μηνιαιο προγραμμα εργασιας

ΟΔΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ

Μηνιαίο Πρόγραμμα Εργασίας

Φόρμα Ωρομέτρησης Εργαζομένων



Πλήρης οδηγός πεδίο-προς-πεδίο για τη σωστή συμπλήρωση

της φόρμας καταχώρησης ωρομέτρησης εργαζομένων.



Απρίλιος 2026


1. Εισαγωγή

Η φόρμα «Μηνιαίο Πρόγραμμα Εργασίας» χρησιμοποιείται για την καταχώρηση και διαχείριση του ωραρίου εργασίας κάθε εργαζομένου σε μηνιαία βάση. Μέσα από αυτή τη φόρμα μπορείτε να:

  • Καταχωρήσετε ημερήσιες εγγραφές παρουσίας για κάθε εργαζόμενο

  • Ορίσετε ώρες βάρδιας (1η και 2η) με διαλείμματα

  • Καταγράψετε ρεπό, άδειες, αρρώστιες και απουσίες

  • Διαχειριστείτε εργασία ή τηλεργασία από διαφορετικές τοποθεσίες

  • Παρακολουθείτε τις συνολικές ώρες εργασίας ανά μήνα



Ωρομέτρηση > Μηνιαίο Πρόγραμμα Εργασίας Η σελίδα βρίσκεται στο μενού πλοήγησης κάτω από την κατηγορία «Ωρομέτρηση».


2. Γενική Δομή της Σελίδας

Η σελίδα αποτελείται από τρεις κύριες οθόνες που εμφανίζονται διαδοχικά:

2.1 Οθόνη Λίστας Εργαζομένων

Αυτή είναι η αρχική οθόνη. Εμφανίζει κάρτες (cards) με όλους τους εργαζόμενους. Κάθε κάρτα δείχνει:

  • Όνομα εργαζομένου και ΑΦΜ

  • Περίοδο αναφοράς (μήνας/έτος)

  • Αριθμό εγγραφών και σύνολο ωρών για τον επιλεγμένο μήνα



Στο πάνω μέρος υπάρχουν δύο στοιχεία ελέγχου:

  • Περίοδος: Dropdown για επιλογή μήνα/έτους. Αλλάζει τα στατιστικά στις κάρτες.

  • Αναζήτηση: Πεδίο κειμένου για γρήγορο φιλτράρισμα εργαζομένων κατά όνομα ή ΑΦΜ.

2.2 Οθόνη Πίνακα Προγράμματος

Εμφανίζεται αφού κάνετε κλικ σε μια κάρτα εργαζομένου. Περιέχει έναν πίνακα (DataTable) με όλες τις εγγραφές ωρομέτρησης του εργαζομένου για τον επιλεγμένο μήνα. Οι στήλες του πίνακα είναι: Ημερομηνία, Εργαζόμενος, ΑΦΜ, Είδος Παρουσίας, Τύπος Εργασίας, Τύπος Ρεπό, και τα στοιχεία 1ης και 2ης Βάρδιας (ώρες, διαλείμματα, διάρκεια).

Από εδώ μπορείτε να:

  • Κάνετε κλικ σε μια γραμμή για επεξεργασία μιας υπάρχουσας εγγραφής

  • Πατήσετε το κουμπί «Προσθήκη Εγγραφής» για νέα καταχώρηση

  • Πατήσετε «Επιστροφή στη Λίστα» για να γυρίσετε στις κάρτες

2.3 Οθόνη Φόρμας Καταχώρησης

Αυτή είναι η κυρίως φόρμα. Εμφανίζεται όταν πατήσετε «Προσθήκη Εγγραφής» ή κάνετε κλικ σε υπάρχουσα γραμμή. Χωρίζεται σε τρεις ενότητες:

  1. Γενικά Στοιχεία (ημερομηνία, εργαζόμενος, υποκατάστημα, είδος παρουσίας, τύπος εργασίας, τύπος ρεπό)

