προσθηκη εταιρειας

Οδηγός Συμπλήρωσης

Διαχείριση Εταιρείας

Tab-by-tab, πεδίο-πεδίο

Γενικές Οδηγίες

Η φόρμα αποτελείται από 10 καρτέλες (tabs). Κινείσαι ανάμεσά τους πατώντας τους τίτλους στο πάνω μέρος της φόρμας. Τα πεδία με κόκκινο αστερίσκο (*) είναι υποχρεωτικά — χωρίς αυτά δεν γίνεται καταχώρηση.

Υπόμνημα: ✔ ΝΑΙ = υποχρεωτικό πεδίο · — = προαιρετικό.

Ροή εργασίας που προτείνεται

Ξεκίνα από την Καρτέλα 1 «Γενικά Στοιχεία» και συμπλήρωσε όλα τα υποχρεωτικά.
Συνέχισε με την Καρτέλα 2 «Λοιπά Στοιχεία» (υποχρεωτικό το «Φυσικό Πρόσωπο»).
Συμπλήρωσε τις καρτέλες 3–4 (E-mail, Εργάνη/Taxis) αν χρειάζεσαι τις αυτοματοποιήσεις.
Πάτησε «Καταχώρηση» (κουμπί κάτω αριστερά). Αφού δημιουργηθεί η εταιρεία, συμπλήρωσε τις καρτέλες 5–10 σταδιακά (ΚΑΔ, Επιδοτήσεις, Εκπρόσωποι κ.λπ.).

Καρτέλα 1 — Γενικά Στοιχεία

Η βασική καρτέλα με τα στοιχεία της εταιρείας. Περιέχει το τμήμα «Γενικά Στοιχεία».

Στοιχεία Ταυτοποίησης

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Τίτλος / Επωνυμία	✔ ΝΑΙ	Η επίσημη επωνυμία της επιχείρησης, όπως εμφανίζεται στο TAXIS.
ΑΦΜ	✔ ΝΑΙ	9ψήφιος αριθμός. Γίνεται έλεγχος ότι είναι ακριβώς 9 ψηφία.
ΔΟΥ	✔ ΝΑΙ	Επιλογή από dropdown — η αρμόδια Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία.
Αριθμός Μητρώου (ΑΜΕ)	✔ ΝΑΙ	Ο Αριθμός Μητρώου Εργοδότη στον e-ΕΦΚΑ.
Όνομα	—	Μόνο για ατομικές επιχειρήσεις — το μικρό όνομα του επιχειρηματία.
Όμιλος	—	Επιλογή από dropdown. Μόνο αν η εταιρεία ανήκει σε όμιλο που έχεις ήδη καταχωρήσει.
Όνομα Πατρός	—	Μόνο για ατομικές επιχειρήσεις.
Κύριος ΚΑΔ	—	Επιλογή από dropdown — ο βασικός Κωδικός Αριθμός Δραστηριότητας.

Διεύθυνση Έδρας

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Οδός	✔ ΝΑΙ	Το όνομα της οδού (π.χ. «Σταδίου»).
Αριθμός	✔ ΝΑΙ	Αριθμός κτιρίου (π.χ. «10» ή «10Α»).
ΤΚ	✔ ΝΑΙ	5ψήφιος ταχυδρομικός κώδικας. Γίνεται έλεγχος μήκους.
Πόλη	✔ ΝΑΙ	Π.χ. «Αθήνα», «Θεσσαλονίκη».
Περιοχή	✔ ΝΑΙ	Συνοικία / περιοχή (π.χ. «Κολωνάκι»).
Υποκατάστημα ΙΚΑ	—	Dropdown — το υποκατάστημα ΕΦΚΑ στο οποίο υπάγεται η έδρα.

