

1. Ξεκίνα από την Καρτέλα 1 «Γενικά Στοιχεία» και συμπλήρωσε όλα τα υποχρεωτικά.

2. Συνέχισε με την Καρτέλα 2 «Λοιπά Στοιχεία» (υποχρεωτικό το «Φυσικό Πρόσωπο»).

3. Συμπλήρωσε τις καρτέλες 3–4 (E-mail, Εργάνη/Taxis) αν χρειάζεσαι τις αυτοματοποιήσεις.

4. Πάτησε «Καταχώρηση» (κουμπί κάτω αριστερά). Αφού δημιουργηθεί η εταιρεία, συμπλήρωσε τις καρτέλες 5–10 σταδιακά (ΚΑΔ, Επιδοτήσεις, Εκπρόσωποι κ.λπ.).

Καρτέλα 1 — Γενικά Στοιχεία

Η βασική καρτέλα με τα στοιχεία της εταιρείας. Περιέχει το τμήμα «Γενικά Στοιχεία».

Στοιχεία Ταυτοποίησης

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Τίτλος / Επωνυμία	✔ ΝΑΙ	Η επίσημη επωνυμία της επιχείρησης, όπως εμφανίζεται στο TAXIS.
ΑΦΜ	✔ ΝΑΙ	9ψήφιος αριθμός. Γίνεται έλεγχος ότι είναι ακριβώς 9 ψηφία.
ΔΟΥ	✔ ΝΑΙ	Επιλογή από dropdown — η αρμόδια Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία.
Αριθμός Μητρώου (ΑΜΕ)	✔ ΝΑΙ	Ο Αριθμός Μητρώου Εργοδότη στον e-ΕΦΚΑ.
Όνομα	—	Μόνο για ατομικές επιχειρήσεις — το μικρό όνομα του επιχειρηματία.
Όμιλος	—	Επιλογή από dropdown. Μόνο αν η εταιρεία ανήκει σε όμιλο που έχεις ήδη καταχωρήσει.
Όνομα Πατρός	—	Μόνο για ατομικές επιχειρήσεις.
Κύριος ΚΑΔ	—	Επιλογή από dropdown — ο βασικός Κωδικός Αριθμός Δραστηριότητας.

Διεύθυνση Έδρας

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Οδός	✔ ΝΑΙ	Το όνομα της οδού (π.χ. «Σταδίου»).
Αριθμός	✔ ΝΑΙ	Αριθμός κτιρίου (π.χ. «10» ή «10Α»).
ΤΚ	✔ ΝΑΙ	5ψήφιος ταχυδρομικός κώδικας. Γίνεται έλεγχος μήκους.
Πόλη	✔ ΝΑΙ	Π.χ. «Αθήνα», «Θεσσαλονίκη».
Περιοχή	✔ ΝΑΙ	Συνοικία / περιοχή (π.χ. «Κολωνάκι»).
Υποκατάστημα ΙΚΑ	—	Dropdown — το υποκατάστημα ΕΦΚΑ στο οποίο υπάγεται η έδρα.

Λοιπά Στοιχεία Καρτέλας

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Είδος Επιχείρησης	—	Επιλογή από λίστα ειδών επιχειρήσεων.
E-mail	—	E-mail επικοινωνίας της εταιρείας (ελέγχεται η μορφή).
Επάγγελμα	—	Περιγραφή επαγγελματικής δραστηριότητας (ελεύθερο κείμενο).
Σχέδιο Διαχείρισης Αμοιβών	—	Dropdown. Το σχέδιο υπολογισμού προσαυξήσεων/αμοιβών που ακολουθεί η εταιρεία.
Σχέδιο Αργιών	—	Dropdown. Ποιες αργίες αναγνωρίζει η εταιρεία (π.χ. εθνικές, κλαδικές).
Η επιχείρηση είναι συνεχούς Λειτουργίας	—	Checkbox. Τσέκαρέ το μόνο αν η επιχείρηση λειτουργεί 24/7 (π.χ. βιομηχανία, νοσηλευτικά).
Είναι Μητρική Εταιρεία	—	Checkbox. Τσέκαρέ το αν αυτή η εταιρεία είναι η μητρική ενός ομίλου.

Καρτέλα 2 — Λοιπά Στοιχεία

Περιέχει δύο τμήματα: «Λοιπά Στοιχεία» και «Υπολογισμός Δώρων», καθώς και το κουμπί έκδοσης ΕΜΕ.

Τμήμα: Λοιπά Στοιχεία

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Διακριτικός Τίτλος	—	Το εμπορικό όνομα (π.χ. «Ο Γιάννης ΕΠΕ»).
Νομική Μορφή	—	Dropdown: ΑΕ, ΕΠΕ, ΙΚΕ, ΟΕ, ΕΕ, Ατομική, κ.ο.κ.
Ημερομηνία Έναρξης Εργασιών	—	Date picker — η ημερομηνία έναρξης στο TAXIS.
Ημερομηνία Παύσης Εργασιών	—	Συμπλήρωσέ το μόνο αν η εταιρεία έχει διακόψει δραστηριότητα.
Παρούσα Κατάσταση	—	Dropdown: Ενεργή, Αναστολή, Διακοπή κ.λπ.
Εργοδοτική Οργάνωση	—	Dropdown — ο εργοδοτικός σύλλογος/επιμελητήριο που ανήκει.
Κύριος ΚΑΔ Εφορίας	—	Dropdown — διαφοροποιείται από τον ΕΦΚΑ-ΚΑΔ αν διαφέρει στο TAXIS.
Δήμος / Περιφέρεια	—	Άνοιγμα modal με επιλογή: Περιφέρεια → Περιφερειακή Ενότητα → Δήμος → Δημοτική Ενότητα → Δημοτική/Τοπική Κοινότητα.
Κωδικός Ημερολογίου Λογιστικής	—	Για ενοποίηση με το λογιστικό πρόγραμμα (ζήτα τον από τον λογιστή).
Κωδικός Είδους Παραστατικού Λογιστικής	—	Ομοίως — για ενοποίηση με λογιστικό.
Φυσικό Πρόσωπο	✔ ΝΑΙ	Dropdown: ΝΑΙ (για ατομική) / ΟΧΙ (για εταιρεία).

Τμήμα: Υπολογισμός Δώρων

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Εκ Περιτροπής Απασχόληση	—	Dropdown: «Ημέρες Αποδοχών» ή «Ημέρες Παρουσίας» — πώς υπολογίζονται τα δώρα για εκ περιτροπής εργαζόμενους.
Δώρο Πάσχα	—	Checkbox — ενεργοποιεί τον αυτόματο υπολογισμό Δώρου Πάσχα.
Δώρο Χριστουγέννων	—	Checkbox — ενεργοποιεί τον αυτόματο υπολογισμό Δώρου Χριστουγέννων.

Έκδοση ΕΜΕ

Κάτω από το τμήμα Δώρων υπάρχει κουμπί «Έκδοση ΕΜΕ για το έτος» με dropdown έτους — κάνει υπολογισμό Ετήσιων Μονάδων Εργασίας για το επιλεγμένο έτος και παράγει αρχείο PDF.

Καρτέλα 3 — E-mail

Ρυθμίσεις SMTP για να στέλνεις emails (μισθοδοσίες, ειδοποιήσεις) μέσα από την εφαρμογή.

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Διεύθυνση e-mail	—	Η διεύθυνση αποστολέα (from).
Όνομα Χρήστη	—	Το username του SMTP λογαριασμού (συνήθως το ίδιο με το e-mail).
Διακομιστής Εξερχόμενης Αλληλογραφίας (SMTP)	—	Π.χ. smtp.gmail.com, smtp.office365.com, smtp.otenet.gr.
Κωδικός Πρόσβασης	—	Ο κωδικός SMTP. Για Gmail/Outlook χρειάζεσαι app password, όχι τον κανονικό κωδικό.
Εξερχόμενη Θύρα Διακομιστή (SMTP)	—	Συνήθως 587 (TLS) ή 465 (SSL).
Ο διακομιστής απαιτεί κρυπτογραφημένη σύνδεση (SSL)	—	Checkbox — ενεργοποίησέ το αν η θύρα είναι 465.
Επικεφαλίδα e-mail Subject	—	Προκαθορισμένο θέμα για τα αυτόματα emails.
Επικεφαλίδα e-mail Body	—	Προκαθορισμένο κείμενο (textarea) που μπαίνει στο σώμα των αυτόματων emails.

Καρτέλα 4 — Ergani / Taxis

Credentials για τις δύο δημόσιες υπηρεσίες. Η καρτέλα έχει δύο τμήματα.

Λογαριασμός Εργάνη

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Όνομα Χρήστη	—	Το ίδιο username που χρησιμοποιείς στο eservices.yeka.gr.
Κωδικός Πρόσβασης	—	Ο ίδιος κωδικός από το eservices.yeka.gr.

Κουμπί «Έλεγχος»: πάτα το αφού συμπληρώσεις τα στοιχεία για να επιβεβαιώσεις ότι η σύνδεση με το Εργάνη δουλεύει.

Λογαριασμός Taxis

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Όνομα Χρήστη	—	Το username σου στο TAXISnet.
Κωδικός Πρόσβασης	—	Ο κωδικός TAXISnet.

Κουμπί «Έλεγχος»: επαληθεύει τη σύνδεση με το TAXISnet.

Καρτέλα 5 — ΚΑΔ της Εταιρείας (ΕΦΚΑ)

Πίνακας με τους ΚΑΔ του ΕΦΚΑ που έχει η εταιρεία. Δεν συμπληρώνεις κλασική φόρμα — προσθέτεις εγγραφές.

Πώς προσθέτεις ΚΑΔ

5. Στο κάτω τμήμα «Προσθήκη ΚΑΔ», άνοιξε το dropdown «Επιλέξτε ΚΑΔ».

6. Διάλεξε τον ΚΑΔ που θέλεις (μπορείς να πληκτρολογήσεις για αναζήτηση).

7. Πάτα το κουμπί «Προσθήκη». Ο ΚΑΔ εμφανίζεται στον πίνακα από πάνω.

8. Από τη στήλη «Ενέργειες» του πίνακα μπορείς να διαγράψεις έναν ΚΑΔ.

Καρτέλα 6 — ΚΑΔ Εφορίας

Ίδια λογική με την Καρτέλα 5, αλλά για τους ΚΑΔ της Εφορίας (TAXIS). Οι δύο λίστες ΚΑΔ διαφοροποιούνται γιατί Εφορία και ΕΦΚΑ έχουν διαφορετικές κωδικοποιήσεις.

Πώς προσθέτεις ΚΑΔ Εφορίας

9. Στο τμήμα «Προσθήκη ΚΑΔ Εφορίας», επίλεξε από το dropdown «Επιλέξτε ΚΑΔ Εφορίας».

10. Πάτα «Προσθήκη».

Καρτέλα 7 — Επιδοτήσεις Ασφαλισμένου

Πίνακας επιδοτήσεων που δικαιούται η εταιρεία για εργαζόμενους. Πάτα «Προσθήκη» για να ανοίξει modal.

Πεδία στο modal προσθήκης

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Επιδότηση	✔ ΝΑΙ	Dropdown με τα διαθέσιμα προγράμματα επιδότησης (π.χ. ΟΑΕΔ, ΔΥΠΑ).
Ισχύς από	✔ ΝΑΙ	Ημερομηνία έναρξης της επιδότησης.
Ισχύς έως	✔ ΝΑΙ	Ημερομηνία λήξης της επιδότησης.
Ημερομηνία Αίτησης	✔ ΝΑΙ	Ημερομηνία που υποβλήθηκε η αίτηση.

Σύνδεση με Εργαζόμενους

Μέσα στο ίδιο modal υπάρχει τμήμα «Εργαζόμενοι» με κουμπί «🔗 Σύνδεση Εργαζομένου». Πάτα το για να αντιστοιχίσεις ποιοι εργαζόμενοι καλύπτονται από αυτή την επιδότηση.

Καρτέλα 8 — Εκπρόσωποι

Πίνακας εκπροσώπων (νόμιμος εκπρόσωπος, λογιστής κ.λπ.). Πάτα «Προσθήκη» για modal.

Αριστερή στήλη του modal — Στοιχεία Εκπροσώπου

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Τύπος	✔ ΝΑΙ	Dropdown: Νόμιμος Εκπρόσωπος, Λογιστής, Ιδιοκτήτης κ.λπ.
Επώνυμο	✔ ΝΑΙ	Το επώνυμο του φυσικού προσώπου.
Όνομα	✔ ΝΑΙ	Το όνομα.
Όνομα Πατέρα	—	Πατρώνυμο.
Όνομα Μητέρας	—	Μητρώνυμο.
ΑΦΜ	✔ ΝΑΙ	9ψήφιος — ελέγχεται το μήκος.
ΔΟΥ	✔ ΝΑΙ	Dropdown — η ΔΟΥ του εκπροσώπου.
ΑΤ - Αριθμός	—	Αριθμός Αστυνομικής Ταυτότητας.
ΑΤ - Ημερομηνία	—	Ημερομηνία έκδοσης ΑΤ.
ΑΤ - Εκδούσα Αρχή	—	Π.χ. «Α.Τ. Συντάγματος».

Δεξιά στήλη του modal

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Διεύθυνση	✔ ΝΑΙ	Οδός και αριθμός κατοικίας.
Περιοχή	—	Συνοικία/περιοχή.
Πόλη	—	Π.χ. «Αθήνα».
ΤΚ	—	5ψήφιος ΤΚ (ελέγχεται το μήκος αν συμπληρωθεί).
Τηλέφωνο	—	Τηλέφωνο επικοινωνίας.
E-mail	—	Ελέγχεται η μορφή.
ΑΜ Αδείας Ασκ.Επαγ/τος Λογιστή	—	Μόνο αν ο εκπρόσωπος είναι λογιστής.
Τάξη Λογιστή	—	Π.χ. Α΄, Β΄, Γ΄, Δ΄ τάξης.
Θέση στην Εταιρεία	—	Περιγραφή ρόλου (π.χ. «Διαχειριστής»).
Δήμος / Περιφέρεια	✔ ΝΑΙ	Κλικ για άνοιγμα sub-form με τα 5 dropdowns (Περιφέρεια → Κοινότητα).

Σύνδεση Εκπροσώπου με Υποκατάστημα

Στο κάτω μέρος του modal υπάρχει φόρμα «Σύνδεση Εκπροσώπου με Υποκατάστημα» — αν η εταιρεία έχει πολλαπλά υποκαταστήματα, μπορείς να ορίσεις ποιον εκπρόσωπο εξουσιοδοτείς για ποιο.

Καρτέλα 9 — Οικοδομοτεχνικά Έργα

Για εταιρείες κατασκευαστικού τομέα. Πάτα «Προσθήκη» για modal.

Αριστερή στήλη του modal

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Ημερομηνία Έναρξης Έργου	✔ ΝΑΙ	Πότε ξεκίνησε το έργο.
Ημερομηνία Διακοπής Εργασιών Έργου	✔ ΝΑΙ	Προγραμματισμένη ή πραγματική ολοκλήρωση.
Είδος Έργου	✔ ΝΑΙ	Dropdown κατηγορίας έργου.
Αριθμός Μητρώου Έργου (Α.Μ.Ο.Ε.)	✔ ΝΑΙ	Μοναδικός αριθμός μητρώου οικοδομοτεχνικού έργου.
Υποκατάστημα ΙΚΑ Εκτέλεσης Έργου	—	Dropdown — το υποκατάστημα ΕΦΚΑ όπου εκτελείται το έργο.

Δεξιά στήλη του modal — Διεύθυνση Έργου

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Οδός	—	Οδός τοποθεσίας έργου.
Αριθμός	—	Αριθμός οδού.
Πόλη	—	Πόλη.
Τ.Κ.	—	Ταχυδρομικός κώδικας.

Στοιχεία Σύνδεσης Ε.Φ.Κ.Α. - ΕΡΓΑΝΗ (για το έργο)

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Όνομα Χρήστη	✔ ΝΑΙ	Username που χρησιμοποιείται ΜΟΝΟ για αυτό το έργο.
Κωδικός Πρόσβασης	✔ ΝΑΙ	Αντίστοιχος κωδικός.
Τύπος Σύνδεσης	—	Dropdown: 01 ΕΦΚΑ, 02 Εργάνη, 03 Οικοδομοτεχνικά.

Ισχύς Κατασκευαστικών Φάσεων

Κουμπί «Προσθήκη Νέας Ισχύος Κατασκευαστικών Φάσεων» — ανοίγει υπο-modal όπου δηλώνεις τις φάσεις του έργου (π.χ. θεμελίωση, σκυροδέματα, τελειώματα) με ημερομηνίες έναρξης/λήξης και τους εργαζόμενους που απασχολούνται σε κάθε φάση.

Καρτέλα 10 — Emblem Ergani

Ξεχωριστή σύνδεση με το Emblem Ergani (νέο σύστημα κάρτας εργασίας) μέσω token αντί username/password.

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Ergani token	—	Το API token που έχεις πάρει από την υπηρεσία Emblem Ergani.

Τι κάνει το κουμπί Ergani στο πάνω μέρος της φόρμας

• «Εισαγωγή Εργαζομένων από Ergani» — κατεβάζει λίστα εργαζομένων από το Εργάνη.

• «Εισαγωγή Προγράμματος Εργασίας από Ergani» — ζητάει εύρος ημερομηνιών (από/έως) και φέρνει το πρόγραμμα εργασίας για το διάστημα.

Και τα δύο απαιτούν να έχεις συμπληρώσει το «Ergani token» σε αυτή την καρτέλα.

Αποθήκευση και Επόμενα Βήματα

Κουμπιά στο κάτω μέρος της φόρμας

• Καταχώρηση — αποθηκεύει ΟΛΕΣ τις καρτέλες. Αν λείπει υποχρεωτικό πεδίο, εμφανίζεται ειδοποίηση «Παρακαλώ συμπληρώστε όλα τα υποχρεωτικά πεδία».

• Έξοδος — κλείνει τη φόρμα χωρίς αποθήκευση.

• Διαγραφή — διαγράφει εντελώς την εταιρεία (κάτω δεξιά, με κόκκινο).

Συμβουλές

• Σε νέα εταιρεία, δοκίμασε πρώτα το κουμπί «Αυτόματη Προσθήκη Εταιρείας» από την κεντρική λίστα — αντλεί στοιχεία από το ΑΦΜ και σου γλυτώνει χρόνο.

• Πάντα κάνε «Έλεγχος» σε Εργάνη και Taxis πριν πατήσεις Καταχώρηση, για να εντοπίσεις τυχόν λανθασμένα credentials.

• Οι καρτέλες ΚΑΔ, Επιδοτήσεις, Εκπρόσωποι, Έργα και Emblem Ergani δεν είναι υποχρεωτικές για αρχική δημιουργία — μπορείς να τις συμπληρώσεις μετά.

• Για την επιλογή «Δήμος / Περιφέρεια» ξεκίνα πάντα από την Περιφέρεια — τα επόμενα dropdowns φιλτράρονται αυτόματα.

• Κωδικοί SMTP και Εργάνη δεν εμφανίζονται σε καθαρό κείμενο — δίπλα στο πεδίο υπάρχει εικονίδιο «μάτι» για προσωρινή εμφάνιση.

— Τέλος οδηγού —

λογιστικο αρθρο

Οδηγός Συμπλήρωσης

Παραμετροποίηση Λογιστικού Άρθρου Μισθοδοσίας

Εισαγωγή — τι κάνει αυτή η οθόνη

Η οθόνη «Παραμετροποίηση» σάς επιτρέπει να ορίσετε τους κανόνες με τους οποίους η μισθοδοσία μεταφράζεται σε λογιστικό άρθρο στη Γενική Λογιστική. Κάθε εγγραφή στον πίνακα είναι ένας κανόνας της μορφής:

Η λογική του κανόνα «Όταν υπολογίζεται μισθοδοσία για Υποκατάστημα Χ, Τύπο Αποδοχών Υ, Κατηγορία Εργαζομένου Ζ, για το Πεδίο Μισθοδοσίας Π, να χρεωθεί/πιστωθεί ο Λογαριασμός Λ του Κέντρου Κόστους Κ με την αντίστοιχη Συμπεριφορά.»

Για μια ολοκληρωμένη μισθοδοσία θα χρειαστείτε πολλούς κανόνες — έναν για κάθε γραμμή του λογιστικού άρθρου (μικτές αποδοχές, ΙΚΑ ασφαλισμένου, ΙΚΑ εργοδότη, φόρος, εισφορά αλληλεγγύης, πληρωτέο κ.ο.κ.).

Η οθόνη αποτελείται από τρεις περιοχές:

• Την κεντρική λίστα με τους υπάρχοντες κανόνες (DataTable).

• Τη φόρμα Διαχείρισης (Προσθήκη / Επεξεργασία) — χωρισμένη σε αριστερή και δεξιά στήλη.

• Δύο αναδυόμενα παράθυρα (modals): ένα για προσθήκη νέου Κέντρου Κόστους και ένα για προσθήκη νέου Λογαριασμού.

1. Κεντρική Λίστα — «Παραμετροποίηση»

Είναι η πρώτη οθόνη που βλέπετε. Εμφανίζει όλους τους υπάρχοντες κανόνες σε πίνακα.

Στήλες του πίνακα

Πεδίο	Τι είναι	Παράδειγμα / Σημείωση
Εταιρεία	Η εταιρεία στην οποία εφαρμόζεται ο κανόνας.	π.χ. ΑΒΓ Α.Ε.
Υποκατάστημα	Το υποκατάστημα της εταιρείας.	π.χ. Κεντρικά Αθήνα
Τύπος Αποδοχών	Το είδος πληρωμής για το οποίο ισχύει ο κανόνας.	π.χ. Αποδοχές, Δώρο Πάσχα
Κέντρο Κόστους	Σε ποιο Κέντρο Κόστους καταλογίζεται.	π.χ. Διοίκηση
Κατηγορία Εργαζομένου	Έμμισθος / Ημερομίσθιος / Ωρομίσθιος.	—
Πεδίο Μισθοδοσίας	Ποιο στοιχείο της μισθοδοσίας αντιστοιχίζεται.	π.χ. Κανονικές Αποδοχές
Λογαριασμός	Ο λογαριασμός Γενικής Λογιστικής.	π.χ. 60.00.00
Συμπεριφορά	Πώς κινείται ο λογαριασμός.	Χρέωση (+) / Πίστωση (+) κ.λπ.

Ενέργειες στη λίστα

• Κουμπί «Προσθήκη» — ανοίγει κενή φόρμα για νέο κανόνα.

• Κλικ σε υπάρχουσα γραμμή — ανοίγει τη φόρμα σε λειτουργία επεξεργασίας, με προσυμπληρωμένα τα στοιχεία της γραμμής.

2. Φόρμα Διαχείρισης GLParameters

Η φόρμα εμφανίζεται όταν πατήσετε «Προσθήκη» ή όταν κάνετε κλικ σε γραμμή του πίνακα. Είναι χωρισμένη σε δύο στήλες.

Πώς να την προσεγγίσετε Ακολουθήστε σειριακά τα πεδία — από πάνω προς τα κάτω, πρώτα την αριστερή στήλη και μετά τη δεξιά. Αυτή η σειρά αντιστοιχεί στη λογική ροή: «πού ισχύει ο κανόνας» → «τι αφορά» → «πού καταλογίζεται».

2.1 Αριστερή Στήλη

Πεδίο 1 — Υποκατάστημα

Τύπος: Dropdown (Select2 με αναζήτηση).

Υποχρεωτικό: ΝΑΙ — είναι το μόνο πεδίο με server-side έλεγχο. Αν το αφήσετε κενό, η φόρμα δεν αποθηκεύεται και εμφανίζεται προειδοποίηση.

Επιλέξτε το υποκατάστημα στο οποίο θα ισχύει ο κανόνας. Η λίστα φορτώνεται δυναμικά από το σύστημα.

Πεδίο 2 — Τύπος Αποδοχών

Τύπος: Dropdown (σταθερή λίστα).

Δηλώνει το είδος πληρωμής για το οποίο ισχύει ο κανόνας. Διαθέσιμες τιμές:

• Αποδοχές

• Δώρο Πάσχα

• Δώρο Χριστουγέννων

• Επίδομα Αδείας

• Αποζημίωση Απόλυσης

• Αναδρομικά

• Επίδομα Ισολογισμού

• Προκαταβολή

• Αποζημίωση Δεδουλευμένης Άδειας

• Άδεια

• Αναδρομικά Προηγούμενων Ετών

• Μπόνους

• Ειδική Ασφαλιστική Κάλυψη

Προσοχή Θα χρειαστείτε ξεχωριστούς κανόνες για κάθε Τύπο Αποδοχών που χρησιμοποιείτε. Για παράδειγμα, οι κανόνες για τις τακτικές «Αποδοχές» δεν καλύπτουν αυτόματα το «Δώρο Χριστουγέννων» — πρέπει να τους δημιουργήσετε χωριστά.

Πεδίο 3 — Κατηγορία Εργαζόμενου

Τύπος: Dropdown (σταθερή λίστα).

Σε ποια κατηγορία εργαζομένων εφαρμόζεται ο κανόνας:

• Έμμισθος

• Ημερομίσθιος

• Ωρομίσθιος

Πεδίο 4 — Κέντρο Κόστους

Τύπος: Dropdown με πράσινο κουμπί «+» δίπλα.

Επιλέξτε από τη λίστα το Κέντρο Κόστους στο οποίο θα καταλογίζεται το ποσό.

Αν το ζητούμενο Κέντρο Κόστους δεν υπάρχει: πατήστε το πράσινο «+» δίπλα στο dropdown. Θα ανοίξει το modal «Προσθήκη Νέου Κέντρου Κόστους» (βλ. Ενότητα 3).

2.2 Δεξιά Στήλη

Πεδίο 5 — Πεδίο Μισθοδοσίας

Τύπος: Dropdown (σταθερή λίστα 24 τιμών).

Είναι το πιο κρίσιμο πεδίο: δηλώνει ποιο στοιχείο της μισθοδοσίας λογιστικοποιείτε με τον συγκεκριμένο κανόνα. Επιλέξτε μία από τις ακόλουθες τιμές:

• Κανονικές Αποδοχές

• Συνολικές Αποδοχές Ασθένειας

• Επιδότηση Ασθένειας από ασφαλιστικό Ταμείο

• Συνολικές Αποδοχές Υπερωριών

• Λοιπές Έκτακτες Αποδοχές

• Τελικό Πληρωτέο Ποσό

• Προκαταβολές Περιόδου

• Δόσεις Δανείου

• Επικουρικά Ταμεία, Σύνολο Εισφορών Εργοδότη

• Επικουρικά Ταμεία, Σύνολο Εισφορών

• Ταμείο ΙΚΑ Εισφορές Εργοδότη

• Ταμείο ΙΚΑ Σύνολο Εισφορών

• Φόρος

• Εισφορά Αλληλεγγύης

• Μείωση Εισφορών Ασφαλισμένου Νέας Μητέρας

• Μείωση Εργοδοτικών Εισφορών

• Αποδοχές Αδείας

• Σύνολο Χαρτόσημου

• Σύνολο Επιδότησης Εργατικής Εισφοράς

• Λοιπές Τακτικές Αποδοχές

• Ομαδικό Ασφαλιστήριο

• Λοιπές Αποδοχές χωρίς Κρατήσεις

• Ασφάλισμα Συνταξιοδοτικού Συμβολαίου

• Αποδοχές Αδείας Ειδικού Σκοπού

Πεδίο 6 — Λογαριασμός

Τύπος: Dropdown με πράσινο κουμπί «+» δίπλα.

Ο λογαριασμός Γενικής Λογιστικής (από το Λογιστικό σας Σχέδιο) που θα κινηθεί.

Αν ο ζητούμενος λογαριασμός δεν υπάρχει: πατήστε το πράσινο «+» δίπλα για να ανοίξει το modal «Προσθήκη Νέου Λογαριασμού» (βλ. Ενότητα 4).

Πεδίο 7 — Συμπεριφορά

Τύπος: Dropdown (4 τιμές).

Καθορίζει πώς κινείται ο λογαριασμός στο άρθρο:

Πεδίο	Τι είναι	Παράδειγμα / Σημείωση
Χρέωση (+)	Ο λογαριασμός χρεώνεται με το ποσό.	Πιο κοινή επιλογή για έξοδα
Χρέωση (−)	Αντιλογισμός χρέωσης (αφαιρεί από το σύνολο χρεώσεων).	Για εκπτώσεις / επιστροφές
Πίστωση (+)	Ο λογαριασμός πιστώνεται με το ποσό.	Πιο κοινή επιλογή για υποχρεώσεις
Πίστωση (−)	Αντιλογισμός πίστωσης (αφαιρεί από το σύνολο πιστώσεων).	Για μειώσεις υποχρεώσεων

Κουμπιά φόρμας

• Καταχώρηση / Ενημέρωση — αποθηκεύει τον κανόνα. Ο τίτλος του κουμπιού αλλάζει αυτόματα σε «Ενημέρωση» όταν επεξεργάζεστε υπάρχουσα εγγραφή.

• Έξοδος — επιστρέφει στη λίστα. Αν έχετε κάνει αλλαγές χωρίς να τις αποθηκεύσετε, το σύστημα θα σας προειδοποιήσει πριν αποχωρήσετε.

• Διαγραφή — εμφανίζεται ΜΟΝΟ σε λειτουργία επεξεργασίας υπάρχοντος κανόνα (όχι στη λειτουργία προσθήκης). Ζητά επιβεβαίωση πριν τη διαγραφή.

3. Modal — «Προσθήκη Νέου Κέντρου Κόστους»

Ανοίγει όταν πατήσετε το πράσινο «+» δίπλα στο πεδίο «Κέντρο Κόστους». Περιέχει μόνο δύο πεδία, και τα δύο υποχρεωτικά.

Πεδίο	Τι είναι	Παράδειγμα / Σημείωση
Κωδικός *	Μοναδικός κωδικός αναγνώρισης του Κέντρου Κόστους.	π.χ. ΚΚ001, ADMIN
Περιγραφή *	Φιλική ονομασία που θα εμφανίζεται στις λίστες.	π.χ. Διοίκηση Αθηνών

Τι συμβαίνει μετά την καταχώρηση Μόλις πατήσετε «Καταχώρηση» στο modal, το νέο Κέντρο Κόστους προστίθεται αυτόματα στη λίστα και επιλέγεται για τον τρέχοντα κανόνα. Δεν χρειάζεται να το αναζητήσετε ξανά.

Κουμπιά: «Καταχώρηση» για αποθήκευση, «Άκυρο» για ακύρωση χωρίς αποθήκευση.

4. Modal — «Προσθήκη Νέου Λογαριασμού»

Ανοίγει όταν πατήσετε το πράσινο «+» δίπλα στο πεδίο «Λογαριασμός». Λειτουργεί ακριβώς όπως το modal του Κέντρου Κόστους.

Πεδίο	Τι είναι	Παράδειγμα / Σημείωση
Κωδικός *	Ο κωδικός του λογαριασμού στο Λογιστικό Σχέδιο.	π.χ. 60.00.00.0000
Περιγραφή *	Η περιγραφή του λογαριασμού.	π.χ. Τακτικές αποδοχές

Μετά την καταχώρηση, ο νέος λογαριασμός επιλέγεται αυτόματα στη φόρμα.

5. Πρακτικό Παράδειγμα — Πλήρης Μισθοδοσία Εμμίσθου

Ακολουθεί ένα ενδεικτικό σύνολο κανόνων για να λογιστικοποιήσετε μια πλήρη μισθοδοσία εμμισθων υπαλλήλων του Κέντρου Κόστους «Διοίκηση» για τακτικές αποδοχές. Για κάθε γραμμή δημιουργείτε ΜΙΑ ξεχωριστή εγγραφή στον πίνακα Παραμετροποίησης:

Πεδίο	Τι είναι	Παράδειγμα / Σημείωση
#1	Πεδίο: Κανονικές Αποδοχές	Λογ/σμός: 60.00 · Χρέωση (+)
#2	Πεδίο: Ταμείο ΙΚΑ Εισφορές Εργοδότη	Λογ/σμός: 60.03 · Χρέωση (+)
#3	Πεδίο: Ταμείο ΙΚΑ Σύνολο Εισφορών	Λογ/σμός: 55.00 · Πίστωση (+)
#4	Πεδίο: Φόρος	Λογ/σμός: 54.03 · Πίστωση (+)
#5	Πεδίο: Εισφορά Αλληλεγγύης	Λογ/σμός: 54.03.ΕΙΣΦ · Πίστωση (+)
#6	Πεδίο: Τελικό Πληρωτέο Ποσό	Λογ/σμός: 53.00 · Πίστωση (+)

Σε όλες τις παραπάνω εγγραφές τα κοινά πεδία είναι:

• Υποκατάστημα: το υποκατάστημα που σας αφορά

• Τύπος Αποδοχών: Αποδοχές

• Κατηγορία Εργαζόμενου: Έμμισθος

• Κέντρο Κόστους: Διοίκηση

Λογιστικός έλεγχος ισοζυγίου Για να «δέσει» το άρθρο, το σύνολο των Χρεώσεων (+) μείον Χρεώσεων (−) πρέπει να ισούται με το σύνολο των Πιστώσεων (+) μείον Πιστώσεων (−). Στο παραπάνω παράδειγμα: Χρεώσεις = Κανονικές Αποδοχές + Εργοδοτικές Εισφορές. Πιστώσεις = ΙΚΑ + Φόρος + Αλληλεγγύης + Πληρωτέο. Και τα δύο σύνολα πρέπει να ταυτίζονται.

6. Γενικές Συμβουλές & Συχνά Λάθη

Τι να προσέξετε

• Ένας κανόνας ανά γραμμή άρθρου. Μην προσπαθήσετε να «χωρέσετε» πολλά Πεδία Μισθοδοσίας σε μία εγγραφή — δεν γίνεται.

• Μόνο το Υποκατάστημα είναι τεχνικά υποχρεωτικό. Το σύστημα όμως δουλεύει σωστά μόνο αν συμπληρώσετε και τα άλλα πεδία. Συμπληρώστε τα ΟΛΑ.

• Ξεχωριστοί κανόνες ανά Κατηγορία Εργαζομένου. Αν έχετε Εμμίσθους και Ημερομισθίους, θα χρειαστείτε διπλάσιους κανόνες (ένα σετ για κάθε κατηγορία).

• Ξεχωριστοί κανόνες ανά Τύπο Αποδοχών. Δώρα, άδειες και αποζημιώσεις συνήθως πηγαίνουν σε διαφορετικούς λογαριασμούς από τις τακτικές αποδοχές.

• Έλεγχος με δοκιμαστική μισθοδοσία. Μετά την παραμετροποίηση, τρέξτε μια δοκιμαστική μισθοδοσία και ελέγξτε το άρθρο που παράγεται πριν ενεργοποιήσετε τους κανόνες παραγωγικά.

Συχνά λάθη

• Λάθος Συμπεριφορά. Ένα έξοδο που καταχωρείται ως Πίστωση (ή το αντίστροφο) θα «χαλάσει» το ισοζύγιο. Κανόνας: έξοδα = Χρέωση (+), υποχρεώσεις = Πίστωση (+).

• Παράλειψη κάποιου Πεδίου. Αν ξεχάσετε π.χ. την «Εισφορά Αλληλεγγύης», το ποσό δεν θα λογιστικοποιηθεί και το άρθρο δεν θα ισοζυγίζει.

• Έξοδος χωρίς αποθήκευση. Αν πατήσετε «Έξοδος» ενώ έχετε κάνει αλλαγές, εμφανίζεται προειδοποίηση — μην την αγνοήσετε.

7. Checklist Πριν την Καταχώρηση

Πριν πατήσετε «Καταχώρηση», βεβαιωθείτε ότι:

1. Έχετε επιλέξει Υποκατάστημα.

2. Έχετε επιλέξει Τύπο Αποδοχών.

3. Έχετε επιλέξει Κατηγορία Εργαζόμενου.

4. Έχετε επιλέξει Κέντρο Κόστους.

5. Έχετε επιλέξει Πεδίο Μισθοδοσίας.

6. Έχετε επιλέξει Λογαριασμό Γενικής Λογιστικής.

7. Έχετε επιλέξει τη σωστή Συμπεριφορά (Χρέωση/Πίστωση, + ή −).

8. Σκεφτήκατε αν το άρθρο θα ισοζυγίζει συνολικά, μαζί με τους άλλους κανόνες.

Τελευταία συμβουλή Ξεκινήστε με τον απλούστερο συνδυασμό (Έμμισθος / Αποδοχές / ένα υποκατάστημα) και αφού πειστείτε ότι το άρθρο παράγεται σωστά, επεκταθείτε στους υπόλοιπους συνδυασμούς.

Ξεκινήστε με τον απλούστερο συνδυασμό (Έμμισθος / Αποδοχές / ένα υποκατάστημα) και αφού πειστείτε ότι το άρθρο παράγεται σωστά, επεκταθείτε στους υπόλοιπους συνδυασμούς.

οδηγος συμπληρωσης φορμων

Οδηγός Συμπλήρωσης

Παραμετροποίηση Λογιστικού Άρθρου Μισθοδοσίας

Εισαγωγή — τι κάνει αυτή η οθόνη

Η οθόνη «Παραμετροποίηση» σάς επιτρέπει να ορίσετε τους κανόνες με τους οποίους η μισθοδοσία μεταφράζεται σε λογιστικό άρθρο στη Γενική Λογιστική. Κάθε εγγραφή στον πίνακα είναι ένας κανόνας της μορφής:

Η λογική του κανόνα «Όταν υπολογίζεται μισθοδοσία για Υποκατάστημα Χ, Τύπο Αποδοχών Υ, Κατηγορία Εργαζομένου Ζ, για το Πεδίο Μισθοδοσίας Π, να χρεωθεί/πιστωθεί ο Λογαριασμός Λ του Κέντρου Κόστους Κ με την αντίστοιχη Συμπεριφορά.»

