σεταρισμα επιχειρησης και εργαζομενου

ΒΗΜΑ 1

ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ

1

Μεταβείτε στη Διαχείριση Εταιρειών και επιλέξτε «Εταιρείες».

2

Πατήστε «Προσθήκη Εταιρείας».

3

Καταχωρήστε τους κωδικούς ΕΦΚΑ.

4

Εκτελέστε «Άντληση Εταιρείας».

5

Μέσα στην εταιρεία, προσθέστε το ΑΜΕ και το Υποκατάστημα ΙΚΑ.

6

Στους Λογαριασμούς, καταχωρήστε τους κωδικούς ΤΑΧΙΣ.

7

Στο πεδίο ΚΑΔ, καταχωρήστε τον κωδικό ΚΑΔ του ΕΦΚΑ για την ΑΠΔ.

8

Στο ΚΑΔ Εφορίας, προσθέστε τον κύριο ΚΑΔ που υπάρχει στη ΔΟΥ.

9

Καταχωρήστε τον εκπρόσωπο ή τον λογιστή (σε περίπτωση που δεν είναι ατομική επιχείρηση).

10

Από το κάθετο μενού επιλέξτε «Υποκαταστήματα» και μέσα σε αυτά συμπληρώστε το ΣΕΠΕ και τον ΟΑΕΔ όπου ανήκει η επιχείρηση.

11

Στο Α/Α Παραρτήματος βάλτε 0 αν είναι το κεντρικό, ή αν είναι υποκατάστημα βάλτε με τη σειρά 1, 2, κ.λπ.

12

Κάντε «Προσθήκη» τα ΚΑΔ ΕΦΚΑ και Εφορίας (είναι αυτά που έχετε ήδη καταχωρήσει στην εταιρεία).

ΒΗΜΑ 2

ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ

1

Από το κάθετο μενού, στους Εργαζόμενους, επιλέξτε «Εργαζόμενοι».

2

Αν υπάρχουν ήδη προσλήψεις στο ΕΡΓΑΝΗ, αντλήστε τους εργαζόμενους πατώντας «Μαζική Εισαγωγή Εργαζομένων από ΕΡΓΑΝΗ».

3

Το σύστημα αντλεί και καταχωρεί τους ενεργούς και τους ανενεργούς εργαζόμενους. Σε περίπτωση επαναπρόσληψης (λόγω παθογένειας του ΕΡΓΑΝΗ), κρατά την τελευταία ημερομηνία αποχώρησης, οπότε ένας τέτοιος εργαζόμενος πηγαίνει στους ανενεργούς.

4

Βγάλτε την επιλογή του check box για να δείτε όλους τους εργαζόμενους. Επιλέξτε τον εργαζόμενο, κάντε τον ενεργό και αφαιρέστε την ημερομηνία αποχώρησης (η οποία θα είναι παλιά). Έτσι τον φέρνετε στους ενεργούς.

1

Πατήστε «Προσθήκη» για να ανοίξουν οι καρτέλες του εργαζομένου, ώστε να καταχωρήσετε τα στοιχεία του.

2

Εναλλακτικά, πατήστε «Αναζήτηση Εργαζομένου με ΑΜΚΑ». Εμφανίζεται ένα πινακάκι — καταχωρήστε το ΑΜΚΑ του εργαζομένου και επιλέξτε σε ποιο υποκατάστημα θα ανήκει.

3

Το σύστημα φέρνει τα στοιχεία του εργαζομένου (ονοματεπώνυμο, φύλο, ΑΜΚΑ, διεύθυνση, τοποθεσία, νομός, τηλέφωνο) και τα καταχωρεί αυτόματα.

4

Πατήστε «Εισαγωγή Εργαζομένου».

1

Στην καρτέλα «Γενικά», συμπληρώστε: όνομα πατρός και μητρός, ημερομηνία γέννησης, ΑΦΜ, ταυτότητα, οικογενειακή κατάσταση, ΔΟΥ, σχέση εργασίας και ημερομηνία πρόσληψης.