Λοιπά Στοιχεία Καρτέλας

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Είδος Επιχείρησης	—	Επιλογή από λίστα ειδών επιχειρήσεων.
E-mail	—	E-mail επικοινωνίας της εταιρείας (ελέγχεται η μορφή).
Επάγγελμα	—	Περιγραφή επαγγελματικής δραστηριότητας (ελεύθερο κείμενο).
Σχέδιο Διαχείρισης Αμοιβών	—	Dropdown. Το σχέδιο υπολογισμού προσαυξήσεων/αμοιβών που ακολουθεί η εταιρεία.
Σχέδιο Αργιών	—	Dropdown. Ποιες αργίες αναγνωρίζει η εταιρεία (π.χ. εθνικές, κλαδικές).
Η επιχείρηση είναι συνεχούς Λειτουργίας	—	Checkbox. Τσέκαρέ το μόνο αν η επιχείρηση λειτουργεί 24/7 (π.χ. βιομηχανία, νοσηλευτικά).
Είναι Μητρική Εταιρεία	—	Checkbox. Τσέκαρέ το αν αυτή η εταιρεία είναι η μητρική ενός ομίλου.

Καρτέλα 2 — Λοιπά Στοιχεία

Περιέχει δύο τμήματα: «Λοιπά Στοιχεία» και «Υπολογισμός Δώρων», καθώς και το κουμπί έκδοσης ΕΜΕ.

Τμήμα: Λοιπά Στοιχεία

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Διακριτικός Τίτλος	—	Το εμπορικό όνομα (π.χ. «Ο Γιάννης ΕΠΕ»).
Νομική Μορφή	—	Dropdown: ΑΕ, ΕΠΕ, ΙΚΕ, ΟΕ, ΕΕ, Ατομική, κ.ο.κ.
Ημερομηνία Έναρξης Εργασιών	—	Date picker — η ημερομηνία έναρξης στο TAXIS.
Ημερομηνία Παύσης Εργασιών	—	Συμπλήρωσέ το μόνο αν η εταιρεία έχει διακόψει δραστηριότητα.
Παρούσα Κατάσταση	—	Dropdown: Ενεργή, Αναστολή, Διακοπή κ.λπ.
Εργοδοτική Οργάνωση	—	Dropdown — ο εργοδοτικός σύλλογος/επιμελητήριο που ανήκει.
Κύριος ΚΑΔ Εφορίας	—	Dropdown — διαφοροποιείται από τον ΕΦΚΑ-ΚΑΔ αν διαφέρει στο TAXIS.
Δήμος / Περιφέρεια	—	Άνοιγμα modal με επιλογή: Περιφέρεια → Περιφερειακή Ενότητα → Δήμος → Δημοτική Ενότητα → Δημοτική/Τοπική Κοινότητα.
Κωδικός Ημερολογίου Λογιστικής	—	Για ενοποίηση με το λογιστικό πρόγραμμα (ζήτα τον από τον λογιστή).
Κωδικός Είδους Παραστατικού Λογιστικής	—	Ομοίως — για ενοποίηση με λογιστικό.
Φυσικό Πρόσωπο	✔ ΝΑΙ	Dropdown: ΝΑΙ (για ατομική) / ΟΧΙ (για εταιρεία).

Τμήμα: Υπολογισμός Δώρων

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Εκ Περιτροπής Απασχόληση	—	Dropdown: «Ημέρες Αποδοχών» ή «Ημέρες Παρουσίας» — πώς υπολογίζονται τα δώρα για εκ περιτροπής εργαζόμενους.
Δώρο Πάσχα	—	Checkbox — ενεργοποιεί τον αυτόματο υπολογισμό Δώρου Πάσχα.
Δώρο Χριστουγέννων	—	Checkbox — ενεργοποιεί τον αυτόματο υπολογισμό Δώρου Χριστουγέννων.

Έκδοση ΕΜΕ

Κάτω από το τμήμα Δώρων υπάρχει κουμπί «Έκδοση ΕΜΕ για το έτος» με dropdown έτους — κάνει υπολογισμό Ετήσιων Μονάδων Εργασίας για το επιλεγμένο έτος και παράγει αρχείο PDF.

Καρτέλα 3 — E-mail

Ρυθμίσεις SMTP για να στέλνεις emails (μισθοδοσίες, ειδοποιήσεις) μέσα από την εφαρμογή.