Για μια ολοκληρωμένη μισθοδοσία θα χρειαστείτε πολλούς κανόνες — έναν για κάθε γραμμή του λογιστικού άρθρου (μικτές αποδοχές, ΙΚΑ ασφαλισμένου, ΙΚΑ εργοδότη, φόρος, εισφορά αλληλεγγύης, πληρωτέο κ.ο.κ.).

Η οθόνη αποτελείται από τρεις περιοχές:

• Την κεντρική λίστα με τους υπάρχοντες κανόνες (DataTable).

• Τη φόρμα Διαχείρισης (Προσθήκη / Επεξεργασία) — χωρισμένη σε αριστερή και δεξιά στήλη.

• Δύο αναδυόμενα παράθυρα (modals): ένα για προσθήκη νέου Κέντρου Κόστους και ένα για προσθήκη νέου Λογαριασμού.

1. Κεντρική Λίστα — «Παραμετροποίηση»

Είναι η πρώτη οθόνη που βλέπετε. Εμφανίζει όλους τους υπάρχοντες κανόνες σε πίνακα.

Στήλες του πίνακα

Πεδίο	Τι είναι	Παράδειγμα / Σημείωση
Εταιρεία	Η εταιρεία στην οποία εφαρμόζεται ο κανόνας.	π.χ. ΑΒΓ Α.Ε.
Υποκατάστημα	Το υποκατάστημα της εταιρείας.	π.χ. Κεντρικά Αθήνα
Τύπος Αποδοχών	Το είδος πληρωμής για το οποίο ισχύει ο κανόνας.	π.χ. Αποδοχές, Δώρο Πάσχα
Κέντρο Κόστους	Σε ποιο Κέντρο Κόστους καταλογίζεται.	π.χ. Διοίκηση
Κατηγορία Εργαζομένου	Έμμισθος / Ημερομίσθιος / Ωρομίσθιος.	—
Πεδίο Μισθοδοσίας	Ποιο στοιχείο της μισθοδοσίας αντιστοιχίζεται.	π.χ. Κανονικές Αποδοχές
Λογαριασμός	Ο λογαριασμός Γενικής Λογιστικής.	π.χ. 60.00.00
Συμπεριφορά	Πώς κινείται ο λογαριασμός.	Χρέωση (+) / Πίστωση (+) κ.λπ.

Ενέργειες στη λίστα

• Κουμπί «Προσθήκη» — ανοίγει κενή φόρμα για νέο κανόνα.

• Κλικ σε υπάρχουσα γραμμή — ανοίγει τη φόρμα σε λειτουργία επεξεργασίας, με προσυμπληρωμένα τα στοιχεία της γραμμής.

2. Φόρμα Διαχείρισης GLParameters

Η φόρμα εμφανίζεται όταν πατήσετε «Προσθήκη» ή όταν κάνετε κλικ σε γραμμή του πίνακα. Είναι χωρισμένη σε δύο στήλες.

Πώς να την προσεγγίσετε Ακολουθήστε σειριακά τα πεδία — από πάνω προς τα κάτω, πρώτα την αριστερή στήλη και μετά τη δεξιά. Αυτή η σειρά αντιστοιχεί στη λογική ροή: «πού ισχύει ο κανόνας» → «τι αφορά» → «πού καταλογίζεται».

2.1 Αριστερή Στήλη

Πεδίο 1 — Υποκατάστημα

Τύπος: Dropdown (Select2 με αναζήτηση).

Υποχρεωτικό: ΝΑΙ — είναι το μόνο πεδίο με server-side έλεγχο. Αν το αφήσετε κενό, η φόρμα δεν αποθηκεύεται και εμφανίζεται προειδοποίηση.

Επιλέξτε το υποκατάστημα στο οποίο θα ισχύει ο κανόνας. Η λίστα φορτώνεται δυναμικά από το σύστημα.

Πεδίο 2 — Τύπος Αποδοχών

Τύπος: Dropdown (σταθερή λίστα).

Δηλώνει το είδος πληρωμής για το οποίο ισχύει ο κανόνας. Διαθέσιμες τιμές:

• Αποδοχές

• Δώρο Πάσχα

• Δώρο Χριστουγέννων

• Επίδομα Αδείας

• Αποζημίωση Απόλυσης

• Αναδρομικά

• Επίδομα Ισολογισμού

• Προκαταβολή

• Αποζημίωση Δεδουλευμένης Άδειας

• Άδεια

• Αναδρομικά Προηγούμενων Ετών

• Μπόνους

• Ειδική Ασφαλιστική Κάλυψη

Προσοχή Θα χρειαστείτε ξεχωριστούς κανόνες για κάθε Τύπο Αποδοχών που χρησιμοποιείτε. Για παράδειγμα, οι κανόνες για τις τακτικές «Αποδοχές» δεν καλύπτουν αυτόματα το «Δώρο Χριστουγέννων» — πρέπει να τους δημιουργήσετε χωριστά.

Πεδίο 3 — Κατηγορία Εργαζόμενου

Τύπος: Dropdown (σταθερή λίστα).

Σε ποια κατηγορία εργαζομένων εφαρμόζεται ο κανόνας:

• Έμμισθος

• Ημερομίσθιος

• Ωρομίσθιος

Πεδίο 4 — Κέντρο Κόστους

Τύπος: Dropdown με πράσινο κουμπί «+» δίπλα.

Επιλέξτε από τη λίστα το Κέντρο Κόστους στο οποίο θα καταλογίζεται το ποσό.

Αν το ζητούμενο Κέντρο Κόστους δεν υπάρχει: πατήστε το πράσινο «+» δίπλα στο dropdown. Θα ανοίξει το modal «Προσθήκη Νέου Κέντρου Κόστους» (βλ. Ενότητα 3).

2.2 Δεξιά Στήλη

Πεδίο 5 — Πεδίο Μισθοδοσίας

Τύπος: Dropdown (σταθερή λίστα 24 τιμών).

Είναι το πιο κρίσιμο πεδίο: δηλώνει ποιο στοιχείο της μισθοδοσίας λογιστικοποιείτε με τον συγκεκριμένο κανόνα. Επιλέξτε μία από τις ακόλουθες τιμές:

• Κανονικές Αποδοχές

• Συνολικές Αποδοχές Ασθένειας

• Επιδότηση Ασθένειας από ασφαλιστικό Ταμείο

• Συνολικές Αποδοχές Υπερωριών

• Λοιπές Έκτακτες Αποδοχές

• Τελικό Πληρωτέο Ποσό

• Προκαταβολές Περιόδου

• Δόσεις Δανείου

• Επικουρικά Ταμεία, Σύνολο Εισφορών Εργοδότη

• Επικουρικά Ταμεία, Σύνολο Εισφορών

• Ταμείο ΙΚΑ Εισφορές Εργοδότη

• Ταμείο ΙΚΑ Σύνολο Εισφορών

• Φόρος

• Εισφορά Αλληλεγγύης

• Μείωση Εισφορών Ασφαλισμένου Νέας Μητέρας

• Μείωση Εργοδοτικών Εισφορών

• Αποδοχές Αδείας

• Σύνολο Χαρτόσημου

• Σύνολο Επιδότησης Εργατικής Εισφοράς

• Λοιπές Τακτικές Αποδοχές

• Ομαδικό Ασφαλιστήριο

• Λοιπές Αποδοχές χωρίς Κρατήσεις

• Ασφάλισμα Συνταξιοδοτικού Συμβολαίου

• Αποδοχές Αδείας Ειδικού Σκοπού

Πεδίο 6 — Λογαριασμός

Τύπος: Dropdown με πράσινο κουμπί «+» δίπλα.

Ο λογαριασμός Γενικής Λογιστικής (από το Λογιστικό σας Σχέδιο) που θα κινηθεί.

Αν ο ζητούμενος λογαριασμός δεν υπάρχει: πατήστε το πράσινο «+» δίπλα για να ανοίξει το modal «Προσθήκη Νέου Λογαριασμού» (βλ. Ενότητα 4).

Πεδίο 7 — Συμπεριφορά

Τύπος: Dropdown (4 τιμές).

Καθορίζει πώς κινείται ο λογαριασμός στο άρθρο:

Πεδίο	Τι είναι	Παράδειγμα / Σημείωση
Χρέωση (+)	Ο λογαριασμός χρεώνεται με το ποσό.	Πιο κοινή επιλογή για έξοδα
Χρέωση (−)	Αντιλογισμός χρέωσης (αφαιρεί από το σύνολο χρεώσεων).	Για εκπτώσεις / επιστροφές
Πίστωση (+)	Ο λογαριασμός πιστώνεται με το ποσό.	Πιο κοινή επιλογή για υποχρεώσεις
Πίστωση (−)	Αντιλογισμός πίστωσης (αφαιρεί από το σύνολο πιστώσεων).	Για μειώσεις υποχρεώσεων

Κουμπιά φόρμας

• Καταχώρηση / Ενημέρωση — αποθηκεύει τον κανόνα. Ο τίτλος του κουμπιού αλλάζει αυτόματα σε «Ενημέρωση» όταν επεξεργάζεστε υπάρχουσα εγγραφή.

• Έξοδος — επιστρέφει στη λίστα. Αν έχετε κάνει αλλαγές χωρίς να τις αποθηκεύσετε, το σύστημα θα σας προειδοποιήσει πριν αποχωρήσετε.

• Διαγραφή — εμφανίζεται ΜΟΝΟ σε λειτουργία επεξεργασίας υπάρχοντος κανόνα (όχι στη λειτουργία προσθήκης). Ζητά επιβεβαίωση πριν τη διαγραφή.

3. Modal — «Προσθήκη Νέου Κέντρου Κόστους»

Ανοίγει όταν πατήσετε το πράσινο «+» δίπλα στο πεδίο «Κέντρο Κόστους». Περιέχει μόνο δύο πεδία, και τα δύο υποχρεωτικά.

Πεδίο	Τι είναι	Παράδειγμα / Σημείωση
Κωδικός *	Μοναδικός κωδικός αναγνώρισης του Κέντρου Κόστους.	π.χ. ΚΚ001, ADMIN
Περιγραφή *	Φιλική ονομασία που θα εμφανίζεται στις λίστες.	π.χ. Διοίκηση Αθηνών

Τι συμβαίνει μετά την καταχώρηση Μόλις πατήσετε «Καταχώρηση» στο modal, το νέο Κέντρο Κόστους προστίθεται αυτόματα στη λίστα και επιλέγεται για τον τρέχοντα κανόνα. Δεν χρειάζεται να το αναζητήσετε ξανά.

Κουμπιά: «Καταχώρηση» για αποθήκευση, «Άκυρο» για ακύρωση χωρίς αποθήκευση.

4. Modal — «Προσθήκη Νέου Λογαριασμού»

Ανοίγει όταν πατήσετε το πράσινο «+» δίπλα στο πεδίο «Λογαριασμός». Λειτουργεί ακριβώς όπως το modal του Κέντρου Κόστους.

Πεδίο	Τι είναι	Παράδειγμα / Σημείωση
Κωδικός *	Ο κωδικός του λογαριασμού στο Λογιστικό Σχέδιο.	π.χ. 60.00.00.0000
Περιγραφή *	Η περιγραφή του λογαριασμού.	π.χ. Τακτικές αποδοχές

Μετά την καταχώρηση, ο νέος λογαριασμός επιλέγεται αυτόματα στη φόρμα.

5. Πρακτικό Παράδειγμα — Πλήρης Μισθοδοσία Εμμίσθου

Ακολουθεί ένα ενδεικτικό σύνολο κανόνων για να λογιστικοποιήσετε μια πλήρη μισθοδοσία εμμισθων υπαλλήλων του Κέντρου Κόστους «Διοίκηση» για τακτικές αποδοχές. Για κάθε γραμμή δημιουργείτε ΜΙΑ ξεχωριστή εγγραφή στον πίνακα Παραμετροποίησης:

Πεδίο	Τι είναι	Παράδειγμα / Σημείωση
#1	Πεδίο: Κανονικές Αποδοχές	Λογ/σμός: 60.00 · Χρέωση (+)
#2	Πεδίο: Ταμείο ΙΚΑ Εισφορές Εργοδότη	Λογ/σμός: 60.03 · Χρέωση (+)
#3	Πεδίο: Ταμείο ΙΚΑ Σύνολο Εισφορών	Λογ/σμός: 55.00 · Πίστωση (+)
#4	Πεδίο: Φόρος	Λογ/σμός: 54.03 · Πίστωση (+)
#5	Πεδίο: Εισφορά Αλληλεγγύης	Λογ/σμός: 54.03.ΕΙΣΦ · Πίστωση (+)
#6	Πεδίο: Τελικό Πληρωτέο Ποσό	Λογ/σμός: 53.00 · Πίστωση (+)

Σε όλες τις παραπάνω εγγραφές τα κοινά πεδία είναι:

• Υποκατάστημα: το υποκατάστημα που σας αφορά

• Τύπος Αποδοχών: Αποδοχές

• Κατηγορία Εργαζόμενου: Έμμισθος

• Κέντρο Κόστους: Διοίκηση

Λογιστικός έλεγχος ισοζυγίου Για να «δέσει» το άρθρο, το σύνολο των Χρεώσεων (+) μείον Χρεώσεων (−) πρέπει να ισούται με το σύνολο των Πιστώσεων (+) μείον Πιστώσεων (−). Στο παραπάνω παράδειγμα: Χρεώσεις = Κανονικές Αποδοχές + Εργοδοτικές Εισφορές. Πιστώσεις = ΙΚΑ + Φόρος + Αλληλεγγύης + Πληρωτέο. Και τα δύο σύνολα πρέπει να ταυτίζονται.

6. Γενικές Συμβουλές & Συχνά Λάθη

Τι να προσέξετε

• Ένας κανόνας ανά γραμμή άρθρου. Μην προσπαθήσετε να «χωρέσετε» πολλά Πεδία Μισθοδοσίας σε μία εγγραφή — δεν γίνεται.

• Μόνο το Υποκατάστημα είναι τεχνικά υποχρεωτικό. Το σύστημα όμως δουλεύει σωστά μόνο αν συμπληρώσετε και τα άλλα πεδία. Συμπληρώστε τα ΟΛΑ.

• Ξεχωριστοί κανόνες ανά Κατηγορία Εργαζομένου. Αν έχετε Εμμίσθους και Ημερομισθίους, θα χρειαστείτε διπλάσιους κανόνες (ένα σετ για κάθε κατηγορία).

• Ξεχωριστοί κανόνες ανά Τύπο Αποδοχών. Δώρα, άδειες και αποζημιώσεις συνήθως πηγαίνουν σε διαφορετικούς λογαριασμούς από τις τακτικές αποδοχές.

• Έλεγχος με δοκιμαστική μισθοδοσία. Μετά την παραμετροποίηση, τρέξτε μια δοκιμαστική μισθοδοσία και ελέγξτε το άρθρο που παράγεται πριν ενεργοποιήσετε τους κανόνες παραγωγικά.

Συχνά λάθη

• Λάθος Συμπεριφορά. Ένα έξοδο που καταχωρείται ως Πίστωση (ή το αντίστροφο) θα «χαλάσει» το ισοζύγιο. Κανόνας: έξοδα = Χρέωση (+), υποχρεώσεις = Πίστωση (+).

• Παράλειψη κάποιου Πεδίου. Αν ξεχάσετε π.χ. την «Εισφορά Αλληλεγγύης», το ποσό δεν θα λογιστικοποιηθεί και το άρθρο δεν θα ισοζυγίζει.

• Έξοδος χωρίς αποθήκευση. Αν πατήσετε «Έξοδος» ενώ έχετε κάνει αλλαγές, εμφανίζεται προειδοποίηση — μην την αγνοήσετε.

7. Checklist Πριν την Καταχώρηση

Πριν πατήσετε «Καταχώρηση», βεβαιωθείτε ότι:

1. Έχετε επιλέξει Υποκατάστημα.

2. Έχετε επιλέξει Τύπο Αποδοχών.

3. Έχετε επιλέξει Κατηγορία Εργαζόμενου.

4. Έχετε επιλέξει Κέντρο Κόστους.

5. Έχετε επιλέξει Πεδίο Μισθοδοσίας.

6. Έχετε επιλέξει Λογαριασμό Γενικής Λογιστικής.

7. Έχετε επιλέξει τη σωστή Συμπεριφορά (Χρέωση/Πίστωση, + ή −).

8. Σκεφτήκατε αν το άρθρο θα ισοζυγίζει συνολικά, μαζί με τους άλλους κανόνες.

Τελευταία συμβουλή Ξεκινήστε με τον απλούστερο συνδυασμό (Έμμισθος / Αποδοχές / ένα υποκατάστημα) και αφού πειστείτε ότι το άρθρο παράγεται σωστά, επεκταθείτε στους υπόλοιπους συνδυασμούς.

Ξεκινήστε με τον απλούστερο συνδυασμό (Έμμισθος / Αποδοχές / ένα υποκατάστημα) και αφού πειστείτε ότι το άρθρο παράγεται σωστά, επεκταθείτε στους υπόλοιπους συνδυασμούς.

υπολογισμος μισθοδοτικης περιοδου

Ακολουθεί η μεταγραφή του διαγράμματος σε κείμενο:

---

1 εργαζομενοι ↓
εργαζομενοι ↓
υπολογισμος μισθ.περιοδων ↓

2 στοιχεια περιοδων ↓
στοιχεια περιοδου ↓

3 στοιχεια περιοδου↓
περιοδοι ↓
υπολογισμος μισθ.περιοδων ↓

(Τα 3 κλαδιά συγκλίνουν στα παρακάτω βήματα:)

επιλογη περιοδου ↓
επιλογη εργαζομενων ↓
επιλογη τροπου υπολογισμου (πραγματικες ημερες + ωρες-προσαυξησεις) ↓
εναρξη υπολογισμου ↓
εισαγωγη στοιχειων ΕΡΓΑΝη (περιοδου) ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗ ↓
συνεχεια υπολογισμου

σεταρισμα επιχειρησης και εργαζομενου

ΟΔΗΓΟΣ ΣΕΤΑΡΙΣΜΑΤΟΣ

Αναλυτικός οδηγός βήμα προς βήμα

Ακολουθήστε τα βήματα με τη σειρά για σωστή καταχώρηση

ΒΗΜΑ 1

ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ

1	Μεταβείτε στη Διαχείριση Εταιρειών και επιλέξτε «Εταιρείες».
2	Πατήστε «Προσθήκη Εταιρείας».
3	Καταχωρήστε τους κωδικούς ΕΦΚΑ.
4	Εκτελέστε «Άντληση Εταιρείας».
5	Μέσα στην εταιρεία, προσθέστε το ΑΜΕ και το Υποκατάστημα ΙΚΑ.
6	Στους Λογαριασμούς, καταχωρήστε τους κωδικούς ΤΑΧΙΣ.
7	Στο πεδίο ΚΑΔ, καταχωρήστε τον κωδικό ΚΑΔ του ΕΦΚΑ για την ΑΠΔ.
8	Στο ΚΑΔ Εφορίας, προσθέστε τον κύριο ΚΑΔ που υπάρχει στη ΔΟΥ.
9	Καταχωρήστε τον εκπρόσωπο ή τον λογιστή (σε περίπτωση που δεν είναι ατομική επιχείρηση).
10	Από το κάθετο μενού επιλέξτε «Υποκαταστήματα» και μέσα σε αυτά συμπληρώστε το ΣΕΠΕ και τον ΟΑΕΔ όπου ανήκει η επιχείρηση.
11	Στο Α/Α Παραρτήματος βάλτε 0 αν είναι το κεντρικό, ή αν είναι υποκατάστημα βάλτε με τη σειρά 1, 2, κ.λπ.
12	Κάντε «Προσθήκη» τα ΚΑΔ ΕΦΚΑ και Εφορίας (είναι αυτά που έχετε ήδη καταχωρήσει στην εταιρεία).

ΒΗΜΑ 2

ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ

Α. Εισαγωγή εργαζομένων από ΕΡΓΑΝΗ

1	Από το κάθετο μενού, στους Εργαζόμενους, επιλέξτε «Εργαζόμενοι».
2	Αν υπάρχουν ήδη προσλήψεις στο ΕΡΓΑΝΗ, αντλήστε τους εργαζόμενους πατώντας «Μαζική Εισαγωγή Εργαζομένων από ΕΡΓΑΝΗ».
3	Το σύστημα αντλεί και καταχωρεί τους ενεργούς και τους ανενεργούς εργαζόμενους. Σε περίπτωση επαναπρόσληψης (λόγω παθογένειας του ΕΡΓΑΝΗ), κρατά την τελευταία ημερομηνία αποχώρησης, οπότε ένας τέτοιος εργαζόμενος πηγαίνει στους ανενεργούς.
4	Βγάλτε την επιλογή του check box για να δείτε όλους τους εργαζόμενους. Επιλέξτε τον εργαζόμενο, κάντε τον ενεργό και αφαιρέστε την ημερομηνία αποχώρησης (η οποία θα είναι παλιά). Έτσι τον φέρνετε στους ενεργούς.

Β. Πρόσληψη νέου εργαζομένου

1	Πατήστε «Προσθήκη» για να ανοίξουν οι καρτέλες του εργαζομένου, ώστε να καταχωρήσετε τα στοιχεία του.
2	Εναλλακτικά, πατήστε «Αναζήτηση Εργαζομένου με ΑΜΚΑ». Εμφανίζεται ένα πινακάκι — καταχωρήστε το ΑΜΚΑ του εργαζομένου και επιλέξτε σε ποιο υποκατάστημα θα ανήκει.
3	Το σύστημα φέρνει τα στοιχεία του εργαζομένου (ονοματεπώνυμο, φύλο, ΑΜΚΑ, διεύθυνση, τοποθεσία, νομός, τηλέφωνο) και τα καταχωρεί αυτόματα.
4	Πατήστε «Εισαγωγή Εργαζομένου».

Γ. Συμπλήρωση καρτελών εργαζομένου

▶ Καρτέλα: Γενικά

1	Στην καρτέλα «Γενικά», συμπληρώστε: όνομα πατρός και μητρός, ημερομηνία γέννησης, ΑΦΜ, ταυτότητα, οικογενειακή κατάσταση, ΔΟΥ, σχέση εργασίας και ημερομηνία πρόσληψης.

▶ Καρτέλα: Στοιχεία Εργαζομένου

1	Στην καρτέλα «Στοιχεία Εργαζομένου», καταχωρήστε τα στοιχεία μόνο αν είναι πολίτης με άδεια διαμονής ή ανήλικος εργαζόμενος.

▶ Καρτέλα: Μισθοδοσία

1	Στην καρτέλα «Μισθοδοσία», καταχωρήστε τη σύμβαση, τις ημέρες εργασίας (ένσημα), αν έχει κάποια επιδότηση, την κατηγορία και αν έχει κάποιο συμφωνημένο μισθό.
2	Επιλέξτε τα check boxes: αν είναι σε πλήρη απασχόληση, αν εργάζεται όλες τις εργάσιμες (5 ή 6 μέρες) και διαλέξτε την ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας.
3	Την επιλογή «Υπολογισμός για ωρομίσθιους» την επιλέγετε μόνο αν έχετε διαλέξει πιο πάνω στην κατηγορία ότι εργάζεται ως ημερομίσθιος.
4	Πιο κάτω στην καρτέλα, στο πρώτο τρίπτυχο βάλτε τα ποσά του πλήρη — αυτά που ορίζει η σύμβαση που έχετε επιλέξει.
5	Στο δεύτερο τρίπτυχο καταχωρήστε πώς εργάζεται ο εργαζόμενος βάσει του προγράμματός του.
6	Πιο κάτω, στα «Επιδόματα», πατήστε «Προσθήκη» και ανάλογα με τη σύμβαση επιλέξτε τα αντίστοιχα επιδόματα που δικαιούται ο εργαζόμενος.

▶ Καρτέλα: Ταμεία

1	Στην καρτέλα «Ταμεία», πατήστε «Προσθήκη». Το σύστημα κάνει αυτόματο έλεγχο για ΤΕΚΑ και ενημερώνει αν υπάρχει ή όχι.
2	Καταχωρήστε το ΑΜΑ του εργαζομένου.
3	Επιλέξτε το ταμείο του.
4	Επιλέξτε το ΚΑΔ.
5	Επιλέξτε την ειδικότητα.
6	Επιλέξτε το πακέτο κάλυψης.
7	Επιλέξτε την ειδική περίπτωση αν υπάρχει (συνήθως αν υπάρχει ΤΕΚΑ, η ειδική περίπτωση είναι 09).
8	Καταχωρήστε τα στοιχεία.
9	Αν υπάρχει ΤΕΚΑ και κάποιο επικουρικό, προσθέστε το ξεχωριστά.

▶ Καρτέλα: Λοιπά Στοιχεία

1	Στην καρτέλα «Λοιπά Στοιχεία», στο πρώτο κουτάκι «Συμφωνία Ασφαλιστικά» καταχωρήστε τα ένσημα της μερικής απασχόλησης.

▶ Καρτέλα: ΔΥΠΑ

1	Στην καρτέλα «ΔΥΠΑ», καταχωρήστε την ειδικότητα στην εταιρεία και τη γενική εκπαίδευση.
2	Αν προσλάβετε τον εργαζόμενο με κάποιο πρόγραμμα ΔΥΠΑ, στην ίδια καρτέλα μπορείτε να διαλέξετε με ποιο πρόγραμμα θα γίνει η πρόσληψη.

▶ Καρτέλα: Πρόγραμμα Εργασίας

1	Στην καρτέλα «Πρόγραμμα Εργασίας», καταχωρήστε το ωράριο εργασίας πατώντας το «+» και προσθέστε τις μέρες και ώρες που εργάζεται ο εργαζόμενος.

▶ Καρτέλα: ΦΜΥ

1	Στην καρτέλα «ΦΜΥ», επιλέξτε την κατηγορία εργαζομένου για ΦΜΥ.
2	Επιλέξτε πώς θέλετε να γίνεται η αναγωγή αποδοχών (ετήσια ή μηνιαία).
3	Στα «Μέλη Οικογένειας», πατήστε «Προσθήκη» και καταχωρήστε τα παιδιά που είναι εξαρτώμενα μέλη και έχουν μείωση φόρου.
4	Καταχωρήστε ημερομηνία γέννησης και λήξη προστασίας, ώστε ο λογιστής να γνωρίζει πότε πρέπει να σταματήσει η μείωση φόρου.
5	Αν υπάρχουν παιδιά για μείωση φόρου, τσεκάρετε το κουτάκι «Δικαίωμα Έκπτωσης Φόρου λόγω Τέκνων».

Αν υπάρχουν παιδιά για μείωση φόρου, τσεκάρετε το κουτάκι «Δικαίωμα Έκπτωσης Φόρου λόγω Τέκνων».

Οδηγος συμπληρωσης ωρομετρησης

Οδηγός Συμπλήρωσης

Φόρμα Ωρομέτρησης

Πλήρης αναλυτικός οδηγός — Βήμα προς Βήμα

Πεδίο προς πεδίο • Οθόνη προς οθόνη

Περιεχόμενα

1. Επισκόπηση Φόρμας

Η φόρμα «Ωρομέτρηση — Στοιχεία Ωρομέτρησης» χρησιμοποιείται για την προβολή των χτυπημάτων κάρτας (παρουσίας) των εργαζομένων. Αποτελείται από δύο κύριες οθόνες που εμφανίζονται διαδοχικά.

Οθόνη	Περιεχόμενο	Ρόλος Χρήστη
Πίνακας Εργαζομένων	Λίστα εργαζομένων με εταιρεία και υποκατάστημα	Επιλογή εργαζομένου (κλικ)
Φόρμα Στοιχείων	Γενικά στοιχεία + Πίνακας χτυπημάτων κάρτας	Προβολή & Φιλτράρισμα ημερομηνιών

Η φόρμα είναι κατά κύριο λόγο μόνο ανάγνωσης. Τα μόνα πεδία που συμπληρώνει ο χρήστης είναι τα φίλτρα ημερομηνιών («Ημερομηνία Από» και «Ημερομηνία Έως»).

2. Οθόνη 1 — Πίνακας Εργαζομένων

Κατά το άνοιγμα της σελίδας εμφανίζεται αυτόματα ο πίνακας με τους εργαζόμενους. Τα δεδομένα φορτώνονται μέσω API (getAmsData).

Στήλες Πίνακα (3 στήλες)

Στήλη	Τεχνικό Όνομα	Περιγραφή	Ενέργεια Χρήστη
Εργαζόμενος (Ονοματεπώνυμο)	employeeFullName	Πλήρες ονοματεπώνυμο εργαζομένου	Κανένα πεδίο δεν είναι επεξεργάσιμο
Εταιρεία	companyTitle	Η εταιρεία του εργαζομένου. Εμφανίζει «-» αν δεν υπάρχει.	—
Υποκατάστημα	branchDescription	Το υποκατάστημα του εργαζομένου. Εμφανίζει «-» αν δεν υπάρχει.	—

Τι πρέπει να κάνετε

Βήμα 1: Αναζήτηση εργαζομένου — Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης (Search) του πίνακα για να εντοπίσετε τον εργαζόμενο. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε όνομα, εταιρεία ή υποκατάστημα.

Βήμα 2: Επιλογή εργαζομένου — Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί της γραμμής του εργαζομένου. Ο πίνακας θα κρυφτεί και θα εμφανιστεί η φόρμα με τα αναλυτικά στοιχεία.

💡 Συμβουλή: Ο πίνακας υποστηρίζει σελιδοποίηση (pagination) — αν δεν βλέπετε τον εργαζόμενο, ελέγξτε τις επόμενες σελίδες ή χρησιμοποιήστε την αναζήτηση.

3. Οθόνη 2 — Γενικά Στοιχεία Εργαζομένου

Μετά την επιλογή εργαζομένου, εμφανίζεται η κάρτα «Γενικά Στοιχεία». Όλα τα πεδία αυτής της ενότητας είναι μόνο ανάγνωσης (readonly) — συμπληρώνονται αυτόματα από το σύστημα.

Πεδίο	Τύπος	Επεξεργάσιμο	Περιγραφή / Πηγή
Εργαζόμενος	Κείμενο	Όχι ❌	Ονοματεπώνυμο. Συμπληρώνεται αυτόματα από την επιλογή στον πίνακα.
Εταιρεία	Κείμενο	Όχι ❌	Η εταιρεία στην οποία ανήκει ο εργαζόμενος.
Υποκατάστημα	Κείμενο	Όχι ❌	Το υποκατάστημα / παράρτημα.
Α.Φ.Μ. Εταιρείας	Κείμενο	Όχι ❌	Αριθμός Φορολογικού Μητρώου εταιρείας. Εμφανίζει «-» αν δεν υπάρχει.
Α.Φ.Μ. Εργαζομένου	Κείμενο	Όχι ❌	Ο Α.Φ.Μ. του εργαζομένου. Εμφανίζει «-» αν δεν υπάρχει.
Κωδικός QR	QR Code + Κείμενο	Όχι ❌	Μοναδικός κωδικός QR για χτύπημα κάρτας μέσω QR scanner. Εμφανίζεται ως εικόνα και ως αλφαριθμητικό.

⚠ Προσοχή: Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε τίποτα σε αυτή την ενότητα. Αν κάποιο πεδίο εμφανίζει λάθος στοιχεία, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του συστήματος.

4. Οθόνη 3 — Στοιχεία Χτυπήματος Κάρτας

Κάτω από τα Γενικά Στοιχεία βρίσκεται ο πίνακας χτυπημάτων. Τα δεδομένα φορτώνονται αυτόματα μέσω API (getSpecificEmployeeTimekeepingData).

Στήλες Πίνακα Χτυπημάτων (6 στήλες)

Στήλη	Τεχνικό Πεδίο	Μορφή	Περιγραφή
Ημερομηνία Αναφοράς	refDate	ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ	Η ημερομηνία αναφοράς της ημέρας εργασίας.
Άφιξη	arriveTime	ΩΩ:ΛΛ:ΔΔ	Ώρα πρώτης εισόδου (inOut=0, 1ο hit). Αν λείπει: «Δεν υπάρχει Είσοδος» (κόκκινο).
Αποχώρηση	leaveTime	ΩΩ:ΛΛ:ΔΔ	Ώρα πρώτης εξόδου. Αν υπάρχει Άφιξη χωρίς Αποχώρηση: «Δεν υπάρχει Έξοδος» (κόκκινο).
Άφιξη 2	arriveTime2	ΩΩ:ΛΛ:ΔΔ	Ώρα δεύτερης εισόδου (π.χ. μετά από διάλειμμα). Εμφανίζει «-» αν δεν υπάρχει δεύτερο ζεύγος.
Αποχώρηση 2	leaveTime2	ΩΩ:ΛΛ:ΔΔ	Ώρα δεύτερης εξόδου. Εμφανίζει «-» αν δεν υπάρχει.
Σχόλιο	comment	Κείμενο	Τυχόν σχόλιο της ημέρας. Εμφανίζει «-» αν δεν υπάρχει.

Λογική ταξινόμησης χτυπημάτων (inOut mapping)

Κωδικός	Σημασία	Αντιστοίχιση στον πίνακα
0	Είσοδος	1η εμφάνιση → Άφιξη, 2η εμφάνιση → Άφιξη 2
1	Έξοδος	1η εμφάνιση → Αποχώρηση, 2η εμφάνιση → Αποχώρηση 2

5. Φίλτρα Ημερομηνιών

Πάνω από τον πίνακα χτυπημάτων βρίσκονται τα μοναδικά πεδία που συμπληρώνει ο χρήστης: τα φίλτρα ημερομηνιών.

Πεδίο	Τύπος	Επεξεργ.	Οδηγίες Συμπλήρωσης
Ημερομηνία Από	date (ημερολόγιο)	Ναι ✅	Επιλέξτε την αρχική ημερομηνία. Κλικ στο πεδίο → επιλογή από ημερολόγιο ή πληκτρολόγηση σε μορφή ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ.
Ημερομηνία Έως	date (ημερολόγιο)	Ναι ✅	Επιλέξτε την τελική ημερομηνία. Πρέπει να είναι ίση ή μεταγενέστερη της «Από». Το σύστημα περιλαμβάνει ολόκληρη την ημέρα (έως 23:59:59).

Βήματα Φιλτραρίσματος

Βήμα 1: Συμπληρώστε «Ημερομηνία Από» — Κλικ στο πεδίο → Ανοίγει ημερολόγιο (date picker) → Επιλέξτε ημέρα. Εναλλακτικά πληκτρολογήστε π.χ. 2025-01-15.

Βήμα 2: Συμπληρώστε «Ημερομηνία Έως» — Ιδία διαδικασία. Βεβαιωθείτε ότι η «Έως» δεν είναι νωρίτερα από την «Από».

Βήμα 3: Πατήστε το κουμπί Φίλτρου — Κουμπί με εικονίδιο χωνιού (funnel). Ο πίνακας θα ανανεωθεί και θα εμφανίσει μόνο τις εγγραφές εντός του εύρους.

Βήμα 4: (Προαιρετικό) Εκκαθάριση φίλτρων — Κουμπί με εικονίδιο βέλους ανανέωσης (refresh). Αδειάζει τα πεδία και επαναφέρει τον πίνακα σε πλήρη προβολή.

Πώς λειτουργεί το φίλτρο: Ο πίνακας ήδη περιέχει όλα τα χτυπήματα. Το φίλτρο δεν κάνει νέο αίτημα στο server — απλά κρύβει τις γραμμές που δεν εμπίπτουν στο εύρος (client-side filtering). Μπορείτε ελεύθερα να αλλάζετε φίλτρο χωρίς να φορτώνονται ξανά δεδομένα.

💡 Συμβουλή: Αν αφήσετε κενό ένα από τα δύο πεδία, λειτουργεί ως ανοικτό εύρος. Π.χ. μόνο «Από» = από εκείνη την ημερομηνία και μετά.

6. Ερμηνεία Δεδομένων & Προειδοποιήσεις

Κόκκινες Ενδείξεις (Warning Rows)

Ορισμένες γραμμές εμφανίζονται με ροζ/κόκκινο φόντο. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχει ελλιπές ζεύγος χτυπήματος:

Κατάσταση	Μήνυμα	Τι σημαίνει
Άφιξη χωρίς Αποχώρηση	«Δεν υπάρχει Έξοδος»	Ο εργαζόμενος χτύπησε κάρτα στην είσοδο αλλά όχι στην έξοδο.
Αποχώρηση 2 χωρίς Άφιξη 2	«Δεν υπάρχει Είσοδος»	Δεύτερη έξοδος χωρίς αντίστοιχη δεύτερη είσοδο.
Άφιξη 2 χωρίς Αποχώρηση 2	«Δεν υπάρχει Έξοδος»	Ο εργαζόμενος χτύπησε δεύτερη είσοδο αλλά ξέχασε τη δεύτερη έξοδο.

⚠ Προσοχή: Αν βλέπετε κόκκινες γραμμές, ελέγξτε αν ο εργαζόμενος ξέχασε χτύπημα ή αν υπάρχει τεχνικό πρόβλημα. Ενημερώστε τον υπεύθυνο HR ή τον διαχειριστή.

