οδηγος φορμας εργαζομενων
ΠΛΗΡΗΣ ΟΔΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ
Φόρμα Διαχείρισης Εργαζομένων
Πεδίο-προς-Πεδίο Ανάλυση — 13 Καρτέλες
💡 Τα πεδία με αστεράκι (*) και κίτρινο φόντο είναι υποχρεωτικά.
1. Γενικά
💡 Πρώτη καρτέλα — Βασικά στοιχεία εργαζομένου, ημερομηνίες, πληρωμή.
|
Πεδίο |
Τύπος / Επιλογές |
Οδηγίες Συμπλήρωσης |
|
Ενεργός |
Checkbox |
Τσεκάρετε αν ο εργαζόμενος είναι ενεργός. Αποτσεκάρετε όταν αποχωρήσει εφόσον έχετε ολοκληρώσει όλες τις υποχρεώσεις, όπως ΑΠΔ. |
|
Υποκατάστημα * |
Dropdown (Select2) |
Επιλέξτε το υποκατάστημα/παράρτημα στο οποίο ανήκει ο εργαζόμενος. |
|
Κωδικός * |
Κείμενο (μόνο ανάγνωση σε edit) |
Μοναδικός κωδικός εργαζομένου. Συμπληρώνεται χειροκίνητα κατά τη δημιουργία. |
|
Επώνυμο * |
Κείμενο |
Το επώνυμο του εργαζομένου (κεφαλαία ή πεζά). |
|
Όνομα * |
Κείμενο |
Το μικρό όνομα του εργαζομένου. |
|
Βοηθητικό Επώνυμο |
Κείμενο |
Προαιρετικό δεύτερο/πατρικό επώνυμο. |
|
Σχέση Εργασίας * |
Dropdown: Αορίστου / Ορισμένου / Έργου |
Επιλέξτε τον τύπο σύμβασης εργασίας. |
|
Ημ/νία Πρόσληψης * |
Ημερομηνία |
Η ημερομηνία που ξεκίνησε η εργασία. |
|
Ημ/νία Πρόσληψης Όμιλο |
Ημερομηνία |
Αν ανήκει σε όμιλο, η πρώτη ημερομηνία πρόσληψης στον όμιλο. |
|
Ημ/νία Αναγγελίας |
Ημερομηνία |
Ημερομηνία αναγγελίας πρόσληψης στο ΕΡΓΑΝΗ. |
|
Ώρα Έναρξης Εργασίας |
Ώρα (HH:MM) |
Π.χ. 09:00 — Η ώρα προσέλευσης. |
|
Ώρα Λήξης Εργασίας |
Ώρα (HH:MM) |
Π.χ. 17:00 — Η ώρα αποχώρησης. |
|
Ημ/νία Προειδ. Απόλυσης |
Ημερομηνία |
Αν υπάρχει προειδοποίηση απόλυσης. |
|
Ημ/νία Αποχώρησης |
Ημερομηνία |
Συμπληρώνεται όταν ο εργαζόμενος αποχωρήσει. |
|
Λόγος Αποχώρησης |
Dropdown: Απόλυση / Συνταξ. / Λήξη / Παραίτηση / Μεταφορά κ.λπ. |
Επιλέξτε τον λόγο αποχώρησης. |
|
Αιτιολογία (Απόλυση) |
Dropdown: Ικανότητα / Λειτουργικές / Συμπεριφορά |
Μόνο αν ο λόγος είναι Απόλυση. |
|
Ημ/νία Κοινοπ. Καταγγελίας |
Ημερομηνία |
Ημερομηνία κοινοποίησης καταγγελίας σύμβασης. |
|
Κωδικός Κάρτας Εισόδου |
Κείμενο |
Κωδικός κάρτας πρόσβασης/εισόδου. |
|
Κωδικός QR ΕΡΓΑΝΗ |
Κείμενο |
Ο κωδικός QR που εκδίδεται από το ΕΡΓΑΝΗ. |
|
Ομαδική Απόλυση |
Checkbox |
Τσεκάρετε αν πρόκειται για ομαδική απόλυση. |
|
Ημ/νία Απόφ. Ομαδ. Απόλ. |
Ημερομηνία |
Ημερομηνία σχετικής απόφασης. |
|
Τρόπος Πληρωμής |
Dropdown: Μέσω τραπέζης / Μετρητοίς |
Πώς πληρώνεται ο εργαζόμενος. |
|
Τράπεζα |
Dropdown (Select2) |
Η τράπεζα του εργαζομένου. |
|
Αριθμός Λογαριασμού |
Κείμενο |
Ο αριθμός IBAN ή λογαριασμού. |
1α. Προσωπικά Στοιχεία
|
|
Τύπος / Επιλογές |