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Διεύθυνση e-mail	—	Η διεύθυνση αποστολέα (from).
Όνομα Χρήστη	—	Το username του SMTP λογαριασμού (συνήθως το ίδιο με το e-mail).
Διακομιστής Εξερχόμενης Αλληλογραφίας (SMTP)	—	Π.χ. smtp.gmail.com, smtp.office365.com, smtp.otenet.gr.
Κωδικός Πρόσβασης	—	Ο κωδικός SMTP. Για Gmail/Outlook χρειάζεσαι app password, όχι τον κανονικό κωδικό.
Εξερχόμενη Θύρα Διακομιστή (SMTP)	—	Συνήθως 587 (TLS) ή 465 (SSL).
Ο διακομιστής απαιτεί κρυπτογραφημένη σύνδεση (SSL)	—	Checkbox — ενεργοποίησέ το αν η θύρα είναι 465.
Επικεφαλίδα e-mail Subject	—	Προκαθορισμένο θέμα για τα αυτόματα emails.
Επικεφαλίδα e-mail Body	—	Προκαθορισμένο κείμενο (textarea) που μπαίνει στο σώμα των αυτόματων emails.

Καρτέλα 4 — Ergani / Taxis

Credentials για τις δύο δημόσιες υπηρεσίες. Η καρτέλα έχει δύο τμήματα.

Λογαριασμός Εργάνη

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Όνομα Χρήστη	—	Το ίδιο username που χρησιμοποιείς στο eservices.yeka.gr.
Κωδικός Πρόσβασης	—	Ο ίδιος κωδικός από το eservices.yeka.gr.

Κουμπί «Έλεγχος»: πάτα το αφού συμπληρώσεις τα στοιχεία για να επιβεβαιώσεις ότι η σύνδεση με το Εργάνη δουλεύει.

Λογαριασμός Taxis

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Όνομα Χρήστη	—	Το username σου στο TAXISnet.
Κωδικός Πρόσβασης	—	Ο κωδικός TAXISnet.

Κουμπί «Έλεγχος»: επαληθεύει τη σύνδεση με το TAXISnet.

Καρτέλα 5 — ΚΑΔ της Εταιρείας (ΕΦΚΑ)

Πίνακας με τους ΚΑΔ του ΕΦΚΑ που έχει η εταιρεία. Δεν συμπληρώνεις κλασική φόρμα — προσθέτεις εγγραφές.

Πώς προσθέτεις ΚΑΔ

Στο κάτω τμήμα «Προσθήκη ΚΑΔ», άνοιξε το dropdown «Επιλέξτε ΚΑΔ».
Διάλεξε τον ΚΑΔ που θέλεις (μπορείς να πληκτρολογήσεις για αναζήτηση).
Πάτα το κουμπί «Προσθήκη». Ο ΚΑΔ εμφανίζεται στον πίνακα από πάνω.
Από τη στήλη «Ενέργειες» του πίνακα μπορείς να διαγράψεις έναν ΚΑΔ.

Καρτέλα 6 — ΚΑΔ Εφορίας

Ίδια λογική με την Καρτέλα 5, αλλά για τους ΚΑΔ της Εφορίας (TAXIS). Οι δύο λίστες ΚΑΔ διαφοροποιούνται γιατί Εφορία και ΕΦΚΑ έχουν διαφορετικές κωδικοποιήσεις.

Πώς προσθέτεις ΚΑΔ Εφορίας

Στο τμήμα «Προσθήκη ΚΑΔ Εφορίας», επίλεξε από το dropdown «Επιλέξτε ΚΑΔ Εφορίας».
Πάτα «Προσθήκη».

Καρτέλα 7 — Επιδοτήσεις Ασφαλισμένου

Πίνακας επιδοτήσεων που δικαιούται η εταιρεία για εργαζόμενους. Πάτα «Προσθήκη» για να ανοίξει modal.

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Επιδότηση	✔ ΝΑΙ	Dropdown με τα διαθέσιμα προγράμματα επιδότησης (π.χ. ΟΑΕΔ, ΔΥΠΑ).
Ισχύς από	✔ ΝΑΙ	Ημερομηνία έναρξης της επιδότησης.
Ισχύς έως	✔ ΝΑΙ	Ημερομηνία λήξης της επιδότησης.
Ημερομηνία Αίτησης	✔ ΝΑΙ	Ημερομηνία που υποβλήθηκε η αίτηση.