  2. 1η Βάρδια (ώρες έναρξης/λήξης, διάλειμμα, τοποθεσία εργασίας)

  3. 2η Βάρδια — Προαιρετική (ίδια πεδία με την 1η)


3. Βήμα-Βήμα Διαδικασία Καταχώρησης

Βήμα 1: Επιλογή Περιόδου

Στην αρχική οθόνη (Λίστα Εργαζομένων), επιλέξτε τον μήνα και το έτος από το dropdown «Περίοδος» (π.χ. Απρίλιος 2026). Αυτό καθορίζει ποιες εγγραφές θα βλέπετε και ποιον μήνα θα αφορούν οι νέες καταχωρήσεις.

Βήμα 2: Επιλογή Εργαζομένου

Κάντε κλικ στην κάρτα του εργαζομένου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο αναζήτησης για φιλτράρισμα. Θα μεταφερθείτε στον πίνακα προγράμματος.

Βήμα 3: Έναρξη Νέας Εγγραφής

Πατήστε το μπλε κουμπί «Προσθήκη Εγγραφής» πάνω δεξιά. Θα ανοίξει η φόρμα καταχώρησης. Ο εργαζόμενος προσυμπληρώνεται αυτόματα και η ημερομηνία ορίζεται στην 1η του επιλεγμένου μήνα.

Βήμα 4: Συμπλήρωση Φόρμας

Ακολουθήστε τις αναλυτικές οδηγίες της Ενότητας 4 παρακάτω.

Βήμα 5: Αποθήκευση

Πατήστε «Καταχώρηση» για αποθήκευση. Αν λείπει κάποιο υποχρεωτικό πεδίο, θα εμφανιστεί μήνυμα σφάλματος και το πεδίο θα επισημανθεί με κόκκινο πλαίσιο.



Συμβουλή: Πατήστε «Έξοδος» για να ακυρώσετε τη καταχώρηση. Αν έχετε κάνει αλλαγές, θα εμφανιστεί προειδοποιητικό μήνυμα.


4. Αναλυτικός Οδηγός Πεδίων ανά Ενότητα

4.1 Ενότητα: Γενικά Στοιχεία

Αυτή η ενότητα περιέχει τα βασικά στοιχεία της εγγραφής. Τα πεδία με αστερίσκο (*) είναι υποχρεωτικά.



Πεδίο

Υποχρεωτικό

Οδηγίες Συμπλήρωσης

Ημερομηνία *

NAI

Η ημερομηνία εργασίας σε μορφή ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ. Προσυμπληρώνεται στην 1η του μήνα. Αλλάξτε την στη σωστή ημέρα. Πρέπει να ανήκει στην επιλεγμένη περίοδο.

Εργαζόμενος *

NAI

Επιλέξτε εργαζόμενο μέσα από αναζητήσιμη λίστα (Select2). Προσυμπληρώνεται αυτόματα από τον εργαζόμενο που επιλέξατε. Αλλάξτε μόνο αν χρειάζεται.

Υποκατάστημα

OXI

Επιλέξτε υποκατάστημα αν ο εργαζόμενος εργάστηκε σε συγκεκριμένο παράρτημα. Αφήστε κενό αν δεν ισχύει ή αν υπάρχει μόνο ένα υποκατάστημα.

Είδος Παρουσίας

OXI

Καθορίζει τον τύπο ημέρας. Βλέπε αναλυτικό πίνακα τιμών παρακάτω. Αυτό το πεδίο καθορίζει αν θα χρειαστεί να συμπληρώσετε ώρες βάρδιας.

Τύπος Εργασίας

OXI

ΕΡΓΑΣΙΑ ή ΤΗΛΕΡΓΑΣΙΑ. Συμπληρώστε μόνο σε ημέρες παρουσίας (όχι σε ρεπό, άδεια κ.λπ.).