1

Στην καρτέλα «Στοιχεία Εργαζομένου», καταχωρήστε τα στοιχεία μόνο αν είναι πολίτης με άδεια διαμονής ή ανήλικος εργαζόμενος.

1

Στην καρτέλα «Μισθοδοσία», καταχωρήστε τη σύμβαση, τις ημέρες εργασίας (ένσημα), αν έχει κάποια επιδότηση, την κατηγορία και αν έχει κάποιο συμφωνημένο μισθό.

2

Επιλέξτε τα check boxes: αν είναι σε πλήρη απασχόληση, αν εργάζεται όλες τις εργάσιμες (5 ή 6 μέρες) και διαλέξτε την ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας.

3

Την επιλογή «Υπολογισμός για ωρομίσθιους» την επιλέγετε μόνο αν έχετε διαλέξει πιο πάνω στην κατηγορία ότι εργάζεται ως ημερομίσθιος.

4

Πιο κάτω στην καρτέλα, στο πρώτο τρίπτυχο βάλτε τα ποσά του πλήρη — αυτά που ορίζει η σύμβαση που έχετε επιλέξει.

5

Στο δεύτερο τρίπτυχο καταχωρήστε πώς εργάζεται ο εργαζόμενος βάσει του προγράμματός του.

6

Πιο κάτω, στα «Επιδόματα», πατήστε «Προσθήκη» και ανάλογα με τη σύμβαση επιλέξτε τα αντίστοιχα επιδόματα που δικαιούται ο εργαζόμενος.

1

Στην καρτέλα «Ταμεία», πατήστε «Προσθήκη». Το σύστημα κάνει αυτόματο έλεγχο για ΤΕΚΑ και ενημερώνει αν υπάρχει ή όχι.

2

Καταχωρήστε το ΑΜΑ του εργαζομένου.

3

Επιλέξτε το ταμείο του.

4

Επιλέξτε το ΚΑΔ.

5

Επιλέξτε την ειδικότητα.

6

Επιλέξτε το πακέτο κάλυψης.

7

Επιλέξτε την ειδική περίπτωση αν υπάρχει (συνήθως αν υπάρχει ΤΕΚΑ, η ειδική περίπτωση είναι 09).

8

Καταχωρήστε τα στοιχεία.

9

Αν υπάρχει ΤΕΚΑ και κάποιο επικουρικό, προσθέστε το ξεχωριστά.

1

Στην καρτέλα «Λοιπά Στοιχεία», στο πρώτο κουτάκι «Συμφωνία Ασφαλιστικά» καταχωρήστε τα ένσημα της μερικής απασχόλησης.

1

Στην καρτέλα «ΔΥΠΑ», καταχωρήστε την ειδικότητα στην εταιρεία και τη γενική εκπαίδευση.

2

Αν προσλάβετε τον εργαζόμενο με κάποιο πρόγραμμα ΔΥΠΑ, στην ίδια καρτέλα μπορείτε να διαλέξετε με ποιο πρόγραμμα θα γίνει η πρόσληψη.

1

Στην καρτέλα «Πρόγραμμα Εργασίας», καταχωρήστε το ωράριο εργασίας πατώντας το «+» και προσθέστε τις μέρες και ώρες που εργάζεται ο εργαζόμενος.

1

Στην καρτέλα «ΦΜΥ», επιλέξτε την κατηγορία εργαζομένου για ΦΜΥ.

2

Επιλέξτε πώς θέλετε να γίνεται η αναγωγή αποδοχών (ετήσια ή μηνιαία).

3

Στα «Μέλη Οικογένειας», πατήστε «Προσθήκη» και καταχωρήστε τα παιδιά που είναι εξαρτώμενα μέλη και έχουν μείωση φόρου.

4

Καταχωρήστε ημερομηνία γέννησης και λήξη προστασίας, ώστε ο λογιστής να γνωρίζει πότε πρέπει να σταματήσει η μείωση φόρου.

5

Αν υπάρχουν παιδιά για μείωση φόρου, τσεκάρετε το κουτάκι «Δικαίωμα Έκπτωσης Φόρου λόγω Τέκνων».