# προσθηκη εταιρειας **Οδηγός Συμπλήρωσης** **Διαχείριση Εταιρείας** *Tab-by-tab, πεδίο-πεδίο* ## **Γενικές Οδηγίες** Η φόρμα αποτελείται από 10 καρτέλες (tabs). Κινείσαι ανάμεσά τους πατώντας τους τίτλους στο πάνω μέρος της φόρμας. Τα πεδία με κόκκινο αστερίσκο (\*) είναι υποχρεωτικά — χωρίς αυτά δεν γίνεται καταχώρηση. **Υπόμνημα:** **✔ ΝΑΙ** = υποχρεωτικό πεδίο · **—** = προαιρετικό. ### **Ροή εργασίας που προτείνεται** 1. Ξεκίνα από την Καρτέλα 1 «Γενικά Στοιχεία» και συμπλήρωσε όλα τα υποχρεωτικά. 2. Συνέχισε με την Καρτέλα 2 «Λοιπά Στοιχεία» (υποχρεωτικό το «Φυσικό Πρόσωπο»). 3. Συμπλήρωσε τις καρτέλες 3–4 (E-mail, Εργάνη/Taxis) αν χρειάζεσαι τις αυτοματοποιήσεις. 4. Πάτησε «Καταχώρηση» (κουμπί κάτω αριστερά). Αφού δημιουργηθεί η εταιρεία, συμπλήρωσε τις καρτέλες 5–10 σταδιακά (ΚΑΔ, Επιδοτήσεις, Εκπρόσωποι κ.λπ.). # **Καρτέλα 1 — Γενικά Στοιχεία** Η βασική καρτέλα με τα στοιχεία της εταιρείας. Περιέχει το τμήμα «Γενικά Στοιχεία». ### **Στοιχεία Ταυτοποίησης**
**Πεδίο** **Υποχρ.** **Τι συμπληρώνεις**
**Τίτλος / Επωνυμία** ✔ ΝΑΙ Η επίσημη επωνυμία της επιχείρησης, όπως εμφανίζεται στο TAXIS.
**ΑΦΜ** ✔ ΝΑΙ 9ψήφιος αριθμός. Γίνεται έλεγχος ότι είναι ακριβώς 9 ψηφία.
**ΔΟΥ** ✔ ΝΑΙ Επιλογή από dropdown — η αρμόδια Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία.
**Αριθμός Μητρώου (ΑΜΕ)** ✔ ΝΑΙ Ο Αριθμός Μητρώου Εργοδότη στον e-ΕΦΚΑ.
**Όνομα** — Μόνο για ατομικές επιχειρήσεις — το μικρό όνομα του επιχειρηματία.
**Όμιλος** — Επιλογή από dropdown. Μόνο αν η εταιρεία ανήκει σε όμιλο που έχεις ήδη καταχωρήσει.
**Όνομα Πατρός** — Μόνο για ατομικές επιχειρήσεις.
**Κύριος ΚΑΔ** — Επιλογή από dropdown — ο βασικός Κωδικός Αριθμός Δραστηριότητας.
### **Διεύθυνση Έδρας**
**Πεδίο** **Υποχρ.** **Τι συμπληρώνεις**
**Οδός** ✔ ΝΑΙ Το όνομα της οδού (π.χ. «Σταδίου»).
**Αριθμός** ✔ ΝΑΙ Αριθμός κτιρίου (π.χ. «10» ή «10Α»).
**ΤΚ** ✔ ΝΑΙ 5ψήφιος ταχυδρομικός κώδικας. Γίνεται έλεγχος μήκους.
**Πόλη** ✔ ΝΑΙ Π.χ. «Αθήνα», «Θεσσαλονίκη».
**Περιοχή** ✔ ΝΑΙ Συνοικία / περιοχή (π.χ. «Κολωνάκι»).
**Υποκατάστημα ΙΚΑ** — Dropdown — το υποκατάστημα ΕΦΚΑ στο οποίο υπάγεται η έδρα.
### **Λοιπά Στοιχεία Καρτέλας**
**Πεδίο** **Υποχρ.** **Τι συμπληρώνεις**
**Είδος Επιχείρησης** — Επιλογή από λίστα ειδών επιχειρήσεων.
**E-mail** — E-mail επικοινωνίας της εταιρείας (ελέγχεται η μορφή).
**Επάγγελμα** — Περιγραφή επαγγελματικής δραστηριότητας (ελεύθερο κείμενο).
**Σχέδιο Διαχείρισης Αμοιβών** — Dropdown. Το σχέδιο υπολογισμού προσαυξήσεων/αμοιβών που ακολουθεί η εταιρεία.
**Σχέδιο Αργιών** — Dropdown. Ποιες αργίες αναγνωρίζει η εταιρεία (π.χ. εθνικές, κλαδικές).
**Η επιχείρηση είναι συνεχούς Λειτουργίας** — Checkbox. Τσέκαρέ το μόνο αν η επιχείρηση λειτουργεί 24/7 (π.χ. βιομηχανία, νοσηλευτικά).
