οδηγος συμπληρωσης φορμων

Οδηγός Συμπλήρωσης

Παραμετροποίηση Λογιστικού Άρθρου Μισθοδοσίας

Εισαγωγή — τι κάνει αυτή η οθόνη

Η οθόνη «Παραμετροποίηση» σάς επιτρέπει να ορίσετε τους κανόνες με τους οποίους η μισθοδοσία μεταφράζεται σε λογιστικό άρθρο στη Γενική Λογιστική. Κάθε εγγραφή στον πίνακα είναι ένας κανόνας της μορφής:

Η λογική του κανόνα «Όταν υπολογίζεται μισθοδοσία για Υποκατάστημα Χ, Τύπο Αποδοχών Υ, Κατηγορία Εργαζομένου Ζ, για το Πεδίο Μισθοδοσίας Π, να χρεωθεί/πιστωθεί ο Λογαριασμός Λ του Κέντρου Κόστους Κ με την αντίστοιχη Συμπεριφορά.»

Για μια ολοκληρωμένη μισθοδοσία θα χρειαστείτε πολλούς κανόνες — έναν για κάθε γραμμή του λογιστικού άρθρου (μικτές αποδοχές, ΙΚΑ ασφαλισμένου, ΙΚΑ εργοδότη, φόρος, εισφορά αλληλεγγύης, πληρωτέο κ.ο.κ.).

Η οθόνη αποτελείται από τρεις περιοχές:

• Την κεντρική λίστα με τους υπάρχοντες κανόνες (DataTable).

• Τη φόρμα Διαχείρισης (Προσθήκη / Επεξεργασία) — χωρισμένη σε αριστερή και δεξιά στήλη.

• Δύο αναδυόμενα παράθυρα (modals): ένα για προσθήκη νέου Κέντρου Κόστους και ένα για προσθήκη νέου Λογαριασμού.

1. Κεντρική Λίστα — «Παραμετροποίηση»

Είναι η πρώτη οθόνη που βλέπετε. Εμφανίζει όλους τους υπάρχοντες κανόνες σε πίνακα.

Στήλες του πίνακα

Πεδίο	Τι είναι	Παράδειγμα / Σημείωση
Εταιρεία	Η εταιρεία στην οποία εφαρμόζεται ο κανόνας.	π.χ. ΑΒΓ Α.Ε.
Υποκατάστημα	Το υποκατάστημα της εταιρείας.	π.χ. Κεντρικά Αθήνα
Τύπος Αποδοχών	Το είδος πληρωμής για το οποίο ισχύει ο κανόνας.	π.χ. Αποδοχές, Δώρο Πάσχα
Κέντρο Κόστους	Σε ποιο Κέντρο Κόστους καταλογίζεται.	π.χ. Διοίκηση
Κατηγορία Εργαζομένου	Έμμισθος / Ημερομίσθιος / Ωρομίσθιος.	—
Πεδίο Μισθοδοσίας	Ποιο στοιχείο της μισθοδοσίας αντιστοιχίζεται.	π.χ. Κανονικές Αποδοχές
Λογαριασμός	Ο λογαριασμός Γενικής Λογιστικής.	π.χ. 60.00.00
Συμπεριφορά	Πώς κινείται ο λογαριασμός.	Χρέωση (+) / Πίστωση (+) κ.λπ.

Ενέργειες στη λίστα

• Κουμπί «Προσθήκη» — ανοίγει κενή φόρμα για νέο κανόνα.

• Κλικ σε υπάρχουσα γραμμή — ανοίγει τη φόρμα σε λειτουργία επεξεργασίας, με προσυμπληρωμένα τα στοιχεία της γραμμής.

2. Φόρμα Διαχείρισης GLParameters

Η φόρμα εμφανίζεται όταν πατήσετε «Προσθήκη» ή όταν κάνετε κλικ σε γραμμή του πίνακα. Είναι χωρισμένη σε δύο στήλες.

Πώς να την προσεγγίσετε Ακολουθήστε σειριακά τα πεδία — από πάνω προς τα κάτω, πρώτα την αριστερή στήλη και μετά τη δεξιά. Αυτή η σειρά αντιστοιχεί στη λογική ροή: «πού ισχύει ο κανόνας» → «τι αφορά» → «πού καταλογίζεται».

2.1 Αριστερή Στήλη

Πεδίο 1 — Υποκατάστημα

Τύπος: Dropdown (Select2 με αναζήτηση).

Υποχρεωτικό: ΝΑΙ — είναι το μόνο πεδίο με server-side έλεγχο. Αν το αφήσετε κενό, η φόρμα δεν αποθηκεύεται και εμφανίζεται προειδοποίηση.