Οδηγίες Συμπλήρωσης |
|
Ημ/νία Γέννησης |
Ημερομηνία |
Η ημερομηνία γέννησης. Η ηλικία υπολογίζεται αυτόματα. |
|
Ηλικία |
Αριθμός (αυτόματο) |
Υπολογίζεται αυτόματα από ημ/νία γέννησης. |
|
Φύλο * |
Dropdown: Άνδρας / Γυναίκα |
Επιλέξτε το φύλο. |
|
Οικογ. Κατάσταση * |
Dropdown: Άγαμος / Έγγαμος / Διαζευγμένος / Χήρος |
Επηρεάζει τον υπολογισμό ΦΜΥ. |
|
Α.Φ.Μ. * |
Κείμενο (9 ψηφία) |
Αριθμός Φορολογικού Μητρώου — 9 ψηφία. |
|
Α.Μ.Κ.Α. * |
Κείμενο (11 ψηφία) |
Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης — 11 ψηφία. |
|
Δ.Ο.Υ. |
Dropdown (Select2) |
Η αρμόδια Δ.Ο.Υ. |
|
Τόπος Γεννήσεως |
Κείμενο |
Πόλη/χωριό γέννησης. |
|
Υπηκοότητα * |
Dropdown (Select2) |
Η υπηκοότητα του εργαζομένου. |
2. Στοιχεία Εργαζομένου
2α. Επικοινωνία
|
Πεδίο |
Τύπος / Επιλογές |
Οδηγίες Συμπλήρωσης |
|
Οδός |
Κείμενο |
Η οδός κατοικίας. |
|
Αριθμός |
Κείμενο |
Αριθμός οδού. |
|
Περιοχή |
Κείμενο |
Περιοχή/συνοικία. |
|
Πόλη |
Κείμενο |
Πόλη κατοικίας. |
|
Δήμος / Περιφέρεια |
Κείμενο |
Ο δήμος ή η περιφέρεια. |
|
Τ.Κ. |
Κείμενο |
Ταχυδρομικός κώδικας. |
|
Τηλέφωνο Οικίας |
Κείμενο |
Σταθερό τηλέφωνο. |
|
Κινητό |
Κείμενο |
Κινητό τηλέφωνο. |
|
E-mail Προσωπικό |
|
Προσωπικό email. |
|
E-mail Εταιρίας |
|
Email εταιρίας. |
|
E-mail Αποστολής |
|
Email στο οποίο αποστέλλονται αποδείξεις/εκκαθαριστικά. |
|
Εσωτερικό Τηλέφωνο |
Κείμενο |
Εσωτερικό τηλέφωνο γραφείου. |
|
Fax |
Κείμενο |
Αριθμός fax (αν υπάρχει). |
|
Κωδικός Ασφαλείας PDF |
Κείμενο |
Κωδικός για τα email με PDF αρχεία. |
2β. Προσωπικά Στοιχεία
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2γ.2β. Στοιχεία Ταυτότητας
|
Πεδίο |
Τύπος / Επιλογές |
Οδηγίες Συμπλήρωσης |
|
Τύπος Ταυτότητας * |
Dropdown: ΑΔΤ / Διαβατήριο / Άδεια Διαμονής κ.λπ. |
Επιλέξτε τον τύπο εγγράφου ταυτοποίησης. |
|
Αριθμός Ταυτότητας * |
Κείμενο |
Ο αριθμός του εγγράφου ταυτοποίησης. |
|
Εκδούσα Αρχή |
Κείμενο |
Π.χ. Τ.Α. Αθηνών. |
|
Ημ/νία Έκδοσης |
Ημερομηνία |
Πότε εκδόθηκε. |
|
Ημ/νία Λήξης |
Ημερομηνία |
Πότε λήγει (κυρίως για άδειες διαμονής). |
|
Όνομα Πατρός * |
Κείμενο |
Το μικρό όνομα του πατέρα. |
|
Επώνυμο Πατρός |
Κείμενο |
Το επώνυμο του πατέρα. |
|
Όνομα Μητρός * |
Κείμενο |
Το μικρό όνομα της μητέρας. |
|
Επώνυμο Μητρός |
Κείμενο |
Το επώνυμο της μητέρας. |
|
Όνομα Συζύγου |
Κείμενο |
Αν είναι έγγαμος. |
|
Επώνυμο Συζύγου |
Κείμενο |
Αν είναι έγγαμος. |
2δ.2γ. Καθεστώς Διαμονής και Εργασίας
💡 Αφορά ΜΟΝΟ πολίτες τρίτων χωρών. Τσεκάρετε την κατάλληλη κατηγορία και συμπληρώστε τα στοιχεία.