Φυσιολογική Εγγραφή — Παράδειγμα

Μια τυπική εργάσιμη ημέρα χωρίς διάλειμμα:

Ημερ. Αναφ.	Άφιξη	Αποχώρηση	Άφιξη 2	Αποχώρ. 2	Σχόλιο
15/04/2025	08:30:12	17:00:45	-	-	-

Με διάλειμμα (σπαστό ωράριο), θα εμφανιστούν και οι στήλες Άφιξη 2 / Αποχώρηση 2.

7. Κουμπιά & Ενέργειες

Κουμπί	Εικονίδιο	Ενέργεια	Πότε το χρησιμοποιώ
Φίλτρο ημερομηνιών	Χωνί (funnel)	Εφαρμόζει φίλτρο ημερομηνιών στον πίνακα χτυπημάτων.	Αφού συμπληρώσετε «Από» και/ή «Έως».
Εκκαθάριση φίλτρων	Βέλος ανανέωσης (refresh)	Αδειάζει τα πεδία ημερομηνιών και εμφανίζει όλα τα χτυπήματα.	Για επαναφορά σε πλήρη προβολή.
Έξοδος	—	Κλείνει τη φόρμα και επιστρέφει στον πίνακα εργαζομένων.	Όταν ολοκληρώσατε τον έλεγχο. Εμφανίζει dialog επιβεβαίωσης αν έγιναν αλλαγές.

Dialog Επιβεβαίωσης Εξόδου

Αν πατήσετε «Έξοδος» ενώ έχετε αλλάξει κάτι (π.χ. φίλτρα ημερομηνιών), εμφανίζεται popup που σας ρωτάει: «Αν αποχωρήσετε τώρα, οι αλλαγές δεν θα αποθηκευτούν.» Επιλέξτε «Ναι» για έξοδο ή «Ακύρωση» για να παραμείνετε.

8. Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Ε: Μπορώ να προσθέσω ή διορθώσω χτύπημα κάρτας από αυτή τη φόρμα;

Α: Όχι. Η φόρμα είναι μόνο προβολής. Για διορθώσεις απευθυνθείτε στον διαχειριστή ή χρησιμοποιήστε άλλη ενότητα του συστήματος (αν υπάρχει).

Ε: Τι σημαίνει το QR Code;

Α: Είναι ένας μοναδικός κωδικός που χρησιμοποιεί ο εργαζόμενος για χτύπημα παρουσίας μέσω QR scanner. Το περιεχόμενο είναι «idworker=» ακολουθούμενο από τον κωδικό.

Ε: Γιατί δεν βλέπω χτυπήματα παρόλο που ο εργαζόμενος δούλεψε;

Α: Ελέγξτε αν τα φίλτρα ημερομηνιών είναι σωστά (πατήστε εκκαθάριση). Αν ο πίνακας εξακολουθεί να είναι κενός, ίσως δεν υπάρχουν δεδομένα στο σύστημα.

Ε: Μπορώ να εξάγω τα δεδομένα σε Excel;

Α: Η τρέχουσα φόρμα δεν προσφέρει κουμπί εξαγωγής. Μπορείτε να αντιγράψετε δεδομένα χειροκίνητα ή να ζητήσετε export από τον διαχειριστή.

Ε: Τι σημαίνει inOut 2 και 3;

Α: Στο σύστημα ορίζονται: 0=Είσοδος, 1=Έξοδος, 2=Είσοδος μετά από Διάλειμμα, 3=Έξοδος για Διάλειμμα. Ωστόσο, στον πίνακα φιλτράρονται μόνο τα 0 (Είσοδος) και 1 (Έξοδος).

Ε: Πόσα χτυπήματα υποστηρίζονται ανά ημέρα;

Α: Ο πίνακας εμφανίζει μέχρι 2 ζεύγη εισόδου/εξόδου ανά ημέρα (4 χτυπήματα). Πρόσθετα χτυπήματα πέρα από αυτά δεν εμφανίζονται.

μηνιαιο προγραμμα εργασιας

ΟΔΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ

Μηνιαίο Πρόγραμμα Εργασίας

Φόρμα Ωρομέτρησης Εργαζομένων

Πλήρης οδηγός πεδίο-προς-πεδίο για τη σωστή συμπλήρωση

της φόρμας καταχώρησης ωρομέτρησης εργαζομένων.

Απρίλιος 2026

1. Εισαγωγή

Η φόρμα «Μηνιαίο Πρόγραμμα Εργασίας» χρησιμοποιείται για την καταχώρηση και διαχείριση του ωραρίου εργασίας κάθε εργαζομένου σε μηνιαία βάση. Μέσα από αυτή τη φόρμα μπορείτε να:

2. Γενική Δομή της Σελίδας

Η σελίδα αποτελείται από τρεις κύριες οθόνες που εμφανίζονται διαδοχικά:

2.1 Οθόνη Λίστας Εργαζομένων

Αυτή είναι η αρχική οθόνη. Εμφανίζει κάρτες (cards) με όλους τους εργαζόμενους. Κάθε κάρτα δείχνει:

Στο πάνω μέρος υπάρχουν δύο στοιχεία ελέγχου:

2.2 Οθόνη Πίνακα Προγράμματος

Εμφανίζεται αφού κάνετε κλικ σε μια κάρτα εργαζομένου. Περιέχει έναν πίνακα (DataTable) με όλες τις εγγραφές ωρομέτρησης του εργαζομένου για τον επιλεγμένο μήνα. Οι στήλες του πίνακα είναι: Ημερομηνία, Εργαζόμενος, ΑΦΜ, Είδος Παρουσίας, Τύπος Εργασίας, Τύπος Ρεπό, και τα στοιχεία 1ης και 2ης Βάρδιας (ώρες, διαλείμματα, διάρκεια).

Από εδώ μπορείτε να:

2.3 Οθόνη Φόρμας Καταχώρησης

Αυτή είναι η κυρίως φόρμα. Εμφανίζεται όταν πατήσετε «Προσθήκη Εγγραφής» ή κάνετε κλικ σε υπάρχουσα γραμμή. Χωρίζεται σε τρεις ενότητες:

3. Βήμα-Βήμα Διαδικασία Καταχώρησης

Βήμα 1: Επιλογή Περιόδου

Στην αρχική οθόνη (Λίστα Εργαζομένων), επιλέξτε τον μήνα και το έτος από το dropdown «Περίοδος» (π.χ. Απρίλιος 2026). Αυτό καθορίζει ποιες εγγραφές θα βλέπετε και ποιον μήνα θα αφορούν οι νέες καταχωρήσεις.

Βήμα 2: Επιλογή Εργαζομένου

Κάντε κλικ στην κάρτα του εργαζομένου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο αναζήτησης για φιλτράρισμα. Θα μεταφερθείτε στον πίνακα προγράμματος.

Βήμα 3: Έναρξη Νέας Εγγραφής

Πατήστε το μπλε κουμπί «Προσθήκη Εγγραφής» πάνω δεξιά. Θα ανοίξει η φόρμα καταχώρησης. Ο εργαζόμενος προσυμπληρώνεται αυτόματα και η ημερομηνία ορίζεται στην 1η του επιλεγμένου μήνα.

Βήμα 4: Συμπλήρωση Φόρμας

Ακολουθήστε τις αναλυτικές οδηγίες της Ενότητας 4 παρακάτω.

Βήμα 5: Αποθήκευση

Πατήστε «Καταχώρηση» για αποθήκευση. Αν λείπει κάποιο υποχρεωτικό πεδίο, θα εμφανιστεί μήνυμα σφάλματος και το πεδίο θα επισημανθεί με κόκκινο πλαίσιο.

4. Αναλυτικός Οδηγός Πεδίων ανά Ενότητα

4.1 Ενότητα: Γενικά Στοιχεία

Αυτή η ενότητα περιέχει τα βασικά στοιχεία της εγγραφής. Τα πεδία με αστερίσκο (*) είναι υποχρεωτικά.

Πίνακας Τιμών: Είδος Παρουσίας

Ο παρακάτω πίνακας εξηγεί κάθε διαθέσιμη τιμή και πότε πρέπει να την επιλέξετε:

Πίνακας Τιμών: Τύπος Εργασίας

Πίνακας Τιμών: Τύπος Ρεπό

4.2 Ενότητα: 1η Βάρδια

Η ενότητα αυτή αφορά τις ώρες εργασίας της κύριας (πρώτης) βάρδιας. Συμπληρώνεται μόνο σε ημέρες παρουσίας (τιμές 0-4 στο Είδος Παρουσίας). Σε περίπτωση ρεπό, άδειας, αρρώστιας ή απουσίας, αφήστε τα πεδία κενά.

4.3 Ενότητα: 2η Βάρδια (Προαιρετικό)

Συμπληρώστε αυτή την ενότητα μόνο αν ο εργαζόμενος έκανε διακεκομμένο ωράριο (split shift) την ίδια ημέρα. Παράδειγμα: πρωινή βάρδια 09:00-13:00 και απογευματινή 17:00-21:00. Αν ο εργαζόμενος εργάστηκε μόνο μία βάρδια, αφήστε όλα τα πεδία κενά.

4.4 Κουμπιά Ενεργειών

Στο κάτω μέρος της φόρμας υπάρχουν τρία κουμπιά:

5. Πρακτικά Σενάρια Συμπλήρωσης

Παρακάτω ακολουθούν πρακτικά παραδείγματα συμπλήρωσης για τις πιο συνηθισμένες περιπτώσεις.

Σενάριο Α: Κανονική εργάσιμη ημέρα (γραφείο)

Σενάριο Β: Τηλεργασία

Σενάριο Γ: Ρεπό

Σενάριο Δ: Εργασία Κυριακή (7η ημέρα) σε πελάτη

Σενάριο Ε: Διακεκομμένο ωράριο (split shift)

Σενάριο ΣΤ: Άδεια / Αρρώστια / Απουσία

6. Συχνά Λάθη και Αντιμετώπιση

Παρακάτω παρατίθενται τα πιο συνηθισμένα λάθη κατά τη συμπλήρωση, μαζί με τον τρόπο αντιμετώπισής τους.

7. Επεξεργασία και Διαγραφή Εγγραφών

7.1 Επεξεργασία υπάρχουσας εγγραφής

Στον πίνακα προγράμματος, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί μιας γραμμής (εκτός από την πρώτη στήλη). Η φόρμα θα ανοίξει προσυμπληρωμένη με τα δεδομένα της εγγραφής. Κάντε τις αλλαγές σας και πατήστε «Ενημέρωση».

7.2 Διαγραφή εγγραφής

Κατά την επεξεργασία μιας υπάρχουσας εγγραφής, το κουμπί «Διαγραφή» εμφανίζεται κάτω δεξιά. Πατώντας το, εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης. Μετά τη διαγραφή, η εγγραφή αφαιρείται μόνιμα.

8. Γρήγορη Αναφορά — Τι Συμπληρώνω Ανάλογα την Ημέρα

Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει ποια πεδία πρέπει να συμπληρωθούν ανάλογα με το Είδος Παρουσίας:

OXI

συμπληρωση στοιχεια περιοδου

Οδηγός Συμπλήρωσης Φόρμας

Στοιχεία Περιόδου Εργαζομένου

Μισθοδοσία – Αναλυτικές Οδηγίες ανά Ενότητα

Εισαγωγή

Η σελίδα «Στοιχεία Περιόδου» είναι το κεντρικό σημείο όπου καταχωρούνται όλα τα αναλυτικά στοιχεία μισθοδοσίας ενός εργαζομένου για μια συγκεκριμένη μισθοδοτική περίοδο (π.χ. μήνα). Η φόρμα είναι οργανωμένη σε «καρτέλες» (tabs) που ομαδοποιούν συναφή πεδία.

Γενικός τρόπος συμπλήρωσης:

• Επιλέξτε πρώτα τον Εργαζόμενο και την Περίοδο από το αντίστοιχο παράθυρο επιλογής.

• Τα πεδία που εμφανίζονται «γκρι / read-only» (όπως οι περισσότερες Ώρες Εργασίας) υπολογίζονται αυτόματα από το σύστημα — δεν τα συμπληρώνετε εσείς.

• Τα αριθμητικά πεδία δέχονται δεκαδικούς με τελεία (π.χ. 1250,50 → γράψτε 1250.50).

• Τα πεδία Ημερών δέχονται μόνο ακέραιους αριθμούς.

• Στο τέλος πατήστε «Καταχώρηση» για αποθήκευση ή «Έξοδος» για ακύρωση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το σύστημα υπολογίζει πολλά σύνολα αυτόματα (π.χ. Σύνολο Εισφορών, Τελικό Πληρωτέο Ποσό). Συμπληρώστε πρώτα τα βασικά πεδία εισόδου και αφήστε το σύστημα να υπολογίσει τα υπόλοιπα, ή ελέγξτε τα και διορθώστε αν χρειάζεται.

1. Καρτέλα «Εισαγόμενες Ημέρες»

Σε αυτή την καρτέλα καταχωρείτε όλους τους τύπους ημερών που σχετίζονται με την απασχόληση του εργαζομένου κατά την περίοδο. Είναι η βάση για τους υπολογισμούς ΙΚΑ και μισθοδοσίας.

1.1 Βασικές Ημέρες

Πεδίο	Τύπος	Τι συμπληρώνετε
Ημέρες Εργασίας	Αριθμός	Οι πραγματικές ημέρες που εργάστηκε ο εργαζόμενος την περίοδο (π.χ. 22 για έναν μήνα 5ήμερης εργασίας).
Ημέρες Αποδοχών	Αριθμός	Οι ημέρες για τις οποίες ο εργαζόμενος δικαιούται αποδοχές. Συνήθως 25 ή 26 για μηνιαίο μισθωτό, ή όσες ημέρες εργάσιμες για ημερομίσθιο.
Ημέρες Ασφάλισης Ασθένειας	Αριθμός	Ημέρες που ασφαλίζεται για ασθένεια (συνήθως ίδιες με τις Ημέρες Αποδοχών).
Ημέρες Αποδοχών Ασθένειας	Αριθμός	Αν υπήρξε ασθένεια με αποδοχές, πόσες ημέρες αφορά.

1.2 Ημέρες Παρουσίας / Απουσίας

Πεδίο	Τύπος	Τι συμπληρώνετε
Ημέρες Παρουσίας σε εργάσιμες ημέρες	Αριθμός	Πόσες από τις εργάσιμες ημέρες ήταν παρών.
Ημέρες Αδικαιολόγητης Απουσίας	Αριθμός	Αδικαιολόγητες απουσίες (μειώνουν αποδοχές).
Ημέρες Άδειας	Αριθμός	Ημέρες κανονικής άδειας που ζήτησε.
Χορηγούμενες Ημέρες Άδειας	Αριθμός	Ημέρες άδειας που πραγματικά του χορηγήθηκαν (πληρώνονται).
Ημέρες Ασθένειας	Αριθμός	Ημέρες ασθένειας (με ιατρική γνωμάτευση).
Ημέρες Ασθένειας Covid	Αριθμός	Ξεχωριστή καταχώρηση για Covid-19.

1.3 Εργασία σε Αργίες / Ρεπό

Πεδίο	Τύπος	Τι συμπληρώνετε
Ημέρες Εργασίας σε Αργία	Αριθμός	Εργασία σε επίσημη αργία (πληρώνεται με προσαύξηση 75%).
Ημέρες Εργασίας σε Ρεπό	Αριθμός	Εργασία σε ημέρα ανάπαυσης.
Ημέρες Εργασίας σε Ρεπό 6ης	Αριθμός	Εργασία σε 6η ημέρα της εβδομάδας (5ήμερο).
Ημέρες Εργασίας σε Ρεπό 7ης	Αριθμός	Εργασία σε 7η ημέρα (ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ 6ήμερο).
Σάββατα	Αριθμός	Πόσα Σάββατα εργάστηκε.
Κυριακές	Αριθμός	Πόσες Κυριακές εργάστηκε (προσαύξηση 75%).

1.4 Ειδικές Άδειες

Πεδίο	Τύπος	Τι συμπληρώνετε
Ημέρες Άδειας Ειδικού Σκοπού	Αριθμός	Άδεια ειδικού σκοπού (π.χ. γονική, Covid).
Ημέρες Άδειας Ειδικού Σκοπού που δεν αποδίδονται	Αριθμός	Το μέρος της άδειας που δεν πληρώνεται από τον εργοδότη.
Ημέρες Επιδότησης	Αριθμός	Ημέρες επιδότησης από ΟΑΕΔ / ΔΥΠΑ ή άλλο φορέα.

1.5 Ειδική Ασφαλιστική Κάλυψη

Πεδίο	Τύπος	Τι συμπληρώνετε
Αιτιολογία	Κείμενο	Περιγραφή του λόγου ειδικής ασφαλιστικής κάλυψης.
Ημέρες Ειδικής Ασφαλιστικής Κάλυψης (Ασφάλισης)	Αριθμός	Οι ημέρες για τις οποίες ισχύει η ειδική κάλυψη.

2. Καρτέλα «Εισαγόμενες Ώρες»

Τα περισσότερα πεδία ωρών είναι read-only (υπολογίζονται αυτόματα από την καρτέλα παρουσιολογίου/ωραρίου). Εσείς κανονικά δεν τα αγγίζετε, απλά επαληθεύετε ότι οι αριθμοί συμφωνούν.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν δείτε μηδενικά σε πεδία που θα έπρεπε να έχουν τιμές (π.χ. Υπερωρίες), επιστρέψτε στο παρουσιολόγιο του εργαζομένου και καταχωρείστε εκεί τις ώρες.

Πεδίο	Τύπος	Τι συμπληρώνετε
Σύνολο Ωρών Κανονικής Εργασίας	Αυτόματο	Όλες οι κανονικές ώρες εργασίας του μήνα.
Ώρες Σαββάτου / Κυριακής	Αυτόματο	Ώρες που εργάστηκε σε Σάββατο ή Κυριακή.
Υπερεργασία / Ιδιότυπη Εργασία	Αυτόματο	Πέραν των συμβατικών ωρών αλλά κάτω από τις νόμιμες υπερωρίες.
Υπερωρία Α Κλίμακας (40%)	Αυτόματο	Ημερομίσθιο × 1,40.
Υπερωρία Β Κλίμακας (60%)	Αυτόματο	Ημερομίσθιο × 1,60.
Υπερωρία Γ Κλίμακας (120%)	Αυτόματο	Ημερομίσθιο × 2,20 (παράνομη υπερωρία).
Υπερωρία Σαββάτου / Κυριακής / Αργίας	Αυτόματο	Υπερωριακή εργασία σε αυτές τις ημέρες.
Ώρες Αδικαιολόγητης Απουσίας	Αυτόματο	Απομειώνουν τις αποδοχές.
Ώρες Εργασίας σε Ρεπό 6ης / 7ης	Αυτόματο	Από το παρουσιολόγιο 6ήμερης απασχόλησης.
Ώρες Εργασίας Πέραν Συμβατικού Ωραρίου	Αυτόματο	Ώρες πέραν της σύμβασης.
Ώρες Νυχτερινής Εργασίας	Αυτόματο	Εργασία 22:00 – 06:00 (προσαύξηση 25%).

3. Καρτέλα «Μισθός / Φορολογία»

3.1 Μισθού

Πεδίο	Τύπος	Τι συμπληρώνετε
Ασφαλιστικές Ημέρες	Αριθμός	Ημέρες ασφάλισης ΙΚΑ για τον μήνα (max 25 ή 26).
Ημέρες Αποδοχών	Αριθμός	Όπως στην καρτέλα Ημερών.
Ώρες Αποδοχών	Δεκαδικός	Σύνολο ωρών με βάση το ωρομίσθιο.
Ανώτατες Ασφαλιστικές	Αριθμός	Αν ξεπερνούν το ανώτατο πλαφόν ΕΦΚΑ.
Φιλοδωρήματα	Δεκαδικός €	Ποσό φιλοδωρημάτων που δηλώνεται (για σερβιτόρους κ.λπ.).
Μέσο Ημερομίσθιο Δώρων – Επιδομάτων	Δεκαδικός €	Βάση υπολογισμού για Δώρο Χριστουγέννων, Πάσχα, Επίδομα Αδείας.
Συμφωνία Ωρομισθίου Λοιπών Αποδοχών	Δεκαδικός €	Αν υπάρχει συμφωνημένο ωρομίσθιο για πρόσθετες αποδοχές.
Αναδρομικά	Δεκαδικός €	Ποσό αναδρομικών αποδοχών από προηγούμενη περίοδο.

3.2 Φορολογίας

Πεδίο	Τύπος	Τι συμπληρώνετε
Φόρος Χρήστη	Δεκαδικός €	Αν θέλετε να επιβάλετε εσείς φόρο διαφορετικό από τον αυτόματο υπολογισμό.
Να χρησιμοποιηθεί ο Φόρος Χρήστη	Checkbox	Τσεκάρετε για να ενεργοποιηθεί ο χειροκίνητος φόρος. Αν δεν το τσεκάρετε, χρησιμοποιείται ο αυτόματος.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αφήστε το «Φόρος Χρήστη» κενό αν δεν έχετε ειδικό λόγο (π.χ. δικαστική απόφαση) να παρακάμψετε τον αυτόματο υπολογισμό φόρου.

4. Καρτέλα «Λοιπές Αμοιβές»

4.1 Αμοιβές Ημερών

Αντιστοιχούν στις Ημέρες της καρτέλας 1 και είναι τα ποσά που δικαιούται ο εργαζόμενος.

Πεδίο	Τύπος	Τι συμπληρώνετε
Αμοιβές Εργασίας σε Αργία	Δεκαδικός €	Ποσό για εργασία σε αργία (ημερομίσθιο × ημέρες × 1,75).
Αμοιβές Εργασίας σε Ρεπό	Δεκαδικός €	Αντίστοιχα για ρεπό.
Αμοιβές Εργασίας σε Ρεπό 6ης	Δεκαδικός €	Αμοιβή για την 6η ημέρα.
Αμοιβές Εργασίας σε Ρεπό 7ης	Δεκαδικός €	Αμοιβή για την 7η ημέρα.

4.2 Αμοιβές Ωρών

Ποσά που αντιστοιχούν στις ώρες της καρτέλας 2.

Πεδίο	Τύπος	Τι συμπληρώνετε
Αμοιβές Υπερεργασίας	Δεκαδικός €	Ώρες υπερεργασίας × ωρομίσθιο × 1,20.
Αμοιβές Υπερωριών Α/Β/Γ Κλίμακας	Δεκαδικός €	Υπολογίζονται με βάση τις ώρες και το ωρομίσθιο × τον αντίστοιχο συντελεστή.
Αμοιβές Ωρών Σαββάτου / Κυριακής	Δεκαδικός €	Για εργασία Σαβ/Κυρ.
Αμοιβές Ωρών Νυχτερινής Εργασίας	Δεκαδικός €	Νυχτερινές ώρες × ωρομίσθιο × 1,25.

4.3 Σύνολα Αμοιβών

Αυτόματα αθροίσματα των παραπάνω. Έλεγχος, όχι εισαγωγή.

4.4 Ανάλυση Μισθού

Εμφανίζει αναλυτικά πώς προκύπτει ο μισθός (βασικός, επιδόματα, μπόνους κ.λπ.). Συνήθως αυτόματο.

5. Καρτέλα «Επιδόματα & Λοιπές Αποδοχές»

5.1 Επιδόματα Περιόδου Εργαζομένου

Εμφανίζει σε πίνακα όλα τα επιδόματα που δικαιούται ο εργαζόμενος (π.χ. γάμου, τέκνων, ανθυγιεινής εργασίας, κ.λπ.). Προστίθενται/αφαιρούνται από την καρτέλα εργαζομένου, όχι από εδώ.

5.2 Λοιπές Αποδοχές Περιόδου

Έκτακτες αποδοχές (π.χ. bonus, δώρο, παροχές σε είδος).

Πεδίο	Τύπος	Τι συμπληρώνετε
Άλλες Αποδοχές	Δεκαδικός €	Οποιοδήποτε πρόσθετο ποσό.
Μπόνους	Δεκαδικός €	Έκτακτη αμοιβή επίτευξης στόχων ή άλλης αιτίας.

5.3 Μηχανισμός ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ

Συμπληρώνετε ΜΟΝΟ αν ο εργαζόμενος εντάσσεται στον μηχανισμό ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ.

Πεδίο	Τύπος	Τι συμπληρώνετε
Ποσοστό Μείωσης Ωρών	Ποσοστό %	Το ποσοστό μείωσης (π.χ. 50).
Κρατική Επιδότηση	Δεκαδικός €	Ποσό που καλύπτει το κράτος.

6. Καρτέλα «Εισφορές ΙΚΑ»

Κρίσιμη καρτέλα για τον ΕΦΚΑ / ΙΚΑ. Περιλαμβάνει όλες τις ασφαλιστικές εισφορές εργοδότη και εργαζομένου.

6.1 Εισφορές Εργοδότη

Πεδίο	Τύπος	Τι συμπληρώνετε
Εισφορές Εργοδότη Κανονικών Αποδοχών	Δεκαδικός €	22,29% (τυπικά) επί των τακτικών αποδοχών.
Εισφορές Εργοδότη Αποδοχών Ασθενείας	Δεκαδικός €	Επί των αποδοχών λόγω ασθένειας.
Εισφορές Εργοδότη Αποδοχών Υπερωριών	Δεκαδικός €	Επί των αμοιβών υπερωριών.
Εισφορές Εργοδότη Αποδοχών Μπόνους	Δεκαδικός €	Επί bonus / έκτακτων.
Εισφορές Εργοδότη Λοιπών Αποδοχών	Δεκαδικός €	Επί λοιπών αποδοχών.
Σύνολο Εισφορών Εργοδότη	Αυτόματο	Άθροισμα.

6.2 Εισφορές Εργαζομένου

Πεδίο	Τύπος	Τι συμπληρώνετε
Εισφορές Εργαζομένου Κανονικών Αποδοχών	Δεκαδικός €	13,87% (τυπικά) επί τακτικών.
Εισφορές Εργαζομένου Αποδοχών Ασθενείας	Δεκαδικός €	Επί ασθενείας.
Εισφορές Εργαζομένου Αποδοχών Υπερωριών	Δεκαδικός €	Επί υπερωριών.
Εισφορές Εργαζομένου Αποδοχών Μπόνους	Δεκαδικός €	Επί bonus.
Εισφορές Εργαζομένου Λοιπών Αποδοχών	Δεκαδικός €	Επί λοιπών.
Σύνολο Εισφορών Εργαζομένου	Αυτόματο	Άθροισμα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα ποσοστά εισφορών ΕΦΚΑ (13,87% εργαζόμενος – 22,29% εργοδότης) είναι ενδεικτικά και ισχύουν για τη γενική κατηγορία. Ελέγξτε τον ΚΑΔ και την ειδικότητα για τα ακριβή ποσοστά.

6.3 Σύνολα Εισφορών

Αυτόματοι πίνακες συγκέντρωσης ανά τύπο αποδοχών. Χρησιμεύουν για έλεγχο.

6.4 Λοιπές Λεπτομέρειες ΙΚΑ

Πεδίο	Τύπος	Τι συμπληρώνετε
Κλάση Κατάταξης	Κείμενο	Η ασφαλιστική κλάση (συνήθως ξεκινάει με ΟΛ ή ΟΛΜ + ΚΑΔ).
Όριο ΙΚΑ	Δεκαδικός €	Ανώτατο ποσό μηνιαίων ασφαλιστέων αποδοχών.

7. Καρτέλα «Επικουρικά Ταμεία»

Ανοίγει από πίνακα. Κάντε κλικ σε ένα ταμείο για να επεξεργαστείτε τα πεδία.

7.1 Στοιχεία Ταμείου

Πεδίο	Τύπος	Τι συμπληρώνετε
Ταμείο (Fund)	Επιλογή	Επιλογή από λίστα (π.χ. ΤΕΑΙΤ, ΤΑΠΙΤ, ΕΤΕΑΕΠ).
ΚΑΔ	Κείμενο	Κωδικός Δραστηριότητας Επιχείρησης.
Ειδικότητα	Κείμενο	Κωδικός ειδικότητας εργαζομένου.
ΚΠΚ	Κείμενο	Κωδικός Πακέτου Κάλυψης.

7.2 Αποδοχές προς Επικουρικό

Πεδίο	Τύπος	Τι συμπληρώνετε
Κανονικές Αποδοχές	Δεκαδικός €	Ποσό τακτικών αποδοχών που υπόκεινται σε εισφορά επικουρικού.
Αποδοχές Ασθενείας	Δεκαδικός €	Αντίστοιχα για ασθένεια.
Αποδοχές Υπερωριών	Δεκαδικός €	Για υπερωρίες.
Αποδοχές Μπόνους	Δεκαδικός €	Για bonus.
Λοιπές Αποδοχές	Δεκαδικός €	Για υπόλοιπα.
Όριο Αποδοχών	Δεκαδικός €	Πλαφόν του ταμείου.

7.3 Εισφορές Εργαζομένου (rec, sec, oec, bec, tec)

Τα πεδία rrec / rsec / roec / rebec / rtec αφορούν εισφορές Εργαζομένου προς το επικουρικό, ενώ τα erec / esec / eoec / ebec / etec είναι αντίστοιχες του Εργοδότη, σε κάθε κατηγορία αποδοχών (Τακτικές / Ασθενείας / Υπερωριών / Μπόνους / Λοιπές).

7.4 Επιδότηση Εργοδότη

Πεδίο	Τύπος	Τι συμπληρώνετε
Ποσοστό Επιδότησης Εργοδότη	Ποσοστό %	Αν υπάρχει πρόγραμμα επιδότησης (π.χ. ΟΑΕΔ).
Επιδοτούμενες Κανονικές / Ασθενείας / Υπερωριών / Μπόνους / Λοιπές	Δεκαδικός €	Ποσά που καλύπτει η επιδότηση.

7.5 Σύνολα (totalREC, totalSEC...)

Αθροίσματα εισφορών ανά κατηγορία. Αυτόματα πεδία.

8. Καρτέλα «Φ.Μ.Υ. / Σύνολα»

8.1 Φ.Μ.Υ. – Τακτικές Αποδοχές

Πεδίο	Τύπος	Τι συμπληρώνετε
Ακαθάριστες Αποδοχές	Δεκαδικός €	Μικτός μισθός πριν κρατήσεις.
Ασφάλισμα Συνταξιοδοτικού Συμβολαίου	Δεκαδικός €	Αν υπάρχει ιδιωτικό συνταξιοδοτικό.
Κρατήσεις	Δεκαδικός €	Σύνολο ασφαλιστικών κρατήσεων εργαζομένου.
Χαρτόσημο	Δεκαδικός €	Αν εφαρμόζεται (σπάνια).
ΟΓΑ Χαρτοσήμου	Δεκαδικός €	20% του χαρτοσήμου.
Σύνολο Χαρτοσήμου	Αυτόματο	Χαρτόσημο + ΟΓΑ.
Καθαρές Αποδοχές	Αυτόματο	Ακαθάριστες – κρατήσεις – φόρος.
Φόρος	Δεκαδικός €	Παρακρατούμενος φόρος εισοδήματος.
Αναλογών Φόρος	Δεκαδικός €	Ο υπολογιστικός φόρος πριν εκπτώσεις.
Έκπτωση Φόρου λόγω τέκνων	Δεκαδικός €	Μείωση βάσει αριθμού παιδιών.
Εισφορά Αλληλεγγύης	Δεκαδικός €	Από 2023 κατ' αρχήν καταργημένη για μισθωτούς.

8.2 Στοιχεία Φορολόγησης

Πεδίο	Τύπος	Τι συμπληρώνετε
Αριθμός Εξαρτώμενων Παιδιών	Αριθμός	Κρίσιμο για έκπτωση φόρου. Βάζετε 0 αν δεν έχει.
Ετήσια Αναγωγή Αποδοχών	Κείμενο	Προβλεπόμενες ετήσιες αποδοχές για σωστή παρακράτηση.
Αναπηρία	Checkbox	Τσεκάρετε αν ο εργαζόμενος έχει πιστοποιημένη αναπηρία ≥67%.

8.3 Φ.Μ.Υ. – Έκτακτες Αποδοχές

Ίδια δομή με τις Τακτικές, αλλά για δώρα / bonus / αναδρομικά.

8.4 Ανάλυση Πληρωτέων

Πεδίο	Τύπος	Τι συμπληρώνετε
Αρχικό Πληρωτέο Ποσό	Αυτόματο	Καθαρές αποδοχές πριν τις αφαιρέσεις.
Προκαταβολές Περιόδου	Δεκαδικός €	Ποσό που δόθηκε προκαταβολικά.
Δόση Δανείου	Δεκαδικός €	Αν παρακρατείται δόση δανείου.
Ομαδικό Ασφαλιστήριο	Δεκαδικός €	Συνεισφορά εργαζομένου στο ομαδικό.
Τελικό Πληρωτέο Ποσό	Αυτόματο	Το τελικό ποσό που θα λάβει.
Κρατήσεις Εργοδότη	Αυτόματο	Σύνολο επιβαρύνσεων εργοδότη.
Σύνολο Μείωσης Εργοδοτικών Εισφορών	Δεκαδικός €	Αν υπάρχει μείωση (π.χ. πρόγραμμα ΟΑΕΔ).
Κόστος Εργοδότη	Αυτόματο	Ακαθάριστες + εργοδοτικές – τυχόν μειώσεις.

8.5 Φ.Μ.Υ. – Σύνολα

Συγκεντρωτικά αθροίσματα ανά ημέρες, ακαθάριστες, κρατήσεις, φόρο, καθαρές.

9. Προτεινόμενη Σειρά Συμπλήρωσης

Για να αποφύγετε λάθη και διπλοϋπολογισμούς, ακολουθήστε αυτή τη σειρά:

1. Επιλογή Εργαζομένου & Περιόδου

Από το modal «Επιλογή Εργαζομένων & Περιόδου».

2. Ημέρες (Καρτέλα 1)

Ξεκινήστε πάντα από τις ημέρες — είναι η βάση για όλους τους υπολογισμούς.

3. Έλεγχος Ωρών (Καρτέλα 2)

Επαληθεύστε ότι οι ώρες είναι σωστές. Αν όχι, διορθώστε από το παρουσιολόγιο.

4. Μισθός & Φορολογικά Στοιχεία (Καρτέλα 3)

Ασφαλιστικές ημέρες, φιλοδωρήματα, αναδρομικά.

5. Λοιπές Αμοιβές (Καρτέλα 4)

Έλεγχος αμοιβών αργιών, υπερωριών, Σαββατοκύριακων.

6. Επιδόματα & Λοιπές Αποδοχές (Καρτέλα 5)

Προσθέστε bonus, μηχανισμό ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ αν χρειάζεται.

7. Εισφορές ΙΚΑ (Καρτέλα 6)

Έλεγχος αυτόματων υπολογισμών εισφορών και σύνολα.

8. Επικουρικά (Καρτέλα 7)

Μόνο αν ο εργαζόμενος έχει επικουρικό ταμείο.

9. Φ.Μ.Υ. & Στοιχεία Φορολόγησης (Καρτέλα 8)

Αριθμός τέκνων, αναπηρία, έλεγχος φόρου. Έλεγχος Τελικού Πληρωτέου Ποσού.

10. Καταχώρηση

Πατήστε το κουμπί «Καταχώρηση» κάτω-αριστερά για αποθήκευση.

10. Συνήθη Λάθη & Συμβουλές

10.1 Συχνά λάθη

• Κενά πεδία όπου απαιτούνται μηδενικά: γράψτε 0 αντί να αφήσετε κενό το πεδίο — διαφορετικά ενδέχεται να δώσει σφάλμα στον υπολογισμό.

• Λάθος διαχωριστικό δεκαδικών: χρησιμοποιήστε τελεία (1250.50), όχι κόμμα.

• Ημέρες > 31 ή Ώρες > 744 (31×24): το σύστημα θα δώσει σφάλμα.

• Ξεχάσατε τον αριθμό παιδιών: χωρίς αυτό, η έκπτωση φόρου δεν υπολογίζεται σωστά.

• Μη ενημερωμένη ετήσια αναγωγή: οδηγεί σε λάθος παρακράτηση ΦΜΥ.

• Επικουρικά με λάθος ΚΠΚ / ΚΑΔ: προκαλεί απόρριψη ΑΠΔ.

10.2 Συμβουλές

• Πατήστε «Καταχώρηση» σε κάθε βήμα για να αποθηκεύονται τα ενδιάμεσα δεδομένα, αν η εφαρμογή σας το επιτρέπει.

• Συγκρίνετε τα σύνολα με την εκτύπωση της μισθοδοσίας πριν το κλείσιμο.

• Για τον πρώτο μήνα νέου εργαζομένου, βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία φορολόγησης (τέκνα, αναπηρία) είναι σωστά από την καρτέλα εργαζομένου.

• Κάντε έναν «δοκιμαστικό υπολογισμό» σε έναν εργαζόμενο πριν εφαρμόσετε μαζικά αλλαγές.

• Αν η κλειδωμένη γραμμή (locked-row, γκρι φόντο) δεν σας αφήνει να κάνετε αλλαγές, σημαίνει ότι η περίοδος έχει υποβληθεί και πρέπει πρώτα να την ξεκλειδώσετε.

