Ερωτήσεις - απαντήσεις για την ψηφιακή κάρτα εργασίας

Taxheaven Newsroom

Συντάκτης

Επιμέλεια

Επιστημονική ομάδα Taxheaven

FAQ Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας

Ενοποιημένες Ερωτήσεις & Απαντήσεις (1-94)

Α. Τεχνικές/Διαδικαστικές Ερωτήσεις - Πλαίσιο Γενικές ερωτήσεις

1) Τι ακριβώς «μετρά» η Ψηφιακή Κάρτα ;

Μετρά μόνο τον χρόνο φυσικής παρουσίας του εργαζομένου εντός των κτιριακών εγκαταστάσεων της επιχείρησης: καταγράφει πρώτη είσοδο και τελευταία έξοδο.
Δεν ισοδυναμεί από μόνη της με τον συνολικό ημερήσιο χρόνο απασχόλησης, ειδικά όταν ο εργαζόμενος ξεκινά ή τελειώνει εκτός εγκαταστάσεων.
Ο πραγματικός ημερήσιος χρόνος προκύπτει από
(α) το προδηλωθέν ωράριο στην Ψηφιακή Οργάνωση του Χρόνου Εργασίας (Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ),
(β) το προγραμματισμένο ωράριο και
(γ) τις σημάνσεις της κάρτας.

2) Ποιος υποχρεούται να διαθέτει και να λειτουργεί σύστημα Ψηφιακής Κάρτας; Από πότε;

Όλες οι επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί (49758/26-05-2022) στο σύστημα ψηφιακής οργάνωσης χρόνου εργασίας και κάρτας είναι μέχρι τώρα :

- Το σύνολο των Τραπεζών της χώρας εντάχθηκε από 01.07.2022. (49758/26-05-2022 Εφαρμογή Συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας )
- Τα Σούπερ Μάρκετ με περισσότερους από 250 εργαζόμενους εντάχθηκαν από 01.07.2022. (49758/26-05-2022 Εφαρμογή Συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας )
- Οι εταιρείες φύλαξης (με κύριο ΚΑΔ 801* και 802*)εντάχθηκαν από 16.02.2023 (49758/26-05-2022 Εφαρμογή Συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας )
- Οι εταιρείες ιδιωτικής ασφάλισης με κύριο ΚΑΔ 651*),εντάχθηκαν από 16.02.2023. (49758/26-05-2022 Εφαρμογή Συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας )
- Οι εταιρείες: ΟΣΕ Α.Ε., ΕΡΓΟΣΕ, Σταθερές Συγκοινωνίες Α.Ε, ΟΣΥ, ΟΑΣΑ, ΟΣΕΘ, ΟΑΣΘ, Αττικό μετρό Α.Ε., Κτιριακές Υποδομές Α.Ε., Εγνατία Οδός Α.Ε., ΕΥΔΑΠ και ΕΛΤΑ, καθώς και τη Hellenic Train και την Ελληνική Εταιρεία Συντήρησης Σιδηροδρομικού Υλικού, εντάχθηκαν από 22.03.2023. (49758/26-05-2022 Εφαρμογή Συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας )
- Οι επιχειρήσεις που ανήκουν στον κλάδο της βιομηχανίας [με κύριο ΚΑΔ από 10 έως και 33, πλην του διψήφιου 19, των τετραψήφιων 3011 και το 3012 και των Ελληνικών Αμυντικών Συστημάτων Α.Β.Ε.Ε (ΕΒΟ - ΠΥΡ- ΚΑΛ)]εντάχθηκαν πιλοτικά από 01.01.2024 και με πλήρη εφαρμογή από 01.07.2024. (113169/27-12-2023 Βιομηχανία λιανεμπόριο)
- Οι επιχειρήσεις που ανήκουν στον κλάδο του λιανικού εμπορίου (με κύριο ΚΑΔ 47) εντάχθηκαν πιλοτικά από 01.01.2024 και με πλήρη εφαρμογή από 01.07.2024. (113169/27-12-2023 Βιομηχανία λιανεμπόριο)
- Οι επιχειρήσεις που ανήκουν στις υπηρεσίες διαμονής στον κλάδο του τουρισμού εντάχθηκαν πιλοτικά από 11.09.2024 και με πλήρη εφαρμογή από 01.03.2025. (44485/11-09-2024 ψηφιακή κάρτα εργασίας σε τουρισμό και εστίαση)
- Οι επιχειρήσεις που ανήκουν κατά κύρια δραστηριότητα στον κλάδο της εστίασης εντάχθηκαν πιλοτικά από 11.09.2024 και με πλήρη εφαρμογή από 01.03.2025. (44485/11-09-2024 ψηφιακή κάρτα εργασίας σε τουρισμό και εστίαση)
- Οι επιχειρήσεις που ανήκουν κατά κύρια δραστηριότητα στους κλάδους της παροχής ηλεκτρικού ρεύματος, φυσικού αερίου, ατμού και κλιματισμού, του χονδρικού και λιανικού εμπορίου , επισκευή μηχανοκίνητων οχημάτων και μοτοσυκλετών, των χρηματοπιστωτικών και ασφαλιστικών δραστηριοτήτων και των διοικητικών και υποστηρικτικών δραστηριοτήτων όπως αναλυτικά προβλέπονται στους αντίστοιχους πίνακες της σχετικής νομοθεσίας, εντάχθηκαν πιλοτικά από 26.06.2025 και με πλήρη εφαρμογή από 03.11.2025. (16973/25-06-2025 χονδρεμπόριο, ενέργειας και χρηματοπιστωτικών εταιριών )