|
Πεδίο |
Τύπος / Επιλογές |
Οδηγίες Συμπλήρωσης |
|
Άμεση πρόσβαση στην αγορά εργασίας |
Checkbox + Dropdown/Κείμενα/Ημ/νία |
Τσεκάρετε αν η άδεια διαμονής δίνει άμεση πρόσβαση. Συμπληρώστε είδος, αριθμό, λήξη. |
|
Επιπλέον έγκριση για αγορά εργασίας |
Checkbox + Dropdown/Κείμενα/Ημ/νία |
Τσεκάρετε αν απαιτείται επιπλέον έγκριση. Συμπληρώστε τα αντίστοιχα πεδία. |
|
Εποχική απασχόληση (Visa) |
Checkbox + Κείμενα/Ημ/νίες |
Τσεκάρετε αν εργάζεται με θεώρηση εισόδου. Συμπληρώστε αριθμό Visa και ημερομηνίες. |
3. Μισθοδοσία
💡 Κρίσιμη καρτέλα — Χωρίς σύμβαση, ημέρες εργασίας και ώρες, ΔΕΝ γίνεται υπολογισμός μισθοδοσίας.
|
Πεδίο |
Τύπος / Επιλογές |
Οδηγίες Συμπλήρωσης |
|
Σύμβαση * |
Dropdown (Select2) |
Επιλέξτε τη σύμβαση εργασίας. Καθορίζει τις βασικές αποδοχές. |
|
Ημέρες Εργασίας * |
Αριθμός |
Ο αριθμός ενσήμων/μήνα ανάλογα με τις ημέρες εργασίας (π.χ. 25). |
|
Επιδότηση Ασφαλισμένου |
Dropdown |
Πρόγραμμα μείωσης εισφορών εργαζομένου (αν υπάρχει). |
|
Επιδότηση Εργοδότη |
Dropdown |
Πρόγραμμα μείωσης εισφορών εργοδότη (αν υπάρχει). |
|
Κατηγορία * |
Dropdown: Έμμισθος / Ημερομίσθιος / Ωρομίσθιος |
Ο τρόπος αμοιβής του εργαζομένου. |
|
Αποδοχές Σύμβασης |
Αριθμός (€) |
Μεικτές αποδοχές βάσει σύμβασης. |
|
Συμφωνημένος Μισθός |
Αριθμός (€) |
Μόνο αν υπάρχει συμφωνία για μεγαλύτερο ποσό από τη σύμβαση. |
|
Μέγιστος Μισθός |
Αριθμός (€) |
Υπολογίζεται ως max(Σύμβαση, Συμφωνημένος). |
|
Μηνιαίος Μισθός |
Αριθμός (€) |
Ο τελικός μηνιαίος μισθός. |
|
Μικτές Αποδοχές (ΣΕΠΕ) |
Αριθμός (€) |
Μικτές αποδοχές για τη ΣΕΠΕ. |
|
Ημερομίσθιο |
Αριθμός (€) |
Ημερήσιος μισθός. |
|
Ωρομίσθιο |
Αριθμός (€) |
Μισθός ανά ώρα. |
|
Ευέλικτη Προσέλευση (λεπτά) |
Αριθμός |
Λεπτά ευελιξίας στο χτύπημα κάρτας. |
|
Πλήρης Απασχόληση |
Checkbox |
Αν τσεκαριστεί, γεμίζουν αυτόματα 5 ημέρες / 40 ώρες / 8 ώρες ημερησίως. |
|
Απασχόληση όλες τις Εργάσιμες |
Checkbox |
Τσεκάρετε αν εργάζεται Δευτέρα–Παρασκευή (ή Δευτ.–Σάββατο). |
|
Ελεύθερο Ωράριο |
Checkbox |
Αν ο εργαζόμενος έχει ελεύθερο ωράριο. |
|
Δεν χτυπά κάρτα |
Checkbox |