**Είναι Μητρική Εταιρεία** — Checkbox. Τσέκαρέ το αν αυτή η εταιρεία είναι η μητρική ενός ομίλου.
# **Καρτέλα 2 — Λοιπά Στοιχεία** Περιέχει δύο τμήματα: «Λοιπά Στοιχεία» και «Υπολογισμός Δώρων», καθώς και το κουμπί έκδοσης ΕΜΕ. ### **Τμήμα: Λοιπά Στοιχεία**
**Πεδίο** **Υποχρ.** **Τι συμπληρώνεις**
**Διακριτικός Τίτλος** — Το εμπορικό όνομα (π.χ. «Ο Γιάννης ΕΠΕ»).
**Νομική Μορφή** — Dropdown: ΑΕ, ΕΠΕ, ΙΚΕ, ΟΕ, ΕΕ, Ατομική, κ.ο.κ.
**Ημερομηνία Έναρξης Εργασιών** — Date picker — η ημερομηνία έναρξης στο TAXIS.
**Ημερομηνία Παύσης Εργασιών** — Συμπλήρωσέ το μόνο αν η εταιρεία έχει διακόψει δραστηριότητα.
**Παρούσα Κατάσταση** — Dropdown: Ενεργή, Αναστολή, Διακοπή κ.λπ.
**Εργοδοτική Οργάνωση** — Dropdown — ο εργοδοτικός σύλλογος/επιμελητήριο που ανήκει.
**Κύριος ΚΑΔ Εφορίας** — Dropdown — διαφοροποιείται από τον ΕΦΚΑ-ΚΑΔ αν διαφέρει στο TAXIS.
**Δήμος / Περιφέρεια** — Άνοιγμα modal με επιλογή: Περιφέρεια → Περιφερειακή Ενότητα → Δήμος → Δημοτική Ενότητα → Δημοτική/Τοπική Κοινότητα.
**Κωδικός Ημερολογίου Λογιστικής** — Για ενοποίηση με το λογιστικό πρόγραμμα (ζήτα τον από τον λογιστή).
**Κωδικός Είδους Παραστατικού Λογιστικής** — Ομοίως — για ενοποίηση με λογιστικό.
**Φυσικό Πρόσωπο** ✔ ΝΑΙ Dropdown: ΝΑΙ (για ατομική) / ΟΧΙ (για εταιρεία).
### **Τμήμα: Υπολογισμός Δώρων**
**Πεδίο** **Υποχρ.** **Τι συμπληρώνεις**
**Εκ Περιτροπής Απασχόληση** — Dropdown: «Ημέρες Αποδοχών» ή «Ημέρες Παρουσίας» — πώς υπολογίζονται τα δώρα για εκ περιτροπής εργαζόμενους.
**Δώρο Πάσχα** — Checkbox — ενεργοποιεί τον αυτόματο υπολογισμό Δώρου Πάσχα.
**Δώρο Χριστουγέννων** — Checkbox — ενεργοποιεί τον αυτόματο υπολογισμό Δώρου Χριστουγέννων.
### **Έκδοση ΕΜΕ** Κάτω από το τμήμα Δώρων υπάρχει κουμπί «Έκδοση ΕΜΕ για το έτος» με dropdown έτους — κάνει υπολογισμό Ετήσιων Μονάδων Εργασίας για το επιλεγμένο έτος και παράγει αρχείο PDF. # **Καρτέλα 3 — E-mail** Ρυθμίσεις SMTP για να στέλνεις emails (μισθοδοσίες, ειδοποιήσεις) μέσα από την εφαρμογή.