3) Πότε πρέπει να ξεκινήσει και να ολοκληρωθεί η «εγκατάσταση & ενεργοποίηση» της Ψηφιακής Κάρτας;

Άμεσα μετά την ημερομηνία ένταξης του κλάδου και οπωσδήποτε έως την ημερομηνία έναρξης επιβολής κυρώσεων.

4) «Ευέλικτη προσέλευση» — τι πρέπει να δηλώσει ο εργοδότης στο ΕΡΓΑΝΗ για να ενεργοποιηθεί η ευέλικτη προσέλευση;

Η ευέλικτη προσέλευση πρέπει να δηλωθεί ως επιλογή, ανά εργαζόμενο, στο ΕΡΓΑΝΗ για να ενεργοποιηθεί. Έτσι, όταν ο εργαζόμενος «χτυπήσει» εντός της δηλωμένης ευέλικτης προσέλευσης (0–120'), δεν απαιτείται τροποποίηση ωραρίου (δείτε περισσότερα για την ευέλικτη προσέλευση σε επόμενες ερωτήσεις).

5) Πόσο καιρό πρέπει να κρατά η επιχείρηση τα στοιχεία του συστήματος μέτρησης χρόνου εργασίας;

Τουλάχιστον 5 έτη, αλλιώς επισύρεται πρόστιμο εφόσον παρεμποδίζεται ο έλεγχος/επιβεβαίωση αξιώσεων.

6) Ποιοι τρόποι υποβολής υποστηρίζονται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;

Τέσσερις:
- Φόρμα μέσω web εφαρμογής ΕΡΓΑΝΗ
- XML αρχείο (με συγκεκριμένο schema)
- API (Web Service) για αυτοματοποιημένη διασύνδεση ERP ή HRMS,
- Εφαρμογή "Ergani CardScanner" (mobile), για ανάγνωση QR της Κάρτας και αυτόματη διαβίβαση.
Η υποχρέωση αποστολής των χτυπημάτων (έναρξη/λήξη) βαρύνει τον εργοδότη.

7) Ποιος ευθύνεται για τη διαβίβαση των χτυπημάτων;

Πάντα ο εργοδότης. Το σύστημα της κάρτας (είτε με scanner, είτε μέσω εφαρμογής) πρέπει να αποστέλλει στο ΕΡΓΑΝΗ εντός 15' από το γεγονός.