Επιλέξτε το υποκατάστημα στο οποίο θα ισχύει ο κανόνας. Η λίστα φορτώνεται δυναμικά από το σύστημα.

Πεδίο 2 — Τύπος Αποδοχών

Τύπος: Dropdown (σταθερή λίστα).

Δηλώνει το είδος πληρωμής για το οποίο ισχύει ο κανόνας. Διαθέσιμες τιμές:

• Αποδοχές

• Δώρο Πάσχα

• Δώρο Χριστουγέννων

• Επίδομα Αδείας

• Αποζημίωση Απόλυσης

• Αναδρομικά

• Επίδομα Ισολογισμού

• Προκαταβολή

• Αποζημίωση Δεδουλευμένης Άδειας

• Άδεια

• Αναδρομικά Προηγούμενων Ετών

• Μπόνους

• Ειδική Ασφαλιστική Κάλυψη

Προσοχή Θα χρειαστείτε ξεχωριστούς κανόνες για κάθε Τύπο Αποδοχών που χρησιμοποιείτε. Για παράδειγμα, οι κανόνες για τις τακτικές «Αποδοχές» δεν καλύπτουν αυτόματα το «Δώρο Χριστουγέννων» — πρέπει να τους δημιουργήσετε χωριστά.

Πεδίο 3 — Κατηγορία Εργαζόμενου

Τύπος: Dropdown (σταθερή λίστα).

Σε ποια κατηγορία εργαζομένων εφαρμόζεται ο κανόνας:

• Έμμισθος

• Ημερομίσθιος

• Ωρομίσθιος

Πεδίο 4 — Κέντρο Κόστους

Τύπος: Dropdown με πράσινο κουμπί «+» δίπλα.

Επιλέξτε από τη λίστα το Κέντρο Κόστους στο οποίο θα καταλογίζεται το ποσό.

Αν το ζητούμενο Κέντρο Κόστους δεν υπάρχει: πατήστε το πράσινο «+» δίπλα στο dropdown. Θα ανοίξει το modal «Προσθήκη Νέου Κέντρου Κόστους» (βλ. Ενότητα 3).

2.2 Δεξιά Στήλη

Πεδίο 5 — Πεδίο Μισθοδοσίας

Τύπος: Dropdown (σταθερή λίστα 24 τιμών).

Είναι το πιο κρίσιμο πεδίο: δηλώνει ποιο στοιχείο της μισθοδοσίας λογιστικοποιείτε με τον συγκεκριμένο κανόνα. Επιλέξτε μία από τις ακόλουθες τιμές:

• Κανονικές Αποδοχές

• Συνολικές Αποδοχές Ασθένειας

• Επιδότηση Ασθένειας από ασφαλιστικό Ταμείο

• Συνολικές Αποδοχές Υπερωριών

• Λοιπές Έκτακτες Αποδοχές

• Τελικό Πληρωτέο Ποσό

• Προκαταβολές Περιόδου

• Δόσεις Δανείου

• Επικουρικά Ταμεία, Σύνολο Εισφορών Εργοδότη

• Επικουρικά Ταμεία, Σύνολο Εισφορών

• Ταμείο ΙΚΑ Εισφορές Εργοδότη

• Ταμείο ΙΚΑ Σύνολο Εισφορών

• Φόρος

• Εισφορά Αλληλεγγύης

• Μείωση Εισφορών Ασφαλισμένου Νέας Μητέρας

• Μείωση Εργοδοτικών Εισφορών

• Αποδοχές Αδείας

• Σύνολο Χαρτόσημου

• Σύνολο Επιδότησης Εργατικής Εισφοράς

• Λοιπές Τακτικές Αποδοχές

• Ομαδικό Ασφαλιστήριο

• Λοιπές Αποδοχές χωρίς Κρατήσεις

• Ασφάλισμα Συνταξιοδοτικού Συμβολαίου

• Αποδοχές Αδείας Ειδικού Σκοπού

Πεδίο 6 — Λογαριασμός

Τύπος: Dropdown με πράσινο κουμπί «+» δίπλα.

Ο λογαριασμός Γενικής Λογιστικής (από το Λογιστικό σας Σχέδιο) που θα κινηθεί.

Αν ο ζητούμενος λογαριασμός δεν υπάρχει: πατήστε το πράσινο «+» δίπλα για να ανοίξει το modal «Προσθήκη Νέου Λογαριασμού» (βλ. Ενότητα 4).

Πεδίο 7 — Συμπεριφορά

Τύπος: Dropdown (4 τιμές).