**Πεδίο** **Υποχρ.** **Τι συμπληρώνεις**
**Διεύθυνση e-mail** — Η διεύθυνση αποστολέα (from).
**Όνομα Χρήστη** — Το username του SMTP λογαριασμού (συνήθως το ίδιο με το e-mail).
**Διακομιστής Εξερχόμενης Αλληλογραφίας (SMTP)** — Π.χ. smtp.gmail.com, smtp.office365.com, smtp.otenet.gr.
**Κωδικός Πρόσβασης** — Ο κωδικός SMTP. Για Gmail/Outlook χρειάζεσαι app password, όχι τον κανονικό κωδικό.
**Εξερχόμενη Θύρα Διακομιστή (SMTP)** — Συνήθως 587 (TLS) ή 465 (SSL).
**Ο διακομιστής απαιτεί κρυπτογραφημένη σύνδεση (SSL)** — Checkbox — ενεργοποίησέ το αν η θύρα είναι 465.
**Επικεφαλίδα e-mail Subject** — Προκαθορισμένο θέμα για τα αυτόματα emails.
**Επικεφαλίδα e-mail Body** — Προκαθορισμένο κείμενο (textarea) που μπαίνει στο σώμα των αυτόματων emails.
# **Καρτέλα 4 — Ergani / Taxis** Credentials για τις δύο δημόσιες υπηρεσίες. Η καρτέλα έχει δύο τμήματα. ### **Λογαριασμός Εργάνη**
**Πεδίο** **Υποχρ.** **Τι συμπληρώνεις**
**Όνομα Χρήστη** — Το ίδιο username που χρησιμοποιείς στο eservices.yeka.gr.
**Κωδικός Πρόσβασης** — Ο ίδιος κωδικός από το eservices.yeka.gr.
**Κουμπί «Έλεγχος»:** πάτα το αφού συμπληρώσεις τα στοιχεία για να επιβεβαιώσεις ότι η σύνδεση με το Εργάνη δουλεύει. ### **Λογαριασμός Taxis**
**Πεδίο** **Υποχρ.** **Τι συμπληρώνεις**
**Όνομα Χρήστη** — Το username σου στο TAXISnet.
**Κωδικός Πρόσβασης** — Ο κωδικός TAXISnet.
**Κουμπί «Έλεγχος»:** επαληθεύει τη σύνδεση με το TAXISnet. # **Καρτέλα 5 — ΚΑΔ της Εταιρείας (ΕΦΚΑ)** Πίνακας με τους ΚΑΔ του ΕΦΚΑ που έχει η εταιρεία. Δεν συμπληρώνεις κλασική φόρμα — προσθέτεις εγγραφές. ### **Πώς προσθέτεις ΚΑΔ** 5. Στο κάτω τμήμα «Προσθήκη ΚΑΔ», άνοιξε το dropdown «Επιλέξτε ΚΑΔ». 6. Διάλεξε τον ΚΑΔ που θέλεις (μπορείς να πληκτρολογήσεις για αναζήτηση). 7. Πάτα το κουμπί «Προσθήκη». Ο ΚΑΔ εμφανίζεται στον πίνακα από πάνω. 8. Από τη στήλη «Ενέργειες» του πίνακα μπορείς να διαγράψεις έναν ΚΑΔ. # **Καρτέλα 6 — ΚΑΔ Εφορίας** Ίδια λογική με την Καρτέλα 5, αλλά για τους ΚΑΔ της Εφορίας (TAXIS). Οι δύο λίστες ΚΑΔ διαφοροποιούνται γιατί Εφορία και ΕΦΚΑ έχουν διαφορετικές κωδικοποιήσεις. ### **Πώς προσθέτεις ΚΑΔ Εφορίας** 9. Στο τμήμα «Προσθήκη ΚΑΔ Εφορίας», επίλεξε από το dropdown «Επιλέξτε ΚΑΔ Εφορίας». 10. Πάτα «Προσθήκη». # **Καρτέλα 7 — Επιδοτήσεις Ασφαλισμένου** Πίνακας επιδοτήσεων που δικαιούται η εταιρεία για εργαζόμενους. Πάτα «Προσθήκη» για να ανοίξει modal. ### **Πεδία στο modal προσθήκης**