8) Τι είναι το "Ergani CardScanner";

Mobile εφαρμογή που διαβάζει τον QR Code της Ψηφιακής Κάρτας εργαζομένου, καταχωρεί είσοδο/έξοδο, και διαβιβάζει τα στοιχεία σε πραγματικό χρόνο. Δεν λειτουργεί στο δοκιμαστικό περιβάλλον, μόνο στο παραγωγικό.

9) Τι πρέπει να κάνει ο εργοδότης για να ελέγξει αν υποχρεούται σε Ψηφιακή Κάρτα;

Να εισέλθει στο ΕΡΓΑΝΗ → Μητρώα → Στοιχεία Εργοδότη → και να δει στο πεδίο «Κάρτα Εργασίας» αν αναγράφεται «ΝΑΙ».

10) Μπορεί μια επιχείρηση με μόνο έναν εργαζόμενο να χρησιμοποιήσει την Ψηφιακή Κάρτα;

Ναι, η διαδικασία είναι ίδια ανεξάρτητα από τον αριθμό εργαζομένων. Ο εργαζόμενος σημαίνει μέσω QR ή άλλου μηχανισμού· η υποχρέωση διαβίβασης ανήκει στον εργοδότη.

11) Τι πρέπει να περιλαμβάνει η αποθήκευση δεδομένων κάρτας;

Τα στοιχεία των χτυπημάτων (ώρα, ημερομηνία, μέσο, τοποθεσία, ID) πρέπει να φυλάσσονται για τουλάχιστον 5 έτη, ώστε να είναι εφικτός έλεγχος ή επαλήθευση αξιώσεων εργαζομένου (ίδιος κανόνας με τις εγκυκλίους 2025).

12) Ποιο είναι το νόημα της καταχώρισης "Ψηφιακή Κάρτα [ΝΑΙ]" στο προφίλ εργαζομένου;

Δηλώνει ότι ο εργαζόμενος υπάγεται υποχρεωτικά στον μηχανισμό σήμανσης και ότι το σύστημα θα αναμένει αντίστοιχα χτυπήματα έναρξης/λήξης στο ΕΡΓΑΝΗ.

Β.Πλαίσιο Γενικές ερωτήσεις

13) Ποιοι εργαζόμενοι καλύπτονται από την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας; Τι γίνεται με εργαζόμενους μέσω δανεισμού;

Καλύπτονται όλοι οι εργαζόμενοι με σχέση εξαρτημένης εργασίας που παρέχουν εργασία με φυσική παρουσία στον χώρο παροχής εργασίας της επιχείρησης. Περιλαμβάνονται ρητά και όσοι απασχολούνται μέσω δανεισμού (37271/21‐06‐2024).

14) Πού και πώς γίνεται η σήμανση της ψηφιακής κάρτας;

Η κάρτα σημαίνεται κατά την πρώτη είσοδο και κατά την τελευταία έξοδο από τις εγκαταστάσεις.
Αν ο εργαζόμενος ξεκινά στο Υποκατάστημα Α και ολοκληρώνει στο Υποκατάστημα Β, η πρώτη σήμανση γίνεται στο Α (είσοδος) και η δεύτερη στο Β (έξοδος). (Α- 37271/21‐06‐2024)

15) Πόσα «χτυπήματα» πρέπει να υπάρχουν ανά ημέρα;

Πάντα ζυγός αριθμός:
- 0 χτυπήματα: όταν δεν υπάρχει φυσική παρουσία (π.χ. τηλεργασία όλη την ημέρα, απεργία, μη προσέλευση, περιοδεύων πωλητής).
- 2 χτυπήματα: συνεχές ωράριο στις εγκαταστάσεις (μόνο πρώτη είσοδος & τελευταία έξοδος – ενδιάμεσα χτυπήματα αγνοούνται).
- 4 χτυπήματα: σπαστό ωράριο (είσοδος/έξοδος για το 1ο και για το 2ο τμήμα). (Γ. - 26606/13-10-2025)