Καθορίζει πώς κινείται ο λογαριασμός στο άρθρο:

Πεδίο	Τι είναι	Παράδειγμα / Σημείωση
Χρέωση (+)	Ο λογαριασμός χρεώνεται με το ποσό.	Πιο κοινή επιλογή για έξοδα
Χρέωση (−)	Αντιλογισμός χρέωσης (αφαιρεί από το σύνολο χρεώσεων).	Για εκπτώσεις / επιστροφές
Πίστωση (+)	Ο λογαριασμός πιστώνεται με το ποσό.	Πιο κοινή επιλογή για υποχρεώσεις
Πίστωση (−)	Αντιλογισμός πίστωσης (αφαιρεί από το σύνολο πιστώσεων).	Για μειώσεις υποχρεώσεων

Κουμπιά φόρμας

• Καταχώρηση / Ενημέρωση — αποθηκεύει τον κανόνα. Ο τίτλος του κουμπιού αλλάζει αυτόματα σε «Ενημέρωση» όταν επεξεργάζεστε υπάρχουσα εγγραφή.

• Έξοδος — επιστρέφει στη λίστα. Αν έχετε κάνει αλλαγές χωρίς να τις αποθηκεύσετε, το σύστημα θα σας προειδοποιήσει πριν αποχωρήσετε.

• Διαγραφή — εμφανίζεται ΜΟΝΟ σε λειτουργία επεξεργασίας υπάρχοντος κανόνα (όχι στη λειτουργία προσθήκης). Ζητά επιβεβαίωση πριν τη διαγραφή.

3. Modal — «Προσθήκη Νέου Κέντρου Κόστους»

Ανοίγει όταν πατήσετε το πράσινο «+» δίπλα στο πεδίο «Κέντρο Κόστους». Περιέχει μόνο δύο πεδία, και τα δύο υποχρεωτικά.

Πεδίο	Τι είναι	Παράδειγμα / Σημείωση
Κωδικός *	Μοναδικός κωδικός αναγνώρισης του Κέντρου Κόστους.	π.χ. ΚΚ001, ADMIN
Περιγραφή *	Φιλική ονομασία που θα εμφανίζεται στις λίστες.	π.χ. Διοίκηση Αθηνών

Τι συμβαίνει μετά την καταχώρηση Μόλις πατήσετε «Καταχώρηση» στο modal, το νέο Κέντρο Κόστους προστίθεται αυτόματα στη λίστα και επιλέγεται για τον τρέχοντα κανόνα. Δεν χρειάζεται να το αναζητήσετε ξανά.

Κουμπιά: «Καταχώρηση» για αποθήκευση, «Άκυρο» για ακύρωση χωρίς αποθήκευση.

4. Modal — «Προσθήκη Νέου Λογαριασμού»

Ανοίγει όταν πατήσετε το πράσινο «+» δίπλα στο πεδίο «Λογαριασμός». Λειτουργεί ακριβώς όπως το modal του Κέντρου Κόστους.

Πεδίο	Τι είναι	Παράδειγμα / Σημείωση
Κωδικός *	Ο κωδικός του λογαριασμού στο Λογιστικό Σχέδιο.	π.χ. 60.00.00.0000
Περιγραφή *	Η περιγραφή του λογαριασμού.	π.χ. Τακτικές αποδοχές

Μετά την καταχώρηση, ο νέος λογαριασμός επιλέγεται αυτόματα στη φόρμα.

5. Πρακτικό Παράδειγμα — Πλήρης Μισθοδοσία Εμμίσθου

Ακολουθεί ένα ενδεικτικό σύνολο κανόνων για να λογιστικοποιήσετε μια πλήρη μισθοδοσία εμμισθων υπαλλήλων του Κέντρου Κόστους «Διοίκηση» για τακτικές αποδοχές. Για κάθε γραμμή δημιουργείτε ΜΙΑ ξεχωριστή εγγραφή στον πίνακα Παραμετροποίησης:

Πεδίο	Τι είναι	Παράδειγμα / Σημείωση
#1	Πεδίο: Κανονικές Αποδοχές	Λογ/σμός: 60.00 · Χρέωση (+)
#2	Πεδίο: Ταμείο ΙΚΑ Εισφορές Εργοδότη	Λογ/σμός: 60.03 · Χρέωση (+)
#3	Πεδίο: Ταμείο ΙΚΑ Σύνολο Εισφορών	Λογ/σμός: 55.00 · Πίστωση (+)
#4	Πεδίο: Φόρος	Λογ/σμός: 54.03 · Πίστωση (+)
#5	Πεδίο: Εισφορά Αλληλεγγύης	Λογ/σμός: 54.03.ΕΙΣΦ · Πίστωση (+)
#6	Πεδίο: Τελικό Πληρωτέο Ποσό	Λογ/σμός: 53.00 · Πίστωση (+)