**Πεδίο** **Υποχρ.** **Τι συμπληρώνεις**
**Επιδότηση** ✔ ΝΑΙ Dropdown με τα διαθέσιμα προγράμματα επιδότησης (π.χ. ΟΑΕΔ, ΔΥΠΑ).
**Ισχύς από** ✔ ΝΑΙ Ημερομηνία έναρξης της επιδότησης.
**Ισχύς έως** ✔ ΝΑΙ Ημερομηνία λήξης της επιδότησης.
**Ημερομηνία Αίτησης** ✔ ΝΑΙ Ημερομηνία που υποβλήθηκε η αίτηση.
### **Σύνδεση με Εργαζόμενους** Μέσα στο ίδιο modal υπάρχει τμήμα «Εργαζόμενοι» με κουμπί «🔗 Σύνδεση Εργαζομένου». Πάτα το για να αντιστοιχίσεις ποιοι εργαζόμενοι καλύπτονται από αυτή την επιδότηση. # **Καρτέλα 8 — Εκπρόσωποι** Πίνακας εκπροσώπων (νόμιμος εκπρόσωπος, λογιστής κ.λπ.). Πάτα «Προσθήκη» για modal. ### **Αριστερή στήλη του modal — Στοιχεία Εκπροσώπου**
**Πεδίο** **Υποχρ.** **Τι συμπληρώνεις**
**Τύπος** ✔ ΝΑΙ Dropdown: Νόμιμος Εκπρόσωπος, Λογιστής, Ιδιοκτήτης κ.λπ.
**Επώνυμο** ✔ ΝΑΙ Το επώνυμο του φυσικού προσώπου.
**Όνομα** ✔ ΝΑΙ Το όνομα.
**Όνομα Πατέρα** — Πατρώνυμο.
**Όνομα Μητέρας** — Μητρώνυμο.
**ΑΦΜ** ✔ ΝΑΙ 9ψήφιος — ελέγχεται το μήκος.
**ΔΟΥ** ✔ ΝΑΙ Dropdown — η ΔΟΥ του εκπροσώπου.
**ΑΤ - Αριθμός** — Αριθμός Αστυνομικής Ταυτότητας.
**ΑΤ - Ημερομηνία** — Ημερομηνία έκδοσης ΑΤ.
**ΑΤ - Εκδούσα Αρχή** — Π.χ. «Α.Τ. Συντάγματος».
### **Δεξιά στήλη του modal**
**Πεδίο** **Υποχρ.** **Τι συμπληρώνεις**
**Διεύθυνση** ✔ ΝΑΙ Οδός και αριθμός κατοικίας.
**Περιοχή** — Συνοικία/περιοχή.
**Πόλη** — Π.χ. «Αθήνα».
**ΤΚ** — 5ψήφιος ΤΚ (ελέγχεται το μήκος αν συμπληρωθεί).
**Τηλέφωνο** — Τηλέφωνο επικοινωνίας.
**E-mail** — Ελέγχεται η μορφή.
**ΑΜ Αδείας Ασκ.Επαγ/τος Λογιστή** — Μόνο αν ο εκπρόσωπος είναι λογιστής.
**Τάξη Λογιστή** — Π.χ. Α΄, Β΄, Γ΄, Δ΄ τάξης.
**Θέση στην Εταιρεία** — Περιγραφή ρόλου (π.χ. «Διαχειριστής»).
**Δήμος / Περιφέρεια** ✔ ΝΑΙ Κλικ για άνοιγμα sub-form με τα 5 dropdowns (Περιφέρεια → Κοινότητα).
### **Σύνδεση Εκπροσώπου με Υποκατάστημα** Στο κάτω μέρος του modal υπάρχει φόρμα «Σύνδεση Εκπροσώπου με Υποκατάστημα» — αν η εταιρεία έχει πολλαπλά υποκαταστήματα, μπορείς να ορίσεις ποιον εκπρόσωπο εξουσιοδοτείς για ποιο. # **Καρτέλα 9 — Οικοδομοτεχνικά Έργα** Για εταιρείες κατασκευαστικού τομέα. Πάτα «Προσθήκη» για modal. ### **Αριστερή στήλη του modal**