Τύπος Ρεπό

OXI

ΜΗ ΕΡΓΑΣΙΑ ή ΑΝΑΠΑΥΣΗ. Συμπληρώστε μόνο αν στο «Είδος Παρουσίας» επιλέξατε Ρεπό.



Πίνακας Τιμών: Είδος Παρουσίας

Ο παρακάτω πίνακας εξηγεί κάθε διαθέσιμη τιμή και πότε πρέπει να την επιλέξετε:



Τιμή

Περιγραφή και Πότε Χρησιμοποιείται

0

Παρουσία σε Εργάσιμη Ημέρα του Ωραρίου — Κανονική εργάσιμη ημέρα. Ο εργαζόμενος δούλεψε σύμφωνα με το πρόγραμμά του. Απαιτεί συμπλήρωση ωρών βάρδιας.

1

Παρουσία σε Ημέρα Αργίας — Εργάστηκε σε επίσημη αργία (π.χ. 25η Μαρτίου, Πάσχα). Απαιτεί συμπλήρωση ωρών βάρδιας.

2

Παρουσία σε Μη Εργάσιμη Ημέρα του Ωραρίου — Γενική μη εργάσιμη ημέρα στην οποία εργάστηκε. Απαιτεί ώρες βάρδιας.

3

Παρουσία σε Μη Εργάσιμη Ημέρα (6η ημέρα) — Σε 5ήμερο ωράριο, δούλεψε και την 6η ημέρα (π.χ. Σάββατο). Απαιτεί ώρες βάρδιας.

4

Παρουσία σε Μη Εργάσιμη Ημέρα (7η ημέρα) — Δούλεψε και την 7η ημέρα (π.χ. Κυριακή). Απαιτεί ώρες βάρδιας.

5

Ρεπό — Ημέρα ανάπαυσης. Δεν συμπληρώνετε ώρες βάρδιας. Συμπληρώστε «Τύπο Ρεπό».

6

Άδεια — Κανονική άδεια. Δεν συμπληρώνετε ώρες βάρδιας.

7

Αρρώστια — Αναρρωτική άδεια. Δεν συμπληρώνετε ώρες βάρδιας.

8

Απουσία — Αδικαιολόγητη ή άλλου τύπου απουσία. Δεν συμπληρώνετε ώρες βάρδιας.



Πίνακας Τιμών: Τύπος Εργασίας

Τιμή

Περιγραφή

0

ΕΡΓΑΣΙΑ — Φυσική παρουσία στο χώρο εργασίας.

1

ΤΗΛΕΡΓΑΣΙΑ — Εργασία εξ αποστάσεως.



Πίνακας Τιμών: Τύπος Ρεπό

Τιμή

Περιγραφή

1

ΜΗ ΕΡΓΑΣΙΑ — Ρεπό χωρίς περαιτέρω διευκρίνιση.

2

ΑΝΑΠΑΥΣΗ — Ημέρα ανάπαυσης (π.χ. σε κυλιόμενο ωράριο).


4.2 Ενότητα: 1η Βάρδια

Η ενότητα αυτή αφορά τις ώρες εργασίας της κύριας (πρώτης) βάρδιας. Συμπληρώνεται μόνο σε ημέρες παρουσίας (τιμές 0-4 στο Είδος Παρουσίας). Σε περίπτωση ρεπό, άδειας, αρρώστιας ή απουσίας, αφήστε τα πεδία κενά.



Πεδίο

Υποχρεωτικό

Οδηγίες Συμπλήρωσης

Ώρα Έναρξης

OXI

Η ώρα που ξεκινά η 1η βάρδια σε μορφή ΩΩ:ΛΛ (π.χ. 09:00). Χρησιμοποιήστε 24ωρη μορφή.

Ώρα Λήξης

OXI

Η ώρα που τελειώνει η 1η βάρδια (π.χ. 17:00). Πρέπει να είναι μεταγενέστερη της ώρας έναρξης.