10.3 Βοήθεια

Αν κάποιο πεδίο δεν σας είναι ξεκάθαρο, κοιτάξτε την μπλε ένδειξη ⓘ δίπλα του (όπου υπάρχει) για tooltip με εξήγηση, ή επικοινωνήστε με τον λογιστή / παρόχο του λογισμικού.

taxheaven

Δυνατότητα χρήσης ψηφιακής κάρτας μετά την ολοκλήρωση της επικαιροποίησης ΚΑΔ στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

TN

Taxheaven Newsroom

Συντάκτης

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ

03/04/2026

Σε συνέχεια της ολοκλήρωσης της διαδικασίας επικαιροποίησης των Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ) στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ II, και κατόπιν σχετικών ερωτημάτων, διευκρινίζονται τα εξής:

Οι επιχειρήσεις που εισέρχονται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ II για να αναγγείλουν για πρώτη φορά έναρξη απασχόλησης μετά την 01/03/2026, οπότε διακόπηκε η διασύνδεση με την ΑΑΔΕ, ενδέχεται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αντιστοίχισης και επικαιροποίησης των ΚΑΔ, να εμφανίζονται με κύριο ΚΑΔ ο οποίος, κατά το παρόν χρονικό σημείο, δεν αντιστοιχεί στους ΚΑΔ οι οποίοι βάσει των σχετικών υπουργικών αποφάσεων έχουν ενταχθεί στο μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.

Κατά συνέπεια, στις περιπτώσεις αυτές δεν είναι δυνατή η  χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.

Παράδειγμα: Επιχείρηση που εισήλθε στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ II μετά την 01/03/2026, η οποία κατά τον χρόνο εισόδου της δεν εμφάνιζε ενεργό κύριο ΚΑΔ λόγω της διακοπής της διασύνδεσης με την ΑΑΔΕ, αλλά η δραστηριότητά της με βάση το προηγούμενο σύστημα ταξινόμησης της ΑΑΔΕ αντιστοιχούσε σε «Υπηρεσίες Εστιατορίων και Κινητών Μονάδων Εστίασης» (πρώην ΚΑΔ 561010), και η οποία, μετά τη διαδικασία αντιστοίχισης και επικαιροποίησης των ΚΑΔ στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ II, εμφανίζεται με κύριο ΚΑΔ 561100 «Δραστηριότητες Εστιατορίων», δεν δύναται να κάνει χρήση προς το παρόν  του μηχανισμού της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.

Οι περιπτώσεις αντιστοίχισης ΚΑΔ που εμπίπτουν στην ανωτέρω κατηγορία παρουσιάζονται στο συνημμένο αρχείο.

Με την έκδοση νέας υπουργικής απόφασης, με την οποία θα πραγματοποιηθεί αντιστοίχιση των ΚΑΔ που ίσχυαν  προ της αναταξινόμησης της ΑΑΔΕ με τους νέους ΚΑΔ, θα επιλυθεί το σχετικό ζήτημα και οι εν λόγω επιχειρήσεις θα απεικονίζονται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ως υπόχρεες και ως εκ τούτου θα είναι δυνατή η  χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.

 

ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ - Σημαντική αλλαγή στον τρόπο αποδοχής των προσλήψεων και των μεταβολών εργασίας! Αλλάζει και απλοποιείται η διαδικασία

ΠΒ

Πρασσάς Βασίλειος

Συντάκτης

του Βασίλη Πρασσά, Συμβούλου Εργασιακών Θεμάτων

Η επιστημονική ομάδα της Epsilon Net, αναλύοντας και καταγράφοντας όλες τις νέες διαδικασίες που επιφέρει το Εργάνη ΙΙ, διαπίστωσε εξ αρχής ότι παρά τις σημαντικές βελτιώσεις και νέες ενέργειες που εισέρχονται, μείζον θέμα που θα δημιουργούσε τρομερή αύξηση της γραφειοκρατίας αποτέλεσε η νέα διαδικασία αποδοχής από πλευράς των εργαζομένων, τόσο της πρόσληψης όσο και κάθε μεταβολής όπως π.χ. μεταβολή μισθού (από συμφωνία), μεταβολή ειδικότητας, αλλαγή στο πλαίσιο μερικής απασχόλησης κ.ά.

Για παράδειγμα:

Έστω ότι από 1η Μαρτίου μία επιχείρηση με 100 άτομα προσωπικό αποφασίζει να δώσει αύξηση σε όλους. Μέχρι σήμερα καταχωρούσε ο χρήστης την αύξηση στο πρόγραμμα και έστελνε απλά έναν Πίνακα Προσωπικού. Δηλαδή μια ενέργεια που διαρκούσε max 10 λεπτά

Με τη νέα διαδικασία, αυτή η ενέργεια μπορεί να διαρκέσει και πάνω από 1 ημέρα ενώ με βάση και τη νομοθεσία, μπορεί να επιφέρει πολλές άλλες δυσκολίες σε περίπτωση που δεν υπάρξει ενέργεια αποδοχής από τους εργαζόμενους! Διότι η νέα διαδικασία με την υποχρέωση άμεσης αποδοχής της αλλαγής από τον εργαζόμενο είτε μέσω επισύναψης εγγράφων είτε μέσω αποδοχής από το Myergani, αυξάνει σημαντικά τη γραφειοκρατία

Ενημερώσαμε εγκαίρως το Υπουργείο Εργασίας και ανταποκρίθηκε άμεσα στο αίτημα επανεξέτασης της διαδικασίας, αλλάζοντάς την ως προς τη διαδικασία αποδοχής. Αναλυτικότερα:

Ενώ από Δευτέρα, θα έπρεπε για κάθε νέα πρόσληψη ή για κάθε μεταβολή, να υπήρχε υποχρέωση αποδοχής από τον εργαζόμενο, μέσα από το Myergani ή από το erganiapp, κάτι που θα δημιουργούσε σύγχυση αλλά και αναβλητικότητα σε πολλές περιπτώσεις, πλέον δρομολογείται αλλαγή η οποία θα ορίζει ότι μετά την αποστολή του αιτήματος στον εργαζόμενο για αποδοχή, αν αυτός δε προβεί σε καμία ενέργεια ακύρωσης του αιτήματος, η ενέργεια θα προχωράει κανονικά και δε θα ανακαλείται. Η μοναδική περίπτωση όπου το αίτημα θα ανακαλείται είναι να επιλέξει ο εργαζόμενος να πατήσει «Απόρριψη».

Με τα νέα δεδομένα, η διαδικασία απλοποιείται σε μεγάλο βαθμό καθώς η διαδικασία αποστολής των αιτημάτων ενάρξεων (πρόσληψη) και μεταβολών προς τους εργαζόμενους, μπορεί να γίνεται ακαριαία με αποστολή αιτήματος στο Myergani αντί για την χρονοβόρο διαδικασία σαρώματος και επισύναψης εγγράφων μετά από υπογραφή των εργαζομένων

Για τα ανωτέρω, αναμένεται να υπάρξει νέος οδηγός από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ όπου θα ενσωματώνει τη νέα διαδικασία

 

ΕΡΓΑΝΗ II - Η νέα απόφαση για την υποβολή δηλώσεων

TN

Taxheaven Newsroom

Συντάκτης

Ψηφιακή αναγγελία έναρξης εργασίας και οργάνωση του χρόνου εργασίας - Ψηφιακή κάρτα εργασίας, διαδικασία και προθεσμίες υποβολής

Με τη νέα απόφαση 32689/12.12.2025 επέρχονται αλλαγές στα άρθρα της 40331/Δ1.13521/13-9-2019 που αφορούν την ψηφιακή αναγγελία έναρξης εργασίας, την ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας, την ψηφιακή κάρτα εργασίας, τη διαδικασία και τις προθεσμίες υποβολής και τροποποιούνται οι διοικητικές διαδικασίες: α."Αναγγελία έναρξης εργασίας στο Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»", β. "Αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης σε περίπτωση αδικαιολόγητης αποχής εργαζομένου."

Αναλυτικά η νέα απόφαση:

Άρθρο πρώτο

Τροποποιείται η υπό στοιχεία 40331/Δ1.13521/13-9-2019 απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων «Επανακαθορισμός όρων ηλεκτρονικής υποβολής εντύπων αρμοδιότητας Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και Οργανισμού Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ)» (Β' 3520), ως εξής:

1. Στο άρθρο 2 της υπό στοιχεία 40331/Δ1.13521/13-9-2019 απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, περί των ψηφιακά υποβαλλόμενων δηλώσεων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, επέρχονται οι ακόλουθες τροποποιήσεις:
α) Στην παρ. 2.1, αα) μετά από τις λέξεις «Ψηφιακή Αναγγελία έναρξης εργασίας» διαγράφονται οι λέξεις «συνοδευόμενη από Δήλωση Βασικών Όρων Εργασίας (βάσει του Παραρτήματος) στην οποία συγχωνεύονται στοιχεία του παλαιού εντύπου Ενιαίο έντυπο αναγγελίας πρόσληψης (Ε3 Αναγγελία πρόσληψης και Ε4 Συμπληρωματικός Πίνακας Προσωπικού Νέας Πρόσληψης», αβ) προστίθενται οι λέξεις «στην οποία ενσωματώνονται οι ουσιώδεις όροι εργασίας του άρθρου 73 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α'121)», αγ) προστίθεται δεύτερο εδάφιο,
β) οι παρ. 2.2., 2.5 και 2.9 καταργούνται,
γ) στην παρ. 2.3 προστίθεται δεύτερο εδάφιο,
δ) στην παρ. 2.4. η λέξη «εργασίας» αντικαθίσταται από τη λέξη «απασχόλησης»,
ε) στην παρ. 2.6. μετά από τις λέξεις «της εβδομάδας», προστίθενται οι λέξεις «,ως έκτακτη βάρδια,»,
στ) στην παρ. 2.7, στα) προστίθενται οι λέξεις «- Δήλωση Όχλησης για δυνατότητα Οικειοθελούς Αποχώρησης», στβ) οι λέξεις «άρθρο 40 του ν. 3986/2011» αντικαθίστανται από τις λέξεις «το άρθρο 346 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α'121), στγ) οι λέξεις «Σύμβασης υπό δοκιμή» αντικαθίστανται από τις λέξεις «Δοκιμαστικής Περιόδου», στδ) οι λέξεις «π.δ. 178/2002» αντικαθίστανται από τις λέξεις «άρθρα 358-367 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου, (π.δ. 62/2025, Α'121)», στε) μετά από τις λέξεις «Λήξη Δανεισμού από Επιχείρηση» προστίθενται οι λέξεις «/Τοποθέτησης από ΕΠΑ», και το άρθρο 2, κατόπιν νομοτεχνικών βελτιώσεων, διαμορφώνεται ως εξής:
 

«Άρθρο 2
Ψηφιακά υποβαλλόμενες δηλώσεις στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

2.1 Η Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας στην οποία ενσωματώνονται οι ουσιώδεις όροι εργασίας του άρθρου 73 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α'121).

(ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΕΝΑΡΞΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ):

- Πρόσληψη

- Πρόσληψη για Δανεισμό (αφορά μόνο ΕΠΑ)

- Μεταβίβαση από Επιχείρηση

- Δανεισμός από Επιχείρηση/Τοποθέτηση από ΕΠΑ 2.2 [Καταργείται]

2.3 Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης.

(ΤΥΠΟΙ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ):

- Αλλαγές Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας

- Δανεισμός

- Ένταξη στην ψηφιακή κάρτα

- Κτήση ιδιότητας διευθυντικού στελέχους

- Απώλεια ιδιότητας διευθυντικού στελέχους

- Μεταβολή αποδοχών κατόπιν συμφωνίας

- Μεταβολή αποδοχών λόγω αλλαγής νομοθεσίας

- Μεταβολή ειδικότητας

- Μεταβολή τόπου παροχής εργασίας

- Μετατροπή μερικής (ή εκ περιτροπής) απασχόλησης σε πλήρη

- Μετατροπή πλήρους απασχόλησης σε μερική

- Μετατροπή πλήρους σε εκ περιτροπής

- Μετατροπή πλήρους σε εκ περιτροπής (μονομερώς)

- Μετατροπή σύμβασης ορισμένου χρόνου σε αορίστου χρόνου

- Παράταση ισχύος σύμβασης ορισμένου χρόνου

- Διευθέτηση του χρόνου εργασίας

- Άλλο/Άλλη περίπτωση.

2.4 Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου εργασίας και υπερωριακής απασχόλησης.

2.5 [Καταργείται].

2.6 Ψηφιακή δήλωση στοιχείων εργοδότη για την απασχόληση κατά την έκτη ημέρα της εβδομάδας, ως έκτακτη βάρδια, σε επιχειρήσεις ή εκμεταλλεύσεις συνεχούς ή μη λειτουργίας που εφαρμόζουν σύστημα πενθήμερης εβδομαδιαίας εργασίας.

2.7 Ψηφιακή Αναγγελία λύσης/λήξης σύμβασης εργασίας στην οποία συγχωνεύονται στοιχεία των εντύπων Ε5: Αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης μισθωτού, Ε6: Καταγγελία σύμβασης εργασίας αορίστου χρόνου (με ή χωρίς προειδοποίηση), Ε7 Βεβαίωση - Δήλωση εργοδότη για συμβάσεις ορισμένου χρόνου ή έργου.

(ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΛΗΞΗΣ/ΛΥΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ:

- Οικειοθελής Αποχώρηση

- Δήλωση Όχλησης για δυνατότητα Οικειοθελούς Αποχώρησης

- Οικειοθελής Αποχώρηση Μετά από Όχληση

- Καταγγελία Σύμβασης Χωρίς Προειδοποίηση

- Καταγγελία Σύμβασης Με Προειδοποίηση

- Λύση Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου

- Αυτοδίκαιη λύση λόγω παρόδου του συμφωνημένου χρόνου

- Καταγγελία σύμβασης ορισμένου χρόνου, η οποία περιλαμβάνει όρο για πρόωρη καταγγελία [εξομοιώνεται με αορίστου κατά την καταγγελία σύμφωνα με το άρθρο 346 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α'121)].

- Καταγγελία σύμβασης ορισμένου χρόνου πριν την πάροδο του συμφωνημένου χρόνου για σπουδαίο λόγο

- Καταγγελία σύμβασης ορισμένου χρόνου πριν την πάροδο του συμφωνημένου χρόνου χωρίς σπουδαίο λόγο

- Συναινετική λύση της σύμβασης ορισμένου χρόνου πριν την πάροδο του συμφωνημένου χρόνου

- Εθελούσια Έξοδος

- Συνταξιοδότηση Με Οικειοθελή Αποχώρηση

- Οικειοθελής αποχώρηση μισθωτού λόγω συμπλήρωσης δεκαπενταετίας στον ίδιο εργοδότη ή υπέρβασης του ορίου ηλικίας συνταξιοδότησης με τη συγκατάθεση του εργοδότη

- Συνταξιοδότηση με Καταγγελία Σύμβασης Χωρίς Προειδοποίηση

- Λήξη Λόγω Θανάτου εργαζόμενου

- Αυτοδίκαιη Λύση Δοκιμαστικής Περιόδου

- Ειδικές περιπτώσεις:

- Μεταβίβαση σε επιχείρηση [άρθρα 358-367 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α'121)].

- Λήξη Δανεισμού από Επιχείρηση/Τοποθέτησης από ΕΠΑ

2.8 Ανάρτηση Επιχειρησιακής Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας ή όμοιας Διαιτητικής Απόφασης.

2.9 [Καταργείται].

2.10 Ειδικές περιπτώσεις ψηφιακών δηλώσεων

- Αναγγελία του Απασχολούμενου Προσωπικού επί εκτέλεσης οικοδομικής εργασίας ή τεχνικού έργου.

- Απογραφική Αναγγελία του Απασχολούμενου Προσωπικού στην εκτέλεση οικοδομικής εργασίας ή τεχνικού έργου.

- Δήλωση εργοδότη χρήσης από εργαζομένους του, κατά την εκτέλεση της εργασίας τους, μοτοποδήλατου ή μοτοσυκλέτας, κατά την έννοια του άρθρου 2 του Κώδικα Οδικής Κυκλοφορίας (ν. 2696/1999, Α' 57), για τη μεταφορά ή διανομή προϊόντων και αντικειμένων.

2.11 Ψηφιακές δηλώσεις εργοδότη ενταγμένου στο σύστημα Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.

α. Ψηφιακή Δήλωση πραγματικής έναρξης και λήξης απασχόλησης εργαζομένου/ων

β. Ψηφιακή Δήλωση επιλογής προαναγγελτικού ή απολογιστικού συστήματος καταχώρισης αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών

γ. Ψηφιακή απολογιστική δήλωση αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών

2.12 Κατόπιν αιτιολογημένης εισήγησης της ομάδας κεντρικής διαχείρισης του άρθρου 9 της παρούσας, ο/η Γενικός/-ή Γραμματέας Εργασιακών Σχέσεων εγκρίνει, κατά περίπτωση, την άμεση προσαρμογή της ηλεκτρονικής φόρμας και των σχετικών πεδίων στις λειτουργικές απαιτήσεις των χρηστών του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.».

2. Στο άρθρο 2Α της υπό στοιχεία 40331/Δ1.13521/ 13-9-2019 απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, περί της Ψηφιακής Οργάνωσης του Χρόνου Εργασίας και της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, επέρχονται οι ακόλουθες τροποποιήσεις:
α) στην παρ. Α, αα) στην υποπαρ. 1 μετά τη λέξη «περιλαμβάνει» προστίθενται οι λέξεις «ιδίως τους ουσιώδεις όρους εργασίας που προβλέπονται στο άρθρο 73 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α'121) και», αβ) στην υποπαρ. 2, i) μετά από τις λέξεις «Ημ/νία Αναφοράς» προστίθεται η λέξη «(εφαρμογής)», ii) προστίθενται οι λέξεις «- Κάρτα Εργασίας (Ναι, Όχι). Επιτρέπεται [Ναι] μόνο σε ενταγμένους κλάδους της Κάρτας Εργασίας. Η επιλογή σε μη ενταγμένους κλάδους στο Μηχανισμό της Κάρτας Εργασίας θα πρέπει να είναι [Όχι].», iii) μετά από τις λέξεις «Ευέλικτη Προσέλευση» προστίθενται οι λέξεις «(επιτρέπεται μόνο όταν έχει γίνει ενεργοποίηση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας)», αγ) η υποπαρ. 3 αντικαθίσταται, αδ) προστίθεται υποπαρ. 4,
β) στην παρ. Β, βα) στον τίτλο, πριν τη λέξη «Οργάνωσης» προστίθεται η λέξη «Ψηφιακής», ββ) στην υποπαρ. 1 πριν από τη λέξη «Οργάνωση» προστίθεται η λέξη «Ψηφιακή», βγ) η υποπαρ. 2 αντικαθίσταται, βδ) η υποπαρ. 3 καταργείται, βε) στην υποπαρ. 4, i) στην περ. β), μετά από τις λέξεις «πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζόμενους», προστίθενται οι λέξεις «με την επιφύλαξη των παρ. γ) και θ) του άρθρου 5Α της παρούσας», ii) η περ. δ) αντικαθίσταται,
γ) στην παρ. Γ, γα) στην υποπαρ. 1, i) οι λέξεις «στον κλάδο των τραπεζών και των σούπερ μάρκετ, όπως αυτές καθορίζονται στο Μέρος Α' της παρούσας» αντικαθίστανται από τις λέξεις «σε κλάδους που έχουν ενταχθεί στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας», ii) οι λέξεις «όπως ορίζονται στο Μέρος Α'» διαγράφονται, γβ) η υποπαρ. 2 αντικαθίσταται, γγ) στην υποπαρ. 5, i) η λέξη «ΣΕΠΕ» αντικαθίσταται από τις λέξεις «Επιθεώρηση Εργασίας», ii) προστίθεται δεύτερο εδάφιο,
δ) στην παρ. Δ οι λέξεις «22 του ν. 5053/2023» αντικαθίστανται από τις λέξεις «581 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α'121)», και το άρθρο 2Α διαμορφώνεται ως εξής:
 

«Άρθρο 2Α
Ψηφιακή Οργάνωση του Χρόνου Εργασίας και Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Για την εποπτεία της αγοράς εργασίας και την ομαλή εισαγωγή στη χρήση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας εργοδότες-επιχειρήσεις που απασχολούν εργαζομένους μισθωτής εξαρτημένης εργασίας υποβάλλουν τα ακόλουθα:

Α. Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης

1. Η «Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης» περιλαμβάνει ιδίως τους ουσιώδεις όρους εργασίας που προβλέπονται στο άρθρο 73 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α'121) και τα ακόλουθα στοιχεία που αφορούν την οργάνωση του χρόνου εργασίας: Συμβατικές εβδομαδιαίες ώρες πλήρους απασχόλησης, Σύστημα Απασχόλησης (5ήμερη/6ήμερη), Στοιχεία Διαλείμματος, καθώς και Δυνατότητα Ευέλικτης Προσέλευσης.

2. Οι εργοδότες-επιχειρήσεις δηλώνουν ανά εργαζόμενο:

i) Βασικά στοιχεία Εργοδότη: Εργοδότης, Παράρτημα

ii) Ημ/νία Αναφοράς (εφαρμογής) Δήλωσης/Μεταβολής

iii) Στοιχεία Εργαζομένου (Ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ)

iv) Στοιχεία που αφορούν:

- Συμβατικό εβδομαδιαίο ωράριο Πλήρους, Μειωμένης ή Εκ Περιτροπής Απασχόληση με προσδιορισμό της προέλευσής του (συμπληρώνεται ο εβδομαδιαίος χρόνος πλήρους απασχόλησης που καθορίζεται βάσει ΣΣΕ/ Διαιτητικής Απόφασης κ.λπ.)

- Εβδομαδιαία απασχόληση (π.χ. 5ήμερη/6ήμερη)

- Διάλειμμα (διάρκεια του και εάν είναι εντός/εκτός ωραρίου)

- Κάρτα Εργασίας (Ναι, Όχι). Επιτρέπεται [Ναι] μόνο σε ενταγμένους κλάδους της Κάρτας Εργασίας. Η επιλογή σε μη ενταγμένους κλάδους στο Μηχανισμό της Κάρτας Εργασίας θα πρέπει να είναι [Όχι].

- Ευέλικτη Προσέλευση (επιτρέπεται μόνο όταν έχει γίνει ενεργοποίηση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας).

3. Σε περιπτώσεις μεταβολών στοιχείων εργασιακής σχέσης τα στοιχεία υποβάλλονται πριν την πραγματοποίηση της μεταβολής και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο που αφορούν, με την επιφύλαξη της παρ. α) του άρθρου 5Α της παρούσας.

4. Σε περίπτωση που υπάρχει συμφωνία Διευθέτησης του χρόνου εργασίας, δηλώνονται:

(i) Στο Πεδίο «ΕΙΔΟΣ ΔΙΕΥΘΕΤΗΣΗΣ» επιλογή μεταξύ των τιμών «Συλλογική Συμφωνία» και «Ατομική Συμφωνία». Στο πεδίο των παρατηρήσεων συμπληρώνεται υποχρεωτικά κείμενο με αναφορά στο είδος της διευθέτησης (ενδεικτικά: τετραήμερο, με συγκεκριμένη αναφορά στην περίοδο αυξημένης και στην περίοδο μειωμένης απασχόλησης).

(ii) Πεδίο «ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ» με επιπλέον πεδία «Από __/__/____ » και «Έως ___/___/_____ ». Η περίοδος αναφοράς δεν πρέπει να είναι μικρότερη από μία εβδομάδα και ανώτερη του ενός έτους.

Μετά την συμπλήρωση των ανωτέρω πεδίων, πρέπει υποχρεωτικά να υποβάλλεται δήλωση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας, η οποία να είναι σύμφωνη με το δηλωθέν σύστημα διευθέτησης του χρόνου εργασίας.

Β. Δήλωση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας

1. Η "Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας" αφορά στις ακόλουθες δηλώσεις από εργοδότες-επιχειρήσεις που απασχολούν εργαζομένους μισθωτής εξαρτημένης εργασίας:

i) Στοιχείων για εργαζομένους με Σταθερό Εβδομαδιαίο Ωράριο Απασχόλησης,

ii) Στοιχείων για εργαζομένους με Μεταβαλλόμενο/ Τροποποιούμενο ανά ημέρα Ωράριο Απασχόλησης,

iii) Στοιχείων Αδειών εργαζομένων (δηλώνονται απογραφικά εντός του επόμενου ημερολογιακού μήνα από το μήνα χορήγησής τους).

2. Τα στοιχεία των περιπτώσεων i) και ii) της προηγούμενης παραγράφου υποβάλλονται σε κάθε περίπτωση, ως εξής:

α) Σε κάθε νέα διενεργούμενη πρόσληψη πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζόμενους που αφορούν, με την Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας στην οποία συμπληρώνεται το ωράριο για την 1η μέρα και δημιουργείται υποχρέωση αυθημερόν υποβολής δήλωσης "Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας".

β) Σε περιπτώσεις μεταβολών της Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας, τα στοιχεία υποβάλλονται πριν την μεταβολή και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο που αφορούν, με την επιφύλαξη των παρ. γ) και θ) του άρθρου 5Α της παρούσας.

Διατηρείται σε κάθε περίπτωση η υποχρέωση υποβολής ψηφιακής δήλωσης νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης.

3. [Καταργείται].

4. Ο εργοδότης δηλώνει ανά εργαζόμενο:

α. Σταθερό Εβδομαδιαίο Ωράριο Απασχόλησης

Για τους εργαζόμενους με Σταθερό Εβδομαδιαίο Ωράριο Απασχόλησης υποβάλλονται στοιχεία που θα περιέχουν για όλες τις ημέρες της εβδομάδας τα εξής:

i) Βασικά στοιχεία Εργοδότη: Εργοδότης, Παράρτημα

ii) Ημερομηνίες Εφαρμογής Ωραρίου [Από - Έως (Προαιρετικό)]. Σε περίπτωση μη συμπλήρωσης του πεδίου "Έως", το δηλωθέν ωράριο ισχύει στο διηνεκές.

iii) Στοιχεία εργαζομένου/ων

- Προσωπικά Στοιχεία: ΑΦΜ, Επώνυμο, Όνομα

- Ανάλυση Απασχόλησης Ημέρας, όπως περιγράφεται στη σχετική παρ. της παρούσας απόφασης

β. Μεταβαλλόμενο/Τροποποιούμενο ανά ημέρα Ωράριο Απασχόλησης

Η δήλωση υποβάλλεται για εργαζόμενους με μεταβαλλόμενο/τροποποιούμενο ανά ημέρα Ωράριο Απασχόλησης, καθώς και για όλους τους εργαζόμενους σε περίπτωση αλλαγής της οργάνωσης του Χρόνου Εργασίας τους.

Η ανωτέρω δήλωση υποβάλλεται πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζόμενους με την επιφύλαξη των παρ. γ) και θ) του άρθρου 5Α της παρούσας.

Για τους εργαζόμενους με Μεταβαλλόμενο/Τροποποιούμενο ανά ημέρα Ωράριο Απασχόλησης υποβάλλονται στοιχεία που θα περιέχουν για όλες τις ημερομηνίες αναφοράς τα εξής:

i) Βασικά στοιχεία Εργοδότη: Εργοδότης, Παράρτημα

ii) Στοιχεία εργαζομένου/ων

- Προσωπικά Στοιχεία: ΑΦΜ, Επώνυμο, Όνομα

- Ημερομηνία εφαρμογής (Από- Έως)

- Ανάλυση Απασχόλησης Ημέρας, όπως περιγράφεται στη σχετική παρ. της παρούσας απόφασης

γ. Ανάλυση Απασχόλησης Ημέρας

Η Ανάλυση Απασχόλησης Ημέρας περιλαμβάνει τα ακόλουθα πεδία ανά ημέρα (Δευτέρα - Κυριακή):

Ισχύον Ωράριο

Το ισχύον ωράριο ανά ημερομηνία με βάση τις παραπάνω διαδικασίες προκύπτει από την Ημερομηνία Εφαρμογής Ωραρίου "Από" και μετά.

Σε περίπτωση επικάλυψης διαστημάτων ισχύει η τελευταία υποβληθείσα δήλωση για το κάθε διάστημα.

δ. Άδειες

Υποβάλλεται δήλωση των χορηγούμενων αδειών απογραφικά, εντός του επόμενου ημερολογιακού μήνα από τον μήνα χορήγησής τους..

Κατά την υποβολή, δηλώνονται τα ακόλουθα:

i) Στοιχεία Εργοδότη: Εργοδότης, Παράρτημα

ii) Ημ/νια Υποβολής

iii) Στοιχεία Εργαζόμενων

- Προσωπικά Στοιχεία: ΑΦΜ, Επώνυμο, Όνομα

- Ημερομηνίες Εφαρμογής (Από - Έως) και ημέρες αδείας εντός του διαστήματος αυτού

- Τύπος Άδειας

- Ώρα Από - Ώρα Έως (σε περίπτωση τύπου Ωροάδειας)

iv) Εφόσον η δήλωση αφορά την κανονική άδεια: Έτος αναφοράς, Σύνολο Δικαιούμενων Ημερών Αδείας Τρέχοντος Έτος, Σύνολο Ημερών Ληφθείσας Αδείας Τρέχοντος Έτους.

Γ. Στοιχεία Ψηφιακής κάρτας εργασίας - Δήλωση πραγματικής έναρξης και λήξης απασχόλησης εργαζομένου/ων

1. Οι εργοδότες-επιχειρήσεις που ανήκουν σε κλάδους που έχουν ενταχθεί στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, ενεργοποιούν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας για όλους τους εργαζομένους τους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του δανειζόμενου προσωπικού. Η κάρτα είναι προσωποποιημένη και μοναδική για κάθε εργασιακή σχέση που συνδέει εργαζόμενο και εργοδότη.

2. Η ενεργοποίηση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας πραγματοποιείται, κατά την υποβολή "Δήλωσης Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης.

Σε περιπτώσεις νέων προσλήψεων, η ως άνω ενεργοποίηση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας γίνεται κατά την υποβολή της Ψηφιακής Αναγγελίας Έναρξης Εργασίας σύμφωνα με τα ανωτέρω.

3. Από την ημερομηνία υποχρεωτικής ενεργοποίησης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας οι εργοδότες υποχρεούνται να τηρούν σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων τους, όπου γίνεται άμεση καταγραφή της πραγματικής έναρξης και λήξης της απασχόλησης των εργαζομένων τους. Προς τον σκοπό αυτό μπορούν να αξιοποιούν μεταβατικά, μέχρι την εγκατάσταση δικού τους συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων τους, λογισμικό που τους παρέχεται από το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης. Το σύστημα αυτό διαβιβάζει αυτοματοποιημένα και σε πραγματικό χρόνο τις εγγραφές για την έναρξη και λήξη της απασχόλησης των εργαζομένων στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

4. Σε περίπτωση που επέλθει γεγονός ανωτέρας βίας ή αντικειμενικής αδυναμίας που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του εργοδότη, το οποίο εμποδίζει τη λειτουργία του συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων ή τη διαβίβαση των στοιχείων του συστήματος αυτού στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ο εργοδότης υποχρεούται να ειδοποιήσει αμέσως, με κάθε πρόσφορο τρόπο, την οικεία Επιθεώρηση Εργασίας. Την ίδια υποχρέωση έχει ο εργοδότης και αμέσως μόλις λήξει η κατάσταση ανωτέρας βίας ή αντικειμενικής αδυναμίας που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του εργοδότη.

5. Η παράλειψη υποβολής στοιχείων της ψηφιακής κάρτας εργαζομένων σε σχέση με την πραγματική έναρξη ή την πραγματική λήξη της απασχόλησης τους συσχετιζόμενη με τον αριθμό των αναμενόμενων δηλώσεων υποβολής, αποτελεί κριτήριο που λαμβάνεται υπόψη από την ανάλυση εκτίμησης κινδύνου του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ, προκειμένου η σχετική επιχείρηση να ελεγχθεί από την αρμόδια υπηρεσία της Επιθεώρησης Εργασίας. Η διαπίστωση πλέον του αριθμού των τριών (3) μονών σημάνσεων τον μήνα ανά εργαζόμενο, όταν δεν δικαιολογείται από τη φύση ή την οργάνωση του χρόνου εργασίας ή γεγονός ανωτέρας βίας ή αντικειμενική αδυναμία, και οφείλεται σε αμέλεια του εργαζομένου, συνιστά αιτία ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας στο πλαίσιο της ανάλυσης εκτίμησης κινδύνου.

6. Τα στοιχεία που δηλώνονται είναι:

i) Στοιχεία Εργοδότη: Εργοδότης, Παράρτημα

ii) Ημ/νια Υποβολής

iii) Στοιχεία Εργαζόμενων

- Προσωπικά Στοιχεία: ΑΦΜ, Επώνυμο, Όνομα

- Ημερομηνία Αναφοράς,

- Ώρα Έναρξης (υποχρεωτικό κατά τη δήλωση έναρξης απασχόλησης),

- Ώρα Λήξης (υποχρεωτικό κατά τη δήλωση λήξης απασχόλησης)

7. Τα στοιχεία του συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας κάθε επιχείρησης τηρούνται υποχρεωτικά για χρονικό διάστημα τουλάχιστον πέντε (5) ετών και κάθε εργαζόμενος έχει πρόσβαση στα τηρούμενα στοιχεία του συστήματος που τον αφορούν. Τα αντίστοιχα στοιχεία στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ τηρούνται υποχρεωτικά για χρονικό διάστημα τουλάχιστον έξι (6) μηνών και κάθε εργαζόμενος έχει πρόσβαση στα τηρούμενα στοιχεία του συστήματος που τον αφορούν.

Δ. Ψηφιακή Δήλωση επιλογής προαναγγελτικού ή απολογιστικού συστήματος καταχώρισης αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών

1. Οι εργοδότες των οποίων οι επιχειρήσεις ή εκμεταλλεύσεις έχουν ενταχθεί στο ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας με τη χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας, υποχρεούνται να δηλώνουν έως και την τελευταία ημέρα του τρέχοντος μήνα στην «Ψηφιακή Δήλωση επιλογής προαναγγελτικού ή απολογιστικού συστήματος καταχώρισης αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών» αν για το επόμενο χρονικό διάστημα, το οποίο δεν μπορεί να είναι μικρότερο του ενός μηνός, θα καταχωρίζουν τις αλλαγές του ωραρίου εργασίας ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας και των υπερωριών

α. εκ των προτέρων και σε κάθε περίπτωση πριν από την έναρξη πραγματοποίησης τους ή

β. απολογιστικά, μετά την πραγματοποίησή τους κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 581 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α'121).

Ε. Ψηφιακή απολογιστική δήλωση αλλαγών ωραρίου εργασίας, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών

1. Οι εργοδότες επιχείρησης ή εκμετάλλευσης που έχει ενταχθεί στη χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας, οι οποίοι επιλέγουν να καταχωρίζουν απολογιστικά, για τους εργαζομένους τους, τις αλλαγές του ωραρίου εργασίας, της οργάνωσης του χρόνου εργασίας και των υπερωριών έχουν υποχρέωση να καταχωρίζουν τις σχετικές αλλαγές, έως τη λήξη του επόμενου ημερολογιακού μήνα από την πραγματοποίησή τους.

2. Τα απολογιστικά αυτά στοιχεία, τα οποία θα καταχωρίζονται στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, σύμφωνα με τα ανωτέρω, θα διασταυρώνονται με τις αντίστοιχες σημάνσεις της ψηφιακής κάρτας εργασίας και θα τελούν υπό τον έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας.».