**Πεδίο** **Υποχρ.** **Τι συμπληρώνεις**
**Ημερομηνία Έναρξης Έργου** ✔ ΝΑΙ Πότε ξεκίνησε το έργο.
**Ημερομηνία Διακοπής Εργασιών Έργου** ✔ ΝΑΙ Προγραμματισμένη ή πραγματική ολοκλήρωση.
**Είδος Έργου** ✔ ΝΑΙ Dropdown κατηγορίας έργου.
**Αριθμός Μητρώου Έργου (Α.Μ.Ο.Ε.)** ✔ ΝΑΙ Μοναδικός αριθμός μητρώου οικοδομοτεχνικού έργου.
**Υποκατάστημα ΙΚΑ Εκτέλεσης Έργου** — Dropdown — το υποκατάστημα ΕΦΚΑ όπου εκτελείται το έργο.
### **Δεξιά στήλη του modal — Διεύθυνση Έργου**
**Πεδίο** **Υποχρ.** **Τι συμπληρώνεις**
**Οδός** — Οδός τοποθεσίας έργου.
**Αριθμός** — Αριθμός οδού.
**Πόλη** — Πόλη.
**Τ.Κ.** — Ταχυδρομικός κώδικας.
### **Στοιχεία Σύνδεσης Ε.Φ.Κ.Α. - ΕΡΓΑΝΗ (για το έργο)**
**Πεδίο** **Υποχρ.** **Τι συμπληρώνεις**
**Όνομα Χρήστη** ✔ ΝΑΙ Username που χρησιμοποιείται ΜΟΝΟ για αυτό το έργο.
**Κωδικός Πρόσβασης** ✔ ΝΑΙ Αντίστοιχος κωδικός.
**Τύπος Σύνδεσης** — Dropdown: 01 ΕΦΚΑ, 02 Εργάνη, 03 Οικοδομοτεχνικά.
### **Ισχύς Κατασκευαστικών Φάσεων** Κουμπί «Προσθήκη Νέας Ισχύος Κατασκευαστικών Φάσεων» — ανοίγει υπο-modal όπου δηλώνεις τις φάσεις του έργου (π.χ. θεμελίωση, σκυροδέματα, τελειώματα) με ημερομηνίες έναρξης/λήξης και τους εργαζόμενους που απασχολούνται σε κάθε φάση. # **Καρτέλα 10 — Emblem Ergani** Ξεχωριστή σύνδεση με το Emblem Ergani (νέο σύστημα κάρτας εργασίας) μέσω token αντί username/password.
**Πεδίο** **Υποχρ.** **Τι συμπληρώνεις**
**Ergani token** — Το API token που έχεις πάρει από την υπηρεσία Emblem Ergani.
### **Τι κάνει το κουμπί Ergani στο πάνω μέρος της φόρμας** - «Εισαγωγή Εργαζομένων από Ergani» — κατεβάζει λίστα εργαζομένων από το Εργάνη. - «Εισαγωγή Προγράμματος Εργασίας από Ergani» — ζητάει εύρος ημερομηνιών (από/έως) και φέρνει το πρόγραμμα εργασίας για το διάστημα. *Και τα δύο απαιτούν να έχεις συμπληρώσει το «Ergani token» σε αυτή την καρτέλα.* # **Αποθήκευση και Επόμενα Βήματα** ### **Κουμπιά στο κάτω μέρος της φόρμας** - **Καταχώρηση —** αποθηκεύει ΟΛΕΣ τις καρτέλες. Αν λείπει υποχρεωτικό πεδίο, εμφανίζεται ειδοποίηση «Παρακαλώ συμπληρώστε όλα τα υποχρεωτικά πεδία». - **Έξοδος —** κλείνει τη φόρμα χωρίς αποθήκευση. - **Διαγραφή —** διαγράφει εντελώς την εταιρεία (κάτω δεξιά, με κόκκινο). ### **Συμβουλές** - Σε νέα εταιρεία, δοκίμασε πρώτα το κουμπί «Αυτόματη Προσθήκη Εταιρείας» από την κεντρική λίστα — αντλεί στοιχεία από το ΑΦΜ και σου γλυτώνει χρόνο. - Πάντα κάνε «Έλεγχος» σε Εργάνη και Taxis πριν πατήσεις Καταχώρηση, για να εντοπίσεις τυχόν λανθασμένα credentials. - Οι καρτέλες ΚΑΔ, Επιδοτήσεις, Εκπρόσωποι, Έργα και Emblem Ergani δεν είναι υποχρεωτικές για αρχική δημιουργία — μπορείς να τις συμπληρώσεις μετά. - Για την επιλογή «Δήμος / Περιφέρεια» ξεκίνα πάντα από την Περιφέρεια — τα επόμενα dropdowns φιλτράρονται αυτόματα. - Κωδικοί SMTP και Εργάνη δεν εμφανίζονται σε καθαρό κείμενο — δίπλα στο πεδίο υπάρχει εικονίδιο «μάτι» για προσωρινή εμφάνιση. — *Τέλος οδηγού —*