Αν η επιχείρηση δεν χρησιμοποιεί ψηφιακή κάρτα εργασίας. |
|
Ψηφιακή Οργάνωση |
Checkbox |
Επιλέγεται πάντα για συμμόρφωση με ΕΡΓΑΝΗ. |
3α. Συμβατικές Ώρες
|
Πεδίο |
Τύπος / Επιλογές |
Οδηγίες Συμπλήρωσης |
|
Ημέρες / Εβδομάδα * |
Αριθμός |
Π.χ. 5 (πενθήμερο) ή 6 (εξαήμερο). |
|
Ώρες Εβδομαδ. Απασχόλησης * |
Αριθμός |
Π.χ. 40 (για πλήρη). |
|
Ώρες Ημερήσιας Απασχόλησης * |
Αριθμός |
Π.χ. 8 (για πλήρη). |
3β. Ώρες Εργαζομένου (Πραγματικές)
|
Πεδίο |
Τύπος / Επιλογές |
Οδηγίες Συμπλήρωσης |
|
Ημέρες / Εβδομάδα * |
Αριθμός |
Πραγματικές ημέρες εργασίας/εβδομάδα. |
|
Ώρες Εβδομαδ. Απασχόλησης * |
Αριθμός |
Πραγματικές ώρες/εβδομάδα. |
|
Ώρες Ημερήσιας Απασχόλησης * |
Αριθμός |
Πραγματικές ώρες/ημέρα. |
💡 Πατήστε «Υπολογισμός Μισθού» για αυτόματο υπολογισμό βάσει σύμβασης.
4. Ταμεία
💡 ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟ: Πρέπει να υπάρχει τουλάχιστον ένα ταμείο για υπολογισμό μισθοδοσίας. Πατήστε «Προσθήκη».
|
Πεδίο |
Τύπος / Επιλογές |
Οδηγίες Συμπλήρωσης |
|
Ταμείο Εταιρίας * |
Dropdown (Select2) |
Επιλέξτε το ταμείο (π.χ. ΙΚΑ). Μπορείτε να δημιουργήσετε νέο με το '+'. |
|
ΚΠΚ * |
Dropdown (Select2) |
Κωδικός Πακέτου Κάλυψης — καθορίζει τα ποσοστά εισφορών. |
|
Ημ/νία Ισχύος Από * |
Ημερομηνία |
Πότε ξεκινά η ασφάλιση (π.χ. 01/01/2000). |
|
Ημ/νία Ισχύος Έως |
Ημερομηνία |
Πότε λήγει (π.χ. 01/01/2050 για ενεργούς). |
|
Ημ/νία Εγγραφής * |
Ημερομηνία |
Ημερομηνία εγγραφής στο ταμείο. |
|
ΑΜΑ (Μητρώο Ταμείου) |
Κείμενο |
Αριθμός Μητρώου Ασφαλισμένου. |
|
Αναμένεται Αριθμός |
Checkbox |
Τσεκάρετε αν δεν έχετε ακόμα ΑΜΑ. |
|
ΚΑΔ |
Dropdown (εμφανίζεται μόνο για ΙΚΑ) |
Κωδικός Αριθμός Δραστηριότητας — εμφανίζεται αυτόματα αν το ταμείο είναι ΙΚΑ. |
|
Ειδικότητα |
Dropdown |
Ειδικότητα για το ταμείο. |
|
Ασφ. Κατηγορία Πρόνοιας |
Dropdown: Χωρίς / 1η / 2η / 3η |
Κατηγορία για κλάδο πρόνοιας. |
|
Ασφ. Κατηγορία Επικουρικής |
Dropdown: Χωρίς / 1η / 2η / 3η |
Κατηγορία επικουρικής ασφάλισης. |
5. Εισαγόμενα Στοιχεία Περιόδου
💡 Εδώ καταχωρείτε τα ΕΚΤΑΚΤΑ στοιχεία κάθε μισθοδοτικής περιόδου (υπερωρίες, ρεπό κ.λπ.). Πατήστε «Προσθήκη».