3. Στο άρθρο 4 της υπό στοιχεία 40331/Δ1.13521/13-9-2019 απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, περί της διαδικασίας υποβολής εντύπων, επέρχονται οι ακόλουθες τροποποιήσεις: α) στον τίτλο η λέξη «εντύπων» αντικαθίσταται από τη λέξη «δηλώσεων», β) η παρ. 4.1 αντικαθίσταται, γ) στην παρ. 4.3 οι λέξεις «τα έντυπα» αντικαθίστανται από τις λέξεις «τις δηλώσεις», δ) η παρ. 4.4 αντικαθίσταται, ε) στην παρ. 4.9, εα) η περ. α) αντικαθίσταται, εβ) στην περ. β), ι) οι λέξεις «στη Δήλωση Βασικών Όρων Εργασίας» αντικαθίστανται από τις λέξεις «στην Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας», ιι) μετά από τις λέξεις «σε περίπτωση μεταβολής τους,» προστίθενται οι λέξεις «υποβάλλοντας την Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης,», εγ) η περ. γ) καταργείται, στ) οι παρ. 4.10, 4.12, 4.18, 4.19 και 4.23 καταργούνται, ζ) στην παρ. 4.11 διαγράφονται οι λέξεις «, στους οποίους προσλαμβάνεται από την 1η Ιουλίου 2024 και μετά», η) στην παρ. 4.13, μετά οι λέξεις «, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του ν. 5053/2023 (άρθρο 182Γ του π.δ. 80/2022),» αντικαθίστανται από τις λέξεις «ως έκτακτης βάρδιας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 192 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α'121)», θ) στην παρ. 4.14, οι λέξεις «σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 26 του ν. 5053/2023 (άρθρο 182Β του π.δ. 80/2022),» αντικαθίστανται από τις λέξεις «ως έκτακτης βάρδιας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 191 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α'121)», ι) στην παρ. 4.15, ια) στην περ. α) η λέξη «δήλωση» αντικαθίσταται από τη λέξη «αναγγελία» και οι λέξεις «τον εργοδότη και τον εργαζόμενο ή από τη σχετική δήλωση που φέρει ηλεκτρονική υπογραφή τους ή δήλωση ψηφιακά βεβαιωμένη και από τους δύο» αντικαθίστανται από τις λέξεις «τον εργαζόμενο ή από τη σχετική δήλωση που φέρει ηλεκτρονική υπογραφή του ή δήλωση του ψηφιακά βεβαιωμένη», ιβ) στην περ. β), i) μετά από τη λέξη «μεγαλύτερο» οι λέξεις «πέντε (5)» αντικαθίστανται από τις λέξεις «τριών (3)», ii) οι λέξεις «320 του π.δ. 80/2022» αντικαθίστανται από τις λέξεις «330 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α'121)», iii) μετά από τη λέξη «παρέλευσης» οι λέξεις «πέντε (5)» αντικαθίστανται από τις λέξεις «δύο (2)», iv) οι λέξεις «την επόμενη εργάσιμη ημέρα» αντικαθίστανται από τις λέξεις «εντός δύο (2) εργασίμων ημερών», ια) στην παρ. 4.16, ιαα) μετά από τις λέξεις «της υποβολής» οι λέξεις «του εντύπου Ε6» αντικαθίστανται από τις λέξεις «της Δήλωσης Καταγγελίας Σύμβασης», ιαβ) μετά από τις λέξεις «τη φόρμα» οι λέξεις «του εντύπου Ε6» αντικαθίστανται από τις λέξεις «της Δήλωσης Καταγγελίας Σύμβασης», ιαγ) οι λέξεις «του σαρωμένου εντύπου Ε6» αντικαθίστανται από τις λέξεις «της σαρωμένης Δήλωσης Καταγγελίας Σύμβασης», ιβ) στην παρ. 4.17 οι λέξεις «του εντύπου Ε6» αντικαθίστανται από τις λέξεις «της Δήλωσης Καταγγελίας Σύμβασης», ιγ) στην παρ. 4.20, ιγα) οι λέξεις «της σύμβασης υπό δοκιμή» αντικαθίστανται από τις λέξεις «κατά τη δοκιμαστική περίοδο», ιγβ) οι λέξεις «ή στις περιπτώσεις που ο εργαζόμενος επιθυμεί τη διακοπή της» διαγράφονται, ιδ) στην παρ. 4.21 οι λέξεις «υποβολή του εντύπου Ε10» αντικαθίστανται από τις λέξεις «ανάρτηση Επιχειρησιακής Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας ή όμοιας Διαιτητικής Απόφασης», ιε) στην παρ. 4.22 οι λέξεις «υποβολή του εντύπου Ε10» αντικαθίστανται από τις λέξεις «ανάρτηση Επιχειρησιακής Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας ή όμοιας Διαιτητικής Απόφασης», ιστ) στην παρ. 4.24, ιστα) στην περ. Ι, οι λέξεις «του εντύπου Ε12- e - ΟΙΚΟΔΟΜΩ» αντικαθίστανται από τις λέξεις «της Αναγγελίας του Απασχολούμενου Προσωπικού επί εκτέλεσης οικοδομικής εργασίας ή τεχνικού έργου», ιστβ) στην περ. ΙΙ, οι λέξεις «του Ε12-e-ΟΙΚΟΔΟΜΩ ΑΠΟΓΡΑΦΙΚΟ» αντικαθίστανται από τις λέξεις «Απογραφικής Αναγγελίας του Απασχολούμενου Προσωπικού επί εκτέλεσης οικοδομικής εργασίας ή τεχνικού έργου» αντίστοιχα, ιστγ) στην περ. ΙΙΙ οι λέξεις «Πίνακα Ωρών Εργασίας Προσωπικού» αντικαθίστανται από τις λέξεις «Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας και Υπερωριακής Απασχόλησης», ιστδ) η περ. IV καταργείται ιζ) στις παρ. 4.25 και 4.28 η λέξη «εντύπων» αντικαθίσταται από τη λέξη «δηλώσεων», ιη) στην παρ. 4.31, ιηα) οι λέξεις «τα έντυπα Ε3, Ε4, Ε5, Ε6, Ε7, Ε8, Ε9, Ε11 και Ε12» αντικαθίστανται από τις λέξεις «οι δηλώσεις του άρθρου 2», ιηβ) η λέξη «έντυπο» αντικαθίσταται από τη λέξη «δήλωση», ιθ) στην παρ. 4.32, ιθα) οι λέξεις «Τα προσωρινώς μη υποβληθέντα έντυπα» αντικαθίστανται από τις λέξεις «Οι προσωρινώς μη υποβληθείσες δηλώσεις», ιθβ) μετά τη λέξη «ΕΡΓΑΝΗ» προστίθεται η αρίθμηση «ΙΙ», και το άρθρο 4 διαμορφώνεται ως εξής:
 

«Άρθρο 4
Διαδικασία υποβολής δηλώσεων

4.1 Δυνατότητα πρόσβασης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ έχουν:

α) χρήστες με Αριθμό Μητρώου Εργοδότη (ΑΜΕ) στον Ηλεκτρονικό Εθνικό Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-Ε.Φ.Κ.Α.): Εργοδότες απογεγραμμένοι στο μητρώο κοινών επιχειρήσεων του e-Ε.Φ.Κ.Α. με τους ισχύοντες κωδικούς πρόσβασης αριθμού μητρώου εργοδοτών (κωδικοί ΑΜΕ) του e-Ε.Φ.Κ.Α.

β) χρήστες ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Χρήστες που έχουν δημιουργηθεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με περιορισμένα δικαιώματα (έως 10 ανά παράρτημα εργοδότη) από χρήστη ΑΜΕ με τους κωδικούς που τους αποδίδει ο χρήστης ΑΜΕ (κωδικοί "ΕΡΓΑΝΗ") των οποίων οι ενέργειες στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αποδίδονται στον εργοδότη κάτοχο του εκάστοτε ΑΜΕ.

γ) «Κύριο» ή «Εργολάβο» ενός οικοδομοτεχνικού έργου στο οποίο έχει αποδοθεί αριθμός μητρώου οικοδομοτεχνικού έργου (ΑΜΟΕ) κατά την απογραφή του στο ειδικό μητρώο οικοδομοτεχικών έργων με κωδικούς πρόσβασης στον Ηλεκτρονικό Εθνικό Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-Ε.Φ.Κ.Α.) (κωδικοί ΑΜΟΕ), για υποβολές σχετιζόμενες με οικοδομοτεχνικά έργα.

δ) χρήστες ΓΓΠΣΔΔ: Χρήστες με περιορισμένα δικαιώματα, οι οποίοι δεν είναι απογεγραμμένοι σε κανένα από τα μητρώα κοινών επιχειρήσεων και οικοδομοτεχνικών έργων του e-ΕΦΚΑ ή δεν είναι εγγεγραμμένοι στις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ με τους κωδικούς της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων που έχουν αποδοθεί από το Taxisnet.

4.2 Τυχόν μεταβολές στοιχείων εργοδοτών, όπως αυτές ισχύουν και προσδιορίζονται κατά τις κείμενες διατάξεις, γνωστοποιούνται στον ΕΦΚΑ εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.

4.3 Ο εργοδότης και οι λοιποί κατά περίπτωση υπόχρεοι υποβάλλουν τις δηλώσεις των άρθρων 2 και 3 της παρούσας, επισυνάπτοντας τα αναγκαία έγγραφα που αποδεικνύουν τη νόμιμη πρόσβαση στην αγορά εργασίας (ενδεικτικά: άδεια διαμονής, βιβλιάριο εργασίας ανηλίκου), με τη χρήση ηλεκτρονικής μεθόδου επικοινωνίας, μέσω διαδικτύου, στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ακολουθώντας τις σχετικές οδηγίες που υπάρχουν σε αυτό.

4.4 Με την ολοκλήρωση της εμπρόθεσμης ή εκπρόθεσμης υποβολής της δήλωσης στο σύστημα, αποδίδεται και αποτυπώνεται αριθμός πρωτοκόλλου, ημερομηνία και ώρα υποβολής και σήμανση εκπροθέσμου στην περίπτωση εκπρόθεσμης υποβολής και η δήλωση αυτή αποτελεί για τον εργοδότη και τον κατά περίπτωση υπόχρεο αποδεικτικό υποβολής, το οποίο χρησιμοποιείται νομίμως.

4.5 Κατά την υποβολή του εντύπου Ε3.2 επισυνάπτεται η σαρωμένη σύμβαση μεταξύ του παρόχου κατάρτισης, του ωφελουμένου από το πρόγραμμα και του εργοδότη-επιχείρησης πρακτικής άσκησης.

4.6 Κατά την υποβολή του εντύπου Ε3.4 επισυνάπτεται η σαρωμένη σύμβαση μαθητείας μεταξύ του μαθητευόμενου, της/-ου σχολής/-είου μαθητείας (ΕΠΑΣ, Δ.ΥΠ.Α, Μεταλυκειακό Έτος Μαθητείας - αρμοδιότητας ΥΠΕΠΘ, ΙΕΚ) και του νομίμου εκπροσώπου της επιχείρησης στην οποία πραγματοποιείται η μαθητεία. Κατά την υποβολή του εντύπου Ε3.5 επισυνάπτεται κατά περίπτωση η σαρωμένη σύμβαση πρακτικής άσκησης μεταξύ του σπουδαστή/φοιτητή, του εκπαιδευτικού ιδρύματος και του νομίμου εκπροσώπου της επιχείρησης στην οποία πραγματοποιείται η πρακτική άσκηση ή η εγκριτική απόφαση πρακτικής άσκησης.

4.7 [...]

4.8 [...]

4.9 α. Η Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας υποβάλλεται πριν την έναρξη εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Αν ο εργαζόμενος βρεθεί να απασχολείται χωρίς να έχει υποβληθεί η αναγγελία του προηγούμενου εδαφίου επιβάλλονται οι διοικητικές κυρώσεις για αδήλωτη εργασία του άρθρου 5 του ν. 4554/2018 (Α' 130).

Για την ορθή υποβολή της Ψηφιακής Αναγγελίας Έναρξης Εργασίας, εναλλακτικώς απαιτείται:

αα) εφόσον αυτή ολοκληρώνεται με επισύναψη εγγράφου κατά την υποβολή:

i. επισύναψη της σαρωμένης σχετικής φόρμας του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, όπως έχει συμπληρωθεί στο σύστημα, εκτυπωμένης και υπογεγραμμένης ιδιοχείρως από τον εργαζόμενο ή

ii. επισύναψη της σχετικής φόρμας του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, όπως έχει συμπληρωθεί στο σύστημα, σε ηλεκτρονική μορφή και υπογεγραμμένης με την εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή του εργαζόμενου ή

iii. επισύναψη της σχετικής φόρμας του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, όπως έχει συμπληρωθεί στο σύστημα, η οποία έχει βεβαιωθεί ψηφιακά από τον εργαζόμενο, μέσω της σχετικής εφαρμογής της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης» (gov. gr-ΕΨΠ).

Σε περίπτωση που δεν ακολουθηθούν τα αναφερόμενα στην υποπερ. αα) το μη τυπικό της υποβολής αποκαθίσταται οποτεδήποτε γίνει υποβολή Ψηφιακής Δήλωσης Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης της περ. β), για τον εργαζόμενο αυτόν, με ορθό τρόπο.

αβ) ψηφιακή αποδοχή του εργαζόμενου μέσω του πληροφοριακού συστήματος «MyErgani» μετά την υποβολή της Ψηφιακής Αναγγελίας Έναρξης Εργασίας και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας.

Σε περίπτωση μη αποδοχής από τον εργαζόμενο μέσω «My Ergani» της υποβληθείσας από τον εργοδότη Ψηφιακής Αναγγελίας Έναρξης Εργασίας σύμφωνα με την υποπερ. αβ) μέχρι την ώρα έναρξης της εργασίας, ή απόρριψής της, η δήλωση θα ανακαλείται αυτόματα από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

β. Ο εργοδότης υποχρεούται σε τροποποίηση των στοιχείων που περιλαμβάνονται στην Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας σε περίπτωση μεταβολής τους, υποβάλλοντας την Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης, σύμφωνα με τη διαδικασία της περ. α) του παρόντος. Δεν απαιτείται αποδοχή στις υποχρεωτικές μεταβολές ένεκα νομοθετικού ή κανονιστικού πλαισίου.

γ. [Καταργείται].

4.10 [Καταργείται]

4.11 . Ο εργοδότης ενημερώνεται από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για τυχόν ισχύουσες δηλωθείσες συμβατικές ώρες εβδομαδιαίας απασχόλησης λόγω παράλληλης απασχόλησης του εργαζομένου αυτού σε άλλον ή άλλους εργοδότες.

4.12 [Καταργείται]

4.13 α. Οι εργοδότες επιχειρήσεων ή εκμεταλλεύσεων συνεχούς λειτουργίας με σύστημα εναλλασσόμενων βαρδιών, που εφαρμόζουν σύστημα πενθήμερης εβδομαδιαίας εργασίας για το προσωπικό τους, προκειμένου να κάνουν χρήση της έκτης μέρας της εβδομάδας, ως έκτακτης βάρδιας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 192 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025 Α'121), πρέπει να δηλώσουν αρχικά και υπευθύνως στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ότι ανήκουν στη συγκεκριμένη κατηγορία επιχειρήσεων.

β. Η απασχόληση των εργαζομένων, κατά την πρόσθετη ημέρα, δεν δύναται να υπερβαίνει τις οκτώ (8) ώρες. Κατά την ημέρα αυτή δεν επιτρέπεται η πραγματοποίηση υπερεργασίας και υπερωριακής απασχόλησης από τον εργαζόμενο.

γ. Οι ανωτέρω εργοδότες υποχρεούνται να καταχωρίζουν τα στοιχεία των χρονικών ορίων εργασίας των εργαζομένων τους που θα απασχοληθούν κατά την έκτη ημέρα, στη δήλωση οργάνωσης του χρόνου εργασίας πριν από την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζόμενους αυτούς, με την επιφύλαξη της παρ. Ε του άρθρου 2Α.

4.14 α. Οι εργοδότες επιχειρήσεων ή εκμεταλλεύσεων, που δεν είναι από τη φύση τους συνεχούς λειτουργίας, αλλά είναι δυνατόν να λειτουργούν κατά τις ημέρες Δευτέρα έως και Σάββατο, επί είκοσι τέσσερις (24) ώρες, με σύστημα εναλλασσόμενων βαρδιών και στις οποίες οι εργαζόμενοι απασχολούνται σε πενθήμερη εβδομαδιαία εργασία, προκειμένου, σε εξαιρετικές περιπτώσεις, κατά τις οποίες η επιχείρηση παρουσιάζει απρόβλεπτα ιδιαίτερα αυξημένο φόρτο εργασίας, να κάνουν χρήση της έκτης ημέρας της εβδομάδας, ως έκτακτης βάρδιας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 191 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α'121), πρέπει: i) να έχουν δηλώσει αρχικά και υπευθύνως στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ότι ανήκουν στη συγκεκριμένη κατηγορία επιχειρήσεων και ii) να δηλώνουν, κάθε φορά που επιθυμούν να κάνουν χρήση της 6ης ημέρας, εκ των προτέρων και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζόμενους, στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ότι η επιχείρηση ή εκμετάλλευση παρουσιάζει ιδιαίτερα αυξημένο φόρτο εργασίας, κατά μια συγκεκριμένη περίοδο. Η ειδική συνθήκη του απρόβλεπτα ιδιαίτερα αυξημένου φόρτου εργασίας υπόκειται σε έλεγχο της αρμόδιας υπηρεσίας της Επιθεώρησης Εργασίας.

β. Η απασχόληση των εργαζομένων, κατά την πρόσθετη ημέρα, δεν δύναται να υπερβαίνει τις οκτώ (8) ώρες. Κατά την ημέρα αυτή δεν επιτρέπεται η πραγματοποίηση υπερεργασίας και υπερωριακής απασχόλησης από τον εργαζόμενο.

γ. Οι ανωτέρω εργοδότες υποχρεούνται να καταχωρίζουν τα στοιχεία των χρονικών ορίων εργασίας των εργαζομένων τους που θα απασχοληθούν κατά την έκτη ημέρα, στη δήλωση οργάνωσης του χρόνου εργασίας πριν από την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζόμενους αυτούς, με την επιφύλαξη της παρ. Ε του άρθρου 2Α.

4.15 α. Η ψηφιακή αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης ολοκληρώνεται με την ανάρτηση ηλεκτρονικά σαρωμένης της δήλωσης υπογεγραμμένης ιδιοχείρως από τον εργαζόμενο ή από τη σχετική δήλωση που φέρει ηλεκτρονική υπογραφή του ή δήλωση του ψηφιακά βεβαιωμένη μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr - ΕΨΠ).

β. Ειδικότερα, σε περίπτωση αδικαιολόγητης (αυθαίρετης) αποχής του εργαζόμενου από την εργασία για διάστημα μεγαλύτερο των τριών (3) συναπτών εργάσιμων ημερών, ο εργοδότης υποβάλλει στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ηλεκτρονικά, υπεύθυνη δήλωση περί όχλησης του εργαζόμενου σύμφωνα με το πρώτο εδάφιο της παρ. 3 του άρθρου 330 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α'121) και σε περίπτωση άπρακτης παρέλευσης δύο (2) συναπτών εργασίμων ημερών από την υποβολή αυτής της δήλωσης, ο εργοδότης υποχρεούται, εντός δύο (2) εργασίμων ημερών, να υποβάλλει την ψηφιακή δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης του εργαζομένου χωρίς να απαιτείται υπογραφή της από τον εργαζόμενο.

4.16 Η διαδικασία ολοκλήρωσης της υποβολής της Δήλωσης Καταγγελίας Σύμβασης υλοποιείται ως εξής: αρχικά ο εργοδότης συμπληρώνει τη φόρμα της Δήλωσης Καταγγελίας Σύμβασης, την εκτυπώνει και ακολούθως, αφού τεθούν ιδιοχείρως οι υπογραφές εργοδότη και εργαζομένου, ο εργοδότης ολοκληρώνει την υποβολή επισυνάπτοντας το αρχείο της σαρωμένης Δήλωσης Καταγγελίας Σύμβασης με τις προαναφερθείσες υπογραφές.

4.17 Σε περίπτωση μη υπογραφής από τον εργαζόμενο της Δήλωσης Καταγγελίας Σύμβασης, ο εργοδότης επισυνάπτει το αρχείο της σαρωμένης εξώδικης δήλωσης και της έκθεσης επίδοσης του δικαστικού επιμελητή.

4.18 [Καταργείται].

4.19 [Καταργείται].

4.20 Η αναγγελία της αυτοδίκαιης λύσης κατά τη δοκιμαστική περίοδο υποβάλλεται από τον εργοδότη κατά τη διάρκεια ή με το πέρας της συμφωνηθείσας αυτής περιόδου μόνο στις περιπτώσεις που η δοκιμαστική περίοδος δεν κρίθηκε επιτυχής από τον εργοδότη.

4.21 Κατά την ανάρτηση Επιχειρησιακής Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας ή όμοιας Διαιτητικής Απόφασης επισυνάπτεται η σαρωμένη Επιχειρησιακή Συλλογική Σύμβαση Εργασίας ή όμοια Διαιτητική Απόφαση, αφού προηγουμένως έχουν τεθεί ιδιοχείρως όλες οι απαραίτητες υπογραφές, και τυχόν παραρτήματα ή/και πίνακες αυτής.

4.22 Σε περίπτωση τυπικών σφαλμάτων ή/και ελλείψεων (ενδεικτικά: επισύναψη εσφαλμένου αρχείου, απουσία σελίδων, ξενόγλωσσο κείμενο, απουσία υπογραφών) η ανάρτηση Επιχειρησιακής Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας ή όμοιας Διαιτητικής Απόφασης δεν γίνεται αποδεκτή και αποστέλλεται σχετικό ενημερωτικό μήνυμα.

4.23 [Καταργείται].

4.24 Ι. Υπόχρεος για την υποβολή της Αναγγελίας του Απασχολούμενου Προσωπικού επί εκτέλεσης οικοδομικής εργασίας ή τεχνικού έργου, είναι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο το οποίο, σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του άρθρου 8 του α.ν. 1846/1951, όπως ισχύει, είναι υπόχρεο: α) για την απογραφή οικοδομοτεχνικού έργου, β) για την υποβολή της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ.), καθώς και την καταβολή των εισφορών, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 περ. 11 της υπ' αρ. οικ. 51524/1262/7.11.2019 υπουργικής απόφασης, εξαιρου-μένων των υπόχρεων της ακόλουθης περ. ΙΙ.

ΙΙ. Οι υπόχρεοι τήρησης του «Βιβλίου Ημερήσιων Δελτίων Απασχολούμενου Προσωπικού στην εκτέλεση οικοδομικών και τεχνικών έργων» για τα ιδιωτικά οικοδομικά έργα, τα έργα με αυτεπιστασία και τα ιδιωτικά οικοδομικά έργα κατά το σύστημα της αντιπαροχής, για τα οποία ισχύει το αντικειμενικό σύστημα υπολογισμού των κατ' ελάχιστα απαιτουμένων ημερών εργασίας για την εκτέλεση οικοδομικού έργου, σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις Κανονισμού Ασφάλισης του τέως ΙΚΑ - ΕΤΑΜ, είναι υπόχρεοι για την υποβολή Απογραφικής Αναγγελίας του Απασχολούμενου Προσωπικού επί εκτέλεσης οικοδομικής εργασίας ή τεχνικού έργου, για το απασχολούμενο μηνιαίως προσωπικό μέχρι και την τελευταία ημέρα του επόμενου μήνα της απασχόλησης, όπως ορίζεται στο άρθρο 2 παρ 2β της υπ' αρ. οικ. 51524/1262/7.11.2019 υπουργικής απόφασης.

III. Για τους υπόχρεους των ανωτέρω περ. Ι και ΙΙ δεν απαιτείται η υποβολή Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας και Υπερωριακής Απασχόλησης.

IV. [Καταργείται].

4.25 Η ορθότητα, η πληρότητα και η ακρίβεια των στοιχείων που περιλαμβάνονται στα πεδία των δηλώσεων και στα συνημμένα αρχεία καθώς και η τήρηση των διατάξεων σχετικά με την υπογραφή από εργοδότη, λοιπούς κατά περίπτωση υπόχρεους και εργαζόμενο, αποτελούν ευθύνη του εργοδότη ή του κατά περίπτωση υπόχρεου προς υποβολή στοιχείων ή των εξουσιοδοτημένων από αυτούς προσώπων.

4.26 Δεν επιτρέπεται η συμπλήρωση πεδίων που αφορούν μισθό ή ημερομίσθιο πλήρους απασχόλησης, υπολειπομένου από το νομοθετημένο κατώτατο μισθό ή ημερομίσθιο.

4.27 Δεν επιτρέπεται η συμπλήρωση πεδίων που αφορούν αναλογία μισθού ή ημερομισθίου μερικής απασχόλησης ή εκ περιτροπής εργασίας, υπολειπομένου από την αντίστοιχη αναλογία μισθού ή ημερομισθίου από το νομοθετημένο κατώτατο μισθό ή ημερομίσθιο.

4.28 Η υποβολή των δηλώσεων του άρθρου 2 και 3 της παρούσας δεν ολοκληρώνεται όταν δεν συνυποβάλλονται τα νομιμοποιητικά έγγραφα σχετικά με τη νόμιμη πρόσβαση στην αγορά εργασίας, όπου αυτά απαιτούνται.

4.29 α. Τροποποιητική υποβολή με διορθώσεις ή ανάκληση σε υποβληθείσες δηλώσεις του άρθρου 2 μπορεί να γίνει, χωρίς κυρώσεις, με νέα ηλεκτρονική υποβολή, ως ορθή επανάληψη, εντός της κάθε φορά προβλεπόμενης προθεσμίας για τη δήλωση του σχετικού γεγονότος, συσχετιζόμενη με την αρχική υποβολή.

β. Για τις δηλώσεις μεταβολών εφαρμόζονται αναλογικά τα αναφερόμενα ανωτέρω.

4.30 Στα έντυπα Ε3.1, Ε3.2, Ε3.3 Ε3.4 και Ε3.5 ορθή επανάληψη μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο σε συγκεκριμένα πεδία αυτών.

4.31 Ειδικά οι δηλώσεις του άρθρου 2 μπορούν να υποβάλλονται με ομαδικό τρόπο καταχώρισης και εξατομικευμένο τρόπο υποβολής για κάθε δήλωση.

4.32 Οι προσωρινώς μη υποβληθείσες δηλώσεις διαγράφονται αυτόματα από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μετά την παρέλευση διμήνου από την υποβολή τους.».

4. Στο άρθρο 5 της υπό στοιχεία 40331/Δ1.13521/ 13-9-2019 απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, καταργείται η παρ. 5.2.
 

5. Στο άρθρο 5Α της υπό στοιχεία 40331/Δ1.13521/13-9-2019 απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, επέρχονται οι ακόλουθες τροποποιήσεις: α) η παρ. α) αντικαθίσταται, β) οι παρ. δ), η) και ι) καταργούνται, γ) στην παρ. στ), γα) οι λέξεις «25 του ν. 5053/2023 (άρθρο 182Β του π.δ. 80/2022)» αντικαθίστανται από τις λέξεις «192 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α'121)», γβ) μετά από τις λέξεις «της εβδομάδας» προστίθενται οι λέξεις «, ως έκτακτης βάρδιας», δ) στην παρ. ζ), δα) οι λέξεις «26 του ν. 5053/2023 (άρθρο 182Β του π.δ. 80/2022)» αντικαθίστανται από τις λέξεις «191 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α'121)», δβ) μετά από τις λέξεις «της εβδομάδας» προστίθενται οι λέξεις «, ως έκτακτης βάρδιας», και το άρθρο 5Α διαμορφώνεται ως εξής:
 

«Άρθρο 5Α
Προθεσμίες υποβολής δηλώσεων του άρθρου 2

α. Η Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας και η δήλωση ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας υποβάλλονται πριν την έναρξη της εργασίας. Η δήλωση αλλαγών ωραρίου εργασίας, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριακής απασχόλησης υποβάλλεται πριν την πραγματοποίησή της με την επιφύλαξη των παρ. γ) και θ) του παρόντος άρθρου. Η Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης υποβάλλεται πριν την πραγματοποίηση της μεταβολής με εξαίρεση τη μεταβολή μισθού, η οποία προβλέπεται από νόμο ή κανονιστική πράξη ή από ΣΣΕ η οποία υποβάλλεται εντός 30 ημερών από την πραγματοποίησή της.

β. Η Ψηφιακή Δήλωση επιλογής προαναγγελτικού ή απολογιστικού συστήματος καταχώρισης αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών από επιχειρήσεις ή εκμεταλλεύσεις που έχουν ενταχθεί στο ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας με τη χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας υποβάλλεται έως τη λήξη του προηγούμενου μήνα από τον μήνα αναφοράς.

γ. Η Ψηφιακή απολογιστική δήλωση αλλαγών ωραρίου εργασίας, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών από επιχειρήσεις ή εκμεταλλεύσεις που έχουν ενταχθεί στο ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας με τη χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας υποβάλλεται έως τη λήξη του επόμενου ημερολογιακού μήνα από την πραγματοποίησή τους.

δ. [Καταργείται].

ε. Οι δηλώσεις λήξης/λύσης της σχέσης εργασίας υποβάλλονται εντός τεσσάρων (4) εργάσιμων ημερών από την επέλευση του γεγονότος με την επιφύλαξη της παρ. 15 του άρθρου 4 της παρούσας.

στ. Η Ψηφιακή δήλωση στοιχείων εργοδότη του άρθρου 192 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α'121) για την απασχόληση κατά την έκτη ημέρα της εβδομάδας, ως έκτακτης βάρδιας, σε επιχειρήσεις ή εκμεταλλεύσεις συνεχούς λειτουργίας που εφαρμόζουν σύστημα πενθήμερης εβδομαδιαίας εργασίας υποβάλλεται αρχικά και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζομένους.

ζ. Η Ψηφιακή δήλωση στοιχείων εργοδότη του άρθρου 191 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α'121) για την απασχόληση, λόγω απρόβλεπτα ιδιαίτερα αυξημένου φόρτου εργασίας, κατά την έκτη ημέρα της εβδομάδας, ως έκτακτης βάρδιας, σε επιχειρήσεις ή εκμεταλλεύσεις που δεν είναι από την φύση τους συνεχούς λειτουργίας οι οποίες εφαρμόζουν σύστημα πενθήμερης εβδομαδιαίας εργασίας, υποβάλλεται εκ των προτέρων για την δηλούμενη περίοδο και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζομένους.

η. [Καταργείται].

θ. Εργοδότης που απασχολεί οδηγούς φορτηγών αυτοκινήτων και τουριστικών λεωφορείων τα οποία είναι κατασκευασμένα ή διαμορφωμένα με μόνιμο τρόπο και κατάλληλα για τη μεταφορά άνω των εννέα ατόμων, καθώς και Υπεραστικά και Αστικά ΚΤΕΛ που απασχολούν οδηγούς λεωφορείων και έχουν Κανονισμό Εργασίας, που διέπονται από τους Κανονισμούς (Ε.Κ.) 561/2006 και (Ε.Κ.) 165/2014, υποβάλλει στη δήλωση ψηφιακής οργάνωσης και υπερωριών κάθε αλλαγή ή τροποποίηση του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας και τις υπερωρίες των εργαζομένων αυτών εντός δεκαπέντε (15) ημερών μετά το τέλος κάθε εβδομαδιαίας περιόδου εργασίας.

ι. [Καταργείται].

ια. Η αναγγελία του Απασχολούμενου Προσωπικού επί εκτέλεσης οικοδομικής εργασίας ή τεχνικού έργου υποβάλλεται από τους υπόχρεους της περίπτωσης I της παρ. 24 του άρθρου 4 της παρούσας, πριν από την έναρξη της ημερήσιας απασχόλησης, ενώ για προγραμματισμένες οικοδομικές ή τεχνικές εργασίες, διάρκειας πέραν της μίας ημέρας, η υποβολή γίνεται είτε άπαξ για το χρονικό διάστημα απασχόλησης του προσωπικού στο έργο ή για μικρότερα χρονικά διαστήματα, και σε κάθε περίπτωση πριν την έναρξη της ημερήσιας απασχόλησης.

ιβ. Η αναγγελία του Απασχολούμενου Προσωπικού επί εκτέλεσης οικοδομικής εργασίας ή τεχνικού έργου σε περίπτωση αλλαγών ή τροποποιήσεων που αφορούν στο απασχολούμενο προσωπικό, υποβάλλεται τροποποιημένη ως προς τα μεταβληθέντα στοιχεία το αργότερο έως και την ίδια ημέρα της μεταβολής ή της τροποποίησης και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από το απασχολούμενο προσωπικό.

ιγ. Η απογραφική αναγγελία του απασχολούμενου προσωπικού στην εκτέλεση οικοδομικής εργασίας ή τεχνικού έργου, υποβάλλεται από τους υπόχρεους της περίπτωσης II της παρ. 24 του άρθρου 4 της παρούσας για το απασχολούμενο μηνιαίως προσωπικό μέχρι και την τελευταία ημέρα του επόμενου μήνα της απασχόλησης.

ιδ. Η Δήλωση εργοδότη χρήσης από εργαζομένους του, κατά την εκτέλεση της εργασίας τους, μοτοποδήλατου ή μοτοσυκλέτας, κατά την έννοια του άρθρου 2 του Κώδικα Οδικής Κυκλοφορίας (ν. 2696/1999, Α' 57), για τη μεταφορά ή διανομή προϊόντων και αντικειμένων υποβάλλεται, έως και την ημερομηνία χρήσης του/ της για πρώτη φορά και σε κάθε περίπτωση πριν από τη χρήση αυτή και εντός τεσσάρων (4) ημερών από την ημερομηνία διακοπής της χρήσης αυτής.».

6. Στο Παράρτημα της υπό στοιχεία 40331/Δ1.13521/ 13-9-2019 απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων καταργούνται τα έντυπα:
i) πρότυπο Βασικών Όρων Εργασίας, ii) πρότυπο Ατομικής Σύμβασης Εργασίας.

Άρθρο δεύτερο
Μεταβατικές διατάξεις

1. Σε περίπτωση που κατά τη 16η Φεβρουαρίου 2026, εμφανίζονται στην τρέχουσα κατάσταση του Μητρώου Στοιχείων Προσωπικού επιχειρήσεων - εργοδοτών, εργαζόμενοι των οποίων η εργασιακή σχέση έχει λήξει, για έναν από τους κάτωθι λόγους, οι επιχειρήσεις -εργοδότες υποχρεούνται εντός δύο (2) μηνών από την ως άνω ημερομηνία να υποβάλουν κατά περίπτωση, για τους ανωτέρω εργαζόμενους, τις ακόλουθες ψηφιακές αναγγελίες λύσης/λήξης σύμβασης εργασίας:

(α) Λήξη λόγω θανάτου, για τους εργαζόμενους που έχουν αποβιώσει.

(β) Λήξη Δανεισμού από Επιχείρηση, για τους εργαζόμενους για τους οποίους έχει λήξει η σχέση δανεισμού ή η τοποθέτησή τους μέσω Επιχείρησης Προσωρινής Απασχόλησης (ΕΠΑ) προς αυτές.

(γ) Μεταβίβαση σε Επιχείρηση, για τους εργαζόμενους των οποίων η εργασιακή σχέση έχει μεταβιβαστεί προς τρίτες επιχειρήσεις, σύμφωνα με τα άρθρα 358-367 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α'121).

2. Σε περίπτωση που κατά τη 16η Φεβρουαρίου 2026, εμφανίζονται στην τρέχουσα κατάσταση του Μητρώου Στοιχείων Προσωπικού επιχειρήσεων - εργοδοτών, εργαζόμενοι με ενεργή εργασιακή σχέση γνήσιου δανεισμού ή με σύμβαση Προσωρινής Απασχόλησης, οι επιχειρήσεις - εργοδότες υποχρεούνται εντός δύο (2) μηνών από την ως άνω ημερομηνία να υποβάλουν Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας - Δανεισμός από Επιχείρηση/ Τοποθέτηση από ΕΠΑ.

3. Σε περίπτωση που κατά τη 16η Φεβρουαρίου 2026, υπάρχουν εργαζόμενοι για τους οποίους υφίσταται συμφωνία διευθέτησης του χρόνου εργασίας του άρθρου 202 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α'121), οι επιχειρήσεις - εργοδότες υποχρεούνται εντός δύο (2) μηνών από την ως άνω ημερομηνία να υποβάλουν Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης συμπληρωμένη ως προς τα πεδία που αφορούν τον τρόπο της Συμφωνίας, την περίοδο αναφοράς και το χρονικό διάστημα των περιόδων αυξημένης και μειωμένης απασχόλησης.

4. Ειδικώς για την ετήσια κανονική άδεια του έτους 2025, υποβάλλεται η Ψηφιακή δήλωση στοιχείων ετήσιας κανονικής άδειας στην οποία καταχωρίζονται, από 1 Απριλίου 2026 έως 29 Μαΐου 2026, τα στοιχεία των εργαζομένων που έλαβαν την ετήσια άδεια και το επίδομα αδείας για το έτος 2025, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 224 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α'121) και έχουν καταχωρισθεί στο ειδικό Βιβλίο Αδειών.

Άρθρο τρίτο
Τελικές Διατάξεις

1. Κατά τα λοιπά ισχύει η υπό στοιχεία 40331/Δ1.13521/13-9-2019 (Β' 3520) υπουργική απόφαση.

2. Η απόφαση αυτή ισχύει από τη δημοσίευσή της. (ΦΕΚ Β' 6745/16-12-2025)

 

Διευκρινίσεις σχετικά με τη διευθέτηση του χρόνου εργασίας

TN

Taxheaven Newsroom

Συντάκτης

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ - ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΑΡΧΗ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Μετά από έγγραφο της αρμόδιας Διεύθυνσης Προγραμματισμού και Συντονισμού Εργασιακών Σχέσεων της Επιθεώρησης Εργασίας και τις σχετικές διευκρινίσεις του Υπουργείου Εργασίας, ενημερώνουμε για τα εξής:

Με το άρθρο 8 του ν. 5239/2025 τροποποιείται το άρθρο 202 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου, με το οποίο κωδικοποιήθηκε το άρθρο 41 του ν. 1892/1990, σχετικά με τη διευθέτηση του χρόνου εργασίας.

Η διευθέτηση του χρόνου εργασίας είναι ένα σύστημα που επιτρέπει την προσαρμογή των ωρών εργασίας σε περιόδους αυξημένης και μειωμένης απασχόλησης, ώστε ο μέσος όρος εβδομαδιαίας εργασίας να παραμένει σταθερός. Αντί να καταβάλλεται υπερωριακή αμοιβή, οι επιπλέον ώρες σε περίοδο αυξημένης απασχόλησης αντισταθμίζονται με ημέρες ανάπαυσης ή ημέρες άδειας μετ΄ αποδοχών ή μειωμένες ώρες εργασίας ή συνδυασμό αυτών σε άλλη περίοδο (μειωμένης απασχόλησης), ενώ ο μισθός παραμένει σταθερός.

Η διευθέτηση του χρόνου εργασίας εφαρμόζεται σε απασχόληση με συμβατικό πλήρες ωράριο έως 40 ωρών. Αποτελεί παρέκκλιση από την εβδομαδιαία ισοκατανομή του ωραρίου που ρυθμίζεται στο άρθρο 55 του ν 4808/2021 και εξακολουθεί να ισχύει, σύμφωνα με το οποίο όταν εφαρμόζεται σύστημα πενθήμερης εβδομαδιαίας εργασίας, το πλήρες συμβατικό ωράριο εργασίας ανέρχεται ημερησίως σε οκτώ (8) ώρες, ενώ όταν εφαρμόζεται σύστημα εξαήμερης εβδομαδιαίας εργασίας, το πλήρες ωράριο εργασίας ανέρχεται σε έξι (6) ώρες και σαράντα (40) λεπτά ημερησίως.