16) Ποιος φέρει την υποχρέωση σήμανσης και ποιος την ευθύνη τήρησης;

Η σήμανση είναι υποχρέωση του εργαζομένου και δεν μπορεί να υποκατασταθεί από τον εργοδότη (π.χ. να χτυπήσει την κάρτα αυτός στην λήξη του ωραρίου). Η ευθύνη για την ορθή εφαρμογή του συστήματος και την τήρηση του ψηφιακά δηλωμένου ωραρίου βαρύνει τον εργοδότη. (37271/21‐06‐2024- 26606/13-10-2025)

17) Πώς υπολογίζεται ο ημερήσιος χρόνος εργασίας και τι «παράγει» η καταγραφή;

Από τη σύγκλιση δηλωμένου/προγραμματισμένου ωραρίου και σημάνσεων κάρτας προκύπτουν ώρα έναρξης/λήξης, διάρκεια διαλείμματος, τυχόν υπέρβαση νόμιμου ωραρίου κ.ά. (Δ — 37271/21‐06‐2024)

Γενικές επισημάνσεις για τον χρόνο εργασίας:

18) Τι είναι η «Ευέλικτη Προσέλευση» (έως 120´) και πώς εφαρμόζεται;

Με ρητή συμφωνία εργοδότη–εργαζομένου (η οποία αποδεικνύεται με κάθε πρόσφορο μέσο) μπορεί να οριστεί όριο 0–120 λεπτών μετά τη δηλωμένη έναρξη. Παράδειγμα: ωράριο 09:00–17:00 με ευελιξία 30' ⇒ προσέλευση 09:00–09:30 και αποχώρηση 17:00–17:30. Δεν επιτρέπεται προσέλευση/σήμανση πριν τη δηλωμένη έναρξη (π.χ. 08:30), εκτός εάν προηγηθεί μεταβολή του δηλωθέντος ωραρίου (είτε με Σταθερό είτε με Μεταβαλλόμενο/Τροποποιούμενο ανά ημέρα) πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο (εφόσον η επιχείρηση έχει επιλέξει το προαναγγελτικό σύστημα).
Σε αντίθετη περίπτωση θεωρείται αναντιστοιχία μεταξύ δηλωθέντος ωραρίου και σήμανσης της ψηφιακής κάρτας και εφόσον διαπιστωθεί από την Επιθεώρηση Εργασίας, δύναται να επιβληθούν κυρώσεις.. (Δ.1 - 37271/21‐06‐2024 - Γ.V.2 - 26606/13-10-2025)

19) Τι είναι το «απολογιστικό σύστημα» (ν. 5053/2023) και πώς δηλώνεται;

Επιχειρήσεις με ψηφιακή κάρτα μπορούν, εφόσον θέλουν, να μην προαναγγέλλουν αλλαγές ωραρίου/οργάνωσης ή υπερωρίες, αλλά να τις δηλώνουν απολογιστικά: Δήλωση επιλογής (προαναγγελτικό ή απολογιστικό) έως τελευταία ημέρα του τρέχοντος μήνα, για επόμενη περίοδο ≥1 μήνα.
-Καταχώριση αλλαγών έως τη λήξη του επόμενου μήνα από τον μήνα πραγματοποίησής τους.
-Δεν επιτρέπεται συνδυασμός συστημάτων στον ίδιο μήνα.
-Απαιτείται αρχικός προγραμματισμός (π.χ. εβδομαδιαίος/μηνιαίος).
-Διαθέσιμο με την πλήρη επιχειρησιακή εφαρμογή του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από 01.07.2024. (Δ.2 37271/21‐06‐2024 - 26606/13-10-2025)