Σύνδεση με Εργαζόμενους

Καρτέλα 8 — Εκπρόσωποι

Πίνακας εκπροσώπων (νόμιμος εκπρόσωπος, λογιστής κ.λπ.). Πάτα «Προσθήκη» για modal.

Αριστερή στήλη του modal — Στοιχεία Εκπροσώπου

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Τύπος	✔ ΝΑΙ	Dropdown: Νόμιμος Εκπρόσωπος, Λογιστής, Ιδιοκτήτης κ.λπ.
Επώνυμο	✔ ΝΑΙ	Το επώνυμο του φυσικού προσώπου.
Όνομα	✔ ΝΑΙ	Το όνομα.
Όνομα Πατέρα	—	Πατρώνυμο.
Όνομα Μητέρας	—	Μητρώνυμο.
ΑΦΜ	✔ ΝΑΙ	9ψήφιος — ελέγχεται το μήκος.
ΔΟΥ	✔ ΝΑΙ	Dropdown — η ΔΟΥ του εκπροσώπου.
ΑΤ - Αριθμός	—	Αριθμός Αστυνομικής Ταυτότητας.
ΑΤ - Ημερομηνία	—	Ημερομηνία έκδοσης ΑΤ.
ΑΤ - Εκδούσα Αρχή	—	Π.χ. «Α.Τ. Συντάγματος».

Δεξιά στήλη του modal

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Διεύθυνση	✔ ΝΑΙ	Οδός και αριθμός κατοικίας.
Περιοχή	—	Συνοικία/περιοχή.
Πόλη	—	Π.χ. «Αθήνα».
ΤΚ	—	5ψήφιος ΤΚ (ελέγχεται το μήκος αν συμπληρωθεί).
Τηλέφωνο	—	Τηλέφωνο επικοινωνίας.
E-mail	—	Ελέγχεται η μορφή.
ΑΜ Αδείας Ασκ.Επαγ/τος Λογιστή	—	Μόνο αν ο εκπρόσωπος είναι λογιστής.
Τάξη Λογιστή	—	Π.χ. Α΄, Β΄, Γ΄, Δ΄ τάξης.
Θέση στην Εταιρεία	—	Περιγραφή ρόλου (π.χ. «Διαχειριστής»).
Δήμος / Περιφέρεια	✔ ΝΑΙ	Κλικ για άνοιγμα sub-form με τα 5 dropdowns (Περιφέρεια → Κοινότητα).

Σύνδεση Εκπροσώπου με Υποκατάστημα

Στο κάτω μέρος του modal υπάρχει φόρμα «Σύνδεση Εκπροσώπου με Υποκατάστημα» — αν η εταιρεία έχει πολλαπλά υποκαταστήματα, μπορείς να ορίσεις ποιον εκπρόσωπο εξουσιοδοτείς για ποιο.

Καρτέλα 9 — Οικοδομοτεχνικά Έργα

Για εταιρείες κατασκευαστικού τομέα. Πάτα «Προσθήκη» για modal.

Αριστερή στήλη του modal

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Ημερομηνία Έναρξης Έργου	✔ ΝΑΙ	Πότε ξεκίνησε το έργο.
Ημερομηνία Διακοπής Εργασιών Έργου	✔ ΝΑΙ	Προγραμματισμένη ή πραγματική ολοκλήρωση.
Είδος Έργου	✔ ΝΑΙ	Dropdown κατηγορίας έργου.
Αριθμός Μητρώου Έργου (Α.Μ.Ο.Ε.)	✔ ΝΑΙ	Μοναδικός αριθμός μητρώου οικοδομοτεχνικού έργου.
Υποκατάστημα ΙΚΑ Εκτέλεσης Έργου	—	Dropdown — το υποκατάστημα ΕΦΚΑ όπου εκτελείται το έργο.

Δεξιά στήλη του modal — Διεύθυνση Έργου

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Οδός	—	Οδός τοποθεσίας έργου.
Αριθμός	—	Αριθμός οδού.
Πόλη	—	Πόλη.
Τ.Κ.	—	Ταχυδρομικός κώδικας.