Βασικά χαρακτηριστικά

- Ευέλικτο Σύστημα: Επιτρέπει στον εργοδότη υπό προϋποθέσεις να κατανέμει τις ώρες εργασίας ανισομερώς, ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης. 

- Αντιστάθμιση απασχόλησης: Οι επιπλέον ώρες απασχόλησης (έως 10 ώρες την ημέρα) σε μια περίοδο (αυξημένης απασχόλησης) αντισταθμίζονται με ανάλογα μειωμένες ώρες ή/και ανάλογα αυξημένες ημέρες κανονικής άδειας μετ’ αποδοχών ή/και ανάπαυσης (ρεπό) ή σε μια άλλη περίοδο (μειωμένης απασχόλησης). 

- Σταθερός μισθός: Ο μισθός διατηρείται ίδιος για όλη την περίοδο αναφοράς, ο αντιστοιχιζόμενος στο συμβατικό εβδομαδιαίο ωράριο (δηλαδή κατά κανόνα 40 ώρες την εβδομάδα, εκτός αν ακολουθείται μικρότερο πλήρες συμβατικό ωράριο), ακόμα και αν οι ώρες απασχόλησης διαφέρουν εβδομαδιαίως. 

- Περίοδος αναφοράς: Η συμφωνία αφορά μια συγκεκριμένη περίοδο (περίοδο αναφοράς), από μία (1) εβδομάδα έως (12) δώδεκα μήνες, με δυνατότητα ανανέωσης. 

Περιορισμοί

Κατά την περίοδο αυξημένης απασχόλησης, η ημερήσια εργασία δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 10 ώρες. Κατά τις μειωμένες περιόδους εφαρμόζονται οι κανόνες υπερωριακής απασχόλησης για τα όρια και την αμοιβή της (άρθρο 194 Κώδικα Εργατικού Δικαίου).

Κατά τη διευθέτηση του χρόνου εργασίας ο μέσος όρος των ωρών εβδομαδιαίας εργασίας καθόλη την περίοδο αναφοράς, στις οποίες δεν περιλαμβάνονται οι ώρες της υπερεργασίας και των νόμιμων υπερωριών που τυχόν θα πραγματοποιηθούν κατά την περίοδο της μειωμένης απασχόλησης, παραμένει στις σαράντα (40) ώρες ή αν εφαρμόζεται μικρότερο συμβατικό ωράριο, παραμένει στον αριθμό ωρών του μικρότερου αυτού ωραρίου. Σε περίπτωση που συνυπολογιστούν οι τυχόν πραγματοποιηθείσες ώρες υπερεργασίας και νόμιμης υπερωρίας, ο ανωτέρω μέσος όρος δεν επιτρέπεται να υπερβαίνει τις σαράντα οκτώ (48) ώρες εβδομαδιαίως (επίσης καθόλη την περίοδο αναφοράς).

Οι κανόνες περί υποχρεωτικής ανάπαυσης έχουν εφαρμογή τόσο στην αυξημένη όσο και στη μειωμένη περίοδο απασχόλησης.

Πώς υιοθετείται;

- Σε συλλογικό επίπεδο: Με συλλογικές συμβάσεις/συμφωνίες μεταξύ εργοδότη και συνδικαλιστικής οργάνωσης, συμβουλίου εργαζομένων ή ένωσης προσώπων. 

- Σε ατομικό επίπεδο: Μέσω έγγραφης ατομικής συμφωνίας, αν δεν υπάρχει συνδικαλιστική οργάνωση ή συμβούλιο εργαζομένων ή ένωση προσώπων ή αν δεν επιτευχθεί συμφωνία σε συλλογικό επίπεδο. 

Επισημαίνεται ότι προκειμένου το σύστημα διευθέτησης να μπορεί να συμφωνηθεί με ατομική συμφωνία εργοδότη – εργαζομένου, δεν αρκεί η έλλειψη συνδικαλιστικής οργάνωσης, αλλά πρέπει να μην υπάρχει ούτε συμβούλιο εργαζομένων, ούτε ένωση προσώπων, ή να μην έχει επιτευχθεί σχετική συμφωνία.

Διοικητικές υποχρεώσεις προς τις Αρχές

Οι επιχειρησιακές συλλογικές συμβάσεις και συμφωνίες υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ μέσω του Εντύπου Ε10. Οι υπόλοιπες συλλογικές συμβάσεις εργασίας κατατίθενται στην κεντρική υπηρεσία του υπουργείου Εργασίας. Σημειώνεται ότι με επιχειρησιακές και κλαδικές συλλογικές συμβάσεις εργασίας επιτρέπεται να καθορίζεται διαφορετικό σύστημα διευθέτησης, ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες του κλάδου ή της επιχείρησης.

Οι ατομικές συμφωνίες, δεδομένου ότι μέχρι στιγμής δεν καθίσταται δυνατή η ηλεκτρονική γνωστοποίησής τους μέσω ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, σύμφωνα με πρόσφατες διευκρινήσεις του υπουργείου Εργασίας γνωστοποιούνται στην κατά τόπο αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας ως εξής: Καταρτίζονται σε τρία πρωτότυπα, υπογεγραμμένα από τον εργοδότη και εργαζόμενο, ένα για τον κάθε υπογράφοντα και το τρίτο κατατίθεται στην αρμόδιο Τμήμα Επιθεώρησης Εργασιακών Σχέσεων με βάση τον τόπο κατάρτισης της συμφωνίας διευθέτησης. Επιπλέον, οι εργοδότες υποβάλλουν ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας για όλη την περίοδο αναφοράς, αντιστοίχως με τα όσα έχουν συμφωνηθεί στη συμφωνία διευθέτησης (αρχικό πρόγραμμα διευθέτησης του χρόνου εργασίας). Τυχόν αλλαγές ή τροποποιήσεις οργάνωσης του χρόνου εργασίας επιτρέπονται εφόσον εναρμονίζονται με το πλαίσιο της συμφωνίας των μερών.

Υπογραμμίζεται ότι εφόσον δεν έχει συμφωνηθεί κατά τα ανωτέρω σύστημα διευθέτησης του χρόνου εργασίας, εξακολουθούν να ισχύουν τα όσα ορίζονται περί ισοκατανομής του ωραρίου πλήρους απασχόλησης στο άρθρο 55 του Ν 4808/2021. Ο εργαζόμενος έχει δικαίωμα να αρνηθεί την παροχή της επιπλέον εργασίας εφόσον η άρνησή του δεν είναι αντίθετη με την καλή πίστη και τα χρηστά ήθη. Αυτή η άρνηση του εργαζόμενου να παράσχει επιπλέον εργασίας δεν συνιστά λόγο καταγγελίας της εργασιακής σχέσης.

Επίσης, αν για οποιονδήποτε λόγο, ιδίως εξαιτίας παραίτησης ή απόλυσης του εργαζομένου, δεν εφαρμόζεται ή δεν ολοκληρώνεται η διευθέτηση του χρόνου εργασίας, έχουν πλήρη εφαρμογή όλες οι προστατευτικές διατάξεις, που καθορίζουν τις συνέπειες της υπέρβασης του ημερήσιου και εβδομαδιαίου ωραρίου εργασίας.

Τέλος, στην περίπτωση που λυθεί η σύμβαση εργασίας πριν από τη λήψη, εν όλω ή εν μέρει, του χρονικού αντισταθμίσματος που προβλέπεται κατά την περίοδο της μειωμένης απασχόλησης, ο εργαζόμενος λαμβάνει, κατά τη λύση, αποζημίωση για τις υπερβάλλουσες ώρες που έχει απασχοληθεί, σύμφωνα με τα οριζόμενα για την αμοιβή στο άρθρο 194 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου.

Ερωτήσεις - απαντήσεις για την ψηφιακή κάρτα εργασίας

TN

Taxheaven Newsroom

Συντάκτης

Επιμέλεια 

Επιστημονική ομάδα Taxheaven

FAQ Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας

Ενοποιημένες Ερωτήσεις & Απαντήσεις (1-94)

Α. Τεχνικές/Διαδικαστικές Ερωτήσεις - Πλαίσιο Γενικές ερωτήσεις

1) Τι ακριβώς «μετρά» η Ψηφιακή Κάρτα ;

Μετρά μόνο τον χρόνο φυσικής παρουσίας του εργαζομένου εντός των κτιριακών εγκαταστάσεων της επιχείρησης: καταγράφει πρώτη είσοδο και τελευταία έξοδο.
Δεν ισοδυναμεί από μόνη της με τον συνολικό ημερήσιο χρόνο απασχόλησης, ειδικά όταν ο εργαζόμενος ξεκινά ή τελειώνει εκτός εγκαταστάσεων.
Ο πραγματικός ημερήσιος χρόνος προκύπτει από
(α) το προδηλωθέν ωράριο στην Ψηφιακή Οργάνωση του Χρόνου Εργασίας (Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ),
(β) το προγραμματισμένο ωράριο και
(γ) τις σημάνσεις της κάρτας.

---

2) Ποιος υποχρεούται να διαθέτει και να λειτουργεί σύστημα Ψηφιακής Κάρτας; Από πότε;

Όλες οι επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί (49758/26-05-2022) στο σύστημα ψηφιακής οργάνωσης χρόνου εργασίας και κάρτας είναι μέχρι τώρα :

- Το σύνολο των Τραπεζών της χώρας εντάχθηκε από 01.07.2022. (49758/26-05-2022 Εφαρμογή Συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας )
- Τα Σούπερ Μάρκετ με περισσότερους από 250 εργαζόμενους εντάχθηκαν από 01.07.2022. (49758/26-05-2022 Εφαρμογή Συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας )
- Οι εταιρείες φύλαξης (με κύριο ΚΑΔ 801* και 802*)εντάχθηκαν από 16.02.2023 (49758/26-05-2022 Εφαρμογή Συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας )
- Οι εταιρείες ιδιωτικής ασφάλισης με κύριο ΚΑΔ 651*),εντάχθηκαν από 16.02.2023. (49758/26-05-2022 Εφαρμογή Συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας )
- Οι εταιρείες: ΟΣΕ Α.Ε., ΕΡΓΟΣΕ, Σταθερές Συγκοινωνίες Α.Ε, ΟΣΥ, ΟΑΣΑ, ΟΣΕΘ, ΟΑΣΘ, Αττικό μετρό Α.Ε., Κτιριακές Υποδομές Α.Ε., Εγνατία Οδός Α.Ε., ΕΥΔΑΠ και ΕΛΤΑ, καθώς και τη Hellenic Train και την Ελληνική Εταιρεία Συντήρησης Σιδηροδρομικού Υλικού, εντάχθηκαν από 22.03.2023. (49758/26-05-2022 Εφαρμογή Συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας )
-  Οι επιχειρήσεις που ανήκουν στον κλάδο της βιομηχανίας [με κύριο ΚΑΔ από 10 έως και 33, πλην του διψήφιου 19, των τετραψήφιων 3011 και το 3012 και των Ελληνικών Αμυντικών Συστημάτων Α.Β.Ε.Ε (ΕΒΟ - ΠΥΡ- ΚΑΛ)]εντάχθηκαν πιλοτικά από 01.01.2024 και με πλήρη εφαρμογή από 01.07.2024.  (113169/27-12-2023 Βιομηχανία λιανεμπόριο)
- Οι επιχειρήσεις που ανήκουν στον κλάδο του λιανικού εμπορίου (με κύριο ΚΑΔ 47) εντάχθηκαν πιλοτικά από 01.01.2024 και με πλήρη εφαρμογή από 01.07.2024. (113169/27-12-2023 Βιομηχανία λιανεμπόριο)
- Οι επιχειρήσεις που ανήκουν στις υπηρεσίες διαμονής στον κλάδο του τουρισμού εντάχθηκαν πιλοτικά από 11.09.2024 και με πλήρη εφαρμογή από 01.03.2025. (44485/11-09-2024 ψηφιακή κάρτα εργασίας σε τουρισμό και εστίαση)
- Οι επιχειρήσεις που ανήκουν κατά κύρια δραστηριότητα στον κλάδο της εστίασης εντάχθηκαν πιλοτικά από 11.09.2024 και με πλήρη εφαρμογή από 01.03.2025. (44485/11-09-2024 ψηφιακή κάρτα εργασίας σε τουρισμό και εστίαση)
- Οι επιχειρήσεις που ανήκουν κατά κύρια δραστηριότητα στους κλάδους της παροχής ηλεκτρικού ρεύματος, φυσικού αερίου, ατμού και κλιματισμού, του χονδρικού και λιανικού εμπορίου , επισκευή μηχανοκίνητων οχημάτων και μοτοσυκλετών, των χρηματοπιστωτικών και ασφαλιστικών δραστηριοτήτων και των διοικητικών και υποστηρικτικών δραστηριοτήτων όπως αναλυτικά προβλέπονται στους αντίστοιχους πίνακες της σχετικής νομοθεσίας, εντάχθηκαν πιλοτικά από 26.06.2025 και με πλήρη εφαρμογή από 03.11.2025. (16973/25-06-2025 χονδρεμπόριο, ενέργειας και χρηματοπιστωτικών εταιριών )
 

---

3) Πότε πρέπει να ξεκινήσει και να ολοκληρωθεί η «εγκατάσταση & ενεργοποίηση» της Ψηφιακής Κάρτας;

Άμεσα μετά την ημερομηνία ένταξης του κλάδου και οπωσδήποτε έως την ημερομηνία έναρξης επιβολής κυρώσεων.
 

---

4) «Ευέλικτη προσέλευση» — τι πρέπει να δηλώσει ο εργοδότης στο ΕΡΓΑΝΗ για να ενεργοποιηθεί η ευέλικτη προσέλευση;

Η ευέλικτη προσέλευση πρέπει να δηλωθεί ως επιλογή, ανά εργαζόμενο, στο ΕΡΓΑΝΗ για να ενεργοποιηθεί. Έτσι, όταν ο εργαζόμενος «χτυπήσει» εντός  της δηλωμένης ευέλικτης προσέλευσης (0–120'), δεν απαιτείται τροποποίηση ωραρίου (δείτε περισσότερα για την ευέλικτη προσέλευση σε επόμενες ερωτήσεις).
 

---

5) Πόσο καιρό πρέπει να κρατά η επιχείρηση τα στοιχεία του συστήματος μέτρησης χρόνου εργασίας;

Τουλάχιστον 5 έτη, αλλιώς επισύρεται πρόστιμο εφόσον παρεμποδίζεται ο έλεγχος/επιβεβαίωση αξιώσεων.
 

---

6) Ποιοι τρόποι υποβολής υποστηρίζονται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;

Τέσσερις:
- Φόρμα μέσω web εφαρμογής ΕΡΓΑΝΗ
- XML αρχείο (με συγκεκριμένο schema)
- API (Web Service) για αυτοματοποιημένη διασύνδεση ERP ή HRMS,
- Εφαρμογή "Ergani CardScanner" (mobile), για ανάγνωση QR της Κάρτας και αυτόματη διαβίβαση.
Η υποχρέωση αποστολής των χτυπημάτων (έναρξη/λήξη) βαρύνει τον εργοδότη.

---

7) Ποιος ευθύνεται για τη διαβίβαση των χτυπημάτων;

Πάντα ο εργοδότης. Το σύστημα της κάρτας (είτε με scanner, είτε μέσω εφαρμογής) πρέπει να αποστέλλει στο ΕΡΓΑΝΗ εντός 15' από το γεγονός.

---

8) Τι είναι το "Ergani CardScanner";

Mobile εφαρμογή που διαβάζει τον QR Code της Ψηφιακής Κάρτας εργαζομένου, καταχωρεί είσοδο/έξοδο, και διαβιβάζει τα στοιχεία σε πραγματικό χρόνο. Δεν λειτουργεί στο δοκιμαστικό περιβάλλον, μόνο στο παραγωγικό.

---

9) Τι πρέπει να κάνει ο εργοδότης για να ελέγξει αν υποχρεούται σε Ψηφιακή Κάρτα;

Να εισέλθει στο ΕΡΓΑΝΗ → Μητρώα → Στοιχεία Εργοδότη → και να δει στο πεδίο «Κάρτα Εργασίας» αν αναγράφεται «ΝΑΙ». 

---

10) Μπορεί μια επιχείρηση με μόνο έναν εργαζόμενο να χρησιμοποιήσει την Ψηφιακή Κάρτα;

Ναι, η διαδικασία είναι ίδια ανεξάρτητα από τον αριθμό εργαζομένων. Ο εργαζόμενος σημαίνει μέσω QR ή άλλου μηχανισμού· η υποχρέωση διαβίβασης ανήκει στον εργοδότη.

---

11) Τι πρέπει να περιλαμβάνει η αποθήκευση δεδομένων κάρτας;

Τα στοιχεία των χτυπημάτων (ώρα, ημερομηνία, μέσο, τοποθεσία, ID) πρέπει να φυλάσσονται για τουλάχιστον 5 έτη, ώστε να είναι εφικτός έλεγχος ή επαλήθευση αξιώσεων εργαζομένου (ίδιος κανόνας με τις εγκυκλίους 2025).

---

12) Ποιο είναι το νόημα της καταχώρισης "Ψηφιακή Κάρτα [ΝΑΙ]" στο προφίλ εργαζομένου;

Δηλώνει ότι ο εργαζόμενος υπάγεται υποχρεωτικά στον μηχανισμό σήμανσης και ότι το σύστημα θα αναμένει αντίστοιχα χτυπήματα έναρξης/λήξης στο ΕΡΓΑΝΗ.

---

Β.Πλαίσιο Γενικές ερωτήσεις

13) Ποιοι εργαζόμενοι καλύπτονται από την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας; Τι γίνεται με εργαζόμενους μέσω δανεισμού;

Καλύπτονται όλοι οι εργαζόμενοι με σχέση εξαρτημένης εργασίας που παρέχουν εργασία με φυσική παρουσία στον χώρο παροχής εργασίας της επιχείρησης. Περιλαμβάνονται ρητά και όσοι απασχολούνται μέσω δανεισμού (37271/21‐06‐2024).

---

14) Πού και πώς γίνεται η σήμανση της ψηφιακής κάρτας;

Η κάρτα σημαίνεται κατά την πρώτη είσοδο και κατά την τελευταία έξοδο από τις εγκαταστάσεις.
Αν ο εργαζόμενος ξεκινά στο Υποκατάστημα Α και ολοκληρώνει στο Υποκατάστημα Β, η πρώτη σήμανση γίνεται στο Α (είσοδος) και η δεύτερη στο Β (έξοδος).  (Α- 37271/21‐06‐2024)

---

15) Πόσα «χτυπήματα» πρέπει να υπάρχουν ανά ημέρα;

Πάντα ζυγός αριθμός:
- 0 χτυπήματα: όταν δεν υπάρχει φυσική παρουσία (π.χ. τηλεργασία όλη την ημέρα, απεργία, μη προσέλευση, περιοδεύων πωλητής).
- 2 χτυπήματα: συνεχές ωράριο στις εγκαταστάσεις (μόνο πρώτη είσοδος & τελευταία έξοδος – ενδιάμεσα χτυπήματα αγνοούνται).
- 4 χτυπήματα: σπαστό ωράριο (είσοδος/έξοδος για το 1ο και για το 2ο τμήμα).  (Γ. - 26606/13-10-2025)

---

16) Ποιος φέρει την υποχρέωση σήμανσης και ποιος την ευθύνη τήρησης;

Η σήμανση είναι υποχρέωση του εργαζομένου και δεν μπορεί να υποκατασταθεί από τον εργοδότη (π.χ. να χτυπήσει την κάρτα αυτός στην λήξη του ωραρίου). Η ευθύνη για την ορθή εφαρμογή του συστήματος και την τήρηση του ψηφιακά δηλωμένου ωραρίου βαρύνει τον εργοδότη.  (37271/21‐06‐2024- 26606/13-10-2025)

---

17) Πώς υπολογίζεται ο ημερήσιος χρόνος εργασίας και τι «παράγει» η καταγραφή;

Από τη σύγκλιση δηλωμένου/προγραμματισμένου ωραρίου και σημάνσεων κάρτας προκύπτουν ώρα έναρξης/λήξης, διάρκεια διαλείμματος, τυχόν υπέρβαση νόμιμου ωραρίου κ.ά. (Δ —  37271/21‐06‐2024)

Γενικές επισημάνσεις για τον χρόνο εργασίας:

Γενικά, ως χρόνος εργασίας θεωρείται κάθε περίοδος κατά τη διάρκεια της οποίας ο εργαζόμενος βρίσκεται στη διάθεση του εργοδότη και ασκεί τα καθήκοντα του, σύμφωνα με τις ισχύουσες ρυθμίσεις για κάθε κατηγορία εργαζομένων (αρ. 2 του Π.Δ. 88/1999), ενώ δεν περιλαμβάνονται σε αυτόν, οι διακοπές και τα διαλείμματα εργασίας (αρ. 14 του Π.Δ.27.6.1932 όπως ισχύει) καθώς και ο χρόνος προετοιμασίας του εργαζομένου προς παροχή εργασίας [π.χ. η είσοδος στην περιοχή των εγκαταστάσεων της επιχείρησης, η αλλαγή ενδυμασίας εφόσον αυτή απαιτείται λόγω της θέσης/καθηκόντων εργασίας, η μετάβαση στη θέση παροχής εργασίας, το πλύσιμο μετά την ολοκλήρωση της εργασίας κ.λ.π, (ΑΠ 317/1965)], εκτός αν υφίσταται διαφορετική συμφωνία μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου.

---

18) Τι είναι η «Ευέλικτη Προσέλευση» (έως 120´) και πώς εφαρμόζεται;

Με ρητή συμφωνία εργοδότη–εργαζομένου (η οποία αποδεικνύεται με κάθε πρόσφορο μέσο) μπορεί να οριστεί όριο  0–120 λεπτών μετά τη δηλωμένη έναρξη. Παράδειγμα: ωράριο 09:00–17:00 με ευελιξία 30' ⇒ προσέλευση 09:00–09:30 και αποχώρηση 17:00–17:30. Δεν επιτρέπεται προσέλευση/σήμανση πριν τη δηλωμένη έναρξη (π.χ. 08:30), εκτός εάν προηγηθεί μεταβολή του δηλωθέντος ωραρίου (είτε με Σταθερό είτε με Μεταβαλλόμενο/Τροποποιούμενο ανά ημέρα) πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο (εφόσον η επιχείρηση έχει επιλέξει το προαναγγελτικό σύστημα).
Σε αντίθετη περίπτωση θεωρείται αναντιστοιχία μεταξύ δηλωθέντος ωραρίου και σήμανσης της ψηφιακής κάρτας και εφόσον διαπιστωθεί από την Επιθεώρηση Εργασίας, δύναται να επιβληθούν κυρώσεις.. (Δ.1  - 37271/21‐06‐2024 - Γ.V.2 -  26606/13-10-2025)

---

19) Τι είναι το «απολογιστικό σύστημα» (ν. 5053/2023) και πώς δηλώνεται;

Επιχειρήσεις με ψηφιακή κάρτα μπορούν, εφόσον θέλουν, να μην προαναγγέλλουν αλλαγές ωραρίου/οργάνωσης ή υπερωρίες, αλλά να τις δηλώνουν απολογιστικά: Δήλωση επιλογής (προαναγγελτικό ή απολογιστικό) έως τελευταία ημέρα του τρέχοντος μήνα, για επόμενη περίοδο ≥1 μήνα.
-Καταχώριση αλλαγών έως τη λήξη του επόμενου μήνα από τον μήνα πραγματοποίησής τους.
-Δεν επιτρέπεται συνδυασμός συστημάτων στον ίδιο μήνα.
-Απαιτείται αρχικός προγραμματισμός (π.χ. εβδομαδιαίος/μηνιαίος).
-Διαθέσιμο με την πλήρη επιχειρησιακή εφαρμογή του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από 01.07.2024. (Δ.2  37271/21‐06‐2024 - 26606/13-10-2025)

Παράδειγμα: Έστω ότι επιχείρηση επιθυμεί να κάνει χρήση του απολογιστικού συστήματος από τον μήνα Απρίλιο και μετά. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να μπει στο σύστημα μέχρι την τελευταία ημέρα του μηνός Μαρτίου και να δηλώσει ότι από την 1η Απριλίου θα καταχωρίζει τις αλλαγές του ωραρίου εργασίας ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας και των υπερωριών απολογιστικά. Εν συνεχεία, θα πρέπει να μπει μέχρι το τέλος του μηνός Μαΐου και να καταχωρίσει τυχόν αλλαγές του ωραρίου εργασίας ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας ή υπερωρίες που έλαβαν χώρα κατά τον μήνα Απρίλιο. Αντιστοίχως για τον μήνα Μάιο, θα πρέπει να μπει μέχρι το τέλος Ιουνίου και να καταχωρίσει τυχόν αλλαγές του ωραρίου εργασίας ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας ή υπερωρίες που έλαβαν χώρα κατά τον Μάιο και ούτω καθεξής.
Η εν λόγω επιχείρηση έχει τη δυνατότητα, εφόσον το επιθυμεί, να επιλέγει κάθε μήνα διαφορετικό σύστημα (είτε προαναγγελτικό, είτε απολογιστικό) καταχώρισης αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών.

---

20) «Μπορώ να εφαρμόζω προαναγγελτικό για το διοικητικό προσωπικό και απολογιστικό για το κατάστημα στον ίδιο μήνα;»

Όχι. Δεν επιτρέπεται συνδυασμός συστημάτων μέσα στον ίδιο μήνα. (Δ.2 - 37271/21‐06‐2024)

---

21) Πότε μπορεί να επανέλθει επιχείρηση από απολογιστικό σε προαναγγελτικό;

Με δήλωση επαναφοράς στο ΕΡΓΑΝΗ πριν από την έναρξη του μήνα που θέλει να επανέλθει. Δεν επιτρέπεται αλλαγή καθεστώτος μέσα στον ίδιο μήνα.

---

22) Επιχείρηση έχει επιλέξει απολογιστικό σύστημα, σε ποιες περιπτώσεις χρειάζεται να στείλει απολογιστικά τις έκτακτες μεταβολές ωραρίου ή/και τις υπερωρίες. Μπορούμε να δούμε μερικά παραδείγματα;

α.  Ο εργαζόμενος Α έχει πενθήμερη απασχόληση με διάλειμμα 30 λεπτών εντός ωραρίου και χωρίς ευέλικτη προσέλευση.

Το προδηλωμένο ωράριό του είναι 09:00–17:00, και την Τρίτη 9/7/2025 προσήλθε στις 09:07 και αποχώρησε στις 16:54.

Η διαφορά είναι εντός του προδηλωμένου διαστήματος, επομένως δεν υφίσταται μεταβολή ωραρίου.

Δεν απαιτείται υποβολή απολογιστικής δήλωσης.

β.  Ο εργαζόμενος Β έχει ίδιο καθεστώς (5ήμερη, 09:00–17:00), αλλά την Τρίτη 9/7/2025 προσήλθε στις 08:53 και αποχώρησε στις 17:07.

Η προσέλευση πραγματοποιήθηκε πριν την έναρξη του προδηλωμένου ωραρίου, επομένως το σύστημα θεωρεί ότι υπάρχει αλλαγή.

Απαιτείται υποβολή απολογιστικής δήλωσης ωραρίου για την 09/07/2025 λόγω πρόωρης προσέλευσης.

γ. Ο εργαζόμενος Γ εργάζεται επίσης 09:00–17:00 με 30' διάλειμμα εντός ωραρίου.

Την Τρίτη 9/7/2025 προσήλθε στις 08:13 και αποχώρησε στις 16:19.

Η πραγματική διάρκεια ήταν μικρότερη και νωρίτερα της προδηλωμένης.

Απαιτείται απολογιστική δήλωση ωραρίου 08:13–16:13 για να δηλωθούν ακριβώς 8 ώρες εργασίας. Τα επιπλέον 6 λεπτά θεωρούνται υπερεργασία χωρίς υποχρέωση δήλωσης.

δ.  Ο εργαζόμενος Δ έχει ευέλικτη προσέλευση 60 λεπτών και προδηλωμένο ωράριο 09:00–17:00.

Την Τρίτη 9/7/2025 προσήλθε στις 09:53 και αποχώρησε στις 18:00.

Επειδή η προσέλευση και αποχώρηση εμπίπτουν στο επιτρεπτό όριο ευέλικτης προσέλευσης, δεν θεωρείται μεταβολή.

Δεν απαιτείται απολογιστική δήλωση ωραρίου.

ε. Ο εργαζόμενος Ε έχει επίσης ευέλικτη προσέλευση 60'.

Την Τρίτη 9/7/2025 προσήλθε στις 10:24 και αποχώρησε στις 19:17.

Επειδή η διαφορά ξεπερνά το επιτρεπτό πλαίσιο και δημιουργεί ουσιαστική μετατόπιση ωραρίου, πρέπει να διορθωθεί απολογιστικά.

Υποβάλλεται απολογιστική δήλωση ωραρίου για 10:24–18:24.

Το διάστημα 18:25–19:17 θεωρείται υπερεργασία (όχι υπερωρία), άρα δεν απαιτείται έντυπο Ε8.

στ. Εργαζόμενος ΣΤ έχει επίσης ευέλικτη προσέλευση 60'.  Την Τρίτη 9/7/2025 προσήλθε στις 10:24 αλλά αποχώρησε στις 20:17.

Η υπέρβαση του ωραρίου πέραν της υπερεργασίας συνιστά υπερωρία.

Υποβάλλεται απολογιστική δήλωση ωραρίου 10:24–18:24 και επιπλέον Ε8–Απολογιστικό Υπερωριών για το διάστημα 19:25–20:17.

ζ.  Ο εργαζόμενος Ζ έχει διάλειμμα 30 λεπτών εκτός ωραρίου και ευέλικτη προσέλευση 60'.

Την Τρίτη 9/7/2025 προσήλθε στις 09:57 και αποχώρησε στις 18:33.

Η διαφορά 6 λεπτών εμπίπτει στα όρια υπερεργασίας χωρίς υποχρέωση απολογιστικής δήλωσης.

Δεν απαιτείται δήλωση, καθώς η απασχόληση θεωρείται 09:57–17:57 και τα 6 επιπλέον λεπτά είναι υπερεργασία.

η.  Ο εργαζόμενος Η έχει διάλειμμα εκτός ωραρίου και ευέλικτη προσέλευση 60'.

Την Τρίτη 9/7/2024 προσήλθε στις 09:57 αλλά δεν χτύπησε έξοδο.

Πρόκειται για «ορφανό χτύπημα» — απουσιάζει η σήμανση αποχώρησης.

Δεν επιτρέπεται το χτύπημα κάρτας από τον εργοδότη,  το σύστημα λαμβάνει υπόψη το προδηλωθέν ωράριο.

Αν όμως επαναληφθεί πάνω από τρεις φορές τον μήνα ανά εργαζόμενο, η επιχείρηση υπόκειται σε έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας.

---

23) Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος, από αμέλεια, δεν σημαίνει την κάρτα;

Προβλέπεται ανεκτικότητα έως 3 μονά χτυπήματα/μήνα/εργαζόμενο (π.χ. μόνο είσοδος χωρίς έξοδο ή το αντίστροφο). Σε διαπίστωση αυτού, η Επιθεώρηση Εργασίας επιβάλλει σύσταση (όχι πρόστιμο). (Δ.3 α - 37271/21‐06‐2024 - 4α - 26606/13-10-2025)

---

24) Και αν αρνείται ή συστηματικά δεν σημαίνει την ψηφιακή κάρτα ο εργαζόμενος; Τι μπορεί/δεν μπορεί να κάνει ο εργοδότης;

Ο εργοδότης μπορεί να προβλέψει την υποχρέωση στη σύμβαση ή στον Εσωτερικό Κανονισμό (πειθαρχικό).

Ωστόσο απαγορεύεται:
- μονομερής χρέωση άδειας ή συμψηφισμός αποδοχών λόγω κακής χρήσης,
- χτύπημα της κάρτας από τον εργοδότη
Επαναλαμβανόμενη μη υποβολή δηλώσεων έναρξης/λήξης στο ΕΡΓΑΝΗ ⇒ αιτία ελέγχου (risk analysis). (Δ.3 β  - 37271/21‐06‐2024)

---

25) Ποια είναι η προθεσμία διαβίβασης σημάνσεων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ; Υπάρχουν εξαιρέσεις;

Γενικά, η δήλωση έναρξης/λήξης πρέπει να υποβάλλεται με μέγιστη καθυστέρηση 15' από το γεγονός, ανεξαρτήτως τρόπου υποβολής (φόρμα, XML, API, Card Scanner). Εκπρόθεσμη δήλωση δεν επιτρέπεται, εκτός από ανωτέρα βία/αντικειμενική αδυναμία (πρόβλημα συστημάτων εργοδότη, ηλεκτροδότηση/τηλεπικοινωνίες, σύνδεση με ΕΡΓΑΝΗ).

Στην περίπτωση αυτή, ο εργοδότης υποχρεούται να προβεί στις εξής ενέργειες:
α) Να ειδοποιήσει άμεσα, με κάθε πρόσφορο τρόπο, την οικεία Επιθεώρηση Εργασίας για το πρόβλημα με την έναρξη και την λήξη της κατάστασης ανωτέρας βίας ή αντικειμενικής αδυναμίας που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του εργοδότη, η οποία εμποδίζει τη λειτουργία του συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων ή τη διαβίβαση των στοιχείων του συστήματος αυτού στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.

β) Να μπει στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ και να κάνει εκπρόθεσμη δήλωση αποστέλλοντας παράλληλα τα στοιχεία του συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων, για το διάστημα που δεν είχε τη δυνατότητα να το κάνει, εφόσον αυτό είναι εφικτό.

Ως προς τον τρόπο ειδοποίησης, διευκρινίζεται ότι γίνεται με κάθε πρόσφορο μέσο, όπως για παράδειγμα email, SMS κ.α.

Ως προς τον χρόνο αρχικής ειδοποίησης, διευκρινίζεται ότι είναι άμεσος σε σχέση με το ίδιο το γεγονός που σημαίνει ότι η ειδοποίηση πραγματοποιείται όταν αυτό καταστεί δυνατό και όχι αργότερα από το ίδιο 24ωρο της αυτής εργάσιμης ημέρας που το γεγονός έλαβε χώρα. Ο λόγος προς τούτο είναι για να μην υπάρχουν καταχρήσεις ως προς τα πραγματικά γεγονότα ανωτέρας βίας ή αντικειμενικής αδυναμίας.  (Δ.3 γ - 37271/21‐06‐2024 - 4.γ - 26606/13-10-2025)

---

26) Αν υπάρξει ανωτέρα βία/αντικειμενική αδυναμία (ρεύμα, τηλεπικοινωνίες, συστήματα, σύνδεση με ΕΡΓΑΝΗ), τι οφείλει να κάνει ο εργοδότης;

Υποχρεούται να ειδοποιήσει άμεσα την οικεία Επιθεώρηση με την έναρξη και τη λήξη του περιστατικού το ίδιο 24ωρο και κατόπιν να υποβάλει εκπρόθεσμη δήλωση με τα στοιχεία του συστήματός του για το διάστημα αδυναμίας (όταν καταστεί εφικτό). Εκτός ανωτέρας βίας, η δήλωση έναρξης/λήξης πρέπει να διαβιβάζεται εντός 15' από το γεγονός.

---

27) Ποιος είναι ο «χρόνος προετοιμασίας» για τις επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί στην ψηφιακή κάρτα;

Γενικά, ως χρόνος εργασίας θεωρείται κάθε περίοδος κατά τη διάρκεια της οποίας ο εργαζόμενος βρίσκεται στη διάθεση του εργοδότη και ασκεί τα καθήκοντα του, σύμφωνα με τις ισχύουσες ρυθμίσεις για κάθε κατηγορία εργαζομένων (αρ. 170 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου - π.δ. 62/2025), ενώ δεν περιλαμβάνονται σε αυτόν, οι διακοπές και τα διαλείμματα εργασίας (αρ. 172 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου) καθώς και ο χρόνος προετοιμασίας του εργαζομένου προς παροχή εργασίας [π.χ. η είσοδος στην περιοχή των εγκαταστάσεων της επιχείρησης, η αλλαγή ενδυμασίας εφόσον αυτή απαιτείται λόγω της θέσης/καθηκόντων εργασίας, η μετάβαση στη θέση​​ παροχής εργασίας, το πλύσιμο μετά την ολοκλήρωση της εργασίας κ.ε.λ.π, (ΑΠ 317/1965)], εκτός αν υφίσταται διαφορετική συμφωνία μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου.
Κατά κανόνα, ο χρόνος προετοιμασίας δεν δύναται να υπερβαίνει τα δέκα (10) λεπτά πριν την έναρξη της εργασίας και τα δέκα (10) λεπτά μετά τη λήξη της εργασίας για τους εργαζόμενους όλων των κλάδων επιχειρήσεων που έχουν ενταχθεί στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας , εκτός των εργαζομένων των κλάδων της βιομηχανίας (βλέπε παρακάτω ρωτήσεις για την διαφοροποίηση στον χρόνο προετοιμασίας σε ορισμένους κλάδους)  (26606/13-10-2025) (37271/21‐06‐2024)

Σημαντικό: Αν απαιτείται περισσότερος χρόνος προετοιμασίας, αυτό πρέπει να δικαιολογείται αντικειμενικά και να αποδεικνύεται σε έλεγχο.
 