Παράδειγμα: Έστω ότι επιχείρηση επιθυμεί να κάνει χρήση του απολογιστικού συστήματος από τον μήνα Απρίλιο και μετά. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να μπει στο σύστημα μέχρι την τελευταία ημέρα του μηνός Μαρτίου και να δηλώσει ότι από την 1η Απριλίου θα καταχωρίζει τις αλλαγές του ωραρίου εργασίας ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας και των υπερωριών απολογιστικά. Εν συνεχεία, θα πρέπει να μπει μέχρι το τέλος του μηνός Μαΐου και να καταχωρίσει τυχόν αλλαγές του ωραρίου εργασίας ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας ή υπερωρίες που έλαβαν χώρα κατά τον μήνα Απρίλιο. Αντιστοίχως για τον μήνα Μάιο, θα πρέπει να μπει μέχρι το τέλος Ιουνίου και να καταχωρίσει τυχόν αλλαγές του ωραρίου εργασίας ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας ή υπερωρίες που έλαβαν χώρα κατά τον Μάιο και ούτω καθεξής.
Η εν λόγω επιχείρηση έχει τη δυνατότητα, εφόσον το επιθυμεί, να επιλέγει κάθε μήνα διαφορετικό σύστημα (είτε προαναγγελτικό, είτε απολογιστικό) καταχώρισης αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών.

20) «Μπορώ να εφαρμόζω προαναγγελτικό για το διοικητικό προσωπικό και απολογιστικό για το κατάστημα στον ίδιο μήνα;»

Όχι. Δεν επιτρέπεται συνδυασμός συστημάτων μέσα στον ίδιο μήνα. (Δ.2 - 37271/21‐06‐2024)

21) Πότε μπορεί να επανέλθει επιχείρηση από απολογιστικό σε προαναγγελτικό;

Με δήλωση επαναφοράς στο ΕΡΓΑΝΗ πριν από την έναρξη του μήνα που θέλει να επανέλθει. Δεν επιτρέπεται αλλαγή καθεστώτος μέσα στον ίδιο μήνα.

22) Επιχείρηση έχει επιλέξει απολογιστικό σύστημα, σε ποιες περιπτώσεις χρειάζεται να στείλει απολογιστικά τις έκτακτες μεταβολές ωραρίου ή/και τις υπερωρίες. Μπορούμε να δούμε μερικά παραδείγματα;

α. Ο εργαζόμενος Α έχει πενθήμερη απασχόληση με διάλειμμα 30 λεπτών εντός ωραρίου και χωρίς ευέλικτη προσέλευση.

Το προδηλωμένο ωράριό του είναι 09:00–17:00, και την Τρίτη 9/7/2025 προσήλθε στις 09:07 και αποχώρησε στις 16:54.

Η διαφορά είναι εντός του προδηλωμένου διαστήματος, επομένως δεν υφίσταται μεταβολή ωραρίου.

Δεν απαιτείται υποβολή απολογιστικής δήλωσης.

β. Ο εργαζόμενος Β έχει ίδιο καθεστώς (5ήμερη, 09:00–17:00), αλλά την Τρίτη 9/7/2025 προσήλθε στις 08:53 και αποχώρησε στις 17:07.

Η προσέλευση πραγματοποιήθηκε πριν την έναρξη του προδηλωμένου ωραρίου, επομένως το σύστημα θεωρεί ότι υπάρχει αλλαγή.

Απαιτείται υποβολή απολογιστικής δήλωσης ωραρίου για την 09/07/2025 λόγω πρόωρης προσέλευσης.

γ. Ο εργαζόμενος Γ εργάζεται επίσης 09:00–17:00 με 30' διάλειμμα εντός ωραρίου.

Την Τρίτη 9/7/2025 προσήλθε στις 08:13 και αποχώρησε στις 16:19.

Η πραγματική διάρκεια ήταν μικρότερη και νωρίτερα της προδηλωμένης.

Απαιτείται απολογιστική δήλωση ωραρίου 08:13–16:13 για να δηλωθούν ακριβώς 8 ώρες εργασίας. Τα επιπλέον 6 λεπτά θεωρούνται υπερεργασία χωρίς υποχρέωση δήλωσης.