|
Πεδίο |
Τύπος / Επιλογές |
Οδηγίες Συμπλήρωσης |
|
Μισθοδοτική Περίοδος |
Dropdown |
Επιλέξτε την περίοδο (π.χ. Ιανουάριος 2026). Οι ημ/νίες συμπληρώνονται αυτόματα. |
|
Ημ/νία Από * |
Ημερομηνία |
Αρχή περιόδου. |
|
Ημ/νία Έως * |
Ημερομηνία |
Τέλος περιόδου. |
|
Ημέρες Εργασίας σε Αργία |
Αριθμός |
Πόσες ημέρες εργάστηκε σε αργία. |
|
Ημέρες Εργασίας σε Ρεπό |
Αριθμός |
Πόσες ημέρες εργάστηκε σε ρεπό. |
|
Ημέρες Ρεπό 6ης / 7ης |
Αριθμός |
Εργασία σε 6η ή 7η ημέρα ξεχωριστά. |
|
Σάββατα / Κυριακές |
Αριθμός |
Πόσα Σάββατα/Κυριακές εργάστηκε. |
|
Υπερεργασία / Ιδιότυπη |
Αριθμός (ώρες) |
Ώρες υπερεργασίας. |
|
Υπερωρίες Α (40%) |
Αριθμός (ώρες) |
Ημερομίσθιο × 1.40. |
|
Υπερωρίες Β (60%) |
Αριθμός (ώρες) |
Ημερομίσθιο × 1.60. |
|
Υπερωρίες Γ (120%) |
Αριθμός (ώρες) |
Ημερομίσθιο × 2.20. |
|
Ώρες Νυχτερινής Εργασίας |
Αριθμός |
Ώρες νυχτερινής εργασίας. |
|
Ώρες πέραν Συμβατικού |
Αριθμός |
Ώρες εργασίας πέραν του συμβατικού ωραρίου. |
6. Υπολογισμένα Στοιχεία Περιόδου
💡 Αυτόματα υπολογισμένα. ΔΕΝ χρειάζεται χειροκίνητη συμπλήρωση. Εμφανίζονται μετά τον υπολογισμό μισθοδοσίας.
|
Πεδίο |
Τύπος / Επιλογές |
Οδηγίες Συμπλήρωσης |
|
Περίοδος |
Κείμενο |
Η μισθοδοτική περίοδος. |
|
Ημέρες Εργασίας |
Αριθμός |
Σύνολο ημερών. |
|
Ημέρες Παρουσίας |
Αριθμός |
Ημέρες σε εργάσιμες. |
|
Ακαθάριστες Αποδοχές |
€ |
Μεικτός μισθός. |
|
Κρατήσεις |
€ |
Ασφαλιστικές εισφορές. |
|
Καθαρές Αποδοχές |
€ |
Μεικτές μείον κρατήσεις. |
|
Φόρος |
€ |
ΦΜΥ. |
|
Εισφορά Αλληλεγγύης |
€ |
Ειδική εισφορά αλληλεγγύης. |
|
Αρχικό Πληρωτέο |
€ |
Τελικό ποσό προς πληρωμή. |
7. Προϋπηρεσία
💡 Τα πάνω πεδία υπολογίζονται αυτόματα. Προσθέτετε εγγραφές προϋπηρεσίας με το «Προσθήκη».
|
Πεδίο |
Τύπος / Επιλογές |
Οδηγίες Συμπλήρωσης |
|
Ημ/νία Από * |
Ημερομηνία |
Αρχή προϋπηρεσίας. |
|
Ημ/νία Έως * |
Ημερομηνία |
Τέλος προϋπηρεσίας. |
|
Έτη / Μήνες / Ημέρες |
Αριθμοί (αυτόματα) |
Υπολογίζονται αυτόματα. |
|
Ειδικότητα στην Εταιρία |
Dropdown |
Η ειδικότητα κατά την προϋπηρεσία. |
|
Σε ποιον Εργοδότη |
Dropdown: Ίδιος / Άλλος |
Αν η προϋπηρεσία ήταν στον ίδιο ή σε άλλον εργοδότη. |
|
Εταιρία/Εργοδότης |
Dropdown (Select2) |
Επιλέξτε εργοδότη ή δημιουργήστε νέο με '+'. |
|
Λαμβάνεται υπόψιν |
Checkbox |
Αν η προϋπηρεσία μετράει στην ειδικότητα. |
|
Αναγνώριση Προϋπηρεσίας |
Checkbox |
Αν αναγνωρίζεται για μεταφορά δικαιωμάτων. |
8. Λοιπά Στοιχεία
💡 Συμπληρωματικά στοιχεία — προαιρετικά στις περισσότερες περιπτώσεις.