Στοιχεία Σύνδεσης Ε.Φ.Κ.Α. - ΕΡΓΑΝΗ (για το έργο)

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Όνομα Χρήστη	✔ ΝΑΙ	Username που χρησιμοποιείται ΜΟΝΟ για αυτό το έργο.
Κωδικός Πρόσβασης	✔ ΝΑΙ	Αντίστοιχος κωδικός.
Τύπος Σύνδεσης	—	Dropdown: 01 ΕΦΚΑ, 02 Εργάνη, 03 Οικοδομοτεχνικά.

Ισχύς Κατασκευαστικών Φάσεων

Κουμπί «Προσθήκη Νέας Ισχύος Κατασκευαστικών Φάσεων» — ανοίγει υπο-modal όπου δηλώνεις τις φάσεις του έργου (π.χ. θεμελίωση, σκυροδέματα, τελειώματα) με ημερομηνίες έναρξης/λήξης και τους εργαζόμενους που απασχολούνται σε κάθε φάση.

Καρτέλα 10 — Emblem Ergani

Ξεχωριστή σύνδεση με το Emblem Ergani (νέο σύστημα κάρτας εργασίας) μέσω token αντί username/password.

Πεδίο	Υποχρ.	Τι συμπληρώνεις
Ergani token	—	Το API token που έχεις πάρει από την υπηρεσία Emblem Ergani.

Τι κάνει το κουμπί Ergani στο πάνω μέρος της φόρμας

«Εισαγωγή Εργαζομένων από Ergani» — κατεβάζει λίστα εργαζομένων από το Εργάνη.
«Εισαγωγή Προγράμματος Εργασίας από Ergani» — ζητάει εύρος ημερομηνιών (από/έως) και φέρνει το πρόγραμμα εργασίας για το διάστημα.

Και τα δύο απαιτούν να έχεις συμπληρώσει το «Ergani token» σε αυτή την καρτέλα.

Αποθήκευση και Επόμενα Βήματα

Κουμπιά στο κάτω μέρος της φόρμας

Καταχώρηση — αποθηκεύει ΟΛΕΣ τις καρτέλες. Αν λείπει υποχρεωτικό πεδίο, εμφανίζεται ειδοποίηση «Παρακαλώ συμπληρώστε όλα τα υποχρεωτικά πεδία».
Έξοδος — κλείνει τη φόρμα χωρίς αποθήκευση.
Διαγραφή — διαγράφει εντελώς την εταιρεία (κάτω δεξιά, με κόκκινο).

Συμβουλές

Σε νέα εταιρεία, δοκίμασε πρώτα το κουμπί «Αυτόματη Προσθήκη Εταιρείας» από την κεντρική λίστα — αντλεί στοιχεία από το ΑΦΜ και σου γλυτώνει χρόνο.
Πάντα κάνε «Έλεγχος» σε Εργάνη και Taxis πριν πατήσεις Καταχώρηση, για να εντοπίσεις τυχόν λανθασμένα credentials.
Οι καρτέλες ΚΑΔ, Επιδοτήσεις, Εκπρόσωποι, Έργα και Emblem Ergani δεν είναι υποχρεωτικές για αρχική δημιουργία — μπορείς να τις συμπληρώσεις μετά.
Για την επιλογή «Δήμος / Περιφέρεια» ξεκίνα πάντα από την Περιφέρεια — τα επόμενα dropdowns φιλτράρονται αυτόματα.
Κωδικοί SMTP και Εργάνη δεν εμφανίζονται σε καθαρό κείμενο — δίπλα στο πεδίο υπάρχει εικονίδιο «μάτι» για προσωρινή εμφάνιση.

— Τέλος οδηγού —

Δυνατότητα χρήσης ψηφιακής κάρτας μετά την ολοκλήρωση της επικαιροποίησης ΚΑΔ στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ - Σημαντική αλλαγή στον τρόπο αποδοχής των προσλήψεων και των μεταβολών εργασίας! Αλλάζει και απλοποιείται η διαδικασία

ΕΡΓΑΝΗ II - Η νέα απόφαση για την υποβολή δηλώσεων

Διευκρινίσεις σχετικά με τη διευθέτηση του χρόνου εργασίας

Ερωτήσεις - απαντήσεις για την ψηφιακή κάρτα εργασίας

Νομοθετικές Αλλαγές - Ψηφιακή κάρτα - Ευέλικτη προσέλευση - Χρόνος προετοιμασίας εργαζομένων