δ. Ο εργαζόμενος Δ έχει ευέλικτη προσέλευση 60 λεπτών και προδηλωμένο ωράριο 09:00–17:00.

Την Τρίτη 9/7/2025 προσήλθε στις 09:53 και αποχώρησε στις 18:00.

Επειδή η προσέλευση και αποχώρηση εμπίπτουν στο επιτρεπτό όριο ευέλικτης προσέλευσης, δεν θεωρείται μεταβολή.

Δεν απαιτείται απολογιστική δήλωση ωραρίου.

ε. Ο εργαζόμενος Ε έχει επίσης ευέλικτη προσέλευση 60'.

Την Τρίτη 9/7/2025 προσήλθε στις 10:24 και αποχώρησε στις 19:17.

Επειδή η διαφορά ξεπερνά το επιτρεπτό πλαίσιο και δημιουργεί ουσιαστική μετατόπιση ωραρίου, πρέπει να διορθωθεί απολογιστικά.

Υποβάλλεται απολογιστική δήλωση ωραρίου για 10:24–18:24.

Το διάστημα 18:25–19:17 θεωρείται υπερεργασία (όχι υπερωρία), άρα δεν απαιτείται έντυπο Ε8.

στ. Εργαζόμενος ΣΤ έχει επίσης ευέλικτη προσέλευση 60'. Την Τρίτη 9/7/2025 προσήλθε στις 10:24 αλλά αποχώρησε στις 20:17.

Η υπέρβαση του ωραρίου πέραν της υπερεργασίας συνιστά υπερωρία.

Υποβάλλεται απολογιστική δήλωση ωραρίου 10:24–18:24 και επιπλέον Ε8–Απολογιστικό Υπερωριών για το διάστημα 19:25–20:17.

ζ. Ο εργαζόμενος Ζ έχει διάλειμμα 30 λεπτών εκτός ωραρίου και ευέλικτη προσέλευση 60'.

Την Τρίτη 9/7/2025 προσήλθε στις 09:57 και αποχώρησε στις 18:33.

Η διαφορά 6 λεπτών εμπίπτει στα όρια υπερεργασίας χωρίς υποχρέωση απολογιστικής δήλωσης.

Δεν απαιτείται δήλωση, καθώς η απασχόληση θεωρείται 09:57–17:57 και τα 6 επιπλέον λεπτά είναι υπερεργασία.

η. Ο εργαζόμενος Η έχει διάλειμμα εκτός ωραρίου και ευέλικτη προσέλευση 60'.

Την Τρίτη 9/7/2024 προσήλθε στις 09:57 αλλά δεν χτύπησε έξοδο.

Πρόκειται για «ορφανό χτύπημα» — απουσιάζει η σήμανση αποχώρησης.

Δεν επιτρέπεται το χτύπημα κάρτας από τον εργοδότη, το σύστημα λαμβάνει υπόψη το προδηλωθέν ωράριο.

Αν όμως επαναληφθεί πάνω από τρεις φορές τον μήνα ανά εργαζόμενο, η επιχείρηση υπόκειται σε έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας.

23) Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος, από αμέλεια, δεν σημαίνει την κάρτα;

Προβλέπεται ανεκτικότητα έως 3 μονά χτυπήματα/μήνα/εργαζόμενο (π.χ. μόνο είσοδος χωρίς έξοδο ή το αντίστροφο). Σε διαπίστωση αυτού, η Επιθεώρηση Εργασίας επιβάλλει σύσταση (όχι πρόστιμο). (Δ.3 α - 37271/21‐06‐2024 - 4α - 26606/13-10-2025)

24) Και αν αρνείται ή συστηματικά δεν σημαίνει την ψηφιακή κάρτα ο εργαζόμενος; Τι μπορεί/δεν μπορεί να κάνει ο εργοδότης;

Ο εργοδότης μπορεί να προβλέψει την υποχρέωση στη σύμβαση ή στον Εσωτερικό Κανονισμό (πειθαρχικό).