Διάλειμμα Από

OXI

Ώρα έναρξης διαλείμματος (π.χ. 13:00). Πρέπει να βρίσκεται εντός του ωραρίου βάρδιας (μεταξύ Ώρας Έναρξης και Λήξης).

Διάλειμμα Έως

OXI

Ώρα λήξης διαλείμματος (π.χ. 13:30). Πρέπει να είναι μεταγενέστερη του «Διάλειμμα Από».

Διάρκεια Εργασίας

—

Υπολογίζεται ΑΥΤΟΜΑΤΑ. Δεν επιτρέπεται χειροκίνητη τροποποίηση. Τύπος: (Λήξη - Έναρξη) - (Διάλειμμα Έως - Διάλειμμα Από). Εμφανίζεται σε ώρες (π.χ. 7.50).

Εργασία Από 1

OXI

Τοποθεσία εργασίας: Σπίτι (0), Γραφείο (1), ή Πελάτης (2). Χρήσιμο ιδιαίτερα σε τηλεργασία ή εργασία σε πελάτη.



Παράδειγμα: Εργαζόμενος δούλεψε 09:00-17:00 με διάλειμμα 13:00-13:30 → Διάρκεια = 7.50 ώρες (αυτόματα).



4.3 Ενότητα: 2η Βάρδια (Προαιρετικό)

Συμπληρώστε αυτή την ενότητα μόνο αν ο εργαζόμενος έκανε διακεκομμένο ωράριο (split shift) την ίδια ημέρα. Παράδειγμα: πρωινή βάρδια 09:00-13:00 και απογευματινή 17:00-21:00. Αν ο εργαζόμενος εργάστηκε μόνο μία βάρδια, αφήστε όλα τα πεδία κενά.



Πεδίο

Υποχρεωτικό

Οδηγίες Συμπλήρωσης

Ώρα Έναρξης 2

OXI

Ώρα έναρξης 2ης βάρδιας. Πρέπει να είναι μεταγενέστερη της λήξης της 1ης βάρδιας.

Ώρα Λήξης 2

OXI

Ώρα λήξης 2ης βάρδιας.

Διάλειμμα 2 Από

OXI

Ώρα έναρξης διαλείμματος 2ης βάρδιας (αν υπάρχει).

Διάλειμμα 2 Έως

OXI

Ώρα λήξης διαλείμματος 2ης βάρδιας.

Διάρκεια 2

—

Υπολογίζεται ΑΥΤΟΜΑΤΑ. Ίδιος τύπος με την 1η βάρδια.

Εργασία Από 2

OXI

Τοποθεσία εργασίας 2ης βάρδιας: Σπίτι (0), Γραφείο (1), Πελάτης (2).



4.4 Κουμπιά Ενεργειών

Στο κάτω μέρος της φόρμας υπάρχουν τρία κουμπιά:



Πεδίο

Υποχρεωτικό

Οδηγίες Συμπλήρωσης

Καταχώρηση / Ενημέρωση

—

Αποθηκεύει τη νέα εγγραφή ή ενημερώνει μια υπάρχουσα. Εμφανίζει «Καταχώρηση» σε νέα εγγραφή και «Ενημέρωση» σε επεξεργασία. Εκτελεί έλεγχο υποχρεωτικών πεδίων πριν την αποθήκευση.

Έξοδος

—

Ακυρώνει τη φόρμα και επιστρέφει στον πίνακα. Αν έχετε κάνει αλλαγές, εμφανίζει μήνυμα επιβεβαίωσης.

Διαγραφή

—

Διαγράφει την τρέχουσα εγγραφή. Εμφανίζεται μόνο κατά την επεξεργασία υπάρχουσας εγγραφής. Ζητά επιβεβαίωση πριν τη διαγραφή.


5. Πρακτικά Σενάρια Συμπλήρωσης

Παρακάτω ακολουθούν πρακτικά παραδείγματα συμπλήρωσης για τις πιο συνηθισμένες περιπτώσεις.

