Έντυπο / Δήλωση

Περιγραφή

Συχνότητα

Προθεσμία

Αποδείξεις πληρωμής (Pay Slips / Αποδείξεις Μισθοδοσίας)

Αναλυτική πληρωμή μισθού σε κάθε εργαζόμενο (μικτός, κρατήσεις, καθαρός)

Μηνιαία

Πριν ή κατά την καταβολή μισθών (συνήθως έως 10η εργάσιμη ημέρα)

Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) EFKA

Δήλωση ασφαλιστικών εισφορών εργαζομένων & εργοδότη

Μηνιαία

Τέλος επόμενου μήνα για τον προηγούμενο μήνα (π.χ., μισθοί Νοεμβρίου → ΑΠΔ έως 31 Δεκεμβρίου)

Φόρος Μισθωτών Υπηρεσιών (ΦΜΥ)

Δήλωση & καταβολή παρακρατούμενου φόρου μισθών

Μηνιαία

Έως 20η ημέρα του επόμενου μήνα

Υποβολή στοιχείων στο TAXISnet

Φορολογικές αναφορές μισθοδοσίας (συμπεριλαμβάνει ΦΜΥ)

Μηνιαία

Σύμφωνα με την προθεσμία ΦΜΥ (έως 20η ημέρα επόμενου μήνα)

Βεβαιώσεις αποδοχών εργαζομένων

Συνολικές αποδοχές κάθε εργαζόμενου για το φορολογικό έτος

Ετήσια

Τέλος Ιανουαρίου του επόμενου έτους

Έντυπο Ε4 (Φορολογική Δήλωση Επιχείρησης)

Συνοπτικά στοιχεία μισθοδοσίας για φορολογικό έλεγχο

Ετήσια

Τέλος Ιουνίου για προηγούμενο έτος (ανάλογα με τύπο δήλωσης)

Υποβολή στοιχείων δώρων / επιδομάτων

Δώρα Χριστουγέννων, Πάσχα, επιδόματα αδείας

Μηνιαία/Ετήσια

Μέσα στον μήνα καταβολής ή τέλος έτους για συνοπτική δήλωση

Δηλώσεις υπερωριών / επιπλέον αμοιβών

Αναλυτικά στοιχεία υπερωριών και έκτακτων πληρωμών

Μηνιαία

Μαζί με ΑΠΔ

Τριμηνιαίες αναφορές (π.χ., σε ειδικά ταμεία, επικουρικά)

Ειδικά ταμεία εργαζομένων ή επικουρικά ταμεία

Τριμηνιαία

Σύμφωνα με τα καταστατικά του κάθε ταμείου (συνήθως 15 ημέρες μετά το τέλος τριμήνου)

Τήρηση αρχείων μισθοδοσίας

Αρχεία μισθών, αποδείξεις, ωράρια, άδειες, ΑΠΔ, ΦΜΥ

Συνεχής

Τήρηση τουλάχιστον 5 έτη για έλεγχο

Ενέργεια

Συχνότητα

Προθεσμία

Καταβολή μισθών & Pay Slips

Μηνιαία

Έως 10η εργάσιμη ημέρα

ΑΠΔ EFKA

Μηνιαία

Τέλος επόμενου μήνα

ΦΜΥ

Μηνιαία

Έως 20η ημέρα επόμενου μήνα

Βεβαιώσεις αποδοχών

Ετήσια

Τέλος Ιανουαρίου

Δώρα & επιδόματα

Μηνιαία / Ετήσια

Μέσα στον μήνα ή τέλος έτους

Τριμηνιαίες αναφορές ειδικών ταμείων

Τριμηνιαία

15 ημέρες μετά το τέλος τριμήνου

Τήρηση αρχείων

Συνεχής

5 έτη