|
Πεδίο |
Τύπος / Επιλογές |
Οδηγίες Συμπλήρωσης |
|
Ωρομίσθιο Λοιπών Αποδοχών |
Κείμενο |
Ωρομίσθιο για λοιπές αποδοχές (read only). |
|
Επίδομα Ισολογισμού (%) |
Αριθμός |
Ποσοστό επιδόματος ισολογισμού (read only). |
|
Ποσοστό Φιλοδωρημάτων (%) |
Αριθμός |
Ποσοστό επί φιλοδωρημάτων (read only). |
|
Ειδικότητα Εργαζομένου |
Dropdown (Select2) |
Η ειδικότητα εργασίας. |
|
Υπολ. Δώρων Από |
Dropdown: Τρέχουσες / Μέσο Όρο |
Βάση υπολογισμού δώρων. |
|
Λογαριασμός Εκκαθάρισης |
Κείμενο (read only) |
Λογαριασμός γενικής λογιστικής. |
|
Λογαριασμός Προκαταβολής |
Κείμενο (read only) |
Λογαριασμός προκαταβολών. |
9. ΔΥΠΑ
9α. Εκπαίδευση
|
Πεδίο |
Τύπος / Επιλογές |
Οδηγίες Συμπλήρωσης |
|
Ειδικότητα στην Εταιρία * |
Dropdown (Select2) |
Η ειδικότητα του εργαζομένου στην εταιρία. |
|
Γενική Εκπαίδευση * |
Dropdown: Αγράμματος → Διδακτορικό |
Το εκπαιδευτικό επίπεδο. |
|
Τεχνική Εκπαίδευση |
Dropdown: Κατώτερη → ΙΕΚ κ.λπ. |
Τεχνική/επαγγελματική εκπαίδευση. |
9β. Στοιχεία ΔΥΠΑ
|
Πεδίο |
Τύπος / Επιλογές |
Οδηγίες Συμπλήρωσης |
|
Αρ. Αδείας Εργασίας |
Κείμενο |
Αριθμός αδείας εργασίας (αν υπάρχει). |
|
Αρ. Κάρτας ΔΥΠΑ |
Κείμενο |
Αριθμός κάρτας ανεργίας ΔΥΠΑ. |
|
Είδος Απασχόλησης * |
Dropdown: Πλήρης / Μερική / Εκ Περιτροπής |
Τύπος απασχόλησης. |
|
Πρώτη Φορά Μισθωτός |
Checkbox |
Αν είναι η πρώτη φορά ως μισθωτός. |
|
Τοποθέτηση ΔΥΠΑ |
Checkboxes |
Αν τοποθετήθηκε μέσω ΔΥΠΑ (σημείωμα ή πρόγραμμα). |
|
Πρόγραμμα ΔΥΠΑ |
Dropdown |
Ποιο πρόγραμμα ΔΥΠΑ (αν υπάρχει). |
|
Επίδομα Ανεργίας |
Checkbox |
Αν λαμβάνει επίδομα ανεργίας. |
|
Υπηρεσία ΔΥΠΑ |
Dropdown |
Η αρμόδια υπηρεσία ΔΥΠΑ. |
10. Πρόγραμμα Εργασίας
💡 ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟ: Πρέπει να επιλέξετε ωράριο εργασίας για υπολογισμό μισθοδοσίας.