Ωστόσο απαγορεύεται:
- μονομερής χρέωση άδειας ή συμψηφισμός αποδοχών λόγω κακής χρήσης,
- χτύπημα της κάρτας από τον εργοδότη
Επαναλαμβανόμενη μη υποβολή δηλώσεων έναρξης/λήξης στο ΕΡΓΑΝΗ ⇒ αιτία ελέγχου (risk analysis). (Δ.3 β - 37271/21‐06‐2024)

25) Ποια είναι η προθεσμία διαβίβασης σημάνσεων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ; Υπάρχουν εξαιρέσεις;

Γενικά, η δήλωση έναρξης/λήξης πρέπει να υποβάλλεται με μέγιστη καθυστέρηση 15' από το γεγονός, ανεξαρτήτως τρόπου υποβολής (φόρμα, XML, API, Card Scanner). Εκπρόθεσμη δήλωση δεν επιτρέπεται, εκτός από ανωτέρα βία/αντικειμενική αδυναμία (πρόβλημα συστημάτων εργοδότη, ηλεκτροδότηση/τηλεπικοινωνίες, σύνδεση με ΕΡΓΑΝΗ).

Στην περίπτωση αυτή, ο εργοδότης υποχρεούται να προβεί στις εξής ενέργειες:
α) Να ειδοποιήσει άμεσα, με κάθε πρόσφορο τρόπο, την οικεία Επιθεώρηση Εργασίας για το πρόβλημα με την έναρξη και την λήξη της κατάστασης ανωτέρας βίας ή αντικειμενικής αδυναμίας που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του εργοδότη, η οποία εμποδίζει τη λειτουργία του συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων ή τη διαβίβαση των στοιχείων του συστήματος αυτού στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.

β) Να μπει στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ και να κάνει εκπρόθεσμη δήλωση αποστέλλοντας παράλληλα τα στοιχεία του συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων, για το διάστημα που δεν είχε τη δυνατότητα να το κάνει, εφόσον αυτό είναι εφικτό.

Ως προς τον τρόπο ειδοποίησης, διευκρινίζεται ότι γίνεται με κάθε πρόσφορο μέσο, όπως για παράδειγμα email, SMS κ.α.

Ως προς τον χρόνο αρχικής ειδοποίησης, διευκρινίζεται ότι είναι άμεσος σε σχέση με το ίδιο το γεγονός που σημαίνει ότι η ειδοποίηση πραγματοποιείται όταν αυτό καταστεί δυνατό και όχι αργότερα από το ίδιο 24ωρο της αυτής εργάσιμης ημέρας που το γεγονός έλαβε χώρα. Ο λόγος προς τούτο είναι για να μην υπάρχουν καταχρήσεις ως προς τα πραγματικά γεγονότα ανωτέρας βίας ή αντικειμενικής αδυναμίας. (Δ.3 γ - 37271/21‐06‐2024 - 4.γ - 26606/13-10-2025)

26) Αν υπάρξει ανωτέρα βία/αντικειμενική αδυναμία (ρεύμα, τηλεπικοινωνίες, συστήματα, σύνδεση με ΕΡΓΑΝΗ), τι οφείλει να κάνει ο εργοδότης;

Υποχρεούται να ειδοποιήσει άμεσα την οικεία Επιθεώρηση με την έναρξη και τη λήξη του περιστατικού το ίδιο 24ωρο και κατόπιν να υποβάλει εκπρόθεσμη δήλωση με τα στοιχεία του συστήματός του για το διάστημα αδυναμίας (όταν καταστεί εφικτό). Εκτός ανωτέρας βίας, η δήλωση έναρξης/λήξης πρέπει να διαβιβάζεται εντός 15' από το γεγονός.