Σενάριο Α: Κανονική εργάσιμη ημέρα (γραφείο)

Πεδίο

Υποχρεωτικό

Οδηγίες Συμπλήρωσης

Ημερομηνία

—

π.χ. 2026-04-15

Εργαζόμενος

—

Ήδη επιλεγμένος

Είδος Παρουσίας

—

0 — Παρουσία σε Εργάσιμη Ημέρα

Τύπος Εργασίας

—

0 — ΕΡΓΑΣΙΑ

Ώρα Έναρξης

—

09:00

Ώρα Λήξης

—

17:00

Διάλειμμα Από

—

13:00

Διάλειμμα Έως

—

13:30

Εργασία Από 1

—

1 — Γραφείο

Διάρκεια

—

7.50 (αυτόματα)

2η Βάρδια

—

Κενή



Σενάριο Β: Τηλεργασία

Πεδίο

Υποχρεωτικό

Οδηγίες Συμπλήρωσης

Ημερομηνία

—

π.χ. 2026-04-16

Είδος Παρουσίας

—

0 — Παρουσία σε Εργάσιμη Ημέρα

Τύπος Εργασίας

—

1 — ΤΗΛΕΡΓΑΣΙΑ

Ώρα Έναρξης

—

09:00

Ώρα Λήξης

—

17:00

Εργασία Από 1

—

0 — Σπίτι



Σενάριο Γ: Ρεπό

Πεδίο

Υποχρεωτικό

Οδηγίες Συμπλήρωσης

Ημερομηνία

—

π.χ. 2026-04-17

Είδος Παρουσίας

—

5 — Ρεπό

Τύπος Ρεπό

—

1 — ΜΗ ΕΡΓΑΣΙΑ ή 2 — ΑΝΑΠΑΥΣΗ

Τύπος Εργασίας

—

Κενό

1η Βάρδια

—

Όλα κενά

2η Βάρδια

—

Όλα κενά



Σενάριο Δ: Εργασία Κυριακή (7η ημέρα) σε πελάτη

Πεδίο

Υποχρεωτικό

Οδηγίες Συμπλήρωσης

Ημερομηνία

—

π.χ. 2026-04-19 (Κυριακή)

Είδος Παρουσίας

—

4 — Παρουσία σε Μη Εργάσιμη (7η ημέρα)

Τύπος Εργασίας

—

0 — ΕΡΓΑΣΙΑ

Ώρα Έναρξης

—

10:00

Ώρα Λήξης

—

16:00

Εργασία Από 1

—

2 — Πελάτης



Σενάριο Ε: Διακεκομμένο ωράριο (split shift)

Πεδίο

Υποχρεωτικό

Οδηγίες Συμπλήρωσης

Ημερομηνία

—

π.χ. 2026-04-20

Είδος Παρουσίας

—

0 — Παρουσία σε Εργάσιμη Ημέρα

1η Βάρδια Έναρξη

—

08:00

1η Βάρδια Λήξη

—

12:00

2η Βάρδια Έναρξη

—

17:00

2η Βάρδια Λήξη

—

21:00

Συνολική Διάρκεια

—

4.00 + 4.00 = 8.00 ώρες



Σενάριο ΣΤ: Άδεια / Αρρώστια / Απουσία

Πεδίο

Υποχρεωτικό

Οδηγίες Συμπλήρωσης

Ημερομηνία

—

π.χ. 2026-04-21

Είδος Παρουσίας

—

6 (Άδεια), 7 (Αρρώστια) ή 8 (Απουσία)

Τύπος Εργασίας

—

Κενό

Τύπος Ρεπό

—

Κενό

1η & 2η Βάρδια

—

Όλα τα πεδία κενά


6. Συχνά Λάθη και Αντιμετώπιση

Παρακάτω παρατίθενται τα πιο συνηθισμένα λάθη κατά τη συμπλήρωση, μαζί με τον τρόπο αντιμετώπισής τους.