---

28) Πώς είναι σωστό να ρυθμίσει ο εργοδότης το δηλωμένο ωράριο σε σχέση με το τον χρόνο προετοιμασίας;

Το δηλωμένο ωράριο στο ΕΡΓΑΝΗ πρέπει να αντανακλά την πραγματική έναρξη εργασίας (μετά την προετοιμασία) και την πραγματική λήξη (πριν την προετοιμασία αποχώρησης). Πρακτικά: αν το τμήμα χρειάζεται ~10' προετοιμασία, και είναι έτοιμο να εργαστεί στις 8.10 τότε θα δηλωθεί έναρξη ωραρίου από τον εργοδότη στις 8.10 και όχι στις 8.00 .

---

29) Η παραμονή εργαζομένων σε αποδυτήρια/κυλικεία (κοινόχρηστους χώρους) πριν ή μετά την εργασία δημιουργεί παράβαση;

Η παραμονή εργαζομένων σε κοινόχρηστους χώρους της επιχείρησης, όπως αποδυτήρια, κυλικεία, γυμναστήρια, αίθουσες ψυχαγωγίας, πριν την έναρξη ή μετά την λήξη της εργασίας τους, αφορά μεν την εσωτερική οργάνωση και λειτουργίας της εκάστοτε επιχείρησης και νομίμως γίνεται, αλλά σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, το βάρος της απόδειξης, ότι οι εν λόγω εργαζόμενοι παραμένουν στην επιχείρηση, χωρίς να εργάζονται, βαρύνει τον εργοδότη. (Δ.2 — επισήμανση -37271/21‐06‐2024 - 26606/13-10-2025)

---

30) Υπάρχει δυνατότητα προαιρετικής ένταξης επιχειρήσεων που δεν έχουν ακόμη ενταχθεί;

Όχι. Δεν υφίσταται προαιρετική υπαγωγή. Η ένταξη γίνεται σταδιακά ανά κλάδο/μέγεθος, με νεότερες ανακοινώσεις. (Γ — καταληκτική επισήμανση -37271/21‐06‐2024 - 26606/13-10-2025)

Γ. Κριτήριο ένταξης βάσει ΚΑΔ & σύνθετες επιχειρησιακές περιπτώσεις

31) Αν ο κύριος ΚΑΔ μου στο TAXIS είναι σε ενταγμένο κλάδο, ποιοι εργαζόμενοι μπαίνουν στην κάρτα;

Καταρχήν, όλοι οι εργαζόμενοι του εργοδότη/επιχείρησης (και των υποκαταστημάτων) που απασχολούνται με φυσική παρουσία, εκτός από υποκαταστήματα που ανήκουν σε κλάδους που δεν έχουν ακόμη ενταχθεί. (Β.1 — με παράδειγμα - 37271/21‐06‐2024 - Β. 26606/13-10-2025)

 

---

 

32) Τι συμβαίνει όταν στον ίδιο χώρο συνυπάρχουν πολλαπλές δραστηριότητες ενταγμένες και μη ;

Σε περιπτώσεις επιχειρήσεων που ο κύριος ΚΑΔ εργοδότη στο TAXIS υπάγεται στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας και εκτελούνται πολλαπλές δραστηριότητες στον ίδιο χώρο, εκ των οποίων κάποιες δεν έχουν υπαχθεί ακόμα στην ψηφιακή κάρτα (π.χ. εστίαση), δεν υπάρχει υποχρέωση εφαρμογής του μηχανισμού για το σύνολο των εργαζομένων της επιχείρησης αυτής, καθώς είναι εξαιρετικά δύσκολο, κατά την ελεγκτική διαδικασία να γίνει διαχωρισμός των δραστηριοτήτων. Ενδεικτικά αναφέρεται το ακόλουθο παράδειγμα: Επιχείρηση που έχει υπαχθεί στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας, βάσει κύριου ΚΑΔ εργοδότη στο TAXIS, και εντός των κτιριακών εγκαταστάσεών της υφίσταται ταυτόχρονα παρασκευαστήριο προϊόντων ζύμης, γλυκών κλπ, τμήμα πώλησης προϊόντων καθώς και χώρος με τραπεζο-καθίσματα για εξυπηρέτηση πελατών, δεν έχει υποχρέωση εφαρμογής του συστήματος της ψηφιακής κάρτας εργασίας για το σύνολο των εργαζομένων της. (Β.2 — παράδειγμα με παρασκευαστήριο/πωλήσεις/τραπεζοκαθίσματα - 37271/21‐06‐2024 - 26606/13-10-2025)

 

---

 

33) Αν ο κύριος ΚΑΔ είναι ενταγμένος αλλά δεν παράγει οικονομική δραστηριότητα (μηδενικός στο Ε3) και ο δευτερεύων —οικονομικά κυρίαρχος— δεν είναι ενταγμένος;

Τότε υπάρχει εξαίρεση. Δηλαδή δεν εφαρμόζεται η Ψηφιακή Κάρτα για κανέναν εργαζόμενο. Απαιτείται τεκμηρίωση από το Ε3. (Β.3 - 37271/21‐06‐2024 - 26606/13-10-2025)

 

---

 

34) Αν ο κύριος ΚΑΔ δεν ανήκει στους ενταγμένους, αλλά υποκαταστήματα έχουν ενταγμένους ΚΑΔ;

Δεν εντάσσεται στο σύστημα το σύνολο της επιχείρησης. (Β.4 - 37271/21‐06‐2024 - 26606/13-10-2025)

 

---

 

35) Ποιες εξαιρέσεις κλάδων ισχύουν ιδίως για τη βιομηχανία;

Για τη βιομηχανία εφαρμόζεται η ένταξη ΚΑΔ 10–33, πλην 19, 3011, 3012· στην ενότητα Β.1 αναφέρεται και ο 3315 ως εξαίρεση. Τα Ελληνικά Αμυντικά Συστήματα Α.Β.Ε.Ε. (ΕΒΟ‐ΠΥΡΚΑΛ) εξαιρούνται ρητά. (Ενότητες εισαγωγής & Β.1 - 37271/21‐06‐2024)

 

---

 

36) Άλλαξα «κύριο ΚΑΔ» μετά την υπουργική απόφαση ένταξης. Εξακολουθώ να υπάγομαι;

Ναι. Κρίσιμος είναι ο κύριος ΚΑΔ που ήταν δηλωμένος στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ την ημέρα έκδοσης της σχετικής ΥΑ. Άρα η υποχρέωση δεν «φεύγει» με μεταγενέστερη αλλαγή ΚΑΔ.

 

---

 

Δ. Εξαιρέσεις από την ψηφιακής κάρτα

37) Ποιοι εξαιρούνται από την Ψηφιακή Οργάνωση και, άρα, και από την Κάρτα;

Εξαιρούνται από την υποχρέωση Ψηφιακής Οργάνωσης του Χρόνου Εργασίας στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, που προβλέπεται στην υπ' αρ. 49758/26-5-2022 Υ.Α, και συνεπώς και από το μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας, οι φορείς του Δημοσίου και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου ή Ιδιωτικού Δικαίου, εν γένει, που απασχολούν υπαλλήλους Ι.Δ.Α.Χ. ή Ι.Δ.Ο.Χ., εφόσον ισχύουν για αυτούς οι ρυθμίσεις του Ενιαίου Μισθολογίου (ν. 4354/2015, Α' 176), και δεν έχουν εφαρμογή σε αυτούς οι διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας για την υπερεργασία και την υπερωριακή απασχόληση (άρθρο 58, ν. 4808/2021). Η ως άνω εξαίρεση υφίσταται και στις περιπτώσεις φορέων του Δημοσίου και Νομικών Προσώπων Δημοσίου ή Ιδιωτικού Δικαίου, εν γένει, οι οποίοι απασχολούν υπαλλήλους Ι.Δ.Α.Χ. ή Ι.Δ.Ο.Χ. σε έργα/προγράμματα (λόγου χάρη Ε.Λ.Κ.Ε.) που χρηματοδοτούνται από ιδιωτικούς, διεθνείς και ίδιους πόρους, και οι πάσης φύσεως αποδοχές τους καταβάλλονται μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής.

 

---

 

38) Ποιες επιχειρήσεις εξαιρούνται από την ψηφιακή κάρτα εργασίας μετά και την είσοδο στο μέτρο των κλάδων βιομηχανίας και ενέργειας;

Συνεχίζουν να εξαιρούνται οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στους κλάδους των πετρελαιοειδών, των ορυχείων, των ναυπηγείων (η εξαίρεση καλύπτει παρεμφερείς δραστηριότητες: επισκευές/συντηρήσεις πλοίων/σκαφών/αεροσκαφών, λατομεία κ.λπ.). Η εξαίρεση ισχύει για όλες τις σχετικές δραστηριότητες, κύριες ή δευτερεύουσες, όταν είναι οικονομικά κυρίαρχες (τεκμηρίωση από Ε3). (Γ.2 - 37271/21‐06‐2024 - 26606/13-10-2025)

 

---

 

39) Ποιοι εργαζόμενοι δεν εντάσσονται ανεξαρτήτως εργοδότη;

Εργάτες γης, αλιεργάτες, εργαζόμενοι σε οικοδομοτεχνικά έργα. (Γ.3- 37271/21‐06‐2024 - 26606/13-10-2025)

 

---

 

40) Οι δικηγόροι με πάγια αντιμισθία εντάσσονται;

Όχι, δεν εντάσσονται στον μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας. (Γ.4 - 37271/21‐06‐2024 - 26606/13-10-2025)

 

---

 

Ε. Ειδικά για τη σήμανση & τις αποκλίσεις

41) Τι γίνεται όταν ο εργαζόμενος ξεκινά σε πελάτη και έρχεται αργότερα στην εταιρεία;

Αν π.χ. ωράριο 09:00–17:00, ο πωλητής ξεκινά σε πελάτη και πρώτη είσοδος στις εγκαταστάσεις είναι στις 12:00, τότε η απόκλιση (έναρξη εργασίας 09:00 και σήμανση 12:00) είναι αποδεκτή εφόσον δικαιολογείται από τη φύση/οργάνωση της εργασίας (πωλητής) και υπάρχει λήξη εντός ωραρίου. Αποκλίσεις μεταξύ του ψηφιακά δηλωθέντος ωραρίου και της σήμανσης της ψηφιακής κάρτας που σηματοδοτούν υπερβάσεις του ημερήσιου ωραρίου εργασίας, υπόκεινται σε έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας για να διαπιστωθεί αν έχουν τηρηθεί όλες προβλεπόμενες, από την εργατική νομοθεσία, διαδικασίες. (Δ — παράδειγμα - 37271/21‐06‐2024)

 

---

 

42) Επιτρέπονται ενδιάμεσα «χτυπήματα» μέσα στην ίδια περίοδο εργασίας;

Μπορούν να γίνουν τεχνικά, αλλά δεν λαμβάνονται υπόψη. Σημασία έχουν πρώτη είσοδος και τελευταία έξοδος (ή και για τα δύο τμήματα στο σπαστό). (Δ — κανόνες χτυπημάτων - 37271/21‐06‐2024 - Γ. 26606/13-10-2025)

 

---

 

43) Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος χτυπήσει την κάρτα του για έξοδο και συνεχίζει να εργάζεται;

Αποτελεί παράβαση· επιβάλλονται οι προβλεπόμενες κυρώσεις, όπως και στην εργασία πριν από σήμανση εισόδου. (Δ — κανόνες/κυρώσεις - 37271/21‐06‐2024)

 

---

 

ΣΤ. Περιπτώσεις δικαιολογημένης μη σήμανσης

44) Τηλεργασία (όλη την ημέρα ή τμήμα της ημέρας): τι ισχύει;

Σε πλήρη τηλεργασία είναι δικαιολογημένη φυσικά η μη σήμανση της κάρτας. Σε ημέρα που υπάρχει ταυτόχρονα και τηλεργασίας και παρουσία (π.χ. πρωί τηλεργασία, απόγευμα στο γραφείο) τότε ο εργαζόμενος χτυπά την κάρτα μόνο κατά την είσοδο/έξοδο στο/από τον χώρο φυσικής παρουσίας. Το ΕΡΓΑΝΗ επιτρέπει πολλαπλό χαρακτηρισμό μέσα στην ίδια μέρα. (Δ.4.I - 37271/21‐06‐2024 - 26606/13-10-2025)

 

---

 

45) Κινητές ειδικότητες (ιατρικοί επισκέπτες, περιοδεύοντες πωλητές, τεχνικοί, οδηγοί κ.λπ.):

Δεδομένης της αντικειμενικής δυσκολίας που υφίσταται για την σήμανση της ψηφιακής κάρτας των εν λόγω εργαζομένων σε κάθε σημείο που μπορεί να βρίσκονται κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους, είναι σκόπιμη η αντιμετώπιση τους με τον ίδιο τρόπο που αντιμετωπίζονται και οι εργαζόμενοι με τηλεργασία. Συνεπώς όταν μετακινούνται διαρκώς μέσα στην ημέρα και δεν έχουν σταθερό τόπο τότε  δεν απαιτείται σήμανση τις ημέρες αυτές.
Στην προκειμένη περίπτωση, κατά την οποία δεν υφίσταται σήμανση κάρτας κατά την έναρξη, ή/και κατά τη λήξη της απασχόλησης των εργαζομένων αυτών με φυσική παρουσία στις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης, θα τεκμαίρεται ως ωράριο εργασίας για τη συγκεκριμένη ημέρα, το δηλωθέν στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ημερήσιο ωράριο εργασίας και η μη σήμανση της κάρτας τους κατά τις συγκεκριμένες ημέρες απασχόλησης εντός της εβδομάδας, θα θεωρείται δικαιολογημένη και δεν θα επιφέρει κυρώσεις.
Προσοχή :  Εάν οι εν λόγω εργαζόμενοι βρεθούν να απασχολούνται σε σημείο εκτός του σταθερού τόπου εργασίας τους και προκειμένου να μπορούν να αποδείξουν ότι θεωρείται δικαιολογημένη η μη σήμανση της ψηφιακής κάρτας στις εγκαταστάσεις των πελατών τους, θα πρέπει να φέρουν μαζί τους αντίγραφο της σύμβασης εργασίας τους καθώς και αντίγραφο του πίνακα προσωπικού, από τα οποία να προκύπτει όχι μόνο ο εργοδότης τους αλλά και η ειδικότητά και ο τόπος παροχής εργασίας τους, από τα οποία να συνάγεται η δυνατότητα μη σήμανσης της ψηφιακής τους κάρτας.
Αντιθέτως, αν οι εργαζόμενοι των εν λόγω κατηγοριών έχουν σταθερό τόπο παροχής εργασίας, εκτός των κτιριακών εγκαταστάσεων της επιχείρησης/εργοδότη αλλά σε χώρο που έχει διατεθεί στην επιχείρηση/εργοδότη για αποκλειστική χρήση από αυτήν μέσω μίσθωσης, π.χ. πωλητές μιας συγκεκριμένης επιχείρησης που εργάζονται σταθερά σε shop-in-a-shop άλλης επιχείρησης , τεχνικοί επιχείρησης που παρέχουν τις υπηρεσίες τους σταθερά στην έδρα άλλης επιχείρησης αλλά σε χώρο που έχει μισθωθεί και χρησιμοποιείται αποκλειστικά από την επιχείρηση/εργοδότη τους, τότε η υποχρέωση σήμανσης της ψηφιακής κάρτας για τις εν λόγω κατηγορίες εργαζομένων δεν αίρεται και αυτοί είναι υποχρεωμένοι να σημαίνουν κάρτα στον τόπο όπου σταθερά παρέχουν τις υπηρεσίες τους.  (Δ.4.II - 37271/21‐06‐2024)

Δείτε περισσότερα ανα κλάδο για τις ειδικότητες εργαζομένων που μετακινούνται συνεχώς λόγω της φύσης εργασίας τους παρακάτω

 

---

 

46) Διευθυντικά στελέχη/θέσεις εποπτείας/εμπιστευτικές:

Οι εργαζόμενοι που κατέχουν θέση εποπτείας, ή διεύθυνσης, ή εμπιστευτική, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπ.αριθμ. 90972/15-11-2021 Υ.Α, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τις υπ.αριθμ. 113169/27.12.2023 Υ.Α και 24595/28-03-2024  απογράφονται κανονικά στην διαδικασία της ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας.
Εξαιρούνται από την υποχρέωση σήμανσης της ψηφιακής κάρτας, εφόσον από την ατομική σύμβαση εργασίας τους και από τον τρόπο που είναι δηλωμένοι στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ προκύπτει ότι εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της ως άνω απόφασης.  (Δ.4.III -37271/21‐06‐2024 - 26606/13-10-2025)

 

---

 

47) Πότε ένας εργαζόμενος εμπίπτει στη κατηγορία των διευθυντικών στελεχών;

Προς επίλυση ζητημάτων που προκύπτουν για το πότε ένας εργαζόμενος εμπίπτει στη κατηγορία των διευθυντικών στελεχών έχει εκδοθεί η αριθμ. πρωτ. οικ. 3202/14.01.2022 (ΑΔΑ: 68ΓΤ46ΜΤΛΚ-3Λ9) διευκρινιστική εγκύκλιος στην οποία παρατίθεται σχετική περιπτωσιολογία.
Ευνόητο είναι ότι εφόσον δεν πληρούνται τα ανωτέρω, σε περίπτωση που βρεθούν εργαζόμενοι να απασχολούνται στον χώρο παροχής εργασίας του εργοδότη χωρίς να υφίσταται σήμανση της ψηφιακής τους κάρτας, θα επιβάλλονται από την Επιθεώρηση Εργασίας, οι προβλεπόμενες κυρώσεις. (37271/21‐06‐2024 - 26606/13-10-2025)
 

 

---

 

48) Δανεισμός προσωπικού: ποιος εφαρμόζει την κάρτα;

Κατά τον δανεισμό, ο έμμεσος εργοδότης (ο τρίτος που χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες) ασκεί το διευθυντικό δικαίωμα και οφείλει να τηρεί τους κανόνες χρονικών ορίων/υπερωριών και την Ψηφιακή Κάρτα εφόσον ο δικός του κύριος ΚΑΔ είναι ενταγμένος.
Αν ο έμμεσος εργοδότης δεν είναι σε ενταγμένο κλάδο, δεν έχουν υποχρέωση κάρτας ούτε οι δικοί του εργαζόμενοι ούτε οι δανειζόμενοι, ακόμη και αν ο αρχικός εργοδότης είναι ενταγμένος.
Ως δανεισμός ορίζεται η τριμερής σχέση, κατά την οποία ο αρχικός εργοδότης παραχωρεί (δηλαδή δανείζει) τις υπηρεσίες του εργαζομένου του, με τη συγκατάθεση του τελευταίου, σε τρίτο εργοδότη για κάποιο χρονικό διάστημα και με σκοπό να χρησιμοποιηθεί από αυτόν για τις ανάγκες του και κάτω από τη δική του ευθύνη, χωρίς όμως να διακόπτεται ο ενοχικός δεσμός του εργαζομένου με τον αρχικό εργοδότη (Δ.5.III· συν ορισμός δανεισμού 37271/21‐06‐2024 - 37271/21‐06‐2024)

 

---

 

49) Εργολάβοι/«επιχειρήσεις‐πάροχοι»: σε ποιες περιπτώσεις υπάρχει σήμανση;

-Αν ο εργολάβος έχει ενταγμένο κύριο ΚΑΔ και το έργο εκτελείται στις δικές του εγκαταστάσεις ή σε χώρο μισθωμένο/υπομισθωμένο για αποκλειστική χρήση του ⇒ υποχρέωση σήμανσης.

-Αν οι εργασίες γίνονται στις εγκαταστάσεις άλλου εργοδότη χωρίς μίσθωση/υπομίσθωση ⇒ δεν υπάρχει υποχρέωση σήμανσης για τους εργαζόμενους του εργολάβου, ακόμη κι αν ο εργολάβος είναι ενταγμένος.

-Αν ο εργολάβος ο οποίος έχει ενταχθεί στο μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας, αναθέτει μέρος ή το σύνολο του έργου σε τρίτο (υπεργολαβία) και ο τρίτος δεν έχει ενταχθεί στο μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας τότε δεν υφίσταται υποχρέωση για σήμανση της ψηφιακής κάρτας εργασίας από τους εργαζόμενους του τρίτου.

-Αν ο εργολάβος δεν έχει ενταγμένο κύριο ΚΑΔ ⇒ καμία υποχρέωση σήμανσης, ακόμη κι αν το έργο εκτελείται σε εγκαταστάσεις εργοδότη που έχει ενταχθεί. (Δ.5.IV - 37271/21‐06‐2024 -  (26606/13-10-2025)

 

 

---

 

Ζ. Διαφοροποιήσεις ανά κλάδο/περίπτωση

50) Εταιρείες Security (ΚΑΔ 8010 & 8020): πού/πώς σημαίνουν; Υπάρχει ειδικό χρονο-όριο;

Οι φύλακες σημαίνουν εκεί όπου παρέχουν υπηρεσία (στις εγκαταστάσεις πελατών ή της ίδιας της εταιρείας). Η χρονοσήμανση μπορεί να γίνει με τις μεθόδους του Ενιαίου Οδηγού (π.χ. Ergani CardScanner, API κ.λπ.). Ειδικά για security, η διαβίβαση των σημάνσεων στο ΕΡΓΑΝΗ μπορεί να γίνεται έως 23:59 της ίδιας ημέρας (όχι εντός 15'). (Δ.5.I - 37271/21‐06‐2024)

 

---

 

51) Βιομηχανία: πότε σημαίνει την ψηφιακή κάρτα ο εργαζόμενος σε σχέση με τον «χρόνο προετοιμασίας»;

Χρόνος προετοιμασίας (είσοδος στην περιοχή των εγκαταστάσεων της επιχείρησης, η αλλαγή ενδυμασίας εφόσον αυτή απαιτείται λόγω της θέσης/καθηκόντων εργασίας, η μετάβαση στη θέση παροχής εργασίας, το πλύσιμο μετά την ολοκλήρωση της εργασίας κ.ε.λ.π, (ΑΠ 317/1965)], εκτός αν υφίσταται διαφορετική συμφωνία μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου.) δεν αποτελεί χρόνο εργασίας, εκτός διαφορετικής συμφωνίας. Κατά κανόνα έως 30' πριν την έναρξη και έως 30' μετά τη λήξη (μπορεί να απαιτείται περισσότερο, εφόσον αντικειμενικά δικαιολογείται και αποδεικνύεται).
Η σήμανση γίνεται:
- στην έναρξη μετά την ολοκλήρωση της προετοιμασίας,
- στη λήξη πριν την έναρξη της προετοιμασίας αποχώρησης.
Εργασία εντός χρόνου προετοιμασίας χωρίς σήμανση ⇒ κυρώσεις.
(Δ.5.II - 37271/21‐06‐2024)

 

---

 

52) Τι ισχύει για τον «Χρόνος προετοιμασίας» των εργαζομένων σε κλάδους της Παροχής Ηλεκτρικού Ρεύματος, Φυσικού Αερίου, Ατμού και Κλιματισμού;

Όπως και για του κλάδους της βιομηχανίας έτσι και για τους κλάδους της Παροχής Ηλεκτρικού Ρεύματος, Φυσικού Αερίου, Ατμού και Κλιματισμού [Πίνακα 4 της περίπτωσης ε. της παραγράφου 2 της υπ' αρ. 49758/26-5-2022], συχνά απαιτείται μεγαλύτερος χρόνος προετοιμασίας, ο χρόνος αυτός δεν δύναται να υπερβαίνει τα 30' λεπτά προ της έναρξης και τα 30' λεπτά μετά τη λήξη της εργασίας κατ' αναλογία με τα ισχύοντα στον κλάδο της βιομηχανίας.

Σημαντικό: Αν απαιτείται περισσότερος χρόνος προετοιμασίας, αυτό πρέπει να δικαιολογείται αντικειμενικά και να αποδεικνύεται σε έλεγχο.
(26606/13-10-2025 - 37271/21‐06‐2024)

 

---

 

53) Τι ισχύει για τα χτυπήματα της κάρτας των εργαζομένων σε κλάδους της Παροχής Ηλεκτρικού Ρεύματος, Φυσικού Αερίου, Ατμού και Κλιματισμού;

Και για τους εργαζομένους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας επιχειρήσεων των κλάδων οικονομικής δραστηριότητας που περιλαμβάνονται στον Πίνακα 4 της περίπτωσης ε. της παραγράφου 2 της υπ' αρ. 49758/26-5-2022 (Β' 2668) απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων όπως ισχύει, όταν παρέχουν σταθερά την εργασία τους εντός των κτιριακών εγκαταστάσεων της επιχείρησης/εργοδότη ή σε χώρο που έχει διατεθεί στην επιχείρηση/εργοδότη για αποκλειστική χρήση από αυτήν, τότε είναι υποχρεωμένοι να σημαίνουν κάρτα στον τόπο όπου σταθερά παρέχουν τις υπηρεσίες τους.
Πέραν, ωστόσο, των εργαζομένων που απασχολούνται με φυσική παρουσία στους χώρους παροχής εργασίας των ως άνω επιχειρήσεων, υπάρχει προσωπικό τεχνικών ειδικοτήτων (π.χ. ηλεκτροτεχνικοί δικτύων, οδηγοί – μηχανοδηγοί χειριστές, χειριστές Μηχανημάτων Έργου, τεχνικοί ασφαλείας, επισκοπητές, τοπογράφοι, συντηρητές εγκαταστάσεων, εργαζόμενοι αποκατάστασης βλαβών, χειριστές επιτηρητές, επιβλέποντες μηχανικοί κ.λπ.) που λόγω της φύσης του αντικειμένου της εργασίας του, δεν έχει σταθερό τόπο παροχής εργασίας αλλά απαιτείται για την εκτέλεση της εργασίας να μετακινείται τακτικά από τον έναν τόπο παροχής εργασίας στον άλλον κατά την διάρκεια της ημέρας, από ημέρα σε ημέρα ή σε τακτά χρονικά διαστήματα εντός της εβδομάδας. Το τεχνικό αυτό προσωπικό απασχολείται κατά κανόνα σε όλη την ηπειρωτική και νησιωτική χώρα σε έκτακτες ή και προγραμματισμένες εργασίες.
Δεδομένης της αντικειμενικής δυσκολίας που υφίσταται για την σήμανση της ψηφιακής κάρτας των εν λόγω εργαζομένων σε κάθε σημείο που μπορεί να βρίσκονται κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους (π.χ. κατά μήκος των γραμμών μεταφοράς ηλεκτρικής ενέργειας, απομακρυσμένοι υδροηλεκτρικοί σταθμοί, σταθμοί παραγωγής ενέργειας μη διασυνδεδεμένων νησιών, λιγνιτικά κέντρα και φωτοβολταϊκά και αιολικά πάρκα χωρίς κάλυψη δικτύου, περιφερειακά κέντρα ελέγχου ενέργειας κλπ), όπως λόγου χάρη οι τεχνικοί οι οποίοι εργάζονται για την αποκατάσταση βλαβών στο δίκτυο μεταφοράς και διανομής ηλεκτρικής ενέργειας ανά την Επικράτεια, είναι σκόπιμη και για λόγους ασφαλείας ως προς την αδιάλειπτη παροχή ηλεκτρικού ρεύματος και εξαιτίας του κοινοφελούς χαρακτήρα των υπηρεσιών, η αντιμετώπιση τους με διαφορετικό τρόπο από όσους βρίσκονται εντός εγκαταστάσεως της επιχείρησης.
Συνεπώς, οι συγκεκριμένες κατηγορίες εργαζομένων δεν θα έχουν υποχρέωση για σήμανση της ψηφιακής κάρτας κατά τις ημέρες που εργάζονται εκτός του σταθερού τόπου παροχής εργασίας της επιχείρησης και μετακινούνται τακτικά (π.χ. εντός της ίδιας ημέρας., από μέρα σε μέρα, ανά τακτικά χρονικά διαστήματα εντός περιορισμένου χρονικού διαστήματος κ.λπ..) από το ένα σημείο στο άλλο.
Στην προκειμένη περίπτωση, κατά την οποία δεν υφίσταται σήμανση κάρτας κατά την έναρξη, ή/και κατά τη λήξη της απασχόλησης τους, ακριβώς λόγω του γεγονότος ότι απασχολούνται εκτός των κτιριακών εγκαταστάσεων της επιχείρησης, θα τεκμαίρεται ως ωράριο εργασίας για τη συγκεκριμένη ημέρα, το δηλωθέν στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ημερήσιο ωράριο εργασίας και η μη σήμανση της κάρτας τους κατά τις συγκεκριμένες ημέρες απασχόλησης εντός της εβδομάδας, θα θεωρείται δικαιολογημένη και δεν θα επιφέρει κυρώσεις. (26606/13-10-2025)
 

 

---

 

 

54) Τι ισχύει για τα χτυπήματα της κάρτας των εργαζομένων σε κλάδους του χονδρικού και λιανικού εμπορίου και της επισκευής μηχανοκίνητων οχημάτων και μοτοσυκλετών;

Και για τους εργαζομένους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας επιχειρήσεων των κλάδων οικονομικής δραστηριότητας που περιλαμβάνονται στον Πίνακα 5 της περίπτωσης ε. της παραγράφου 2 της υπ' αρ. 49758/26-5-2022 απόφασης ισχύει ότι όταν παρέχουν σταθερά την εργασία τους εντός των κτιριακών εγκαταστάσεων της επιχείρησης/εργοδότη ή σε χώρο που έχει διατεθεί στην επιχείρηση/εργοδότη για αποκλειστική χρήση από αυτήν, τότε είναι υποχρεωμένοι να σημαίνουν κάρτα στον τόπο όπου σταθερά παρέχουν τις υπηρεσίες τους.
Ωστόσο στους συγκεκριμένους κλάδους δραστηριοποιούνται και εργαζόμενοι που η φύση της εργασίας τους χαρακτηρίζεται από συχνές μετακινήσεις εκτός των κτιριακών εγκαταστάσεων της επιχείρησης, όπως π.χ. περιοδεύοντες πωλητές και εμπορικοί αντιπρόσωποι, εργαζόμενοι που επισκέπτονται τους πελάτες του εργοδότη τους, διαφημιστές κ.λπ., όπου η φύση της εργασίας τους είναι τέτοια που αφενός μεν δεν ξεκινά ή/και δεν ολοκληρώνεται στις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης (φυσικό κατάστημα ή έδρα της επιχείρησης) και αφετέρου περιλαμβάνει τακτικές (πολλές φορές και καθημερινές) μετακινήσεις σε πελάτες, αποθήκες, σημεία διανομής.

Για τις συγκεκριμένες κατηγορίες εργαζομένων, δεν θα υπάρχει υποχρέωση για σήμανση της ψηφιακής κάρτας κατά τις ημέρες που οι εν λόγω εργαζόμενοι εργάζονται εκτός του σταθερού τόπου παροχής εργασίας της επιχείρησης και μετακινούνται τακτικά από το ένα σημείο στο άλλο και ως ωράριο εργασίας για τη συγκεκριμένη ημέρα, θα τεκμαίρεται το δηλωθέν στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ημερήσιο ωράριο εργασίας.

Συνεπώς, η μη σήμανση της κάρτας τους κατά τις συγκεκριμένες ημέρες απασχόλησης εντός της εβδομάδας, θα θεωρείται δικαιολογημένη και δεν θα επιφέρει κυρώσεις. (26606/13-10-2025)

 

 

---

 

55) Τι ισχύει για τα χτυπήματα της κάρτας των εργαζομένων σε κλάδους των χρηματοπιστωτικών και ασφαλιστικών δραστηριοτήτων

Ισχύουν και σε αυτούς τα ίδια που ισχύουν και στους παραπάνω κλάδους ως προς τον τόπο εργασίας τους και το χτύπημα της ψηφιακής κάρτας.

Ωστόσο και σε αυτούς του κλάδους απασχολούνται και εργαζόμενοι οι οποίοι λόγω της φύσης του αντικειμένου εργασίας τους είναι αναγκασμένοι να μετακινούνται τακτικά και να παρέχουν τις υπηρεσίες τους εκτός των κτιριακών εγκαταστάσεων της επιχείρησης. Ενδεικτικά παραδείγματα αποτελούν οι ακόλουθες ειδικότητες: υπεύθυνοι σχέση πελατείας (relationship managers), ασφαλιστικοί πράκτορες, συντονιστές ασφαλιστικών πρακτόρων, μεσίτες ασφαλίσεων και αντασφαλίσεων κ.λπ.  Οι συγκεκριμένες κατηγορίες εργαζομένων δεν θα έχουν υποχρέωση για σήμανση της ψηφιακής κάρτας κατά τις ημέρες που εργάζονται εκτός του σταθερού τόπου παροχής εργασίας της επιχείρησης και μετακινούνται τακτικά (π.χ. εντός της ίδιας ημέρας., από μέρα σε μέρα, ανά τακτικά χρονικά διαστήματα εντός περιορισμένου χρονικού διαστήματος κ.λπ..) από το ένα σημείο στο άλλο.
Στην προκειμένη περίπτωση, κατά την οποία δεν υφίσταται σήμανση κάρτας κατά την έναρξη, ή/και κατά τη λήξη της απασχόλησης τους, ακριβώς λόγω του γεγονότος ότι απασχολούνται εκτός των κτιριακών εγκαταστάσεων της επιχείρησης, θα τεκμαίρεται ως ωράριο εργασίας για τη συγκεκριμένη ημέρα, το δηλωθέν στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ημερήσιο ωράριο εργασίας και η μη σήμανση της κάρτας τους κατά τις συγκεκριμένες ημέρες απασχόλησης εντός της εβδομάδας, θα θεωρείται δικαιολογημένη και δεν θα επιφέρει κυρώσεις. (26606/13-10-2025)

 

---

 

 

56) Τι ισχύει ειδικά για γιατρούς που απασχολούνται σε επιχειρήσεις και ασφαλιστικούς φορείς που ανήκουν κατά κύρια δραστηριότητα στους ως άνω κλάδους

Εξαιρούνται από την υποχρέωση σήμανσης για να διασφαλίζεται απρόσκοπτη και ευέλικτη παροχή ιατρικών υπηρεσιών. (26606/13-10-2025)

 

 

---

 

57) Τι ισχύει ειδικά για εργαζομένους σε κλάδους των διοικητικών και υποστηρικτικών δραστηριοτήτων;

Οι εργαζόμενοι με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας επιχειρήσεων των κλάδων οικονομικής δραστηριότητας που περιλαμβάνονται στον Πίνακα 7 της περίπτωσης ε. της παραγράφου 2 της υπ' αρ. 49758/26-5-2022, δηλαδή :  

όταν παρέχουν σταθερά την εργασία τους εντός των κτιριακών εγκαταστάσεων της επιχείρησης/εργοδότη ή σε χώρο που έχει διατεθεί στην επιχείρηση/εργοδότη για αποκλειστική χρήση από αυτήν, τότε είναι υποχρεωμένοι να σημαίνουν κάρτα στον τόπο όπου σταθερά παρέχουν τις υπηρεσίες τους.

Ωστόσο και σε αυτούς τους κλάδους περιλαμβάνοντα και κατηγορίες εργαζομένων όπως οι ξεναγοί και οι τουριστικοί συνοδοί (tour leaders), οι εργαζόμενοι στον κλάδο ενοικίασης και εκμίσθωσης αυτοκινήτων και ελαφρών μηχανοκίνητων οχημάτων κ.λπ. οι οποίοι βάσει της φύσης του αντικειμένου εργασίας τους, είναι αναγκασμένοι να μετακινούνται τακτικά από τον έναν τόπο παροχής εργασίας στον άλλο, κατά την διάρκεια της ημέρας, πολλές φορές και εκτός Ελλάδος. Η εργασία για τους εργαζόμενους με αυτές τις ειδικότητες σπανίως ξεκινά ή ολοκληρώνεται στην έδρα της επιχείρησης. Δεδομένης της αντικειμενικής δυσκολίας που υφίσταται για την σήμανση της ψηφιακής κάρτας των εν λόγω εργαζομένων σε κάθε σημείο που μπορεί να βρίσκονται κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους, δεν θα έχουν υποχρέωση για σήμανση της ψηφιακής κάρτας κατά τις ημέρες που εργάζονται εκτός του σταθερού τόπου παροχής εργασίας της επιχείρησης και μετακινούνται τακτικά και εντός της ίδιας ημέρας από το ένα σημείο στο άλλο είτε βρίσκονται στο πλαίσιο των επαγγελματικών τους υποχρεώσεων στο εξωτερικό.