|
Πεδίο |
Τύπος / Επιλογές |
Οδηγίες Συμπλήρωσης |
|
ΑΜ Ανηλίκου |
Κείμενο |
Αριθμός μητρώου ανηλίκου (αν ισχύει). |
|
Ημ/νία Βιβλιαρίου |
Ημερομηνία |
Ημερομηνία βιβλιαρίου εργασίας ανηλίκου. |
|
Ωράριο Εργασίας |
Dropdown + «+» νέο |
Επιλέξτε υπάρχον ωράριο ή δημιουργήστε νέο. Καθορίζει ημέρες/ώρες/διαλείμματα. |
|
Σχέδιο Διαχ. Αμοιβών |
Dropdown |
Σχέδιο προσαυξήσεων. |
|
Ιδιότητα Εργαζομένου |
Κείμενο (read only) — κλικ ανοίγει modal |
Πατήστε πάνω για να ορίσετε: Μισθωτός, Μέλος ΔΣ, Ελεύθερος Επαγγ., Οικοδ. Έργο κ.λπ. |
11. Φ.Μ.Υ. (Φόρος Μισθωτών Υπηρεσιών)
💡 Καρτέλα φορολογικών πληροφοριών — επηρεάζει τον υπολογισμό φόρου.
|
Πεδίο |
Τύπος / Επιλογές |
Οδηγίες Συμπλήρωσης |
|
Κατηγορία για ΦΜΥ |
Dropdown: Υπάλληλος / Εργάτης / Συνταξιούχος |
Κατηγορία εργαζομένου για φορολογικό υπολογισμό. |
|
Δικαίωμα έκπτωσης τέκνων |
Checkbox |
Τσεκάρετε αν δικαιούται φοροέκπτωση λόγω τέκνων. |
|
Ανάπηρα Παιδιά/Μέλη |
Αριθμός (αυτόματο) |
Υπολογίζεται αυτόματα από μέλη οικογένειας. |
|
Ετήσια Αναγωγή Αποδοχών |
Dropdown: Ετήσιες / Μηνιαίος |
Τρόπος αναγωγής αποδοχών. |
|
Αριθμός Μελών |
Αριθμός (αυτόματο) |
Υπολογίζεται αυτόματα. |
|
Αναπηρία |
Checkbox |
Αν ο εργαζόμενος είναι ΑμεΑ. |
|
Αριθμός Παιδιών |
Αριθμός (αυτόματο) |
Υπολογίζεται αυτόματα. |
|
Φορολόγηση Σταθ. Συντελ. |
Checkbox |
Αν φορολογείται με σταθερό συντελεστή. |
|
Αρ. Εξαρτώμενων Παιδιών |
Αριθμός (αυτόματο) |
Υπολογίζεται αυτόματα με βάση τα μέλη οικογένειας. |
|
Φορολογική Κατοικία |
Dropdown |
Η χώρα φορολογικής κατοικίας. |
|
Απαλλαγή Εισφ. Αλληλεγγύης |
Checkbox |
Αν δικαιούται απαλλαγή. |
|
Μεταφορά Φορ. Κατοικίας |
Checkbox |
Αν μεταφέρθηκε φορ. κατοικία στην Ελλάδα. |
11α. Μέλη Οικογένειας
💡 Πατήστε «Προσθήκη» για κάθε μέλος (τέκνο ή μέλος). Τα πεδία ανάπηρων παιδιών/μελών ενημερώνονται αυτόματα.