Πεδίο

Υποχρεωτικό

Οδηγίες Συμπλήρωσης

Κόκκινο πλαίσιο σε πεδίο

—

Σημαίνει ότι ένα υποχρεωτικό πεδίο δεν έχει συμπληρωθεί. Ελέγξτε Ημερομηνία και Εργαζόμενο.

Αρνητική ή μηδενική διάρκεια

—

Η Ώρα Λήξης είναι πριν ή ίδια με την Ώρα Έναρξης. Διορθώστε τις ώρες.

Ώρες σε ημέρα ρεπό/άδειας

—

Αν επιλέξατε Ρεπό, Άδεια, Αρρώστια ή Απουσία, μην συμπληρώνετε ώρες βάρδιας.

Διάλειμμα εκτός ωραρίου

—

Το διάλειμμα πρέπει να βρίσκεται χρονικά μεταξύ Ώρας Έναρξης και Ώρας Λήξης.

Λείπει Τύπος Ρεπό

—

Αν επιλέξατε Ρεπό στο Είδος Παρουσίας, πρέπει να συμπληρώσετε και τον Τύπο Ρεπό.

Λάθος ημερομηνία

—

Βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία ανήκει στον επιλεγμένο μήνα/έτος. Η ημερομηνία δεν μπορεί να είναι πριν το 01/01/1753.

Δεν αποθηκεύεται

—

Ελέγξτε ότι η σύνδεση με τον server είναι ενεργή. Αν εμφανιστεί σφάλμα, σημειώστε το μήνυμα και ενημερώστε τον διαχειριστή.

Χαμένες αλλαγές

—

Αν πατήσετε «Έξοδος» χωρίς «Καταχώρηση», οι αλλαγές χάνονται. Πάντα αποθηκεύστε πρώτα.



7. Επεξεργασία και Διαγραφή Εγγραφών

7.1 Επεξεργασία υπάρχουσας εγγραφής

Στον πίνακα προγράμματος, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί μιας γραμμής (εκτός από την πρώτη στήλη). Η φόρμα θα ανοίξει προσυμπληρωμένη με τα δεδομένα της εγγραφής. Κάντε τις αλλαγές σας και πατήστε «Ενημέρωση».

7.2 Διαγραφή εγγραφής

Κατά την επεξεργασία μιας υπάρχουσας εγγραφής, το κουμπί «Διαγραφή» εμφανίζεται κάτω δεξιά. Πατώντας το, εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης. Μετά τη διαγραφή, η εγγραφή αφαιρείται μόνιμα.



Προσοχή: Η διαγραφή είναι μη αναστρέψιμη. Βεβαιωθείτε ότι θέλετε πραγματικά να διαγράψετε την εγγραφή.



8. Γρήγορη Αναφορά — Τι Συμπληρώνω Ανάλογα την Ημέρα

Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει ποια πεδία πρέπει να συμπληρωθούν ανάλογα με το Είδος Παρουσίας:



Είδος Παρουσίας

Ώρες Βάρδιας

Τύπος Εργ.

Τύπος Ρεπό

Εργ. Από

Εργάσιμη (0)

NAI

NAI

OXI

Προαιρετικά

Αργία (1)

NAI

NAI

OXI

Προαιρετικά

Μη Εργάσιμη (2)

NAI

NAI

OXI

Προαιρετικά

6η Ημέρα (3)

NAI

NAI

OXI

Προαιρετικά

7η Ημέρα (4)

NAI

NAI

OXI

Προαιρετικά

Ρεπό (5)

OXI

OXI

NAI

OXI

Άδεια (6)

OXI

OXI

OXI

OXI

Αρρώστια (7)

OXI

OXI

OXI

OXI

Απουσία (8)

OXI

OXI

OXI

OXI

OXI

Revision #4
Created 2026-04-17 13:09:02 UTC by Μαρία Κόγκα
Updated 2026-04-21 07:32:20 UTC by Μαρία Κόγκα