27) Ποιος είναι ο «χρόνος προετοιμασίας» για τις επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί στην ψηφιακή κάρτα;

Γενικά, ως χρόνος εργασίας θεωρείται κάθε περίοδος κατά τη διάρκεια της οποίας ο εργαζόμενος βρίσκεται στη διάθεση του εργοδότη και ασκεί τα καθήκοντα του, σύμφωνα με τις ισχύουσες ρυθμίσεις για κάθε κατηγορία εργαζομένων (αρ. 170 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου - π.δ. 62/2025), ενώ δεν περιλαμβάνονται σε αυτόν, οι διακοπές και τα διαλείμματα εργασίας (αρ. 172 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου) καθώς και ο χρόνος προετοιμασίας του εργαζομένου προς παροχή εργασίας [π.χ. η είσοδος στην περιοχή των εγκαταστάσεων της επιχείρησης, η αλλαγή ενδυμασίας εφόσον αυτή απαιτείται λόγω της θέσης/καθηκόντων εργασίας, η μετάβαση στη θέση παροχής εργασίας, το πλύσιμο μετά την ολοκλήρωση της εργασίας κ.ε.λ.π, (ΑΠ 317/1965)], εκτός αν υφίσταται διαφορετική συμφωνία μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου.
Κατά κανόνα, ο χρόνος προετοιμασίας δεν δύναται να υπερβαίνει τα δέκα (10) λεπτά πριν την έναρξη της εργασίας και τα δέκα (10) λεπτά μετά τη λήξη της εργασίας για τους εργαζόμενους όλων των κλάδων επιχειρήσεων που έχουν ενταχθεί στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας , εκτός των εργαζομένων των κλάδων της βιομηχανίας (βλέπε παρακάτω ρωτήσεις για την διαφοροποίηση στον χρόνο προετοιμασίας σε ορισμένους κλάδους) (26606/13-10-2025) (37271/21‐06‐2024)

Σημαντικό: Αν απαιτείται περισσότερος χρόνος προετοιμασίας, αυτό πρέπει να δικαιολογείται αντικειμενικά και να αποδεικνύεται σε έλεγχο.

28) Πώς είναι σωστό να ρυθμίσει ο εργοδότης το δηλωμένο ωράριο σε σχέση με το τον χρόνο προετοιμασίας;

Το δηλωμένο ωράριο στο ΕΡΓΑΝΗ πρέπει να αντανακλά την πραγματική έναρξη εργασίας (μετά την προετοιμασία) και την πραγματική λήξη (πριν την προετοιμασία αποχώρησης). Πρακτικά: αν το τμήμα χρειάζεται ~10' προετοιμασία, και είναι έτοιμο να εργαστεί στις 8.10 τότε θα δηλωθεί έναρξη ωραρίου από τον εργοδότη στις 8.10 και όχι στις 8.00 .

29) Η παραμονή εργαζομένων σε αποδυτήρια/κυλικεία (κοινόχρηστους χώρους) πριν ή μετά την εργασία δημιουργεί παράβαση;

Η παραμονή εργαζομένων σε κοινόχρηστους χώρους της επιχείρησης, όπως αποδυτήρια, κυλικεία, γυμναστήρια, αίθουσες ψυχαγωγίας, πριν την έναρξη ή μετά την λήξη της εργασίας τους, αφορά μεν την εσωτερική οργάνωση και λειτουργίας της εκάστοτε επιχείρησης και νομίμως γίνεται, αλλά σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, το βάρος της απόδειξης, ότι οι εν λόγω εργαζόμενοι παραμένουν στην επιχείρηση, χωρίς να εργάζονται, βαρύνει τον εργοδότη. (Δ.2 — επισήμανση -37271/21‐06‐2024 - 26606/13-10-2025)

30) Υπάρχει δυνατότητα προαιρετικής ένταξης επιχειρήσεων που δεν έχουν ακόμη ενταχθεί;

Όχι. Δεν υφίσταται προαιρετική υπαγωγή. Η ένταξη γίνεται σταδιακά ανά κλάδο/μέγεθος, με νεότερες ανακοινώσεις. (Γ — καταληκτική επισήμανση -37271/21‐06‐2024 - 26606/13-10-2025)