Σε όλες τις παραπάνω εγγραφές τα κοινά πεδία είναι:

• Υποκατάστημα: το υποκατάστημα που σας αφορά

• Τύπος Αποδοχών: Αποδοχές

• Κατηγορία Εργαζόμενου: Έμμισθος

• Κέντρο Κόστους: Διοίκηση

Λογιστικός έλεγχος ισοζυγίου Για να «δέσει» το άρθρο, το σύνολο των Χρεώσεων (+) μείον Χρεώσεων (−) πρέπει να ισούται με το σύνολο των Πιστώσεων (+) μείον Πιστώσεων (−). Στο παραπάνω παράδειγμα: Χρεώσεις = Κανονικές Αποδοχές + Εργοδοτικές Εισφορές. Πιστώσεις = ΙΚΑ + Φόρος + Αλληλεγγύης + Πληρωτέο. Και τα δύο σύνολα πρέπει να ταυτίζονται.

6. Γενικές Συμβουλές & Συχνά Λάθη

Τι να προσέξετε

• Ένας κανόνας ανά γραμμή άρθρου. Μην προσπαθήσετε να «χωρέσετε» πολλά Πεδία Μισθοδοσίας σε μία εγγραφή — δεν γίνεται.

• Μόνο το Υποκατάστημα είναι τεχνικά υποχρεωτικό. Το σύστημα όμως δουλεύει σωστά μόνο αν συμπληρώσετε και τα άλλα πεδία. Συμπληρώστε τα ΟΛΑ.

• Ξεχωριστοί κανόνες ανά Κατηγορία Εργαζομένου. Αν έχετε Εμμίσθους και Ημερομισθίους, θα χρειαστείτε διπλάσιους κανόνες (ένα σετ για κάθε κατηγορία).

• Ξεχωριστοί κανόνες ανά Τύπο Αποδοχών. Δώρα, άδειες και αποζημιώσεις συνήθως πηγαίνουν σε διαφορετικούς λογαριασμούς από τις τακτικές αποδοχές.

• Έλεγχος με δοκιμαστική μισθοδοσία. Μετά την παραμετροποίηση, τρέξτε μια δοκιμαστική μισθοδοσία και ελέγξτε το άρθρο που παράγεται πριν ενεργοποιήσετε τους κανόνες παραγωγικά.

Συχνά λάθη

• Λάθος Συμπεριφορά. Ένα έξοδο που καταχωρείται ως Πίστωση (ή το αντίστροφο) θα «χαλάσει» το ισοζύγιο. Κανόνας: έξοδα = Χρέωση (+), υποχρεώσεις = Πίστωση (+).

• Παράλειψη κάποιου Πεδίου. Αν ξεχάσετε π.χ. την «Εισφορά Αλληλεγγύης», το ποσό δεν θα λογιστικοποιηθεί και το άρθρο δεν θα ισοζυγίζει.

• Έξοδος χωρίς αποθήκευση. Αν πατήσετε «Έξοδος» ενώ έχετε κάνει αλλαγές, εμφανίζεται προειδοποίηση — μην την αγνοήσετε.

7. Checklist Πριν την Καταχώρηση

Πριν πατήσετε «Καταχώρηση», βεβαιωθείτε ότι:

1. Έχετε επιλέξει Υποκατάστημα.

2. Έχετε επιλέξει Τύπο Αποδοχών.

3. Έχετε επιλέξει Κατηγορία Εργαζόμενου.

4. Έχετε επιλέξει Κέντρο Κόστους.

5. Έχετε επιλέξει Πεδίο Μισθοδοσίας.

6. Έχετε επιλέξει Λογαριασμό Γενικής Λογιστικής.

7. Έχετε επιλέξει τη σωστή Συμπεριφορά (Χρέωση/Πίστωση, + ή −).

8. Σκεφτήκατε αν το άρθρο θα ισοζυγίζει συνολικά, μαζί με τους άλλους κανόνες.

Τελευταία συμβουλή Ξεκινήστε με τον απλούστερο συνδυασμό (Έμμισθος / Αποδοχές / ένα υποκατάστημα) και αφού πειστείτε ότι το άρθρο παράγεται σωστά, επεκταθείτε στους υπόλοιπους συνδυασμούς.

Ξεκινήστε με τον απλούστερο συνδυασμό (Έμμισθος / Αποδοχές / ένα υποκατάστημα) και αφού πειστείτε ότι το άρθρο παράγεται σωστά, επεκταθείτε στους υπόλοιπους συνδυασμούς.