Στην προκειμένη περίπτωση, κατά την οποία οι εν λόγω εργαζόμενοι δεν βρίσκονται εντός των εγκαταστάσεων της επιχείρησης και δεν υφίσταται σήμανση κάρτας κατά την έναρξη και κατά τη λήξη της απασχόλησης των εργαζομένων αυτών, θα τεκμαίρεται ως ωράριο εργασίας για τη συγκεκριμένη ημέρα, το δηλωθέν στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ημερήσιο ωράριο εργασίας και η μη σήμανση της κάρτας τους κατά τις συγκεκριμένες ημέρες απασχόλησης εντός της εβδομάδας, θα θεωρείται δικαιολογημένη και δεν θα επιφέρει κυρώσεις. (26606/13-10-2025)

 

---

 

58) Επιχειρήσεις catering (μη σταθερός τόπος): πού γίνεται η σήμανση;

Σχετικά με ειδικές κατηγορίες επιχειρήσεων (π.χ. υπηρεσίες τροφοδοσίας εκδηλώσεων- catering) που εκ της φύσεως της δραστηριότητάς τους, αλλά και εκ των περιστάσεων γενικότερα, ως επί το πλείστον οι εργαζόμενοι δεν έχουν φυσική παρουσία στις εγκαταστάσεις ή στην έδρα της επιχείρησης διευκρινίζεται ότι προκειμένου να εφαρμοστεί με αξιόπιστο, διαφανή και ελέγξιμο τρόπο, η εφαρμογή του συστήματος της ψηφιακής κάρτας εργασίας, ο τόπος παροχής εργασίας, στον οποίο οφείλουν να διαθέτουν και να ενεργοποιούν το σύστημα ψηφιακής κάρτας για το σύνολο των εργαζομένων τους με φυσική παρουσία, συνδέεται αποκλειστικά και άρρηκτα με τον εκάστοτε χώρο παροχή της υπηρεσίας.
Ευνόητο, λοιπόν είναι ότι η σήμανση της ψηφιακής κάρτας των εργαζομένων στις επιχειρήσεις αυτές, θα πρέπει να λαμβάνει χώρα οπουδήποτε οι εν λόγω εργαζόμενοι παρέχουν τις υπηρεσίες τους με φυσική παρουσία, είτε πρόκειται για τις εγκαταστάσεις της επιχείρησης που τους απασχολεί, είτε πρόκειται για οποιοδήποτε άλλο χώρο (επαγγελματικό ή/και ιδιωτικό) στον οποίο παρέχουν τις σχετικές υπηρεσίες. Σε αντίθετη περίπτωση, θα επιβάλλονται κυρώσεις από την Επιθεώρηση Εργασίας.(3496/10-02-2025)

 

---

 

59) Παιδικές κατασκηνώσεις — ομαδάρχες/κοινοτάρχες: πώς χτυπούν κάρτα; Τι ισχύει για τις «ενδιάμεσες» ώρες;

Οι ομαδάρχες/κοινοτάρχες παιδικών κατασκηνώσεων, απασχολούνται με καθεστώς είτε μερικής, είτε πλήρους απασχόλησης. Όταν δε η απασχόληση είναι πλήρης, απασχολούνται κατεξοχήν πρωί - απόγευμα, και με διακεκομμένο (σπαστό) ωράριο, καθώς κατά τις πρωινές και απογευματινές ώρες συνοδεύουν παιδιά στις δραστηριότητες τους, ενώ αναπαύονται κατά τις μεσημβρινές και τις βραδινές ώρες, οπότε και δεν υπάρχουν δραστηριότητες για τα παιδιά.
Συνεπώς, οι εν λόγω εργαζόμενοι, για τις ώρες που συνοδεύουν τα παιδιά στις δραστηριότητες τους, έχουν σταθερό ωράριο εργασίας, το οποίο δηλώνεται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ στην Ψηφιακή Οργάνωση του χρόνου εργασίας.
Τις υπόλοιπες ώρες, που οι ομαδάρχες/κοινοτάρχες βρίσκονται στο χώρο της κατασκήνωσης χωρίς να υποχρεούνται ωστόσο να έχουν σε εγρήγορση τις σωματικές ή τις πνευματικές τους δυνάμεις, τελούν σε καθεστώς μη γνήσιας (απλής) ετοιμότητας για εργασία και ως εκ τούτου δεν εφαρμόζονται οι διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας περί ωραρίου.
Συνεπώς, για τους ομαδάρχες/ κοινοτάρχες θα πρέπει να υφίστανται σημάνσεις κάρτας κατά τις ώρες, που με βάση την σύμβασή τους, και το δηλωμένο ωράριο στην Ψηφιακή Οργάνωση του Χρόνου Εργασίας, εργάζονται.
Κατ' επέκταση, οι εν λόγω εργαζόμενοι εξαιρούνται από την υποχρέωση σήμανσης της ψηφιακής κάρτας κατά τις ώρες που τελούν σε καθεστώς μη γνήσιας (απλής) ετοιμότητας,

Επομένως, οι εν λόγω εργαζόμενοι θα πρέπει να έχουν:
- Δύο (2) σημάνσεις κάρτας [μια (1) κατά την έναρξη του δηλωθέντος ωραρίου και μια (1) κατά τη λήξη αυτού] αν απασχολούνται με συνεχές ωράριο εργασίας (ισχύει τόσο για τους εργαζόμενους πλήρους όσο και για τους εργαζόμενους μερικής απασχόλησης),
- Τέσσερις (4) σημάνσεις κάρτας [μια (1) κατά την έναρξη και μια (1) κατά τη λήξη του πρώτου τμήματος του ωραρίου τους και αντίστοιχα μια (1) κατά την έναρξη και μια (1) κατά τη λήξη του τελευταίου τμήματος του ωραρίου τους], αν απασχολούνται με διακεκομμένο ωράριο εργασίας (ισχύει για τους εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης). (3496/10-02-2025)

 

---

 

60) Διοικητικές & Υποστηρικτικές δραστηριότητες: ξεναγοί, tour leaders, rent‐a‐car κ.ά. — τι ισχύει, ιδίως όταν βρίσκονται στο εξωτερικό;

Για ειδικότητες που μετακινούνται τακτικά (συχνά και εκτός Ελλάδος) η μη σήμανση είναι δικαιολογημένη τις ημέρες αυτές (τεκμαίρεται το δηλωθέν ωράριο). Όταν βρίσκονται εντός των εγκαταστάσεων/μισθωμένου χώρου της επιχείρησης, σημαίνουν (26606/13-10-2025).

 

---

 

61) Χονδρικό/Λιανικό & Επισκευές Οχημάτων: τι ισχύει για περιοδεύοντες πωλητές, εμπορικούς αντιπροσώπους, εργαζόμενους που «τρέχουν» σε πελάτες/αποθήκες/σημεία διανομής;

Τις ημέρες που δεν ξεκινούν/ολοκληρώνουν στην έδρα/κατάστημα και μετακινούνται τακτικά εκτός εγκαταστάσεων, δεν απαιτείται σήμανση· ως ωράριο θεωρείται το δηλωθέν στο ΕΡΓΑΝΗ. Αν προσέλθουν στις εγκαταστάσεις, οφείλουν να σημάνουν κατά είσοδο/έξοδο (26606/13-10-2025).

 

---

 

62) Χρηματοπιστωτικά & Ασφαλιστικά: relationship managers, πράκτορες, μεσίτες κ.λπ. που βλέπουν πελάτες εκτός γραφείων, πώς σημαίνουν;

Όταν η φύση της εργασίας απαιτεί συναντήσεις εκτός (π.χ. σε χώρους πελατών, στο χρηματιστήριο, σε παρουσιάσεις), τις ημέρες αυτές δεν απαιτείται σήμανση (τεκμαίρεται το δηλωθέν ωράριο). Αν εργαστούν εντός εγκαταστάσεων της επιχείρησης ή σε μισθωμένο χώρο αποκλειστικής χρήσης, τότε σημαίνουν (26606/13-10-2025).

 
 

Η. Παραδείγματα 

63) «Ήρθα 20' νωρίτερα για να αλλάξω ρούχα». Να σημαίνω;

Όχι. Σε βιομηχανία (ή όπου απαιτείται προετοιμασία) σημαίνεις αφού ολοκληρώσεις την προετοιμασία και εισέλθεις στον χώρο εργασίας  (Δ.5.II - 37271/21‐06‐2024)

 

---

 

64) Ο εργοδότης έχει ενεργοποιήσει την ευέλικτη προσέλευση σε 60'. Εργαζόμενος προσήλθε 50' αργότερα στην εργασία του; Πότε χτυπάει κάρτα εξόδου»

Με ωράριο 09:00–17:00 και ευέλικτη προσέλευση 60', επιτρέπεται προσέλευση έως 10:00 και αντίστοιχα λήξη έως 18:00 (αντί για 17:00), όπως αποτυπώνεται από τις σημάνσεις. (Δ.1- 37271/21‐06‐2024)

 

---

 

65) Εργαζόμενος πήγε κατευθείαν σε πελάτη της επιχείρησης και γύρισε στο γραφείο  και χτύπησε κάρτα εισόδου στις 12:00 και εξόδου στις 17:00», υπάρχει πρόβλημα ;

Όχι  εφόσον η φύση της εργασίας δικαιολογεί την απόκλιση( πωλητής οδηγός κλπ) (Δ – αποδεκτές αποκλίσεις - 37271/21‐06‐2024)

 

---

 

66) Εργαζόμενος ξέχασε να χτυπήσει την κάρτα κατά την αποχώρηση του από την εργασία (από αμέλεια). Τι συνεπάγεται;

Αν παραμείνεις εντός του ορίου των 3 μονών χτυπημάτων/μήνα, η Επιθεώρηση επιβάλλει σύσταση. Επανειλημμένα φαινόμενα μπορεί να οδηγήσουν σε έλεγχο. (Δ.3 α- 37271/21‐06‐2024)

 

---

 

67) Σε επιχείρηση με ωράριο 09:00–17:00 και ευέλικτη προσέλευση 120' εργαζόμενος έρχεται 30 λεπτά νωρίτερα, μπορεί να χτυπήσει  την κάρτα για είσοδο στις 8.30;

Μπορεί μόνο στην περίπτωση που έχει προηγηθεί μεταβολή του δηλωθέντος ωραρίου (είτε με Σταθερό είτε με Μεταβαλλόμενο
/Τροποποιούμενο ανά ημέρα) πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο (εφόσον η επιχείρηση έχει επιλέξει το προαναγγελτικό σύστημα).
Σε αντίθετη περίπτωση  αυτό θεωρείται αναντιστοιχία μεταξύ δηλωθέντος ωραρίου και σήμανσης της ψηφιακής κάρτας και εφόσον διαπιστωθεί από την Επιθεώρηση Εργασίας, δύναται να επιβληθούν κυρώσεις.

 

---

 

68) «Έπεσε το δίκτυο 2 ώρες». Πώς ενεργεί ο εργοδότης;

Άμεσα ειδοποιεί την οικεία Επιθεώρηση με κάθε πρόσφορο μέσο (μέσα στο ίδιο 24ωρο), μόλις λήξει το πρόβλημα ξαναειδοποιείς, και κατόπιν κάνεις εκπρόθεσμη διαβίβαση των χτυπημάτων των καρτών των εργαζομένων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ  (Δ.3 γ - 37271/21‐06‐2024 -  4.γ. 26606/13-10-2025)

 

---

 

69) «Ο εργοδότης έκλεισε μόνος του την παρουσία μου», επιτρέπεται;

Απαγορεύεται ρητά. Η σήμανση είναι υποχρέωση εργαζομένου και δεν υποκαθίσταται. (Δ.3 β — απαγορεύσεις - 37271/21‐06‐2024)

 

---

 

70) «Είμαι σε shop‐in‐a‐shop καθημερινά». Πρέπει να χτυπάω κάρτα;

Ναι, γιατί είναι σταθερός τόπος που έχει παραχωρηθεί για αποκλειστική χρήση του εργοδότη σου μέσω μίσθωσης—υποχρέωση σήμανσης εκεί. (Δ.4.II — εξαίρεση - 37271/21‐06‐2024) (αν οι εργαζόμενοι των εν λόγω κατηγοριών έχουν σταθερό τόπο παροχής εργασίας, εκτός των κτιριακών εγκαταστάσεων της επιχείρησης/εργοδότη αλλά σε χώρο που έχει διατεθεί στην επιχείρηση/εργοδότη για αποκλειστική χρήση από αυτήν μέσω μίσθωσης, π.χ. πωλητές μιας συγκεκριμένης επιχείρησης που εργάζονται σταθερά σε shop-in-a-shop άλλης επιχείρησης , τεχνικοί επιχείρησης που παρέχουν τις υπηρεσίες τους σταθερά στην έδρα άλλης επιχείρησης αλλά σε χώρο που έχει μισθωθεί και χρησιμοποιείται αποκλειστικά από την επιχείρηση/εργοδότη τους, τότε η υποχρέωση σήμανσης της ψηφιακής κάρτας για τις εν λόγω κατηγορίες εργαζομένων δεν αίρεται και αυτοί είναι υποχρεωμένοι να σημαίνουν κάρτα στον τόπο όπου σταθερά παρέχουν τις υπηρεσίες τους.)

 

---

 

71) «Είμαι δικηγόρος με πάγια αντιμισθία». Χτυπώ κάρτα;

Όχι. Εξαιρείσαι από τον μηχανισμό. (Γ.4 -37271/21‐06‐2024)

 

---

 

72) «Είμαι εργαζόμενος σε οικοδομή». Ισχύει κάρτα;

Όχι. Οι εργαζόμενοι σε οικοδομοτεχνικά έργα δεν εντάσσονται. (Γ.3 37271/21‐06‐2024)

 

---

 

73) «Είμαι φύλακας σε εγκατάσταση πελάτη. Μέχρι πότε πρέπει να διαβιβαστούν οι σημάνσεις μου;»

Για εταιρείες Security, μέχρι 23:59 της ημέρας που αφορούν (ειδικός κανόνας κλάδου). (Δ.5.I 37271/21‐06‐2024)

 

---

 

74) «Εργάζομαι με φυσική παρουσία, αλλά έμεινα μετά τη λήξη για προσωπικούς λόγους στον χώρο».

Δεν συνιστά καθεαυτή παράβαση. Όμως αν υπάρξει έλεγχος, ο εργοδότης φέρει το βάρος απόδειξης ότι δεν παρείχες εργασία. (Δ.2 — επισήμανση κοινόχρηστων χώρων 37271/21‐06‐2024)

 

---

 

75) «Ξεκίνησα/τέλειωσα σε διαφορετικό υποκατάστημα. Χρειάζονται δύο χτυπήματα της κάρτας;»

Ναι: είσοδος στο υποκατάστημα Α και έξοδος στο Β. ( 37271/21‐06‐2024) (Η υποχρέωση για σήμανση της ψηφιακής κάρτας υφίσταται και στις περιπτώσεις που ο εργαζόμενος ξεκινά την εργασία του στο υποκατάστημα Α της επιχείρησης και την ολοκληρώνει στο υποκατάστημα Β της ίδιας επιχείρησης. Στην προκειμένη περίπτωση, ο εργαζόμενος θα πρέπει να έχει οπωσδήποτε δύο σημάνσεις κάρτας εντός της ημέρας, εκ των οποίων η πρώτη σήμανση (σήμανση εισόδου) θα πρέπει να είναι στο υποκατάστημα Α και η δεύτερη σήμανση (σήμανση εξόδου) θα πρέπει να είναι στο υποκατάστημα Β και ως έναρξη της εργασίας με φυσική παρουσία στις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης θα θεωρείται η αρχική σήμανση της κάρτας στο υποκατάστημα Α και ως λήξη της εργασίας με φυσική παρουσία στις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης θα θεωρείται η τελική σήμανση της κάρτας στο υποκατάστημα Β. Στην περίπτωση που ο εργαζόμενος ολοκληρώνει την εργασία του στο Υποκατάστημα Β, τότε η δεύτερη σήμανση στο Υποκατάστημα Β θα υποδηλώνει και το τέλος της εργασίας του.)

 

---

 

76) Σπαστό ωράριο σε ξενοδοχεία/εστίαση, πώς φαίνεται στις σημάνσεις της κάρτας;

Εφαρμόζεται ο γενικός κανόνας «τέσσερα χτυπήματα» για σπαστό: είσοδος/έξοδος στο πρώτο τμήμα και είσοδος/έξοδος στο δεύτερο. Το διάλειμμα/νεκρός χρόνος μεταξύ τμημάτων δεν είναι χρόνος εργασίας (3496/10-02-2025).
 

 

---

 

77) Διευθυντικά στελέχη σε εστίαση/ξενοδοχεία: ποιοι εξαιρούνται από σήμανση; Είναι «chef» αυτόματα διευθυντικό στέλεχος;

Εξαιρούνται από σήμανση όσοι αποδεδειγμένα κατέχουν θέση εποπτείας/διεύθυνσης/εμπιστευτική (όπως ορίζουν οι ΥΑ 90972/2021, 113169/2023, 24595/2024), με ορθή αποτύπωση στο ΕΡΓΑΝΗ (Ψηφιακή οργάνωση: ΝΑΙ — Κάρτα: ΝΑΙ, χωρίς ψηφιακό ωράριο & δηλώσεις έναρξης/λήξης).
Η ιδιότητα «chef» από μόνη της δεν αρκεί αυτομάτως για χαρακτηρισμό ως διευθυντικό. Χρειάζεται αξιολόγηση ουσιαστικών αρμοδιοτήτων (π.χ. δικαίωμα λήψης αποφάσεων, οργάνωση/εποπτεία προσωπικού, πειθαρχική εξουσία, εκπροσώπηση κ.ά.), όπως αναλύεται στη διευκρινιστική οικ. 3202/14‐01‐2022. Αν δεν πληρούνται τα κριτήρια και δεν υπάρχει σήμανση, επιβάλλονται κυρώσεις (3496/10-02-2025).

 

---

 

78) Μετακινούμαι την ίδια ημέρα μεταξύ εταιρειών του ίδιου ομίλου με διαφορετικά ΑΦΜ. Πώς χτυπώ κάρτα;

Η μετακίνηση εργαζομένου μεταξύ διαφορετικών επιχειρήσεων του ιδίου Ομίλου με διαφορετικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) δεν συνιστά μετακίνηση μεταξύ υποκαταστημάτων αλλά συνιστά αλλαγή εργοδότη. Εφόσον πρόκειται για επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί στην ψηφιακή κάρτα εργασίας, η μετακίνηση μεταξύ αυτών εντός της ίδιας ημέρας θα πρέπει να συνοδεύεται από σημάνσεις εισόδου - εξόδου σε κάθε μια από αυτές (26606/13-10-2025)

 

 

---

 

Θ. Παραβάσεις - Κυρώσεις - Πρόστιμα

79) Κυρωτικό πλαίσιο: ποια είναι τα βασικά πρόστιμα που σχετίζονται άμεσα με την Ψηφιακή Κάρτα;

Ενδεικτικά (ανά θιγόμενο, όπου ορίζεται):

- Μη ενεργοποίηση ψηφιακής κάρτας εργαζομένου: 10.500€.

- Απόκλιση υποβληθέντων στοιχείων από την πραγματική έναρξη/λήξη (περιλαμβάνονται και οι «3 ορφανές»): 3.000€.

- Μη υποβολή στοιχείων για πραγματική έναρξη/λήξη: 3.000€.

- Εφαρμογή ευέλικτης προσέλευσης χωρίς να έχει ενεργοποιηθεί η επιλογή και η κάρτα όπου απαιτείται: 2.000€.

- Μη τήρηση στοιχείων συστήματος χρονομέτρησης για 5 έτη, αν παρεμποδίζεται ο έλεγχος/επαλήθευση αξιώσεων εργαζομένου: 4.000€.

- Σε απολογιστικό: αλλαγή/τροποποίηση ωραρίου ή οργάνωσης ή υπερωρία χωρίς να ταυτοποιείται από τη σήμανση: 10.500€.

Πίνακας με τις κυριότερες γενικές παραβάσεις

 

 

 

---

 

80) Υπάρχει υποχρέωση άμεσης ειδοποίησης σε περίπτωση ανωτέρας βίας/τεχνικής αδυναμίας;

Ναι. Ο εργοδότης ειδοποιεί άμεσα την οικεία Επιθεώρηση με την έναρξη και τη λήξη του συμβάντος που εμποδίζει τη λειτουργία/διαβίβαση του συστήματος. Παράβαση επισύρει πρόστιμο.

---

 

81) Τι είναι «παράβαση ατομικού χαρακτήρα»;

Πρόστιμο που επιβάλλεται για κάθε εργαζόμενο που επηρεάζεται («ανά θιγόμενο»), όπως ορίζει ο Πίνακας του Παραρτήματος VI της Υ.Α. 80016/31.8.2022

---

 

82) Πόσο είναι το πρόστιμο για μη ενεργοποίηση ψηφιακής κάρτας εργαζομένου;

10.500 € ανά εργαζόμενο (πολύ υψηλή βαρύτητα).

---

 

83) Ποιο είναι το πρόστιμο για απόκλιση στοιχείων κάρτας από την πραγματική έναρξη/λήξη;

3.000 € ανά εργαζόμενο (περιλαμβάνει και τα λεγόμενα «ορφανά χτυπήματα») (Υποβολή στοιχείων της ψηφιακής κάρτας εργαζόμενου που τελούν σε απόκλιση με την πραγματική έναρξη ή την πραγματική λήξη της απασχόλησης.)

---

 

84) Αν δεν υποβληθούν στοιχεία κάρτας για την πραγματική έναρξη/λήξη;

3.000 € ανά εργαζόμενο (πολύ υψηλή βαρύτητα) (Μη προβλεπόμενη μη υποβολή στοιχείων της ψηφιακής κάρτας εργαζομένου για την πραγματική έναρξη ή την πραγματική λήξη της απασχόλησης)

---

 

85) Τι πρόστιμο επιβάλλεται για ευέλικτη προσέλευση χωρίς ενεργοποιημένη κάρτα/ευέλικτο ωράριο;

2.000 € ανά εργαζόμενο (πολύ υψηλή βαρύτητα) (Εφαρμογή ευέλικτου ωραρίου σε εργαζόμενο για τον οποίο δεν έχει ενεργοποιηθεί η ευέλικτη προσέλευση και η ψηφιακή κάρτα εργασίας αν και υπάρχει υποχρέωση.)

---

 

86) Πόσο διάστημα πρέπει να τηρούνται τα στοιχεία του συστήματος χρονομέτρησης;

Βάσει ΥΑ 113169/2023  5 έτη.

---

 

87) Τι ισχύει για επιχειρήσεις που επέλεξαν απολογιστικό σύστημα ;

Αν υπάρξει αλλαγή ωραρίου/υπερωρία που δεν ταυτοποιείται από τη σήμανση της κάρτας, επιβάλλεται πρόστιμο ανά εργαζόμενο (υπό διερεύνηση) ....

---

 

88) Τι γίνεται με επαναλαμβανόμενη μη υποβολή δηλώσεων έναρξης/λήξης;

Συνιστά αιτία ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας (risk analysis).

---

 

89) Υπάρχει δικαίωμα προσφυγής κατά της Πράξης Επιβολής Προστίμου (ΠΕΠ);

Ναι, προσφυγή ουσίας στο Διοικητικό Πρωτοδικείο εντός 60 ημερών από την επίδοση, με κοινοποίηση στην αρμόδια υπηρεσία της Επιθεώρησης· δεν αναστέλλει αυτοδικαίως την εκτέλεση.

---

 

90) Πώς αποδεικνύεται η ατομική φύση μιας παράβασης;

Από τον χαρακτηρισμό του πίνακα Παραρτήματος VI ως «Παραβάσεις Ατομικού Χαρακτήρα με επιβολή προστίμου ανά θιγόμενο».

---

 

91) Τι συμβαίνει εάν τα στοιχεία κάρτας υποβληθούν με απόκλιση (π.χ. χειροκίνητη λάθος ώρα);

Επιβάλλεται πρόστιμο 3.000 € ανά εργαζόμενο για απόκλιση από την πραγματική έναρξη/λήξη. (Υποβολή στοιχείων της ψηφιακής κάρτας εργαζόμενου που τελούν σε απόκλιση με την πραγματική έναρξη ή την πραγματική λήξη της απασχόλησης.)

---

 

92) Αν δεν υπάρχει φυσική παρουσία (π.χ. τηλεργασία), η μη σήμανση αποτελεί παράβαση;

Όχι απαραίτητα.  Οι κυρώσεις στοχεύουν τις υποχρεώσεις του Μηχανισμού (ενεργοποίηση/υποβολή/ακρίβεια δεδομένων). Η τήρηση διακρίνεται από την κάλυψη ειδικών περιπτώσεων (τηλεργασία/κινητές ομάδες) που ορίζονται στις εγκυκλίους, ενώ η μη διαβίβαση όταν απαιτείται επισύρει κυρώσεις σύμφωνα με την Υ.Α. 80016/31.8.2022.

 

---

 

93) Μπορεί ο εργοδότης να ασκήσει προσφυγή κατά της Πράξης Επιβολής Προστίμου;

Ναι, μπορεί να ασκήσει προσφυγή ουσίας στο αρμόδιο Διοικητικό Πρωτοδικείο εντός 60 ημερών από την επίδοση της πράξης, με κοινοποίηση στην αρμόδια υπηρεσία της Επιθεώρησης Εργασίας. Η προσφυγή δεν αναστέλλει την εκτέλεση της πράξης

---

 

94 Πότε θεωρείται εκπρόθεσμη υποβολή;

Όταν η επιχείρηση διαβιβάζει τις σημάνσεις (έναρξη–λήξη) πέραν των 15 λεπτών από το γεγονός ή μετά την επαναφορά λειτουργίας, χωρίς να έχει ενημερώσει έγκαιρα για ανωτέρα βία.

---

 

 

Πηγές για την σύνταξη των ερωτήσεων/απαντήσεων:

37271/21-06-2024 ψηφιακή κάρτα εργασίας
49758/26-05-2022 Εφαρμογή Συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας - Κωδικοποιημένη
113169/27-12-2023 Κάρτα εργασίας από 1.1.2024 - λοιπά εργατικά - Κωδικοποιημένη
24595/28-03-2024 Παράταση κυρώσεων ψηφιακής κάρτας εργασίας
44485/11-09-2024 ψηφιακή κάρτα εργασίας σε τουρισμό και εστίαση
16973/25-06-2025 ψηφιακή κάρτα εργασίας
26606/13-10-2025 εφαρμογή ψηφιακής κάρτας εργασίας
3496/10-02-2025 κάρτα εργασίας σε τουρισμό και εστίαση
80016/31.8.2022 Πρόστιμα ψηφιακής κάρτας, αδειών, βίας και παρενόχλησης - Κωδικοποιημένη

Τι αλλάζει στην ψηφιακή κάρτα εργασίας - Η ευέλικτη προσέλευση, τα χρονικά σημεία σήμανσης και ο χρόνος προετοιμασίας

TN

Taxheaven Newsroom

Συντάκτης

Νομοθετικές Αλλαγές - Ψηφιακή κάρτα - Ευέλικτη προσέλευση - Χρόνος προετοιμασίας εργαζομένων

Με το νέο εργασιακό νομοσχέδιο που κατατέθηκε στη Βουλή προβλέπονται μεταξύ άλλων οι ακόλουθες αλλαγές : 

Με το άρθρο 22:

• Παρέχεται στους εργαζόμενους η δυνατότητα ευέλικτης προσέλευσης στην επιχείρηση, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα.

• Προσδιορίζονται τα χρονικά σημεία σήμανσης της ψηφιακής κάρτας στις επιχειρήσεις των αναφερόμενων κλάδων εμπορικής δραστηριότητας

• Προσδιορίζεται ο χρόνος προετοιμασίας των εργαζομένων προς ανάληψη εργασίας ή προς αποχώρηση.

• Προβλέπεται η επιβολή από την Επιθεώρηση Εργασίας διοικητικών κυρώσεων στην περίπτωση απασχόλησης εργαζομένου κατά τον χρόνο προετοιμασίας.

📄 Άρθρο 22 - Ευέλικτη προσέλευση - Χρόνος προετοιμασίας - Μονές σημάνσεις - Προσθήκη παρ. 2Α, 2Β και 2Γ στο άρθρο 580 Κώδικα Εργατικού Δικαίου

Αιτιολογική έκθεση

Σκοπός της τροποποίησης του άρθρου 580 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου είναι η θεσμοθέτηση συγκεκριμένων κανόνων που προωθούν την ασφάλεια δικαίου τόσο για επιχειρήσεις όσο και για εργαζόμενους, κατά τη διαδικασία σήμανσης της ψηφιακής κάρτας, λαμβάνοντας υπόψη τις διαφορές που υφίστανται στον τρόπο οργάνωσης και λειτουργίας διαφορετικών κλάδων επιχειρηματικής δραστηριότητας. Αποτέλεσμα της αποτύπωσης της ψηφιακής κάρτας εκάστου εργαζομένου, είναι η διευκόλυνση του έργου του ελεγκτικού μηχανισμού, καθώς καθίσταται σαφέστερο το πλαίσιο εργασίας και τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα είναι σε θέση, αξιοποιώντας τα ψηφιακά στοιχεία, να εφαρμόζουν αποτελεσματικότερα την ελεγκτική διαδικασία.

Συγκεκριμένα, με την προσθήκη της παρ. 2Α, προβλέπεται η δυνατότητα ευέλικτης προσέλευσης μέχρι χρονικό διάστημα εκατόν είκοσι (120) λεπτών, ημερησίως, κατόπιν συμφωνίας μεταξύ του εργοδότη και εργαζόμενου. Η ευέλικτη προσέλευση αφορά το διάστημα από τη δηλωθείσα στην ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας έναρξη του ωραρίου και εντεύθεν.

Περαιτέρω, στην προστιθέμενη παρ. 2Β, δεδομένου ότι ο χρόνος προετοιμασίας του εργαζόμενου προς παροχή εργασίας (όπως η είσοδος στην περιοχή των εγκαταστάσεων της επιχείρησης, η αλλαγή ενδυμασίας εφόσον αυτή απαιτείται λόγω της θέσης/καθηκόντων εργασίας, η μετάβαση στη θέση παροχής εργασίας και το πλύσιμο μετά την ολοκλήρωση της εργασίας) δεν εμπίπτει στην έννοια του χρόνου εργασίας (ΑΠ 317/1965), προβλέπεται ένα χρονικό διάστημα τριάντα (30) λεπτών πριν από την εργασία και τριάντα (30) λεπτά μετά την εργασία για τους εργαζόμενους στον κλάδο της βιομηχανίας, και ένα αντίστοιχο χρονικό διάστημα δέκα (10) λεπτών πριν από την εργασία και δέκα (10) λεπτών μετά την εργασία για τους εργαζόμενους στους λοιπούς κλάδους (πλην της βιομηχανίας), ώστε να προετοιμάζονται κατάλληλα κατά την προσέλευση και αποχώρησή τους από την εργασία. Η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας από τον εργαζόμενο πρέπει να πραγματοποιείται:
α) κατά την έναρξη του δηλωθέντος ωραρίου μετά τον χρόνο προετοιμασίας προς ανάληψη εργασίας, και
β) κατά τη λήξη του δηλωθέντος ωραρίου πριν από τον χρόνο προετοιμασίας προς αποχώρηση. Το περιθώριο αυτό κρίνεται εύλογο σε όλες τις εργασίες και κλάδους έτσι ώστε ο εργαζόμενος να βρεθεί στη θέση εργασίας του αλλά και να καλυφθούν περιπτώσεις που εργαζόμενος καταφθάνει λίγο νωρίτερα στον χώρο εργασίας και απλώς αναμένει να αναλάβει εργασία.

Επιτρέπονται τυχόν ευνοϊκότερες συμφωνίες για τον εργαζόμενο, σύμφωνα με τις οποίες ο χρόνος προετοιμασίας θεωρείται ως χρόνος εργασίας. Εάν κατά τον ανωτέρω χρόνο βρεθεί εργαζόμενος να απασχολείται πραγματικά, επιβάλλονται από την Επιθεώρηση Εργασίας οι προβλεπόμενες διοικητικές κυρώσεις βάσει του άρθρου 572 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου. Δεδομένου ότι οι διοικητικές πράξεις οφείλουν να είναι αιτιολογημένες, για την επιβολή των ανωτέρω κυρώσεων απαιτείται επαρκής αιτιολόγηση στην πράξη επιβολής προστίμου από το όργανο του ελέγχου, ιδίως των συγκεκριμένων πραγματικών περιστατικών, που αποδεικνύουν ότι ο εργαζόμενος δεν ετοιμαζόταν ή ανέμενε να αναλάβει εργασία.

• Τέλος, με την προσθήκη της παρ. 2Γ αποσαφηνίζεται ότι στις περιπτώσεις της εκ παραδρομής και λόγω αμέλειας του εργαζομένου, έλλειψης σήμανσης της ψηφιακής κάρτας, κατά την είσοδο ή την έξοδο από τις εγκαταστάσεις της επιχείρησης, γίνονται αποδεκτά μέχρι τρία (3) μονά χτυπήματα τον μήνα ανά εργαζόμενο.
  Στην περίπτωση αυτή, η σχετική διαπίστωση από την Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρηση Εργασίας, θα συνεπάγεται σύσταση προς τον εργοδότη και όχι επιβολή προστίμου.
   

Διάταξη Νόμου

Άρθρο 12

Ευέλικτη προσέλευση - Χρόνος προετοιμασίας - Μονές σημάνσεις - Προσθήκη παρ. 2Α, 2Β και 2Γ στο άρθρο 580 Κώδικα Εργατικού Δικαίου

Στο άρθρο 580 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025, Α' 121), με το οποίο κωδικοποιήθηκε το άρθρο 74 του ν. 4808/2021 (Α' 101), περί της ψηφιακής κάρτας εργασίας, επέρχονται οι ακόλουθες τροποποιήσεις:
α) προστίθενται παρ. 2Α, 2Β και 2Γ,
β) στο δεύτερο εδάφιο της παρ. 3, οι λέξεις «βάσει των στοιχείων που εισάγονται με τη χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας» διαγράφονται, και το άρθρο 580 διαμορφώνεται ως εξής:

«Άρθρο 580
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
1. Επιχειρήσεις εργοδότες υποχρεούνται να διαθέτουν και να λειτουργούν ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων τους, άμεσα συνδεδεμένο και διαλειτουργικό, σε πραγματικό χρόνο, με το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

2. Η μέτρηση του χρόνου εργασίας πραγματοποιείται με τη χρήση ψηφιακής κάρτας εργασίας. Με τη χρήση της, καταγράφεται σε πραγματικό χρόνο στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ κάθε μεταβολή που αφορά στον χρόνο εργασίας των εργαζομένων, όπως ιδίως, η ώρα έναρξης και λήξης της εργασίας, το διάλειμμα, η υπέρβαση του νομίμου ωραρίου εργασίας και κάθε είδους άδεια.

2Α. Οι επιχειρήσεις - εργοδότες που έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας και την έχουν ενεργοποιήσει δύνανται να συμφωνούν εγγράφως με τους εργαζομένους τους ευέλικτη προσέλευση μέχρι χρονικό διάστημα εκατό είκοσι (120) λεπτών ημερησίως. Αν υπάρχει τέτοια συμφωνία, η έναρξη της εργασίας είναι δυνατή από τη δηλωθείσα έναρξη του ωραρίου στην ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας και έως τη λήξη του χρόνου της ευέλικτης προσέλευσης.

2Β. Η σήμανση της ψηφιακής κάρτας πρέπει να πραγματοποιείται:
α) κατά την έναρξη του δηλωθέντος ωραρίου, μετά από τον χρόνο προετοιμασίας προς ανάληψη εργασίας, και
β) κατά τη λήξη του δηλωθέντος ωραρίου, πριν από τον χρόνο προετοιμασίας προς αποχώρηση.
Στις επιχειρήσεις - εργοδότες που ανήκουν κατά κύρια δραστηριότητα, βάσει Κωδικού Αριθμού Δραστηριότητας (Κ.Α.Δ.), στον κλάδο της βιομηχανίας, ο χρόνος προετοιμασίας δεν μπορεί να υπερβαίνει τα τριάντα (30) λεπτά πριν από την έναρξη της εργασίας και τα τριάντα (30) λεπτά μετά από τη λήξη της εργασίας.
Στις επιχειρήσεις - εργοδότες όλων των κλάδων, πλην αυτών του προηγούμενου εδαφίου, ο χρόνος προετοιμασίας δεν μπορεί να υπερβαίνει τα δέκα (10) λεπτά πριν από την έναρξη της εργασίας και τα δέκα (10) λεπτά μετά από τη λήξη της εργασίας. Εάν κατά τον ανωτέρω χρόνο βρεθεί εργαζόμενος να απασχολείται πραγματικά, επιβάλλονται από την Επιθεώρηση Εργασίας οι προβλεπόμενες διοικητικές κυρώσεις βάσει του άρθρου 572.

2Γ. Η διαπίστωση πλέον του αριθμού των τριών (3) μονών σημάνσεων τον μήνα ανά εργαζόμενο, όταν δεν δικαιολογείται από τη φύση ή την οργάνωση του χρόνου εργασίας ή γεγονός ανωτέρας βίας ή αντικειμενική αδυναμία, και οφείλεται σε αμέλεια του εργαζομένου, συνιστά αιτία ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας στο πλαίσιο της ανάλυσης εκτίμησης κινδύνου.

3. Τα στοιχεία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας διασταυρώνονται με τα στοιχεία που αναγράφονται στην Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (Α.Π.Δ.) που υποβάλλεται από την επιχείρηση. Είναι δυνατή η αυτοματοποιημένη προσυμπλήρωση της Α.Π.Δ. από το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

4. Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αξιοποιείται από την Επιθεώρηση Εργασίας για τον έλεγχο τήρησης του ωραρίου των επιχειρήσεων. Εάν, κατά τον επιτόπιο έλεγχο σε επιχείρηση, διαπιστωθεί ότι η ψηφιακή κάρτα εργαζομένου δεν είναι ενεργοποιημένη, επιβάλλεται στον εργοδότη πρόστιμο δέκα χιλιάδων πεντακοσίων (10.500) ευρώ ανά εργαζόμενο που δεν έχει ενεργοποιημένη ψηφιακή κάρτα. Αν σε τρεις (3) ελέγχους, εντός χρονικού διαστήματος δώδεκα (12) μηνών, διαπιστωθεί η παράβαση της παρούσας επιβάλλεται προσωρινή διακοπή λειτουργίας της επιχείρησης για χρονικό διάστημα δεκαπέντε (15) ημερών.».