|
Πεδίο |
Τύπος / Επιλογές |
Οδηγίες Συμπλήρωσης |
|
Όνομα * |
Κείμενο |
Όνομα μέλους. |
|
Επώνυμο * |
Κείμενο |
Επώνυμο μέλους. |
|
Ημ/νία Γέννησης * |
Ημερομηνία |
Γέννηση μέλους. |
|
Ημ/νία Λήξης Προστασίας * |
Ημερομηνία |
Πότε λήγει η προστασία (φοροέκπτωση). |
|
Κατηγορία * |
Dropdown: Παιδί / Μέλος |
Παιδί ή Μέλος οικογένειας. |
|
Αναπηρία |
Checkbox |
Αν το μέλος είναι ΑμεΑ. |
|
Σειρά Γέννησης |
Αριθμός |
Σειρά γέννησης τέκνου. |
12. Διαχείριση Αδειών
12α. Άδειες
|
Πεδίο |
Τύπος / Επιλογές |
Οδηγίες Συμπλήρωσης |
|
Ημ/νία Από * |
Ημερομηνία |
Αρχή άδειας. |
|
Ημ/νία Έως * |
Ημερομηνία |
Τέλος άδειας. |
|
Ημέρες * |
Αριθμός |
Διάρκεια σε ημέρες. |
|
Είδος * |
Dropdown: 25 τύποι αδειών |
Π.χ. Ετήσια Κανονική, Γονική, Πατρότητας, Φροντιστή, Γάμου κ.λπ. |
|
Έτος Αδείας |
Αριθμός |
Σε ποιο έτος αντιστοιχεί. |
12β. Άδειες Ασθενείας
|
Πεδίο |
Τύπος / Επιλογές |
Οδηγίες Συμπλήρωσης |
|
Ημ/νία Από * |
Ημερομηνία |
Αρχή ασθένειας. |
|
Ημ/νία Έως * |
Ημερομηνία |
Τέλος ασθένειας. |
|
Ημέρες * |
Αριθμός |
Αριθμός ημερών. |
|
Είδος Ασθένειας * |
Dropdown: Κανονική / Εγκυμοσύνης / Λοχείας / Εργατ. Ατυχ. / Covid |
Τύπος ασθένειας. |
|
Ποσό Επιδότησης |
Αριθμός (€) |
Ποσό επιδότησης ασθένειας (αν υπάρχει). |
|
Με Επιδότηση |
Checkbox |
Αν λαμβάνει επιδότηση. |
12γ. Απουσίες
|
Πεδίο |
Τύπος / Επιλογές |
Οδηγίες Συμπλήρωσης |
|
Ημ/νία Από * |
Ημ/νία + Ώρα |
Αρχή απουσίας (datetime). |
|
Ημ/νία Έως * |
Ημ/νία + Ώρα |
Τέλος απουσίας (datetime). |
|
Ημέρες / Ώρες |
Αριθμοί (αυτόματα) |
Υπολογίζονται αυτόματα. |
|
Είδος Απουσίας |
Dropdown: 9 τύποι |
Π.χ. Άνευ Αποδοχών, Ανωτέρα Βία, Αδικαιολόγητη, Στράτευση κ.λπ. |
|
Υπολ. Αργίας ως Απουσία |
Checkbox |
Αν η αργία υπολογιστεί ως απουσία. |
13. Ρεπό
💡 Καταχώρηση ρεπό ανά ημερομηνία. Πατήστε «Προσθήκη».
|
Πεδίο |
Τύπος / Επιλογές |
Οδηγίες Συμπλήρωσης |
|
Ημερομηνία * |
Ημερομηνία |
Η ημερομηνία του ρεπό. |
|
Είδος Ρεπό * |
Dropdown: Δεν Εργάστηκε / Εργάστηκε / Ρεπό 6ης / Ρεπό 7ης |
Τι συνέβη στο ρεπό. |
|
Πραγματοποιηθέν |
Checkbox |
Αν το ρεπό πραγματοποιήθηκε. |
|
Σχόλιο |
Κείμενο (πολλαπλών γραμμών) |
Ελεύθερο σχόλιο. |
Σύνοψη: Τι πρέπει να συμπληρωθεί ΠΡΩΤΑ
💡 Για να μπορέσετε να τρέξετε υπολογισμό μισθοδοσίας, χρειάζονται τουλάχιστον:
1. Γενικά → Κωδικός, Επώνυμο, Όνομα, Σχέση Εργασίας, Ημ/νία Πρόσληψης, Υποκατάστημα
2. Στοιχεία Εργαζομένου → ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, Φύλο, Οικ. Κατάσταση, Υπηκοότητα, Ταυτότητα, Γονείς
3. Μισθοδοσία → Σύμβαση, Ημέρες Εργασίας, Κατηγορία, Ώρες (Συμβατικές + Εργαζομένου)
4. Ταμεία → Τουλάχιστον 1 ταμείο (π.χ. ΙΚΑ) με ΚΠΚ
5. ΔΥΠΑ → Ειδικότητα στην Εταιρία, Γενική Εκπαίδευση, Είδος Απασχόλησης
6. Πρόγραμμα Εργασίας → Ωράριο Εργασίας
7. ΦΜΥ → Φορολογικά στοιχεία + Μέλη Οικογένειας (αν υπάρχουν τέκνα)
💡 Αφού συμπληρώσετε τα παραπάνω, πατήστε «Αποθήκευση» και στη συνέχεια «Υπολογισμός/Προβολή Μισθοδοσίας Εργαζομένου».